王寰宇
摘要:會計風險主要是指企業(yè)在特定環(huán)境下,因為受到信息誤導所出現(xiàn)的損失。對于國有糧食購銷企業(yè)而言,需要以會計工作為核心,針對管理人員經(jīng)濟決策、外部信息使用影響財務管理這一現(xiàn)狀,要求企業(yè)結(jié)合行業(yè)特殊性,做好會計風險的管理工作,確保企業(yè)內(nèi)部各項事務進展的安全。文章以“國有糧食購銷企業(yè)的會計風險管理方向”為研究對象,論述了國有糧食購銷企業(yè)會計風險管理的重要性,分析了企業(yè)會計風險的成因,針對這些問題從多個角度提出了具體的解決方案,以期相關研究內(nèi)容能夠為相關人士提供參考。
關鍵詞:國有企業(yè);糧食購銷業(yè)務;會計風險管理
會計風險管理工作與企業(yè)諸多經(jīng)濟事項息息相關,其不僅影響到企業(yè)內(nèi)部運營管理的穩(wěn)定性,而且會影響內(nèi)部信息的供給,所以對于國有糧食供銷企業(yè)內(nèi)部實際從事會計工作的人員而言,需要不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,在正確和先進價值觀念的引導下,提高風險管理與控制水平,助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
一、國有糧食購銷企業(yè)會計風險管理的重要性
對于國有糧食購銷企業(yè)而言,明確會計風險管理的方向,加強會計風險管理的實施具有十分重要的意義。
(一)有助于提升企業(yè)會計信息應用的有效性
為了提高企業(yè)會計信息呈現(xiàn)的質(zhì)量,國有糧食購銷企業(yè)需要加大會計核算及監(jiān)管力度,提高企業(yè)防范和應對風險的能力,也促使各項風險應對措施能夠順利實施。企業(yè)要建立健全監(jiān)督管理和內(nèi)部核算機制,加速會計管理部門的監(jiān)管職能釋放,實現(xiàn)對企業(yè)會計活動的全方位管理、全過程監(jiān)督,在確保其合法、合理的基礎上,也確保信息呈現(xiàn)的科學性。
(二)有助于企業(yè)合理行使自身的合法權益
一些部門在進行會計管理的過程中,要以國家現(xiàn)有的政策和法律法規(guī)為導向,保障自身權益行使的合理性。
第一,多角度著手,提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,對其操作行為進行規(guī)范和監(jiān)督,避免出現(xiàn)違規(guī)操作;
第二,通過識別會計風險并采取風險應對措施,提升當下會計人員權利行使的規(guī)范性,保障各項會計業(yè)務能夠在企業(yè)內(nèi)部順利推進。
(三)保障企業(yè)的資產(chǎn)安全
回溯中國當代企業(yè)發(fā)展史,會計工作主要在核算、評價及監(jiān)督層面發(fā)揮作用,在實際應用的過程中,常遭遇阻力,存在風險因素。
鑒于此,企業(yè)通過會計風險管理,優(yōu)化現(xiàn)有的會計工作流程,有序核查各項核算內(nèi)容,降低資產(chǎn)管理的難度,可以提高會計人員的工作效率,讓內(nèi)部財務管理更加高效。
二、國有糧食購銷企業(yè)會計風險的成因
對于國有糧食購銷企業(yè)而言,會計管理的過程中出現(xiàn)風險,無外乎以下原因:
(一)會計信息化管理不到位
縱觀如今的軟件市場,財務信息化軟件可謂兩家獨大,一套完整的信息化管理系統(tǒng)在前期個性化設計及后期運營維護方面必然會投入極高的成本。糧食行業(yè)受天氣、市場環(huán)境等多方面因素影響較為突出,整體利潤率相對較低,這樣很容易導致糧食企業(yè)在信息化投入過程中逐漸陷入“捉襟見肘”的境地。
因此,糧食企業(yè)普遍存在信息化管理平臺落后、功能欠缺的情況。間接導致所謂信息化管理平臺即便存在,也會影響企業(yè)對各項財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督和控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的深度和廣度,甚至增加后續(xù)企業(yè)運營管理的風險和隱患。
(二)資金周轉(zhuǎn)率低
糧食行業(yè)普遍利潤率低,資產(chǎn)價值不高,導致其在資本市場無法獲得高評級,融資渠道單一,畢竟大多數(shù)融資依靠資產(chǎn)抵押,能夠獲得信用擔保的行業(yè)少之又少,這樣會導致糧食企業(yè)在資產(chǎn)抵押完后,難有更多的融資渠道。如此很大程度上會影響企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,尤其是在糧食收購時節(jié),購銷兩端都需要占用大量的資金,短期內(nèi)會造成企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的困難,導致企業(yè)后續(xù)發(fā)展不得不以犧牲規(guī)模為代價,快速發(fā)展的勢頭深受影響。
面對這樣的情況,必須豐富企業(yè)的融資渠道,同時加強對購銷兩端資金占用情況的管理,提高資金周轉(zhuǎn)效率,緩解短期的資金壓力。
(三)預算編制環(huán)節(jié)存在紕漏
國有糧食購銷企業(yè)在預算編制方面存在的紕漏。
第一,部分國有糧食購銷企業(yè)的預算工作主要基于會計人員的個人經(jīng)驗,習慣于根據(jù)各種一成不變的指標進行資源分配,如此很容易導致工作推進過程中的隨意性;
第二,現(xiàn)階段一些企業(yè)的經(jīng)費管理使用定額法,但后續(xù)費用也可能出現(xiàn)波動,可能導致企業(yè)發(fā)生嚴重的資源浪費,增加會計核算的風險;
第三,在沒有精準預估經(jīng)費范圍的情況下,國有糧食供銷企業(yè)的安排很有可能考慮不周,各部門員工能力不同,對預算的敏感度不同,導致各部門在編制預算時缺少準確的數(shù)據(jù)支撐,后續(xù)執(zhí)行過程一旦出現(xiàn)意外情況就要隨時調(diào)整預算。這樣既增加了相關工作人員的壓力,也會增加財務風險出現(xiàn)的概率。
(四)相關從業(yè)者素質(zhì)有待提升
國有糧食購銷企業(yè)要提升內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng),這是很多企業(yè)當下所面臨的問題。
第一,國有糧食購銷企業(yè)由于歷史原因,全面實施市場化改革的時間并不長,對于財務風險的認知存在不足;
第二,企業(yè)負責人在進行決策的過程中,習慣于以經(jīng)營思維為主導,對財務風險、會計風險認知不足,這樣不僅會影響到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn),甚至會造成損失;
第三,企業(yè)管理者、領導者的財務管理意識弱,習慣于采用主觀經(jīng)驗來進行判斷,隨意性較強,無論是財務預測分析、還是監(jiān)督?jīng)Q策,其個體功能都有可能受到影響和制約;
第四,部分國有糧食企業(yè)管理者對財務工作不了解,不重視。自身能力水平無法支撐現(xiàn)代企業(yè)財務工作的有效開展,甚至對財務工作的了解還停留在付款、記賬層面,再加上不主動學習,思想較為固化,無法理解現(xiàn)代企業(yè)財務工作,間接導致一些工作細節(jié)難以得到有效處理。
(五)組織架構設置不完善,人員配置不合理
現(xiàn)階段一些國有糧食購銷企業(yè)的財務架構設置不完善,關鍵崗位的工作人員為非專業(yè)人員,導致其自身的經(jīng)驗、能力和技術不足以勝任崗位工作,相關工作的開展受到制約,而且很多企業(yè)中一人多崗是“常態(tài)”。
除此之外,現(xiàn)階段雖然國家會計制度在不斷優(yōu)化和完善,但因為國有糧食企業(yè)財務人員專業(yè)水平、專業(yè)能力參差不齊,會計制度的貫徹落實和企業(yè)的實際情況有所不同,無形中增加了風險出現(xiàn)的概率。如新政府會計制度要求預算管理當中的現(xiàn)金收支要使用平行記賬法,做好壞賬處理,但是如果其使用了“3+5”會計要素進行核算,就必須嚴格落實權責發(fā)生制,生成相應的財務報告。如果企業(yè)本身的架構設置不夠完善,工作人員水平不高,有可能增加后續(xù)會計風險發(fā)生的概率。
三、國有糧食購銷企業(yè)會計風險的管理方向
鑒于前文所分析的國有糧食購銷企業(yè)會計風險發(fā)生的原因,筆者認為企業(yè)有必要從以下方面著手,做出必要的突破和改進:
(一)提升企業(yè)會計信息化建設水平
國有糧食購銷企業(yè)需要提高自身的會計信息化建設水平,提高會計工作的質(zhì)量及效率,也為企業(yè)的決策提供有力支撐。
第一,從正規(guī)渠道購買信息化及防火墻等軟件,應用到實際財務管理中,實現(xiàn)流程管理的標準化和自動化;
第二,企業(yè)要加大對財務人員的培訓力度,提高操作能力和專業(yè)技術,確保其能夠順利應用信息化平臺開展工作,確保會計信息呈現(xiàn)的精準度。
第三,相關部門需要在企業(yè)內(nèi)部打造信息化平臺,改善基礎設施,提升內(nèi)部信息的共享水平;根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求,選擇適合自身業(yè)務特點的會計軟件系統(tǒng),確保系統(tǒng)功能完善、穩(wěn)定可靠;推廣電子化財務處理流程,包括電子憑證、電子支付等,提高財務處理效率,降低人工錯誤率。
(二)規(guī)避風險,提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率
國有糧食企業(yè)要通過提升資金周轉(zhuǎn)率來達到規(guī)避和控制資金風險的目的,要先提升企業(yè)對會計制度的貫徹力度,并對資金營運風險進行科學防范,還要同步執(zhí)行相應的監(jiān)督管理制度。
第一,有效防范國有糧食購銷企業(yè)的資金營運風險。
提升企業(yè)駕馭糧食市場的能力,規(guī)避資金短缺所帶來的風險。
國有糧食購銷企業(yè)必須加強事中監(jiān)督和管理,合理利用應付賬款,減少資金短缺等情況發(fā)生。財務部門必須統(tǒng)計好應收賬款的賬齡,必要時啟動內(nèi)部催收,提醒各個業(yè)務崗位及時關注賬齡較長的欠款,不斷提高回款率;
在精確計算各項費用的基礎上,為企業(yè)經(jīng)營決策提供保護和支持。實際推進成本管理與控制的過程中,企業(yè)要及時完善手續(xù)、嚴格管理控制支出、規(guī)范各項行為;企業(yè)需要完善各項費用的支出手續(xù),嚴格執(zhí)行先申請、后審批、再報銷的流程,避免讓手續(xù)不全的費用入賬;結(jié)合企業(yè)制定的費用開支標準,加強對項目及不同分支機構的定額管理,尤其是加大對交通、招待和差旅等方面費用的管控力度。
結(jié)合收購的進度,圍繞企業(yè)的實際需求確定借款規(guī)模,避免因為借款金額較多產(chǎn)生更多的利息,在收到銷售資金之后,必須直接用于償還借款。準確了解購銷時間節(jié)點,在把握資金籌集時間節(jié)點的情況下,盡可能壓縮和控制利息費用;收購主體自行進入市場之后,意味著企業(yè)需要自負盈虧、自主經(jīng)營,存在較大的風險,國有糧食購銷企業(yè)需要在精準把握市場趨勢的情況下,隨時關注國內(nèi)外糧食的供求關系變化及價格趨勢,通過對局勢進行研判,把握購入及銷售的機遇;在深度分析自身營運能力、償債能力、盈利能力等指標的基礎上,對企業(yè)當下的經(jīng)營狀況及財務情況進行評估;結(jié)合最終的交易金額,確定賒銷范圍并將其控制在信譽范圍之內(nèi),否則一旦超出信譽范圍,就要由企業(yè)整體評估,判斷其是否還可以繼續(xù)賒銷。
第二,加強財務監(jiān)督管理,提高管理水平。
綜合應用多種手段,讓糧食購銷可以做好日常監(jiān)督管理,不斷創(chuàng)新工作方式,實現(xiàn)長遠發(fā)展;糧食購銷企業(yè)要突出財務工作的話語權、獨立性及地位,這需要企業(yè)管理者對相關工作予以足夠的重視,提升企業(yè)內(nèi)部財務管理水平。國有糧食購銷企業(yè)要積極鼓勵各地的糧食儲備和物資儲備部門大膽創(chuàng)新、積極探索,在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,尋找新的監(jiān)督管理模式,并通過制度予以貫徹落實;創(chuàng)新監(jiān)督管理方式和辦法,加強對信息技術的合理使用,特別是在科學技術不斷發(fā)展的背景下,依托信息技術創(chuàng)新監(jiān)督管理,提升糧食購銷監(jiān)督管理的效能;落實《糧食企業(yè)信用監(jiān)管辦法》,大力推進信用監(jiān)督,要結(jié)合企業(yè)的信用狀況,將相關項目分類,最終生成基于信用基礎所實現(xiàn)的新型監(jiān)督管理手段。推動企業(yè)內(nèi)部生成守法、自律的管理體系;強化“創(chuàng)新是解決問題的重要手段,解決問題是創(chuàng)新的最終目的”的思想意識;聚焦銷售出入庫、收儲庫定點管理等環(huán)節(jié),針對其顯現(xiàn)出的問題和安全隱患進行分析,及時發(fā)現(xiàn)制度貫徹落實過程中的盲區(qū),以追本溯源之方式創(chuàng)新監(jiān)督管理辦法,提高其能力和水平;積極構建完善的數(shù)字化糧食購銷監(jiān)督系統(tǒng),解決數(shù)據(jù)采集比例不足、采集質(zhì)量不高、建設不平衡及信息化程度不足的問題,也通過持續(xù)性地對系統(tǒng)進行必要的改造、優(yōu)化與升級,健全監(jiān)督和控制制度,提高信息搜集、處理和分析的能力,最終實現(xiàn)全過程的監(jiān)督管理、全范圍覆蓋的監(jiān)督管理、貫穿式的監(jiān)督管理。
糧食購銷企業(yè)要加強內(nèi)部監(jiān)督審計工作的順利開展和實施,積極推進效益審計;樹立全新的內(nèi)部審計理念,把握審計工作潛在的規(guī)律,對于企業(yè)內(nèi)部存在的重大違規(guī)事項乃至經(jīng)濟犯罪事件堅決揭露,針對企業(yè)在機制和體制方面存在的問題,也要及時揭示,努力承擔審計歷史責任;積極尋找和探索企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的全新模式,促進內(nèi)部審計走上現(xiàn)代化、信息化和數(shù)字化之路。當下,國家審計局已經(jīng)明確提出推動審計信息化建設、建立現(xiàn)場審計管理系統(tǒng)。
內(nèi)部審計工作要加強對審計技術的使用,結(jié)合企業(yè)的實際需求開發(fā)相關的軟件,積極探索審計工作在應用信息技術的背景下,在效益及互聯(lián)網(wǎng)審計方面所能進行的突破,推動審計環(huán)境的優(yōu)化及內(nèi)部審計效率的提升;積極開發(fā)和尋找內(nèi)部審計的新領域,堅持在企業(yè)內(nèi)部實施經(jīng)濟審計,確保不斷擴大監(jiān)督實施的范圍;在預算經(jīng)費審計方面,要實施年度預算和決算相結(jié)合的操作辦法,及時找出實施過程中的漏洞、問題及不足;對于有執(zhí)法權的單位而言,需要及時針對執(zhí)法環(huán)節(jié)所涉及的經(jīng)濟活動進行審計,規(guī)范管理企業(yè)的財、物和資源,對于企業(yè)內(nèi)建設的工程項目,需要進行長期、動態(tài)地跟蹤審計,保障投資績效的顯著提升;針對企業(yè)生成全新的內(nèi)部審計機制,特別是長效的管理機制。如果從企業(yè)組織保障的角度來進行剖析,企業(yè)要秉承獨立性原則,建立能夠獨立運行的審計委員會;如果從風險評估機制建立的角度來剖析,企業(yè)要確定具體的風險管理目標,為后續(xù)定責奠定基礎;從交流機制的角度來分析,需要接受國家層面的審計指導和監(jiān)督,提升內(nèi)部審計的管理和控制水平;從內(nèi)部控制評價機制建立的角度來說,企業(yè)有必要界定風險控制環(huán)節(jié),將機構內(nèi)各個崗位和部門的責任進行界定和分解落實,隨時就內(nèi)部控制的實施情況進行檢查與評價;作為主管部門應基于監(jiān)督管理工作,生成契合國有糧食購銷企業(yè)的監(jiān)管制度,保證企業(yè)在資產(chǎn)保值增值的情況下,獲得一定自主經(jīng)營的權力;在建立健全各項規(guī)章制度及要求的基礎上,確保會計工作的秩序及質(zhì)量,在做好原始記錄的基礎上,定期完善會計檔案,加強會計監(jiān)督,嚴格落實實物收發(fā)管理,做好糧油的實物管理,定期對其進行盤查清點,確保賬面和實物完全對應;國有糧食購銷企業(yè)需要嚴格按照新會計準則及會計法的相關內(nèi)容和要求,結(jié)合企業(yè)當下的實際生產(chǎn)建設情況,落實具體的財務管理制度,尤其是在資金管理方面,要將企業(yè)的賬戶、現(xiàn)金、債權債務、銷售回款及投融資等制度全覆蓋,如此才有可能保障企業(yè)的資金財產(chǎn)安全。而且在此過程中,企業(yè)有必要在貫徹落實效益、安全原則的基礎上,實現(xiàn)貫穿資金流入到最終支付的全過程監(jiān)管鏈條,做到監(jiān)督有力、責任清晰、程序明了。
(三)提升企業(yè)預算編制水平
國有糧食購銷企業(yè)要采取措施,提高預算編制的水平,如此才能更好地規(guī)劃和管理各項財務資源,確保經(jīng)營目標科學、合理。
第一,企業(yè)在每一年的年初就要完成預算編制工作,在進行預算編制的過程中,要求所有的編制人員都要主動接受審核,檢查各項收支的合理性,避免財務風險的出現(xiàn);收集準確、全面的數(shù)據(jù),進行深入分析和研究,以便更好地預測和規(guī)劃企業(yè)財務狀況。
第二,相關部門需要加大針對預算編制的審核力度,在明確績效目標的基礎上,針對績效的最終完成情況進行監(jiān)督,既提高預算編制的水平,也及時發(fā)現(xiàn)這一過程中存在的問題,確保預算編制的科學性及后續(xù)執(zhí)行的可行性,確保各項問題能夠在第一時間得到妥善解決。
(四)提升內(nèi)部財務人員的綜合素養(yǎng)
國有糧食購銷企業(yè)要采取有力措施,提升財務人員的綜合素質(zhì),如此才能更好地支持企業(yè)發(fā)展,為管理層提供準確的財務數(shù)據(jù)和決策建議。
第一,企業(yè)可以通過派出培訓、個別指導等方式,提高財務人員的職業(yè)道德水平,也鼓勵其在工作中,學習、升級職業(yè)技能;
第二,進一步提升會計相關法律法規(guī)的普及教育工作,提升會計人員對財務風險的關注及重視程度,確保會計人員能夠嚴格按照國家既定的法律法規(guī)進行財務管理;
第三,嚴格執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》,及時進行賬務核算,真實反映企業(yè)的財務信息,堅持以“年”為單位,定期對會計檔案進行盤點,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行處理;
第四,企業(yè)內(nèi)部要營造良好的學習氛圍,盡可能為會計人員提供學習機會和空間,保證其能夠始終擁有正確的職業(yè)道德觀念,也改變以往被動接受培訓的情況,提高其學習的積極性和主動性,強化自身的風險意識;
第五,提升企業(yè)的會計制度執(zhí)行能力。相關部門需要貫徹落實新會計制度,對內(nèi)營造良好的制度應用環(huán)境和工作氛圍;加強針對會計人員的職業(yè)素養(yǎng)培育,指導其有目的、有針對性地進行學習,依托科學的獎懲激勵機制,提高會計人員工作的主動性、積極性,保證新會計制度確實能夠落實到具體的管理控制過程中;
第六,企業(yè)在培訓的過程中,要堅持將新會計制度的內(nèi)容完全導入培訓的過程當中,提升相關從業(yè)人員的知識獲取及儲備能力,不斷了解全新時代背景下知識補給及風險管理防控所需。這樣,會計管理人員可以在不斷夯實和鞏固基礎的前提下,提高財務核算的規(guī)范性及合理性。
(五)完善企業(yè)的組織架構設計
國有糧食購銷企業(yè)需要從實際情況出發(fā),實現(xiàn)對組織架構的設計和完善,促進工作流程的高效運轉(zhuǎn),提高團隊的協(xié)同能力和響應速度,從而增強企業(yè)的競爭力和適應能力。
第一,企業(yè)要及時進行會計人員的補充,做好內(nèi)部培訓的同時也強調(diào)復合型人才的應用,確保其能夠適應崗位所需,確保各個崗位工作職責清晰明了;
第二,要求企業(yè)財務負責人必須具有較強的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng),能確保各項事務和決策合理、合法且合規(guī),因此,企業(yè)要針對負責人實施必要的考核機制。
總而言之,國有糧食購銷企業(yè),需要在明確會計風險防范必要性的基礎上,及時總結(jié)現(xiàn)有的會計風險類型與內(nèi)容,判斷導致風險的主要原因。通過完善制度建設,優(yōu)化組織結(jié)構方式,不斷強化對會計人員的教育培訓力度,提高其專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德水平,這樣既能夠為企業(yè)內(nèi)部會計風險防范與控制奠定基礎,也可以規(guī)避和防范會計風險,提升企業(yè)的綜合管理水平。
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(作者單位:宜昌糧油產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司)