陳琳
摘要:圖書館館藏數(shù)字資源作為知識傳播與創(chuàng)新的重要基礎(chǔ),其治理體系的構(gòu)建顯得尤為重要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館館藏數(shù)字資源逐漸呈現(xiàn)出不同于以往的種類與特點,數(shù)字資源的獲取與保存、傳播與利用也面臨著新的挑戰(zhàn)。為了優(yōu)化資源配置、提高服務(wù)質(zhì)量、促進創(chuàng)新發(fā)展、保障信息安全,圖書館需要構(gòu)建一個公平、開放、共享、安全和高效的數(shù)字資源治理體系。立足于大數(shù)據(jù)環(huán)境,以圖書館館藏數(shù)字資源為對象,研究構(gòu)建治理體系的路徑,以期為圖書館數(shù)字資源的有效治理和高效利用提供理論支持和實踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書館;館藏數(shù)字資源;數(shù)據(jù)管理;資源服務(wù)
一、前言
數(shù)字資源的碎片化、異構(gòu)性以及快速增長的特點,使傳統(tǒng)治理模式很難有效滿足發(fā)展新需求。通過構(gòu)建數(shù)字資源治理體系,能夠整合和優(yōu)化數(shù)字資源,提升資源的利用效率和價值,為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù),規(guī)范圖書館館藏數(shù)字資源的管理流程,提高管理效率,降低管理成本。然而,以大數(shù)據(jù)為支撐進行館藏數(shù)字資源治理體系的構(gòu)建面臨著諸多難題。需要深入分析當(dāng)前館藏數(shù)字資源治理的現(xiàn)狀與問題,明確治理體系構(gòu)建的目標(biāo)與原則,設(shè)計科學(xué)合理的治理體系框架,并充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為治理體系提供技術(shù)支撐與保障。同時,還需要關(guān)注治理體系的實施與持續(xù)改進,確保治理體系能夠不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的變化和發(fā)展需求。
二、圖書館館藏資源數(shù)字化建設(shè)價值
(一)經(jīng)濟價值
首先,數(shù)字化建設(shè)可以節(jié)省圖書館的物理空間。傳統(tǒng)圖書館需要大量的物理空間來存放紙質(zhì)圖書和期刊,而數(shù)字化圖書館可以通過電子文件的形式存儲大量的文獻資源,從而節(jié)省了物理空間。其次,數(shù)字化建設(shè)可以降低圖書館的運營成本。傳統(tǒng)圖書館需要投入大量的人力、物力和財力來購買紙質(zhì)圖書、期刊和管理圖書,而數(shù)字化圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問的方式提供文獻資源,從而降低了圖書館的運營成本[1]。最后,數(shù)字化建設(shè)還可以提高圖書館的服務(wù)效率。通過數(shù)字化圖書館,讀者可以隨時隨地訪問圖書館的文獻資源,無需到圖書館現(xiàn)場借閱,從而提高了圖書館的服務(wù)效率。
(二)文化價值
在人類文化遺產(chǎn)方面,圖書館發(fā)揮著不可忽視的傳承與保護作用,通過數(shù)字化建設(shè)可以轉(zhuǎn)化館藏的文本資源為數(shù)字形式,實現(xiàn)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化保護和傳播。數(shù)字化圖書館可以突破地域限制,讓更多的人訪問和利用圖書館的文獻資源,促進知識的傳播和交流。同時,數(shù)字化建設(shè)還可以豐富圖書館的館藏資源。圖書館可以通過數(shù)字化方式整合和收錄音視頻、報紙、圖書等各類型的文獻資源,為讀者提供更加豐富和多樣化的文獻資源。
(三)社會價值
首先,數(shù)字化建設(shè)可以促進教育公平,讀者能夠不受地域和時間的限制,隨時隨地訪問館內(nèi)資源,提高資源的利用率和公平性。其次,數(shù)字化建設(shè)可以提高公眾的閱讀素養(yǎng)。數(shù)字化圖書館可以提供便捷的閱讀方式,激發(fā)公眾的閱讀興趣,提高閱讀素養(yǎng)和知識水平[2]。最后,數(shù)字化建設(shè)還可以促進社會創(chuàng)新和發(fā)展。數(shù)字化圖書館可以提供豐富的文獻資源和支持服務(wù),方便研究人員相關(guān)工作的開展,促進科學(xué)研究和社會進步。
三、圖書館館藏數(shù)字資源治理體系構(gòu)建原則
(一)科學(xué)合理
構(gòu)建過程中,需要充分考慮數(shù)字資源的特性,以及圖書館的實際情況。第一,確保數(shù)字資源的質(zhì)量,對數(shù)字資源進行嚴(yán)格的篩選和評估,確保其符合圖書館的收藏標(biāo)準(zhǔn)和用戶的需求。第二,合理規(guī)劃數(shù)字資源的結(jié)構(gòu)和布局,使其能夠有效地滿足不同用戶群體的需求。第三,著重更新和維護數(shù)字資源,確保其能夠保持最新的狀態(tài),為用戶提供及時準(zhǔn)確的信息。
(二)立足權(quán)威
圖書館在傳播知識與學(xué)術(shù)交流方面扮演著極其關(guān)鍵的平臺角色,其館藏數(shù)字資源應(yīng)當(dāng)具有權(quán)威性。在構(gòu)建過程中,需要關(guān)注數(shù)字資源的來源,確保其來自可靠的出版機構(gòu)和權(quán)威的數(shù)據(jù)庫。同時,對數(shù)字資源進行嚴(yán)格的審核和驗證,確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。此外,要注重數(shù)字資源的版權(quán)問題,確保其符合版權(quán)法律法規(guī)的要求,避免侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。
(三)協(xié)調(diào)互聯(lián)
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字資源呈現(xiàn)出更多種類、數(shù)量,且分布廣泛。為提高數(shù)字資源的利用效率,需要將這些數(shù)字資源進行有效整合和協(xié)調(diào),使其能夠在圖書館內(nèi)部以及圖書館之間實現(xiàn)互聯(lián)互通。具體而言,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以便不同數(shù)字資源能夠進行有效對接和交換[3]。同時,還需要建立完善的檢索系統(tǒng)和導(dǎo)航機制,指引用戶快速完成所需資源的檢索。
(四)繼承發(fā)展
圍繞圖書館館藏資源構(gòu)建治理體系時,不僅需要關(guān)注現(xiàn)有需求能否得到有效滿足,同時也要考慮到未來的發(fā)展。在構(gòu)建過程中,需要對數(shù)字資源可擴展性、可持續(xù)性等特點予以足夠的考慮,使其能夠適應(yīng)未來圖書館的發(fā)展和用戶的需求變化。同時,注重數(shù)字資源的傳承和創(chuàng)新,既要繼承和保留傳統(tǒng)的圖書館館藏資源,又要積極引入新的數(shù)字資源類型和技術(shù),以滿足不斷變化的用戶需求。
四、圖書館數(shù)字館藏治理體系的主要場域分析
圖書館的館藏數(shù)字資源治理體系涉及三個核心層面,涵蓋八個關(guān)鍵領(lǐng)域。底層是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層,包含數(shù)據(jù)架構(gòu)、信息資源體系及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。中間層是價值創(chuàng)造層,包括數(shù)據(jù)整合與發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。頂層是價值保障層,著重于元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性與隱私保護。館藏數(shù)字資源治理體系作為圖書館戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃行動指南的關(guān)鍵領(lǐng)域,同時也表現(xiàn)出諸多特點,如階段性、前沿性和發(fā)展性等[4]。圖書館決策層需敏銳洞察行業(yè)趨勢,采取跟進與超越策略,以適應(yīng)并引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層的探討
1.數(shù)據(jù)架構(gòu)
涉及信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),主要研究數(shù)據(jù)資源及其信息流,如數(shù)據(jù)分析、表示、描述、存儲,以及數(shù)據(jù)交換和接口。從發(fā)展趨勢角度來看,圖書館信息管理系統(tǒng)目前傾向于采用標(biāo)準(zhǔn)化、易關(guān)聯(lián)的技術(shù),以及支持無線和移動計算的服務(wù)架構(gòu)。
2.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
聚焦于通過完善業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),促進實體與數(shù)字資源的整合,并提升關(guān)聯(lián)的編目、采購、傳遞和借閱等核心業(yè)務(wù)。實現(xiàn)環(huán)境與云服務(wù)的無縫整合,即可提高這些業(yè)務(wù)能力。與供應(yīng)商和出版社共同參與信息采集、采編一體化平臺的建設(shè),圖書館能夠增強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)治理。
3.信息資源體系建設(shè)
圖書館應(yīng)確保學(xué)術(shù)資源供應(yīng),增加數(shù)字與實體資源的比率,并擴展服務(wù)范圍??沙掷m(xù)搜集、開放、獲取免費學(xué)術(shù)資源,也可以圍繞關(guān)鍵數(shù)字資源探索長期保存機制的完善措施。同時,可關(guān)注機構(gòu)知識庫和數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的提升,構(gòu)建數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)設(shè)施,突出公共性、開放性、可靠性與可持續(xù)性。該過程中,圖書館應(yīng)當(dāng)主動聯(lián)系資助機構(gòu)或相關(guān)機構(gòu),制定知識庫內(nèi)容的存繳政策,與科研機構(gòu)、出版商和作者合作,制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),探索知識庫管理和服務(wù)平臺架構(gòu),實現(xiàn)資源的多功能性管理。同時,以知識庫為基礎(chǔ),探索情報分析和服務(wù)模式,以實現(xiàn)價值增值,并制定內(nèi)容責(zé)任、開放許可等權(quán)益管理制度。
(二)價值創(chuàng)造層分析
1.數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與整合
大數(shù)據(jù)環(huán)境為圖書館提供了優(yōu)化流程與數(shù)據(jù)管理的契機。依托性能卓越、綜合性強的館藏數(shù)字資源信息化管理系統(tǒng),圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)與發(fā)現(xiàn)層之間的無縫銜接,為用戶提供更便捷的服務(wù)。整合集成作為優(yōu)化數(shù)據(jù)資源的關(guān)鍵手段,能指引圖書館對多樣化數(shù)據(jù)庫資源進行有效組合,提供一站式檢索閱讀服務(wù)。圖書館也要持續(xù)整合紙本與數(shù)字資源,促使館藏數(shù)字資源能夠深度融合第三方及外部免費資源等,以滿足特定項目組、研究領(lǐng)域和學(xué)科科研的精準(zhǔn)需求。發(fā)現(xiàn)層則專注于本地服務(wù)內(nèi)容的精準(zhǔn)提供等,通過對館藏數(shù)字資源的深層次揭示和組織,關(guān)聯(lián)和集成更多館內(nèi)外資源,實現(xiàn)資源的充分補充。
2.數(shù)據(jù)分析與挖掘
數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計在圖書館服務(wù)和建設(shè)過程中扮演著關(guān)鍵角色。因此,圖書館需要強化數(shù)據(jù)挖掘與分析統(tǒng)計的工作,重視學(xué)術(shù)評價體系的創(chuàng)新,調(diào)整信息資源體系,改進知識發(fā)現(xiàn)服務(wù),為戰(zhàn)略決策和教學(xué)質(zhì)量提升提供有力支持。同時,通過數(shù)據(jù)評估,可以客觀描述圖書館在學(xué)術(shù)交流服務(wù)和科學(xué)研究方面的貢獻和績效。此外,構(gòu)建可操作性強、可測量的統(tǒng)計與評估指標(biāo)體系,設(shè)計問卷調(diào)查、統(tǒng)計分析等數(shù)字資源分析工具與系統(tǒng),并將其有效融入圖書館數(shù)字館藏治理平臺,能夠形成流暢、實用的統(tǒng)計報告制度,為圖書館的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
(三)價值保障層分析
1.元數(shù)據(jù)
元數(shù)據(jù)在圖書館管理中扮演著至關(guān)重要的角色,是描述、發(fā)現(xiàn)和定位圖書館資源的基礎(chǔ)。因此,制定科學(xué)合理的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系是數(shù)據(jù)治理的核心任務(wù)。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的需求,圖書館需要采用開放性的現(xiàn)代元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保對虛擬和物理資源的全面覆蓋[5]。在遵循現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,與國內(nèi)外先進的標(biāo)準(zhǔn)保持同步,持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)映射和轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)交換、原始數(shù)據(jù)描述、傳輸元數(shù)據(jù)以及元數(shù)據(jù)的形式化描述等標(biāo)準(zhǔn)。同時,在元數(shù)據(jù)方案選擇中要著重突出適用性、科學(xué)性,改進數(shù)字資源元數(shù)據(jù)編目,整合管理紙本與數(shù)字資源。
2.數(shù)據(jù)質(zhì)量
隨著圖書館數(shù)據(jù)內(nèi)容的不斷充實和規(guī)模的擴大,數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制與保持至關(guān)重要。為提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值和質(zhì)量,需要明確控制學(xué)術(shù)資源與科研要素的規(guī)范。重視對傳統(tǒng)館藏資源,如受控詞表和規(guī)范權(quán)威文檔的組織和揭示,并利用大數(shù)據(jù)、云計算等工具進行數(shù)據(jù)化和關(guān)聯(lián)化改造。通過跨界合作,聯(lián)手推進機構(gòu)庫、期刊庫、會議庫、學(xué)者庫和科研項目庫等科研要素基礎(chǔ)知識庫的構(gòu)建,在使數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提升的同時,促進知識鏈接的優(yōu)化和實現(xiàn)。
3.數(shù)據(jù)開放和共享
圖書館在創(chuàng)新服務(wù)的過程中,應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注數(shù)字資源安全性與用戶信息行為保密性。為確保圖書館數(shù)字資源的安全性和可靠性,需要采取一系列措施,如容災(zāi)備份、云存儲、長期保存和訪問授權(quán)等。同時,應(yīng)不斷完善知識產(chǎn)權(quán)、個人隱私和權(quán)益管理等方面的政策和法律機制,以確保合規(guī)管理和隱私保護。該舉措不僅與圖書館服務(wù)創(chuàng)新的必要要求相契合,也能保障用戶權(quán)益和數(shù)據(jù)安全。
五、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境的圖書館館藏數(shù)字資源治理體系構(gòu)建路徑
(一)組織架構(gòu)與分工
首先,設(shè)立統(tǒng)籌全局的指揮中心,負(fù)責(zé)制定整體戰(zhàn)略和政策,對各項工作進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督。指揮中心通常由具有決策權(quán)和對各項工作監(jiān)督責(zé)任的圖書館高層管理者組成。其次,設(shè)立技術(shù)部門,負(fù)責(zé)數(shù)字資源的技術(shù)支持和平臺建設(shè),維護和更新數(shù)字資源的技術(shù)平臺,確保平臺的穩(wěn)定運行和高效性能。部門成員需要具備相關(guān)的技術(shù)知識和技能,如軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡(luò)管理等。再次,設(shè)立數(shù)據(jù)管理部門,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理和維護及數(shù)字資源的選擇、獲取、存儲、加工和更新等各個環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和可靠性[6]。最后,設(shè)立服務(wù)部門,負(fù)責(zé)為用戶提供優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù),同時承擔(dān)資源的組織、推廣、指導(dǎo)使用和用戶反饋收集等職責(zé),良好的溝通和服務(wù)技巧是該部門理解和滿足用戶需求的必然條件。
(二)技術(shù)支持與平臺建設(shè)
首先,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,用于整合和存儲各類數(shù)字資源。平臺應(yīng)具備大數(shù)據(jù)分析處理能力,支持對海量數(shù)據(jù)進行高效處理,提供快速檢索、智能推薦等功能。其次,建立智能化的檢索系統(tǒng),使用戶能夠快速準(zhǔn)確地找到所需的資源。系統(tǒng)應(yīng)能夠理解用戶查詢的意圖,提供精確和相關(guān)的結(jié)果。平臺還應(yīng)具備良好的用戶界面設(shè)計,使用戶能夠輕松地瀏覽和獲取資源。再次,數(shù)字資源的安全也是平臺建設(shè)的重要方面,所以需建立安全可靠的防護體系,通過數(shù)據(jù)加密、訪問控制和備份恢復(fù)等措施,以保障數(shù)字資源的安全和穩(wěn)定。最后,技術(shù)支持方面,應(yīng)當(dāng)引入先進的數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),用于對用戶行為進行深入分析,為資源服務(wù)和創(chuàng)新提供有力支持。
(三)數(shù)據(jù)管理流程與規(guī)范
首先,圖書館需要對數(shù)字資源的采集、整理、存儲、維護等各個環(huán)節(jié)制定明確的規(guī)范,確定采集的標(biāo)準(zhǔn)、整理的方法、存儲的技術(shù)要求以及維護的周期和流程,以此確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性,提高資源的整體質(zhì)量。其次,建立數(shù)據(jù)共享和開放的機制。通過制定數(shù)據(jù)共享的政策、開放的數(shù)據(jù)格式和接口,以及數(shù)據(jù)使用的許可條件,可以促進數(shù)字資源的廣泛傳播和利用,使資源的價值得到最大化發(fā)揮。再次,建立數(shù)據(jù)安全保障機制。通過實施數(shù)據(jù)加密、設(shè)置訪問控制、定期進行安全審計以及建立應(yīng)急預(yù)案等措施,能夠保護數(shù)字資源不受未授權(quán)訪問和破壞,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用,確保用戶信息的安全[7]。最后,圖書館需要遵守相關(guān)法律法規(guī),制定隱私保護政策,明確用戶數(shù)據(jù)的收集、使用和共享的范圍和條件。同時,對工作人員進行隱私保護培訓(xùn),確保他們在處理用戶數(shù)據(jù)時能夠遵守規(guī)定,保護用戶的權(quán)益。
(四)資源服務(wù)模式的創(chuàng)新
首先,注重個性化推薦服務(wù),根據(jù)用戶的興趣和行為習(xí)慣,向其推薦相關(guān)的數(shù)字資源。該服務(wù)在具體實踐中,是通過分析用戶的歷史瀏覽記錄、借閱行為和偏好設(shè)置來實現(xiàn)。個性化推薦服務(wù)可以提高用戶的信息檢索效率,增強用戶體驗。其次,推行線上線下相結(jié)合的混合式服務(wù),提供更便捷化的資源獲取途徑。用戶可以在線上通過數(shù)字平臺瀏覽和獲取資源,線下則可以通過圖書館的實體空間進行閱讀和交流,能夠有效滿足用戶對靈活使用資源的需求,提高服務(wù)的可及性。最后,基于大數(shù)據(jù)的深度學(xué)習(xí)服務(wù)。通過分析用戶的需求和行為數(shù)據(jù),挖掘出用戶潛在的信息需求,從而為用戶提供更加貼心的服務(wù)。此項服務(wù)還可以幫助圖書館發(fā)現(xiàn)資源的新用途和新價值,推動資源的創(chuàng)新利用。
(五)質(zhì)量控制與評估機制
第一,嚴(yán)格把控數(shù)字資源的質(zhì)量。通過密切監(jiān)控資源的采集、加工、存儲和維護等各個環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和可靠性。同時,制定一系列質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定期落實資源檢查工作,確保能夠第一時間發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。第二,建立資源服務(wù)效果的評估體系,設(shè)定資源的訪問量、用戶滿意度、資源利用率等評估指標(biāo),定期對服務(wù)質(zhì)量進行評估。通過評估,能夠發(fā)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)點和不足,從而進行持續(xù)改進,提高服務(wù)質(zhì)量[8]。第三,建立用戶滿意度調(diào)查機制。通過定期調(diào)查用戶對資源服務(wù)的滿意度,圖書館可以了解用戶的需求和期望,為優(yōu)化服務(wù)提供依據(jù),從而提高用戶的滿意度和忠誠度。
(六)合作與共享機制
首先,加強圖書館之間的合作。圖書館可以通過共享資源、聯(lián)合采購、合作開發(fā)等方式共同構(gòu)建數(shù)字資源聯(lián)盟,實現(xiàn)資源互補和共享,促進資源使用效率和范圍的提高。其次,與政府部門、教育機構(gòu)、科研機構(gòu)等外部機構(gòu)建立合作關(guān)系,獲得更多的資源支持,推動數(shù)字資源的開發(fā)和利用。例如,圖書館可以與政府部門合作,獲取政策支持和資金支持;與教育機構(gòu)合作,推動數(shù)字教育資源的建設(shè);與科研機構(gòu)合作,促進數(shù)字科研資源的共享。最后,積極參與國際交流與合作。圖書館可以引進國外優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源,提高圖書館館藏數(shù)字資源的國際競爭力。同時,可以通過國際合作項目,與其他國家的圖書館共同開展數(shù)字資源的建設(shè)與共享,促進國際的文化交流和合作。
六、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館館藏數(shù)字資源治理體系構(gòu)建是一個長期的過程,需要不斷地探索和實踐。圖書館應(yīng)該緊跟時代發(fā)展的步伐,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的挑戰(zhàn),不斷創(chuàng)新和優(yōu)化數(shù)字資源治理體系,給用戶提供更好的服務(wù)和支持。同時,也需要加強研究與交流,分享經(jīng)驗和成果,推動圖書館館藏數(shù)字資源治理體系的建設(shè)和完善。只有這樣,圖書館才能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)揮更大的作用,為用戶提供更高質(zhì)量的服務(wù),促進圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者單位:福建省少年兒童圖書館
■ 責(zé)任編輯:張津平、尚丹