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      新形勢(shì)下社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

      2024-07-17 00:00:00吳勇
      今日財(cái)富 2024年20期

      近些年,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革正在逐步推進(jìn),社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的建設(shè)也受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。完善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的有效建設(shè),不僅能夠?yàn)槿罕娞峁└哔|(zhì)量的衛(wèi)生服務(wù),同時(shí)還能夠降低醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)壓力,改善醫(yī)療資源供需矛盾,從而保障全體人民群眾的身體健康。

      就實(shí)際情況來看,當(dāng)前不少社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制還存在一些問題,在一定程度上影響了衛(wèi)生服務(wù)水平。本文旨在探討社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)控問題以及應(yīng)對(duì)措施,以期進(jìn)一步提高其內(nèi)控效果,從而促使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心充分發(fā)揮其實(shí)際效用。

      一、新形勢(shì)下社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心改善內(nèi)控的必要性

      (一)有助于提升社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的管理能力及水平。有效的內(nèi)部控制,能夠提高管理效果,從而促使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心有序開展工作,進(jìn)而為社區(qū)居民提供更加優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務(wù)。

      (二)有助于提升醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)效率及質(zhì)量。一些社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,由于管理不到位,容易出現(xiàn)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量低、醫(yī)療效果難以達(dá)到預(yù)期等情況,因此難以滿足社區(qū)居民的需求。而高質(zhì)高效的內(nèi)控管理,能改善以往的管理現(xiàn)狀,從而保障社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的醫(yī)療質(zhì)量,提升社區(qū)居民的滿意度。

      (三)促進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的進(jìn)一步發(fā)展。高效的內(nèi)控管理,能夠結(jié)合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的實(shí)際需求,合理配置各項(xiàng)資源,減少不必要的資金支出,從而降低社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)成本,增加經(jīng)濟(jì)收入,這也在一定程度上促進(jìn)了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的進(jìn)一步發(fā)展。

      二、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制存在的問題

      (一)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)

      當(dāng)前,與企業(yè)相比較而言,部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在內(nèi)部控制方面缺乏一定的源動(dòng)力。一些衛(wèi)生服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識(shí)相對(duì)比較薄弱,缺少內(nèi)控理論知識(shí),對(duì)于內(nèi)控的具體流程更是缺乏全面的認(rèn)知,將內(nèi)部控制簡(jiǎn)單地理解為財(cái)務(wù)管理控制工作,認(rèn)為部門預(yù)算相當(dāng)于內(nèi)部控制,因此導(dǎo)致無法保障社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的內(nèi)控質(zhì)量,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)控?zé)o法充分發(fā)揮其實(shí)際作用。

      (二)管理體系存在缺陷

      當(dāng)前,部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)控管理制度不完善,制度執(zhí)行力度相對(duì)不足,存在機(jī)制缺陷,缺少責(zé)任、監(jiān)督、激勵(lì)等多種機(jī)制。此外,一些社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使設(shè)立了審計(jì)部門,但并不具備較高的獨(dú)立性,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)流于表面,很難有效監(jiān)督社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此導(dǎo)致出現(xiàn)腐敗問題,進(jìn)而影響到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)效果。

      (三)預(yù)算管理落實(shí)不到位

      首先,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需要做好充分的準(zhǔn)備工作,通常需要全面考慮分析單位內(nèi)部當(dāng)年的財(cái)政情況、預(yù)算情況、自身特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求等,以此核定預(yù)算資金。但一些社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心前期準(zhǔn)備不夠充分,因此導(dǎo)致不同項(xiàng)目的預(yù)算編制結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性,無法保障業(yè)務(wù)預(yù)算的精細(xì)度。

      其次,一些社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心預(yù)算管理受到人為因素的影響比較多,在年終會(huì)有比較多的追加項(xiàng)目,致使預(yù)算編制過于隨意,無法充分發(fā)揮預(yù)算編制的實(shí)際效用。

      (四)費(fèi)用管控力度不足

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在運(yùn)行過程中,需要一定的經(jīng)費(fèi)支出,主要是日常業(yè)務(wù)服務(wù)費(fèi)用,但是,部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對(duì)于該項(xiàng)費(fèi)用的應(yīng)用并沒有較為規(guī)范的控制標(biāo)準(zhǔn)。即便有經(jīng)費(fèi)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的管控,一些社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在經(jīng)費(fèi)支出時(shí),依舊使用實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,對(duì)于報(bào)銷的賬單缺乏嚴(yán)格審核,因此導(dǎo)致專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被濫用,降低了專項(xiàng)資金的利用率,進(jìn)而導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

      此外,政府部門在推行集中采購(gòu)制度之后,雖然能夠有效合理控制社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的固定資產(chǎn)購(gòu)置,但從財(cái)務(wù)管理這一方面來看,部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對(duì)于財(cái)務(wù)管理認(rèn)知相對(duì)比較局限及片面,認(rèn)為內(nèi)部控制與重大決策之間沒有什么關(guān)系,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度不夠健全,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效用。

      (五)崗位設(shè)置不合理

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的編制相對(duì)有限,在人員上比較緊張,因此在一定程度上造成了人才缺失,崗位與職能無法匹配,這就導(dǎo)致社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心出現(xiàn)崗位不兼容的情況。同時(shí)部分員工對(duì)于自己的工作范圍及內(nèi)容也沒有較為明確的界定,因此在面對(duì)問題時(shí),出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況,甚至出現(xiàn)瀆職、褻職等問題,進(jìn)而造成人力資源利用率低下,這也是導(dǎo)致部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心無法有序運(yùn)行的重要因素。

      三、新形勢(shì)下社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部控制優(yōu)化措施

      (一)樹立先進(jìn)的內(nèi)控管理理念

      現(xiàn)階段,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)者要深入了解、全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控的重視,樹立先進(jìn)的內(nèi)控管理理念,結(jié)合實(shí)際情況,為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,使其更符合社區(qū)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及運(yùn)行需求。

      此外,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要加大宣傳力度,開展專門的培訓(xùn)教育活動(dòng),傳授新型的內(nèi)控理論知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),提高全體員工的內(nèi)控意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促使各部門及所有員工能夠積極主動(dòng)配合內(nèi)控工作。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算管理

      首先,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理委員會(huì),聯(lián)合財(cái)務(wù)部門,由其牽頭組織各個(gè)部門,開展相應(yīng)的預(yù)算工作。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立信息管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)收集社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心運(yùn)行過程中的數(shù)據(jù)信息,并整理、統(tǒng)計(jì)以及分析這些數(shù)據(jù)信息。同時(shí)結(jié)合社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng),制定出更加科學(xué)合理的預(yù)算方案,以確保預(yù)算的可行性,提高預(yù)算編制的效率及質(zhì)量,從而為預(yù)算管理奠定良好的基礎(chǔ)。

      其次,加強(qiáng)預(yù)算管理,有效約束內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制方案,合理調(diào)整預(yù)算追加,全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,同時(shí)要確保預(yù)算管理始終貫穿于單位的整個(gè)運(yùn)行過程,以避免經(jīng)濟(jì)活動(dòng)超出預(yù)算范圍。

      (三)合理分配工作崗位

      首先,相關(guān)部門要全面了解社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的具體工作,結(jié)合實(shí)際情況設(shè)置合適的崗位,明確不同崗位的職責(zé)、任務(wù)及工作范圍。同時(shí)要建立責(zé)任機(jī)制與制約機(jī)制,對(duì)于不同工作崗位,要做到一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,避免出現(xiàn)一人多崗的情況。樹立崗位人員的責(zé)任意識(shí),鼓勵(lì)崗位人員相互監(jiān)督。對(duì)于沒有完成本職工作的員工,應(yīng)追究其責(zé)任,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,而且要定期檢查工作情況,以防工作人員之間相互隱瞞包庇。此外,還可以設(shè)立專門的職務(wù)督查小組,要確保其具有一定的獨(dú)立性,與不同工作崗位人員之間沒有聯(lián)系,從而確保督查工作的公正性。

      (四)加大內(nèi)部控制力度

      第一,加強(qiáng)文件管理審批。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要做好文件審批工作,嚴(yán)格審批各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。明確不同工作崗位的具體權(quán)限及職責(zé),不同崗位的工作人員要確保在條例約束規(guī)定的范圍之內(nèi),依法行使權(quán)利。

      第二,定期審核固定資產(chǎn)。詳細(xì)記錄社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的固定資產(chǎn),要做好建檔、分類、保管以及報(bào)批等工作。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立臺(tái)賬,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、名稱等。同時(shí)還要定期檢查固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),申報(bào)補(bǔ)充相應(yīng)的資料,以保障固定資產(chǎn)的安全。

      第三,建立健全財(cái)務(wù)管理制度。針對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的財(cái)務(wù)資金,要加大相應(yīng)的管理力度。設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理部門,聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,完善財(cái)務(wù)管理制度。在完善制度的過程中,要建立責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、審批機(jī)制等,嚴(yán)格約束及規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作行為。規(guī)定財(cái)務(wù)資金的報(bào)批流程及審批方式,建立更加明確的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理檔案,收集相應(yīng)的憑證,做好保存管理工作,從而為后續(xù)財(cái)務(wù)管理提供參考。

      第四,嚴(yán)格控制內(nèi)部票據(jù)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的控制,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程予以明確,全面把控管理涉及到的多個(gè)方面,以便保障相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展。無論填寫哪一種形式的憑證票據(jù),相關(guān)人員均需嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)定,通過對(duì)憑證票據(jù)的管控,高效管理服務(wù)中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而避免出現(xiàn)不規(guī)范的資金支出,杜絕資金濫用情況。

      第五,公開內(nèi)部信息。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合國(guó)家制定的法律法規(guī),公開社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,以實(shí)現(xiàn)對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的全面監(jiān)督。同時(shí),針對(duì)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)建立內(nèi)部信息公開機(jī)制,明確內(nèi)部信息公開的具體內(nèi)容、范圍以及方式等,以強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享,從而鼓勵(lì)各部門以及員工之間互相監(jiān)督。

      (五)建立考核激勵(lì)機(jī)制

      社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心若想提高工作人員的積極性及服務(wù)質(zhì)量,就需要建立績(jī)效考核機(jī)制。在建立績(jī)效考核機(jī)制時(shí),要充分考慮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的具體工作內(nèi)容及落實(shí)情況,針對(duì)各部門及員工的工作任務(wù),設(shè)置合適的考核指標(biāo),同時(shí)建立合適的量化考核標(biāo)準(zhǔn)。通過應(yīng)用自評(píng)、互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、考核評(píng)價(jià)等多種考評(píng)方式,保證考核結(jié)果的全面性及客觀性。結(jié)合考核結(jié)果對(duì)超額完成工作目標(biāo)的工作人員工,實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行一定的懲罰,以此營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境,進(jìn)而提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心員工的工作熱情。

      (六)強(qiáng)化內(nèi)控質(zhì)量

      首先,完善內(nèi)控管理規(guī)章制度。結(jié)合內(nèi)控管理的具體情況,增設(shè)合適的內(nèi)控機(jī)制,比如,針對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求,構(gòu)建醫(yī)師輪值機(jī)制、責(zé)任管理機(jī)制。同時(shí)還要進(jìn)一步細(xì)化醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)條例,從而為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相關(guān)醫(yī)務(wù)人員開展工作提供可靠的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)對(duì)社區(qū)醫(yī)師的科學(xué)管理,從而提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量。

      其次,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在開展內(nèi)控工作時(shí),不僅要做好財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的控制。在內(nèi)控管理中,應(yīng)該明確病史質(zhì)控要點(diǎn),明確病史書的編寫要求,并對(duì)其進(jìn)行細(xì)化、分解以及量化。醫(yī)師在寫病史時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的要求,確保病史記錄的詳細(xì)性、真實(shí)性以及完整性,以更好地為后續(xù)醫(yī)療工作提供參考,這也有助于提升醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量。

      最后,針對(duì)內(nèi)控以及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)人員,要加強(qiáng)培訓(xùn)教育,以增強(qiáng)其專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),從而為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心奠定良好的人才基礎(chǔ)。

      結(jié)語:

      針對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀,采用合適的方法,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)改進(jìn),不僅能夠提高內(nèi)控的有效性,同時(shí)還能夠促進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的順利運(yùn)營(yíng),為社區(qū)居民提供良好的衛(wèi)生服務(wù),對(duì)保障社區(qū)居民的身體健康有著重要作用。因此,相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)控的監(jiān)督力度,從而不斷完善內(nèi)控體系,確保其內(nèi)控質(zhì)量。

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