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      建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理研究

      2024-06-04 14:07:44王楠
      理財(cái)·市場版 2024年5期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化建筑施工成本

      王楠

      改革開放40余年來,作為國民經(jīng)濟(jì)重要支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)始終走在規(guī)模快速上升、持續(xù)改革創(chuàng)新的道路上,有力地拉動(dòng)著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是隨著建筑行業(yè)市場化發(fā)展的深化,建筑行業(yè)的競爭日益加劇,建筑業(yè)產(chǎn)值利潤率基本都處于3.5%上下,僅有工業(yè)產(chǎn)值利潤率的50%,成為一個(gè)明顯的微利行業(yè)。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)自身成本管理能力不足造成項(xiàng)目虧損的情況并不鮮見。提高自身盈利能力已成為建筑企業(yè)必須解決的問題?;诖?,項(xiàng)目成本精細(xì)化管理理念被建筑行業(yè)關(guān)注,越來越多的建筑施工企業(yè)引進(jìn)精細(xì)化管理理念與方式,以期能向管理要效益。

      工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理概述

      一、工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理概念

      工程項(xiàng)目成本管理是指建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目施工全過程實(shí)施全面系統(tǒng)的成本管理,管理涉及所有的收與支,以期保持最合理的施工成本。工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理是以精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ),以目標(biāo)成本管理、戰(zhàn)略成本管理為抓手,強(qiáng)化、細(xì)化施工全過程每個(gè)環(huán)節(jié)、操作的管理,以極致的成本管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工的降本增效。

      二、工程項(xiàng)目成本管理精細(xì)化基本原理

      首先,要從項(xiàng)目管理層入手,做好項(xiàng)目事前成本預(yù)測、強(qiáng)化成本計(jì)劃控制,實(shí)現(xiàn)組織效率的提升,從而保證施工的規(guī)劃性與計(jì)劃性,不增加未列入計(jì)劃的額外開支。其次,要抓緊項(xiàng)目實(shí)際操作層,規(guī)范施工行業(yè)以杜絕浪費(fèi),著力提高勞動(dòng)效率以降低不必要的人工成本。

      建筑施工企業(yè)成本管理存在的共性問題

      一、成本管理方式相對粗放

      目前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系的完善性、實(shí)用性及規(guī)范性差參不齊。比如說,貫穿于項(xiàng)目施工全過程的成本預(yù)控、成本實(shí)理控制及驗(yàn)收期成本管理效果評價(jià)等事前、事中、事后的成本管理不夠到位,粗放式的管理方式使得相關(guān)制度要求流于形式,并未真正落實(shí)責(zé)任成本管理要求,從而導(dǎo)致預(yù)期與效果之間差距巨大,最終導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制失敗。

      二、成本管理意識明顯不足

      為數(shù)不少的建筑施工企業(yè)職能部門之間的協(xié)調(diào)配合能力不足,整體成本控制意識與主動(dòng)性不佳,企業(yè)員工認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的工作,自己只需要完成自己的本職工作即可,即使關(guān)注成本管理也是與自己利益、崗位相關(guān)的指標(biāo)。

      三、成本管理責(zé)權(quán)利劃分不夠明確

      建筑施工項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)之一就是責(zé)權(quán)利明確,也就是在明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍之后,必須給予相應(yīng)的權(quán)力,并根據(jù)成本管理的最終結(jié)果兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。但不少建筑施工企業(yè)成本管理的責(zé)權(quán)利結(jié)合得不夠緊密。有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)了項(xiàng)目成本管理,承擔(dān)成本管理的主要責(zé)任,但卻沒有獲得相應(yīng)的管理權(quán)力與利益回報(bào)。有些企業(yè)項(xiàng)目考核后的獎(jiǎng)懲未落到實(shí)處,大家互相推諉成本管理的責(zé)任人、成本管理獎(jiǎng)勵(lì)不兌現(xiàn)等。

      建筑施工企業(yè)成本管理中存在的這些問題已經(jīng)影響到企業(yè)成本管理的實(shí)效,是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的障礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)引進(jìn)成本精細(xì)化管理理論等有助于企業(yè)管理提升的理念。這其中,成本精細(xì)化管理理論能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)的精細(xì)化管理,助力企業(yè)的生存與發(fā)展。

      建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理

      一、項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的方案

      (一)方案的框架

      建筑施工項(xiàng)目成本管理涉及多個(gè)部分,這些部分具有相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系。項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合這六個(gè)部分構(gòu)建管理框架,并最終建立“精細(xì)化+責(zé)任成本”精細(xì)化管理方案。

      (二)方案的主體

      建筑施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理首先應(yīng)做好前期策劃工作。施工項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組建策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,組織所有施工參與單位共同對施工現(xiàn)場進(jìn)行全面調(diào)研后,完成項(xiàng)目成本管理的前期策劃書,并組織策劃書的評審。要掌握項(xiàng)目所在地的氣候特點(diǎn),確定合適的施工進(jìn)場時(shí)間、實(shí)施更適宜的施工方案、制定針對性的預(yù)防措施。

      設(shè)立專門的成本精細(xì)化管理部門,實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本分解的細(xì)化,真正做到成本管理人人有責(zé)、成本管理責(zé)任落實(shí)到人,促使各個(gè)職能部門、所有員工能夠協(xié)同配合,提高成本管理的質(zhì)效。

      (三)方案的具體內(nèi)容

      應(yīng)做好成本預(yù)算的精細(xì)化。企業(yè)需要對項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行深入研究,全面考慮可能影響成本的因素,合理確定施工費(fèi)用。

      應(yīng)做好成本計(jì)劃的精細(xì)化。企業(yè)在將項(xiàng)目的成本大類分解成更小的成本小類的同時(shí),對各個(gè)工號的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致劃分,直至施工工序。

      應(yīng)做好成本關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的精細(xì)化。企業(yè)應(yīng)提高材料采購計(jì)劃編制的科學(xué)性,合理編制采購計(jì)劃表,實(shí)施經(jīng)濟(jì)采購批量,減少不必要的采購費(fèi)用、管理費(fèi)用。

      應(yīng)做好成本核算的精細(xì)化,保證核算的真實(shí)性、有效性、及時(shí)性,真正將獎(jiǎng)優(yōu)懲錯(cuò)落到實(shí)處。

      二、項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的策略

      (一)科學(xué)制定并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件規(guī)定

      建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)制定項(xiàng)目成本精細(xì)化管理制度體系,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行,確保項(xiàng)目前期涉及的施工策劃、工期安排等實(shí)在有效。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)全面分析項(xiàng)目施工全過程可能發(fā)生的問題,提前做好應(yīng)對預(yù)案,減少因處理不及時(shí)造成的損失,以前期精細(xì)化的策劃工作助力成本精細(xì)化管理。

      (二)合理劃分責(zé)任成本

      建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過量價(jià)分離的方式,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目縱橫兩個(gè)方向的成本、責(zé)任細(xì)分,將傳統(tǒng)的項(xiàng)目費(fèi)用責(zé)任成本分解轉(zhuǎn)換為量價(jià)分離,明確不同責(zé)任中心、責(zé)任主體的責(zé)任范圍及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任成本,為權(quán)責(zé)利的落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。

      (三)強(qiáng)化成本關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理

      建筑施工項(xiàng)目成本費(fèi)用的主體是材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等,這些費(fèi)用主體是成本管理的關(guān)鍵點(diǎn)。因此,要加強(qiáng)這四項(xiàng)成本的精細(xì)化管理,使成本管理的制度更規(guī)范、細(xì)則更明晰、手續(xù)更合理。

      (四)引入掙值成本分析法

      建筑施工企業(yè)可引入掙值成本分析法,該方法的核心在于全面準(zhǔn)確地梳理、分析施工工期對項(xiàng)目成本的影響,從而提出真正能夠解決企業(yè)項(xiàng)目成本分析方法問題的方法,并科學(xué)預(yù)測因項(xiàng)目工期滯后可能發(fā)生的成本費(fèi)用,從而提前解決不必要的成本增加問題。針對施工工期較短的項(xiàng)目,則可以采取月度成本報(bào)告,防止因報(bào)告周期過長而延誤問題的處理,確保項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的落實(shí)。

      (五)構(gòu)建“精細(xì)化+責(zé)任成本”獎(jiǎng)懲體系

      建筑施工企業(yè)可在傳統(tǒng)的責(zé)任成本管理獎(jiǎng)懲指標(biāo)體系中加入一些非量化的成本考核指標(biāo),通過七比三或六比四的比例實(shí)施獎(jiǎng)懲考核,以解決項(xiàng)目成本管理考核指標(biāo)較為單一的實(shí)際情況。增加月度成本管理考核,提升對成本管理事中考核的重視度。

      三、項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的保障

      (一)強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識

      施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的核心就是分解成本管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目實(shí)施各階段、各環(huán)節(jié)的精細(xì)化成本管理,并最終實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的主體是企業(yè)全體員工,強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識,是成本精細(xì)化管理實(shí)施的前提與保障。

      應(yīng)著力構(gòu)建成本精細(xì)化管理文化。作為一種全員參與的科學(xué)管理,成本精細(xì)化管理首先要推動(dòng)企業(yè)員工特別是管理層員工實(shí)現(xiàn)思想的轉(zhuǎn)化,自覺摒棄傳統(tǒng)粗放的成本管理理念,形成對施工全過程的精細(xì)化管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)著力打造企業(yè)成本精細(xì)化管理文化體系,用實(shí)用好宣傳教育手段,逐步營造精細(xì)化管理的企業(yè)氛圍,強(qiáng)力推動(dòng)員工轉(zhuǎn)變思想觀念及工作態(tài)度。

      應(yīng)完善精細(xì)化成本管理制度體系。精細(xì)化管理是一種全過程管理,精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)離不開配套的制度規(guī)范。企業(yè)應(yīng)制定合理的制度流程、清晰的崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)按章辦事的局面。

      應(yīng)組織相應(yīng)的管理培訓(xùn)。成本精細(xì)化管理是一種全員管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及普通員工都應(yīng)當(dāng)參與其中。企業(yè)應(yīng)定期或不定期開展成本精細(xì)化管理的培訓(xùn),讓全體員工都能理解、掌握精細(xì)化管理,明確自己在成本精細(xì)化管理中的作用,從而扎實(shí)投入精細(xì)化管理工作。

      (二)引進(jìn)成本精細(xì)化管理人才

      優(yōu)秀人才是提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的重要前提。引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才是企業(yè)開展成本精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。

      應(yīng)建立科學(xué)的“選、用、培、留”人才管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)明確所需人才的特點(diǎn),通過傳統(tǒng)人才招聘渠道與內(nèi)部員工推薦、獵頭公司助力等多種渠道引進(jìn)人才。應(yīng)實(shí)施與崗位需要、人才實(shí)際情況相適應(yīng)的中長期培養(yǎng)方案,以因地制宜的方式助力人才的快速成長。應(yīng)全面考慮人才的特長與優(yōu)勢,盡量做到物盡其才、人盡其用、用人所長。應(yīng)制定科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,營造良好的工作環(huán)境,多措并舉達(dá)到留下人才的目的。

      (三)建立成本精細(xì)化管理的信息化平臺(tái)

      與眾多行業(yè)的項(xiàng)目不同,建筑施工項(xiàng)目涉及時(shí)間長、人員多、支出大、成本管理復(fù)雜、難度大。建筑施工企業(yè)建立成本精細(xì)化管理的信息化平臺(tái),能夠降低人為因素的干擾,提升成本管理的水平與質(zhì)效。

      建筑施工企業(yè)信息化平臺(tái)可分成內(nèi)外部兩個(gè)部分,前者主要用于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目部及項(xiàng)目部內(nèi)部的溝通,實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。后者則主要用于施工各相關(guān)單位之間的溝通協(xié)調(diào),比如保持與項(xiàng)目業(yè)主方的無縫對接,精準(zhǔn)掌握業(yè)主的要求。運(yùn)用BIM技術(shù)就能夠較好地建設(shè)內(nèi)外部互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、集約化的成本管理。

      我國建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在成本管理方式粗放、員工成本管理意識不足、責(zé)權(quán)利不清晰等共性的問題,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目成本管理成效,急需引進(jìn)新的管理理念去完善優(yōu)化成本管理體系。本文針對這些問題提出了相應(yīng)的精細(xì)化管理策略,為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供了一些新思路和方法。必須明確的一點(diǎn)在于,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管理包含眾多的內(nèi)容,需要建筑施工企業(yè)加大力度、久久為功,才能為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。(作者單位:榮華建設(shè)集團(tuán)有限公司)

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