王華
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)數(shù)據(jù)快速增長。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的迅速獲取,并對海量的數(shù)據(jù)加以分析處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效整合與儲存,為行業(yè)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)中,能夠有效地提高財務(wù)管理工作的效率,快速準確地分析財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理層了解財務(wù)信息、制定發(fā)展決策提供參考。
有利于準確高效地處理財務(wù)數(shù)據(jù) 傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作核算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的系統(tǒng)核算相比更容易出錯,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析速度也更慢。而且,通常情況下企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算與處理是系統(tǒng)性環(huán)環(huán)相扣的,如果某個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤將有可能引發(fā)嚴重的連鎖反應(yīng),導(dǎo)致后續(xù)的財務(wù)工作沿著錯誤的方向發(fā)展,更有甚者會影響企業(yè)的發(fā)展決策。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,只需要把特定的算法輸入軟件程序,就可以準確地完成系統(tǒng)性的財務(wù)數(shù)據(jù)整合及分析工作,有效地提升財務(wù)管理工作效率。
有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息共享 財務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和共享至關(guān)重要。由于在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中通常會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),而且類型繁雜,造成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息共享存在滯后性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠很好地解決這一難題。借助企業(yè)內(nèi)部信息平臺,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時共享,相關(guān)人員不但能隨時查詢所需要的財務(wù)信息,還能回溯原始的財務(wù)數(shù)據(jù),有利于將財務(wù)數(shù)據(jù)信息的價值功能發(fā)揮到最大。
有利于提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力 企業(yè)要想長遠可持續(xù)地發(fā)展下去,不但要切實地發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營實力,還要提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,只有這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中識別風(fēng)險的速度往往較慢,等到企業(yè)做出反饋時可能已經(jīng)產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟損失。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)中可以全面、實時地監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況,快速地識別風(fēng)險指標并作出預(yù)警,促使財務(wù)人員及時進行風(fēng)險排查,找出引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的具體因素,制定出具有針對性的財務(wù)風(fēng)險控制方案,有效地減少乃至避免財務(wù)風(fēng)險行為的發(fā)生。
更新財務(wù)管理觀念 財務(wù)管理觀念是影響企業(yè)財務(wù)管理活動的基石,因此在大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展的新形勢下,企業(yè)也應(yīng)認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能價值,并及時更新財務(wù)管理觀念,積極運用大數(shù)據(jù)等高科技手段來輔助財務(wù)管理工作,推動財務(wù)管理工作更加高效地開展。
首先,從企業(yè)管理層面要創(chuàng)新管理理念,加大力度引入大數(shù)據(jù)技術(shù),運用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理的頂層設(shè)計,推動財務(wù)管理工作的規(guī)范化、高效化開展,助推企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的提升。其次,在財務(wù)管理部門推進大數(shù)據(jù)技術(shù)的實踐落實,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠切實有效地應(yīng)用于當下的財務(wù)管理工作實踐中,引導(dǎo)財務(wù)管理工作人員了解并熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù),并養(yǎng)成應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合、分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息的良好習(xí)慣,使大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理工作中真正發(fā)揮功能。最后,在企業(yè)內(nèi)部加強大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化技術(shù)的宣傳。例如,在企業(yè)日常宣傳活動中做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的科普與應(yīng)用推廣工作,促使企業(yè)的人員都能了解大數(shù)據(jù)技術(shù),促使企業(yè)全員形成科學(xué)的工作理念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到工作中,發(fā)揮高科技優(yōu)勢提高工作效率。
創(chuàng)新財務(wù)管理模式 在科學(xué)的財務(wù)管理理念指導(dǎo)下,企業(yè)要主動適應(yīng)時代潮流與發(fā)展形勢,積極創(chuàng)新財務(wù)管理模式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)等新興技術(shù)與財務(wù)管理實際相結(jié)合,推進財務(wù)管理工作能夠更加規(guī)范化、有序化地開展,構(gòu)建出適宜的財務(wù)管理模式。具體來看,企業(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化財務(wù)管理部門的組織結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任。例如,可以設(shè)置專門的財務(wù)信息化崗位來負責(zé)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中的數(shù)據(jù)安全和隱私保護,并為財務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘、整合以及分析數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持。財務(wù)管理部門的各崗位之間要分工明確、協(xié)同配合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理和實時共享,掌握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的動態(tài)變化。此外,還要加強企業(yè)財務(wù)管理部門與其他部門之間的信息交流,促進企業(yè)各項工作的順利進行。
拓寬數(shù)據(jù)采集渠道并強化數(shù)據(jù)管理 財務(wù)數(shù)據(jù)的采集與管理是進一步進行整合、分析的基礎(chǔ)。如今,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等數(shù)量也越來越大。要想合理地利用這些數(shù)據(jù)信息,發(fā)揮它們的最大價值,首先必須做好數(shù)據(jù)的采集與管理工作。企業(yè)財務(wù)管理部門可以根據(jù)實際工作需要和發(fā)展規(guī)劃應(yīng)用一種或者多種大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的挖掘,拓寬數(shù)據(jù)采集的渠道并進行深度挖掘,有效地提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,獲取更多有價值的數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)信息的管理上,應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的存儲與管理,從企業(yè)實際出發(fā)建立一套可行性強的數(shù)據(jù)管理機制,根據(jù)數(shù)據(jù)的用途建立專業(yè)的數(shù)據(jù)數(shù)庫,例如客戶數(shù)據(jù)管理、財務(wù)數(shù)據(jù)管理等,既能方便查詢又能確保數(shù)據(jù)存儲與傳輸過程中的安全性,避免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題。
構(gòu)建財務(wù)管理數(shù)字化平臺 企業(yè)要不斷推進財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),搭建財務(wù)管理數(shù)字化平臺,將財務(wù)管理工作與信息化管理模塊進行有機融合。一方面促使財務(wù)管理人員更加高效地分析財務(wù)信息,另一方面要幫助其他部門清晰地了解企業(yè)財務(wù)管理動態(tài),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同配合,為企業(yè)制定決策提供建議,促進企業(yè)管理水平的提升。具體而言,首先,在企業(yè)內(nèi)部搭建一體化的財務(wù)管理系統(tǒng),整合財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)?,實現(xiàn)財務(wù)管理流程的規(guī)范化,并對財務(wù)人員進行培訓(xùn),幫助他們熟練地使用該系統(tǒng),確保各項財務(wù)工作能夠有序地開展。其次,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)與財務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)同應(yīng)用,提高財務(wù)工作的延展性。最后,設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,打破傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的壁壘,為其他部門了解生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)信息提供技術(shù)支持。
落實財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與防控 如今,企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的市場競爭越來越激烈,也面臨各種各樣的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對外部環(huán)境和內(nèi)部管理的分析,提高風(fēng)險防范意識,減少風(fēng)險行為的發(fā)生。具體而言,企業(yè)財務(wù)管理部門可以從以下幾點出發(fā):一是建立全過程的風(fēng)險預(yù)警模式,通過財務(wù)管理數(shù)字化平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標,例如現(xiàn)金、收支、成本、利潤等指標,對于偏離正常范圍的財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)出預(yù)警,促使財務(wù)管理人員第一時間排查引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的原因;二是推行科學(xué)的風(fēng)險評估方式,對財務(wù)風(fēng)險的類型和即將引發(fā)的風(fēng)險進行有效評估和科學(xué)預(yù)測,在此基礎(chǔ)上制定針對性的防范措施;三是完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險防控體系,定期組織財務(wù)管理人員分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并從財務(wù)風(fēng)險管理的目標出發(fā),將風(fēng)險管理的任務(wù)具體分解,協(xié)調(diào)各個部門正確地識別風(fēng)險、評估風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險,集合企業(yè)全體人員的力量盡力減少風(fēng)險行為的發(fā)生。
作者單位:太原聚晟能源有限責(zé)任公司