主持人語(yǔ):2024年兩會(huì)期間,政府工作報(bào)告將“大力推進(jìn)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力”列為本年度政府工作十大任務(wù)之首。新質(zhì)生產(chǎn)力的核心是創(chuàng)新,強(qiáng)調(diào)以信息技術(shù)為代表的新興技術(shù)所帶來(lái)的生產(chǎn)力的變革。2023年,國(guó)家檔案局認(rèn)定首批8家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,不僅為進(jìn)一步探索檔案創(chuàng)新關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)奠定基礎(chǔ),更為檔案工作面向新質(zhì)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)新發(fā)展創(chuàng)造了良機(jī)。2024年3月,《檔案與建設(shè)》編輯部與檔案智能開(kāi)發(fā)與服務(wù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室共同組織專題研討會(huì),探索檔案實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展路徑。與會(huì)專家學(xué)者濟(jì)濟(jì)一堂,真知灼見(jiàn),繞梁三日?,F(xiàn)將部分觀點(diǎn)匯總形成本期筆談,以期為全國(guó)各級(jí)各類檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供思路,共同探索新質(zhì)生產(chǎn)力賦能檔案事業(yè)發(fā)展的圖景與未來(lái)。
王玉玨
檔案智能開(kāi)發(fā)與服務(wù)國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系
關(guān)鍵詞:新質(zhì)生產(chǎn)力;實(shí)驗(yàn)室;科技;創(chuàng)新;AIGC;人工智能;場(chǎng)景
▍王平、李沐妍:
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要加快建設(shè)重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室。將檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)作為科技興檔工程的任務(wù)之一,指明了其在檔案科技創(chuàng)新工作中的主陣地角色。檔案科技工作如何順應(yīng)新一代信息技術(shù)所帶來(lái)的數(shù)智轉(zhuǎn)型變革,釋放檔案數(shù)據(jù)要素價(jià)值服務(wù)國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,是檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)必須要回應(yīng)的時(shí)代命題?;跈n案智能開(kāi)發(fā)與服務(wù)國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室(本篇簡(jiǎn)稱“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”)的建設(shè)實(shí)踐,筆者就該問(wèn)題提出三個(gè)方面發(fā)展思路。
一、形成跨界合力,建立檔案科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)
檔案實(shí)驗(yàn)室是檔案事業(yè)智力資源整合和科技人才匯聚的重要平臺(tái),其建設(shè)應(yīng)以國(guó)家重點(diǎn)需求和科技問(wèn)題為導(dǎo)向,充分發(fā)揮檔案專業(yè)實(shí)踐優(yōu)勢(shì),促進(jìn)多方主體的合作;同時(shí)應(yīng)積極組建跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨行業(yè)的科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),以拓展和提升攻關(guān)檔案科技問(wèn)題的學(xué)科視野和綜合實(shí)力。此外,檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也需培養(yǎng)堅(jiān)實(shí)的檔案科技人才后備力量,為教育教學(xué)實(shí)踐提供先進(jìn)平臺(tái)。
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室積極整合并強(qiáng)化高校、國(guó)家檔案館、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等多元化科技力量,為檔案科技工作提供信息資源管理一級(jí)學(xué)科平臺(tái)、檔案資源與應(yīng)用場(chǎng)景、前沿智能技術(shù)方法,以及實(shí)體空間、軟硬件設(shè)備等,全方位保障可持續(xù)發(fā)展?;诖?,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室依托承擔(dān)的科技創(chuàng)新2030—重大項(xiàng)目、新一代人工智能國(guó)家科技重大專項(xiàng)課題、國(guó)家自科基金項(xiàng)目、國(guó)家社科基金項(xiàng)目、國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目等多項(xiàng)科研縱向項(xiàng)目以及檔案等相關(guān)行業(yè)橫向課題,積極吸納計(jì)算機(jī)科學(xué)、情報(bào)學(xué)、歷史學(xué)、公共管理學(xué)等不同學(xué)科的專業(yè)人才,以此形成由多領(lǐng)域高水平學(xué)者、青年科研人員、博士后及研究生構(gòu)成的跨學(xué)科學(xué)術(shù)梯隊(duì),以及由檔案從業(yè)專家和技術(shù)人員組成的研發(fā)專項(xiàng)組,從而打造了“學(xué)術(shù)研究+技術(shù)研發(fā)”雙輪驅(qū)動(dòng)的檔案科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。此外,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室充分發(fā)揮科技教育功能,以提升檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的人工智能素養(yǎng)為目標(biāo),搭建智慧檔案全生命周期管理虛擬仿真實(shí)訓(xùn)平臺(tái),模擬真實(shí)的檔案管理場(chǎng)景與業(yè)務(wù)邏輯,融合檔案文件素材與智慧算法,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)數(shù)智驅(qū)動(dòng)檔案智慧化管理流程的應(yīng)用認(rèn)知和實(shí)操技能。
二、聚焦數(shù)智前沿,打磨檔案技術(shù)攻關(guān)利器
檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)積極回應(yīng)數(shù)智環(huán)境給檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)的重大挑戰(zhàn),直擊檔案行業(yè)場(chǎng)景痛點(diǎn),攻克傳統(tǒng)及新型技術(shù)難題,輸出理論對(duì)策型、標(biāo)準(zhǔn)方案型、技術(shù)工具型等多元化研究成果,引入大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案搶救修復(fù)、檔案實(shí)體長(zhǎng)期保管等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的新突破,探索檔案數(shù)據(jù)“收管存用”的新范式,助推新一代智慧檔案館業(yè)態(tài)的建設(shè)發(fā)展。
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室針對(duì)檔案智能技術(shù)開(kāi)發(fā)、多模態(tài)文件檔案智能理解、AI+檔案智慧化管理與服務(wù)等研究方向,在《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》《情報(bào)學(xué)報(bào)》、Journal of the Association for Information Science and Technology、Information Processing & Management、Journal of Documentation等國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)期刊,ACL、NeurIPS、AAAI、PACIS、ASIS&T、iConference、ICA、AERI等人工智能、信息資源管理領(lǐng)域的國(guó)際權(quán)威會(huì)議上展示和交流高水平研究成果。同時(shí),面向新技術(shù)浪潮和單套制推行進(jìn)程中文件檔案管理的實(shí)際需求,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室基于深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺(jué)及區(qū)塊鏈技術(shù)研發(fā)了智能化文件檔案管理應(yīng)用的檔案智慧中臺(tái),集成檔案智能密篩與開(kāi)放審核、照片檔案自動(dòng)修復(fù)、多媒體檔案智能檢索、復(fù)雜文檔識(shí)別與理解等功能。此外,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室積極擁抱生成式人工智能帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),自主研發(fā)大語(yǔ)言模型“ArcGPT檔案大模型”,構(gòu)建了包含檔案專利、檔案期刊/學(xué)位論文、檔案專著及檔案標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等的大規(guī)模檔案知識(shí)數(shù)據(jù)集,并通過(guò)面向檔案業(yè)務(wù)場(chǎng)景的知識(shí)文本與代碼預(yù)訓(xùn)練,結(jié)合監(jiān)督微調(diào)及價(jià)值對(duì)齊等技術(shù)強(qiáng)化學(xué)習(xí)方法,實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)問(wèn)答、關(guān)鍵詞抽取、文檔智慧編研、文檔識(shí)別與理解和構(gòu)建檔案圖譜等數(shù)智化檔案服務(wù)功能。
三、提升應(yīng)用實(shí)效,構(gòu)建檔案產(chǎn)研鏈接生態(tài)
實(shí)驗(yàn)室是連接學(xué)術(shù)研究與產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵中介,如何“延伸”學(xué)術(shù)成果,擴(kuò)大研究后續(xù)效應(yīng)是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)評(píng)價(jià)的重要考量。檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)充分調(diào)研檔案行業(yè)現(xiàn)實(shí)需求,面向行業(yè)痛點(diǎn),積極促進(jìn)檔案新技術(shù)與新產(chǎn)品研發(fā)落地和示范推廣,形成檔案領(lǐng)域產(chǎn)學(xué)研用的良好機(jī)制,構(gòu)建檔案科技工作中“學(xué)術(shù)研究—成果轉(zhuǎn)化—政府決策/市場(chǎng)應(yīng)用”的生態(tài)鏈,確保關(guān)鍵問(wèn)題得以解決、科研投入不落虛空。
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室以高水平理論研究支撐小規(guī)模技術(shù)實(shí)驗(yàn),再以小規(guī)模技術(shù)實(shí)驗(yàn)提升廣范圍應(yīng)用實(shí)效,相關(guān)檔案科技研發(fā)成果陸續(xù)投入檔案行業(yè)的工作前線,目前已形成了一套較為完整的產(chǎn)學(xué)研用合作的成果轉(zhuǎn)化鏈條。為了方便用戶使用,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室基于大語(yǔ)言模型配套研發(fā)出智能密篩/開(kāi)放審核一體機(jī)、檔案大模型一體機(jī),從而解決檔案館的配置應(yīng)用難題,更易于生成式人工智能技術(shù)在檔案工作實(shí)際中落地應(yīng)用。此外,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室利用全域可信邊緣計(jì)算技術(shù),結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)及區(qū)塊鏈等技術(shù),面向三網(wǎng)物理隔離構(gòu)建了具有檔案服務(wù)遠(yuǎn)程利用與實(shí)體館室全域?qū)崟r(shí)管控功能的智慧檔案綜合管理平臺(tái)。目前,相關(guān)研究成果在國(guó)家檔案局、湖北省檔案局、深圳市檔案局等20余家機(jī)構(gòu)得到應(yīng)用。團(tuán)隊(duì)研發(fā)的智慧檔案綜合管理平臺(tái)在四川省達(dá)州市、湖北省武漢市等檔案館廣泛投入使用,其中四川省大竹縣檔案館獲評(píng)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館,武漢市東西湖區(qū),恩施土家族苗族自治州恩施市、利川市,襄陽(yáng)市南漳縣的四家檔案館獲評(píng)湖北省示范數(shù)字檔案館。同時(shí),重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室也服務(wù)于測(cè)繪、氣象等行業(yè)檔案部門開(kāi)發(fā)專門檔案管理平臺(tái),持續(xù)推進(jìn)檔案科技成果在更多行業(yè)發(fā)揮實(shí)際效用。
▍趙彥昌、肖小武:
當(dāng)前,檔案管理的信息化和智能化水平正在加快推進(jìn)。國(guó)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)發(fā)出一系列檔案信息化管理軟件,如檔案信息集成管理系統(tǒng)、檔案信息搜索系統(tǒng)、檔案查詢系統(tǒng)等。新技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛,如檔案信息采集系統(tǒng)、檔案查詢系統(tǒng)、檔案三維復(fù)原技術(shù)等。檔案數(shù)字化與虛擬技術(shù)也取得了顯著的進(jìn)步,以檔案館藏公開(kāi)展示為例,為提升檔案的虛擬展示效果,檔案三維復(fù)原系統(tǒng)將檔案以3D形式呈現(xiàn),從而讓公眾可以在線查看虛擬檔案,更快更直觀地了解檔案的內(nèi)容。
得益于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,檔案管理信息化、數(shù)字化、智慧化的轉(zhuǎn)型升級(jí)持續(xù)加速,數(shù)字檔案的管理系統(tǒng)、數(shù)字圖像、數(shù)字存儲(chǔ)、數(shù)字加密、數(shù)字簽名、數(shù)字認(rèn)證等技術(shù)已經(jīng)成為研究熱點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)檔案館收集、保存等管理方式,現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用極大彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理工作的不足,顯著提高了檔案管理的效率;數(shù)字圖像、存儲(chǔ)、加密等技術(shù)也推動(dòng)檔案治理模式轉(zhuǎn)型。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得檔案管理的數(shù)字信息化建設(shè)逐步加快,合理的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用能夠滿足檔案發(fā)展的實(shí)際需要,并提高檔案管理的邏輯性與實(shí)效性,對(duì)數(shù)字技術(shù)的研究與引進(jìn)已經(jīng)成為傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型的迫切需要。
檔案事業(yè)在新技術(shù)的助推下獲得發(fā)展的同時(shí),也給新技術(shù)發(fā)展創(chuàng)造了更大的空間。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷進(jìn)步和發(fā)展,人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、高頻RFID技術(shù)等技術(shù)手段在檔案管理過(guò)程中的不斷應(yīng)用,檔案數(shù)字化的智能化管理水平也將隨之提高。這種智能化、數(shù)字化的檔案管理可以幫助我們更有效地管理和使用檔案。如,對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,從而更好地了解檔案數(shù)據(jù)的特征和規(guī)律;對(duì)檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)分類和識(shí)別,從而提高檔案管理的效率。同時(shí),數(shù)字化與智能化的檔案管理不僅方便用戶隨時(shí)隨地查詢和使用檔案數(shù)據(jù),還方便檔案工作者管理檔案數(shù)據(jù);有利于長(zhǎng)期保存檔案數(shù)據(jù),并且可以通過(guò)數(shù)據(jù)遷移等方式來(lái)維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的可持續(xù)性;通過(guò)備份和加密等措施來(lái)保證檔案數(shù)據(jù)的安全,防止檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞;根據(jù)需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展,更加靈活地適應(yīng)不同的檔案管理需要;大大提高檔案管理的效率和速度,并且可以減少人工干預(yù),降低出錯(cuò)的可能性。
因此,數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理手段的結(jié)合將成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。充分利用數(shù)字信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建設(shè)能夠滿足檔案館需求的全方位檔案數(shù)字化平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化,促進(jìn)檔案管理水平的提升,是未來(lái)的一大研究方向。如,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前移動(dòng)化、全方位的信息傳播環(huán)境,引入虛擬場(chǎng)景傳播方式來(lái)生動(dòng)形象地展示紅色檔案信息內(nèi)容及形式,增強(qiáng)紅色檔案“真實(shí)性”體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)紅色檔案與“虛擬場(chǎng)景”內(nèi)容適配,構(gòu)建虛實(shí)融合、智能互動(dòng)的紅色檔案文化的傳播生態(tài),促進(jìn)紅色檔案文化的開(kāi)發(fā)利用。
建立一個(gè)以信息化和智能化為重點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)挖掘?qū)嶒?yàn)室,對(duì)于推動(dòng)檔案管理領(lǐng)域的科學(xué)化和信息化,提高檔案的管理和利用水平,增強(qiáng)檔案的科學(xué)研究?jī)r(jià)值,有著十分重要的意義。實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)研究方向包括:
1. 電子檔案管理。研究開(kāi)發(fā)用于管理、組織和保存檔案的先進(jìn)的電子檔案管理信息系統(tǒng),提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下非結(jié)構(gòu)化電子檔案管理的模式和方案。
2. 檔案保護(hù)技術(shù)。研究開(kāi)發(fā)保護(hù)檔案免受物理和數(shù)字威脅(如環(huán)境破壞、盜竊和黑客攻擊)的新方法。主要包括開(kāi)發(fā)檢測(cè)和緩解這些威脅的技術(shù),以及制定備份和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案的長(zhǎng)期保護(hù)、模擬備份(包括光學(xué)復(fù)制)與紙張修復(fù)、實(shí)物檔案的模型備份與還原(3D打印技術(shù))。
3. 檔案數(shù)據(jù)挖掘。研究開(kāi)發(fā)用于文本和數(shù)據(jù)挖掘的算法和工具,以及開(kāi)發(fā)以可視化技術(shù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法。未來(lái),依托深度學(xué)習(xí)和強(qiáng)化學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)大規(guī)模檔案文本進(jìn)行文本分析,達(dá)到檔案的知識(shí)發(fā)現(xiàn)和智能化管理的目的。
4. 檔案信息組織和語(yǔ)義分析。研究開(kāi)發(fā)組織和分析檔案數(shù)據(jù)的先進(jìn)方法,包括語(yǔ)義分析和信息檢索技術(shù)。其中涉及開(kāi)發(fā)分類和標(biāo)記檔案數(shù)據(jù)的技術(shù),以及開(kāi)發(fā)關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的方法。語(yǔ)義網(wǎng)相關(guān)研究同時(shí)涉及語(yǔ)義本體建模、語(yǔ)義推理、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等技術(shù),未來(lái)將在檔案知識(shí)關(guān)聯(lián)領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。
5. 檔案智能產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。研究開(kāi)發(fā)用于管理、組織和使用檔案信息的智能產(chǎn)品。這將涉及開(kāi)發(fā)智能搜索引擎、推薦系統(tǒng)和檔案物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。這在檔案的虛擬仿真、虛擬現(xiàn)實(shí)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)領(lǐng)域?qū)⒂兄匾獞?yīng)用,并且在檔案智能采集、智能控制、智能推廣等方面有廣闊的前景。
6. 檔案資源多模態(tài)增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)。利用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)將觸覺(jué)、視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的多模態(tài)融合方法,模擬實(shí)驗(yàn)課堂,不僅豐富學(xué)生的體驗(yàn)感,還強(qiáng)化學(xué)生動(dòng)手操作能力。此外還為檔案管理領(lǐng)域的相關(guān)人員提供培訓(xùn)和技術(shù)支持,促進(jìn)他們更好地掌握相關(guān)的知識(shí)和技能,在檔案保護(hù)修復(fù)人才培養(yǎng)方面發(fā)揮引領(lǐng)輻射作用。
▍任越:
檔案學(xué)專業(yè)是一門注重實(shí)踐、實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)的社會(huì)實(shí)踐應(yīng)用類學(xué)科,熟練掌握各種門類檔案管理技巧,靈活運(yùn)用各種輔助管理工具管理好檔案,是學(xué)生就業(yè)求職與行業(yè)從業(yè)人員提升業(yè)務(wù)水平的考核要素。傳統(tǒng)的檔案學(xué)教育多采用課程實(shí)驗(yàn)與專業(yè)實(shí)踐相結(jié)合的方式,引導(dǎo)學(xué)生了解檔案工作的實(shí)踐操作步驟與方法,但受限于實(shí)驗(yàn)條件與實(shí)習(xí)環(huán)境的單一,學(xué)生在畢業(yè)前難以對(duì)檔案實(shí)踐工作有更全面、直觀的了解。正是出于專業(yè)教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)對(duì)檔案管理實(shí)踐過(guò)程與情景化模擬的需求,筆者提出了建設(shè)場(chǎng)景式檔案實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)想,依托高校與校外檔案管理機(jī)構(gòu)合作,為在校檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生和廣大檔案從業(yè)人員提供一個(gè)既可了解檔案實(shí)踐工作全過(guò)程,又可模擬訓(xùn)練與操作的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。
一、提升檔案實(shí)驗(yàn)的真實(shí)體驗(yàn)感
場(chǎng)景式教學(xué)有助于將靜態(tài)檔案實(shí)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)、可模仿的動(dòng)作集。檔案學(xué)專業(yè)的課程實(shí)驗(yàn)主要以靜態(tài)的操作與熟悉操作步驟組成。這種方式能夠使學(xué)生最大化了解檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)及其相互之間的邏輯關(guān)系。檔案學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)雖能近距離接觸檔案工作,但實(shí)習(xí)單位的性質(zhì)與實(shí)習(xí)內(nèi)容相對(duì)單一,學(xué)生很難感受檔案工作的全貌。如在綜合檔案館實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)內(nèi)容只有檔案整理與著錄,專門檔案管理實(shí)踐很難接觸到;在銀行文檔部門實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)內(nèi)容只集中在某一類檔案,接觸其他門類檔案的機(jī)會(huì)更少。場(chǎng)景式檔案實(shí)驗(yàn)室將根據(jù)不同專業(yè)課程設(shè)置多個(gè)工作實(shí)景,以實(shí)驗(yàn)?zāi)_本作為教學(xué)線索,讓學(xué)生在模擬現(xiàn)實(shí)工作情景下,接觸不同類別的檔案工作內(nèi)容,真實(shí)感受業(yè)務(wù)工作氛圍,讓實(shí)驗(yàn)課程呈現(xiàn)出更具動(dòng)態(tài)的張力。
二、讓學(xué)生輕松應(yīng)對(duì)擇業(yè)挑戰(zhàn)
場(chǎng)景式教學(xué)有助于將零散的檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)整合為全場(chǎng)景式過(guò)程實(shí)驗(yàn)。受限于課程實(shí)驗(yàn)往往與課程教學(xué)相伴,課程實(shí)驗(yàn)往往是分散的,以實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目為單位,學(xué)生只能一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后再體驗(yàn)其他實(shí)驗(yàn),而且課程開(kāi)設(shè)的學(xué)期不同,實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)設(shè)的時(shí)間也不同,以至于學(xué)生對(duì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)的印象僅是以一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目為主的實(shí)驗(yàn)科目而已,缺乏對(duì)專業(yè)工作整體性的印象。如檔案管理學(xué)課程實(shí)驗(yàn)設(shè)置了五個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,分別涉及檔案的收集、整理、鑒定、檢索和保管,但實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目零散分布在一個(gè)學(xué)期的不同階段,而在實(shí)踐工作中,學(xué)生將要面對(duì)的卻是一套完整的檔案管理業(yè)務(wù)流程。同時(shí)課程的開(kāi)設(shè)學(xué)期為本科一年級(jí)下學(xué)期,而學(xué)生就業(yè)求職卻在三年后,很多學(xué)生在求職前需要惡補(bǔ)之前已學(xué)習(xí)過(guò)的業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn),以應(yīng)對(duì)求職過(guò)程中的專業(yè)技能測(cè)試,這也無(wú)形中增加了學(xué)生就業(yè)難度,降低了其應(yīng)聘的成功率。場(chǎng)景式檔案實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置可以將分散在各個(gè)不同學(xué)習(xí)階段和各個(gè)學(xué)期的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目集中在一個(gè)平臺(tái)或幾個(gè)互有關(guān)聯(lián)的場(chǎng)所,通過(guò)對(duì)案例所屬場(chǎng)景、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與腳本的設(shè)計(jì),可為學(xué)生求職前提供多樣化的實(shí)景的實(shí)踐演練。通過(guò)一個(gè)或幾個(gè)場(chǎng)景的演練能夠讓學(xué)生迅速熟悉之前研習(xí)過(guò)的專業(yè)技能,同時(shí)也使學(xué)生熟練了解實(shí)景化的工作流程,并在指導(dǎo)老師的幫助下特別注意專業(yè)技能測(cè)試中常見(jiàn)的問(wèn)題,對(duì)其擇業(yè)考試有很大的幫助。場(chǎng)景式檔案實(shí)驗(yàn)室也可設(shè)置在除高校之外的檔案機(jī)構(gòu)中,學(xué)生如參加某一類型單位或行業(yè)的應(yīng)聘,就可選擇與其應(yīng)聘單位類型相近的場(chǎng)景式案例教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,這無(wú)疑讓學(xué)生在應(yīng)聘前再次強(qiáng)化了專業(yè)技能訓(xùn)練,增加學(xué)生就業(yè)的成功率。
三、提高理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為應(yīng)用技能的效率
場(chǎng)景式檔案實(shí)驗(yàn)室有助于將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的應(yīng)用技能。國(guó)內(nèi)很多高校檔案學(xué)專業(yè)受時(shí)間與經(jīng)費(fèi)的限制,無(wú)法保證專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程的開(kāi)設(shè)和充足的對(duì)口實(shí)習(xí)資源。同時(shí)有些課程因?yàn)樯婕皺n案門類比較特殊,無(wú)法讓學(xué)生感受到實(shí)際工作的樣貌,很多知識(shí)僅停留在課堂講授層面。直到學(xué)生參加工作后,接觸到了這些門類的檔案,課堂講授的知識(shí)才能轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)能力,如科技檔案中的建筑工程圖紙、工程預(yù)決算文件等,人事檔案中的十類歸檔材料等。如果高校在這些課程實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)中缺乏素材與實(shí)體資源,場(chǎng)景式檔案實(shí)驗(yàn)室可以為其解決這些問(wèn)題,一方面可借助與專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)合作,建立場(chǎng)景式案例實(shí)訓(xùn)點(diǎn),如與高校人事部門人事檔案科共建人事檔案教學(xué)點(diǎn),另一方面可以與專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)合作拍攝業(yè)務(wù)工作模擬操作視頻,借助目前常見(jiàn)的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),讓學(xué)生通過(guò)視覺(jué)的模擬與肢體的動(dòng)作,體會(huì)在實(shí)操過(guò)程中的感覺(jué),這無(wú)疑要比純粹理論表述更容易讓學(xué)生掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與技能。
▍鄧君:
2023年12月,國(guó)家檔案局根據(jù)《國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理辦法(試行)》首批認(rèn)定了8家重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室。檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)作為聚焦“科技強(qiáng)檔”的科技創(chuàng)新高地,為整合強(qiáng)化檔案科技資源、組織檔案科技創(chuàng)新提供了平臺(tái)支撐,對(duì)新時(shí)代檔案事業(yè)科技攻堅(jiān)、科技創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級(jí)以及推動(dòng)中國(guó)式檔案科技工作邁向現(xiàn)代化具有關(guān)鍵作用。新時(shí)期的檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足國(guó)情,把握機(jī)遇,積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),增強(qiáng)自身定力,深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,加大科技創(chuàng)新力度,整合科技資源、突破技術(shù)瓶頸、加強(qiáng)基礎(chǔ)研究,加快建設(shè)檔案科技強(qiáng)國(guó),推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、高度重視檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的價(jià)值與作用
推進(jìn)中國(guó)式檔案科技工作現(xiàn)代化發(fā)展,是推動(dòng)檔案治理現(xiàn)代化的重要途徑。檔案實(shí)驗(yàn)室的高質(zhì)量建設(shè),是確保中國(guó)式檔案科技工作現(xiàn)代化發(fā)展可行、適用、實(shí)用的關(guān)鍵。作為檔案科技創(chuàng)新與人才培養(yǎng)的重要基地,檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系檔案科技工作的水平和發(fā)展速度。提升實(shí)驗(yàn)室的科研實(shí)力和服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)“科技—教學(xué)—人才—交流”的聯(lián)動(dòng),對(duì)于推動(dòng)中國(guó)式檔案科技工作的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要意義。
1. 驅(qū)動(dòng)檔案科技革新突破。檔案實(shí)驗(yàn)室為檔案科技創(chuàng)新提供了一個(gè)技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新的新平臺(tái)。通過(guò)整合先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和人工智能技術(shù)等,能夠助推檔案科技不斷進(jìn)步創(chuàng)新。一方面,檔案實(shí)驗(yàn)室可以研發(fā)出更高效的檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)、智能化的檔案檢索工具以及精準(zhǔn)的檔案分類與鑒定技術(shù)等,從而提升檔案管理的效能和準(zhǔn)確性。另一方面,檔案實(shí)驗(yàn)室為檔案科技創(chuàng)新提供了實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證和成果轉(zhuǎn)化的場(chǎng)所。檔案實(shí)驗(yàn)室人員可以對(duì)新的檔案科技理念、技術(shù)和方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證,確保其在實(shí)際應(yīng)用中的可行和有效性。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室還可以促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的生產(chǎn)力。
2. 打造檔案教學(xué)實(shí)踐空間。檔案實(shí)驗(yàn)室擁有豐富的檔案教學(xué)資源,可以為學(xué)生提供豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室還可以根據(jù)教學(xué)需要,不斷更新和擴(kuò)充教學(xué)資源,確保教學(xué)內(nèi)容的時(shí)效性和實(shí)用性。真實(shí)的教學(xué)環(huán)境有助于學(xué)生更好地理解檔案管理的理論知識(shí),并將其應(yīng)用于實(shí)際操作。
3. 孵化檔案科技人才。檔案實(shí)驗(yàn)室鼓勵(lì)并支持人才開(kāi)展創(chuàng)新開(kāi)發(fā)實(shí)踐,有助于研究人員更好地掌握檔案科技知識(shí),提升專業(yè)技能。研究人員深入開(kāi)展檔案工作創(chuàng)新研究,探索新的檔案管理模式和技術(shù),為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新活力。此外,實(shí)驗(yàn)室設(shè)立成果展示與激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在檔案科技領(lǐng)域取得突出成績(jī)的人才進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),能激勵(lì)人才持續(xù)為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
4. 促進(jìn)檔案研究交流合作。檔案實(shí)驗(yàn)室作為一個(gè)開(kāi)放性的研究平臺(tái),吸引了來(lái)自不同學(xué)科背景的研究者共同參與檔案研究。這種跨域合作有助于打破學(xué)科壁壘,促進(jìn)不同學(xué)科之間的交叉融合,為檔案研究帶來(lái)新視角和新方法。此外,檔案實(shí)驗(yàn)室還促進(jìn)了檔案機(jī)構(gòu)間的交流合作。通過(guò)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng),為不同檔案機(jī)構(gòu)的研究者提供了交流思想、分享經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。這種交流不僅有助于推動(dòng)檔案研究的深入發(fā)展,還促進(jìn)了檔案機(jī)構(gòu)間的資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提升整個(gè)行業(yè)的研究水平。
二、檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與中國(guó)式檔案科技工作現(xiàn)代化的邏輯鏈接
1. 對(duì)標(biāo)布局:檔案實(shí)驗(yàn)室的建立推動(dòng)新時(shí)代檔案科技工作提質(zhì)增效。《國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理辦法(試行)》第一章總則的第二條指出:“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀檔案科技人才、組織檔案科技創(chuàng)新、開(kāi)展高水平學(xué)術(shù)交流和科技合作的重要基地,主要任務(wù)是針對(duì)新時(shí)代檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中重大、關(guān)鍵和共性科技問(wèn)題,開(kāi)展高水平應(yīng)用基礎(chǔ)研究,承擔(dān)檔案科技基礎(chǔ)性工作?!庇纱丝梢?jiàn),二者之間的首要邏輯鏈接是現(xiàn)代檔案實(shí)驗(yàn)室的建立可以使整體檔案科技工作更上一層樓,主要體現(xiàn)在:一是面向國(guó)家重大需求與戰(zhàn)略布局;二是考慮社會(huì)重點(diǎn)需求與攻關(guān)難題;三是對(duì)標(biāo)我國(guó)檔案科技工作與檔案科技事業(yè)。
2. 依托平臺(tái):現(xiàn)代化檔案科技工作的開(kāi)展依托檔案實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)?!秶?guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理辦法(試行)》第三章第九條指出,“申報(bào)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具備的基本條件(二)”是:“研究方向符合重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方向,有明確的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和完善的組織管理體系,研究能力強(qiáng),在本領(lǐng)域有代表性,有能力承擔(dān)檔案領(lǐng)域的重大科技任務(wù)”。簡(jiǎn)言之,檔案實(shí)驗(yàn)室的主線任務(wù):一是攻克現(xiàn)代化檔案科技重大任務(wù);二是承擔(dān)國(guó)家檔案局重大科技計(jì)劃項(xiàng)目;三是舉辦高端檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng);四是開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案科技合作和交流。因此,二者之間的第二個(gè)邏輯鏈接是諸多現(xiàn)代化檔案科技工作需要依托檔案實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展。
3. 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手:檔案實(shí)驗(yàn)室與新時(shí)代檔案科技工作聯(lián)合推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作建設(shè)。檔案實(shí)驗(yàn)室與新時(shí)代檔案科技工作的第三個(gè)邏輯鏈接是重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室之間可強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作建設(shè)。首批8家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室有的來(lái)自高校,有的來(lái)自檔案局(館)。未來(lái),可以聯(lián)動(dòng)更多的高校、各級(jí)各類檔案局(館)、機(jī)關(guān)團(tuán)體檔案部門、企業(yè)檔案部門等,實(shí)現(xiàn)“檔案實(shí)驗(yàn)室+檔案科技工作”雙驅(qū)動(dòng),產(chǎn)、學(xué)、研界合力共建共享高質(zhì)量中國(guó)式檔案科技工作。
三、面向中國(guó)式檔案科技工作現(xiàn)代化的檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展路徑
1. 研用同向,融入發(fā)展規(guī)劃。檔案實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)要立足實(shí)際,與行業(yè)、地方發(fā)展建設(shè)規(guī)劃同向同行,推動(dòng)檔案科技創(chuàng)新更好融入國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,才能實(shí)現(xiàn)研有所向、研有所用。檔案實(shí)驗(yàn)室研究?jī)?nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)既定研究方向確定,組織領(lǐng)域?qū)W術(shù)帶頭人,開(kāi)展有體系、有溫度、有重點(diǎn)的檔案科研工作,為實(shí)現(xiàn)地方或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重大科技任務(wù)貢獻(xiàn)檔案力量。依托單位作為實(shí)驗(yàn)室的具體負(fù)責(zé)單位,要確保實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展目標(biāo)融入地方、行業(yè)發(fā)展全局,確保研究任務(wù)和重點(diǎn)面向地方或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的重大、共性、關(guān)鍵性檔案科技問(wèn)題,并以此為中心確定檔案實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度、考核標(biāo)準(zhǔn)、科研隊(duì)伍建設(shè)等多方面內(nèi)容。
2. 研育一體,提升智力支撐。檔案實(shí)驗(yàn)室作為創(chuàng)新高地、科研合作基地,應(yīng)利用優(yōu)勢(shì)資源、平臺(tái),主動(dòng)承擔(dān)檔案科技人才培養(yǎng)工作??捎蓹n案實(shí)驗(yàn)室依托單位組織與高校等有人才培養(yǎng)需求的單位合作,利用檔案實(shí)驗(yàn)室優(yōu)質(zhì)科研資源,聯(lián)合培養(yǎng)兼具理論創(chuàng)新與技術(shù)實(shí)踐能力的檔案科技人才。同時(shí),檔案實(shí)驗(yàn)室還可以發(fā)揮自身平臺(tái)作用,主動(dòng)走出去,與國(guó)際接軌,聯(lián)合培養(yǎng)優(yōu)秀的國(guó)際檔案人才。
3. 研學(xué)并存,推進(jìn)對(duì)外交流。檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不能閉門造車,必須發(fā)揮檔案科技創(chuàng)新引領(lǐng)作用,站在世界檔案科技創(chuàng)新前沿,立足檔案科技重難點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展國(guó)內(nèi)外合作,合力推進(jìn)檔案科技創(chuàng)新。通過(guò)與國(guó)際同行交流合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)科技人才交流,掌握領(lǐng)域前沿信息與發(fā)展動(dòng)態(tài),提升學(xué)術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)研究高標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際化。同時(shí),檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在交流合作中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提升我國(guó)檔案研究國(guó)際影響力。
4. 研產(chǎn)并舉,實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化。檔案實(shí)驗(yàn)室的研究成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)品因其具有權(quán)威性和科研性的先天優(yōu)勢(shì),能夠快速獲得消費(fèi)者信賴,搶占市場(chǎng)先機(jī),然而這種轉(zhuǎn)化需要借助政策支持,建立有利于檔案科技成果轉(zhuǎn)化的政策環(huán)境。因此,檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的研究成果轉(zhuǎn)化機(jī)制,包括技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、研究成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、研究產(chǎn)品上市等。要注重形成需求導(dǎo)向型檔案科技創(chuàng)新模式,使檔案科技創(chuàng)新真正融入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的國(guó)家戰(zhàn)略,推進(jìn)成果落地應(yīng)用,助力檔案科技工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。
▍譚必勇:
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科技現(xiàn)代化是中國(guó)式現(xiàn)代化的重要內(nèi)容?!丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要使“科技力量在檔案事業(yè)發(fā)展中的支撐作用顯著增強(qiáng)”,從而推動(dòng)“檔案科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)新突破”。國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)作為中國(guó)式檔案科技工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是培育檔案科技創(chuàng)新力量、支撐檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,受到了檔案行業(yè)和社會(huì)各界的廣泛重視。筆者認(rèn)為,未來(lái)的檔案實(shí)驗(yàn)室建設(shè)要走自主創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展的道路,應(yīng)當(dāng)注意處理好組織內(nèi)部、行業(yè)和社會(huì)三個(gè)方面的關(guān)系,構(gòu)建良好的檔案實(shí)驗(yàn)室發(fā)展生態(tài)系統(tǒng)。
一、組織生態(tài):科技攻關(guān)與理論創(chuàng)新的平衡
理論是檔案實(shí)踐的基礎(chǔ)和先導(dǎo),科學(xué)、先進(jìn)理論指導(dǎo)下的原創(chuàng)性、引領(lǐng)性科技攻關(guān),能更好地解決新時(shí)代檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中重大、關(guān)鍵和共性的科技問(wèn)題,進(jìn)而催生更具生命力和現(xiàn)實(shí)關(guān)照能力的原創(chuàng)檔案學(xué)理論思想,這就需要檔案實(shí)驗(yàn)室在組織內(nèi)部正確處理科技攻關(guān)與理論創(chuàng)新、基礎(chǔ)研究與應(yīng)用研究之間的關(guān)系。檔案實(shí)驗(yàn)室一方面要針對(duì)新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用及其產(chǎn)生的電子檔案安全保管、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔、數(shù)據(jù)治理等數(shù)字檔案管理關(guān)鍵問(wèn)題和傳統(tǒng)載體檔案保護(hù)等重大課題開(kāi)展科技攻關(guān),產(chǎn)出一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、能夠滿足檔案業(yè)務(wù)更新升級(jí)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù);另一方面可系統(tǒng)梳理那些在技術(shù)層面一時(shí)難以解決的檔案業(yè)務(wù)管理問(wèn)題,組織相關(guān)研究力量探明這些問(wèn)題背后的深層次邏輯及業(yè)務(wù)困境,為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案學(xué)理論創(chuàng)新提供素材和支撐。
二、行業(yè)生態(tài):自主發(fā)展與聯(lián)合協(xié)作的兼顧
國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室肩負(fù)著檔案科技創(chuàng)新、保障國(guó)家檔案安全的重任。從國(guó)家檔案局首批公布的8家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室名單來(lái)看,涉及傳統(tǒng)檔案保護(hù)、數(shù)據(jù)歸檔、檔案災(zāi)害預(yù)防、檔案智能開(kāi)發(fā)四大主題,每家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室都有自己專注、長(zhǎng)期深耕的科技領(lǐng)域,因此高質(zhì)量的檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)立足自身優(yōu)勢(shì)和資源,樹(shù)立明確的戰(zhàn)略定位和目標(biāo)導(dǎo)向,聚焦一個(gè)“精”而“專”的領(lǐng)域進(jìn)行自主發(fā)展。當(dāng)然,面對(duì)一些長(zhǎng)遠(yuǎn)性、突破性、難度高的檔案科技領(lǐng)域的基礎(chǔ)性研究,單靠一個(gè)實(shí)驗(yàn)室無(wú)力承擔(dān)的時(shí)候,就需要整合各種實(shí)驗(yàn)室資源和科研力量,圍繞重大創(chuàng)新目標(biāo)開(kāi)展協(xié)同攻關(guān)。此外,由于檔案實(shí)驗(yàn)室涉及檔案館、高校、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等眾多共建單位,因此也需要貫通前沿研究、技術(shù)攻關(guān)和成果轉(zhuǎn)化的創(chuàng)新價(jià)值鏈,并在資源配置、人員流動(dòng)、成果轉(zhuǎn)化、收益分配等關(guān)鍵權(quán)益等方面做好創(chuàng)新性、突破性的制度設(shè)計(jì),推動(dòng)檔案實(shí)驗(yàn)室之間建立持續(xù)性、創(chuàng)新性的合作路徑。
三、社會(huì)生態(tài):科學(xué)研究與社會(huì)推廣的協(xié)調(diào)
國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在為檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一流研究支撐的同時(shí),也要充分利用實(shí)驗(yàn)室的高科技、數(shù)字化產(chǎn)品與服務(wù)為社會(huì)大眾提供檔案科普、社會(huì)教育等增值服務(wù),這不僅有助于提升實(shí)驗(yàn)室的知名度、美譽(yù)度,也有利于檔案學(xué)科和相關(guān)檔案科技產(chǎn)品的社會(huì)化推廣,從而使檔案實(shí)驗(yàn)室資源發(fā)揮最大效用。如,依托高校的檔案實(shí)驗(yàn)室,可在校園開(kāi)放日、新生入學(xué)教育、校園文化建設(shè)等重要節(jié)點(diǎn)開(kāi)展全面、立體的宣傳推廣活動(dòng),利用國(guó)家和高校開(kāi)展“新文科”建設(shè)的重要契機(jī),積極鼓勵(lì)學(xué)校師生了解、使用檔案實(shí)驗(yàn)室并開(kāi)展跨學(xué)科的教學(xué)與研究工作,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)合育人潛能。依托國(guó)家綜合檔案館的檔案實(shí)驗(yàn)室,則可以通過(guò)重大節(jié)假日、國(guó)際檔案日等節(jié)點(diǎn),舉行檔案室“開(kāi)放日”“開(kāi)放周”等活動(dòng),為社會(huì)大眾提供紙質(zhì)檔案裱糊、數(shù)字化修復(fù)、智慧編研等體驗(yàn)式、沉浸式公共檔案教育項(xiàng)目,增強(qiáng)檔案科技工作的“社會(huì)可見(jiàn)度”,使檔案實(shí)驗(yàn)室成為開(kāi)展檔案社會(huì)教育的重要平臺(tái),并切實(shí)提升社會(huì)的整體檔案意識(shí),從而營(yíng)造健康的檔案社會(huì)生態(tài)環(huán)境。
▍聶云霞:
近年來(lái),國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也指出“堅(jiān)持創(chuàng)新和實(shí)用科研方向,進(jìn)一步整合和強(qiáng)化科技力量,加快建設(shè)重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室,集中力量打好制約檔案事業(yè)發(fā)展的理論創(chuàng)新和技術(shù)攻堅(jiān)戰(zhàn)”。為盡快部署落實(shí)此項(xiàng)重要任務(wù),2023年,國(guó)家檔案局認(rèn)定了首批8家國(guó)家檔案局重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,標(biāo)志著科技興檔工程進(jìn)入了新的發(fā)展階段。
一、重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室在檔案科技創(chuàng)新中的作用
1. 引領(lǐng)和驅(qū)動(dòng)檔案科技創(chuàng)新方向。重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室憑借其先進(jìn)的設(shè)備、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和深入的研究,能夠準(zhǔn)確把握檔案科技的創(chuàng)新趨勢(shì)和需求。它們不僅引領(lǐng)著檔案科技的發(fā)展方向,還通過(guò)不斷的研究和實(shí)踐,為整個(gè)檔案行業(yè)提供新的技術(shù)、方法和理念,推動(dòng)檔案科技創(chuàng)新不斷向前發(fā)展。
2. 突破檔案科技領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)難題。檔案行業(yè)面臨著許多技術(shù)難題,如數(shù)字化存儲(chǔ)、檔案信息安全、大數(shù)據(jù)處理、OCR識(shí)別、檔案載體材料的壽命、人工智能應(yīng)用與檔案開(kāi)放審核、檔案信息內(nèi)容深度挖掘等。重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室具備強(qiáng)大的科研實(shí)力,能夠集中力量對(duì)這些關(guān)鍵技術(shù)難題進(jìn)行攻關(guān),從而推動(dòng)檔案科技的整體進(jìn)步。
3. 促進(jìn)檔案科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。實(shí)驗(yàn)室不僅是科研的陣地,更是科技成果轉(zhuǎn)化的橋梁。重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室通過(guò)與企業(yè)、社會(huì)等合作,將研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,使科技創(chuàng)新真正服務(wù)于檔案事業(yè)的發(fā)展。
4. 培養(yǎng)和匯聚檔案科技創(chuàng)新人才。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室模式在國(guó)外比較常見(jiàn),比較著名的如IBM Watson實(shí)驗(yàn)室、谷歌DeepMind實(shí)驗(yàn)室、斯坦福大學(xué)人工智能實(shí)驗(yàn)室等。國(guó)外重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在科技創(chuàng)新方面,國(guó)外重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室一般通過(guò)承擔(dān)國(guó)家和企業(yè)的重大科研項(xiàng)目,開(kāi)展前沿性和探索性的研究,推動(dòng)科技進(jìn)步和創(chuàng)新。同時(shí),這些實(shí)驗(yàn)室還積極與產(chǎn)業(yè)界合作,將科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步;在人才培養(yǎng)方面,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室往往會(huì)吸引大量的優(yōu)秀學(xué)生和青年科研人員,為他們提供廣闊的學(xué)術(shù)視野和深入的科研訓(xùn)練。這些實(shí)驗(yàn)室還積極開(kāi)展國(guó)際合作與交流,為參與人員提供更廣闊的發(fā)展空間和機(jī)會(huì)。中國(guó)的重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室也可以學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室模式,將其變?yōu)闄n案科技人才培養(yǎng)的搖籃和檔案科技創(chuàng)新的輸出地。
5. 推動(dòng)檔案科技創(chuàng)新體系的完善。重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和運(yùn)行,促進(jìn)了檔案科技創(chuàng)新體系的完善。重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室通過(guò)與其他科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)等建立合作關(guān)系,形成產(chǎn)學(xué)研用一體化的創(chuàng)新體系,推動(dòng)檔案科技創(chuàng)新的協(xié)同發(fā)展。
二、重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室在檔案科技創(chuàng)新中的未來(lái)發(fā)展
1. 優(yōu)化資源配置與地區(qū)合作。首批8家重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室地理分布相對(duì)廣泛,覆蓋了東部、中部及南北方地區(qū),但在西部空缺較大。鑒于此,建議鼓勵(lì)各地區(qū)的檔案實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行合作與交流,互通有無(wú)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,共享資源和技術(shù)。如,建立地區(qū)間的檔案科技創(chuàng)新合作機(jī)制,定期舉辦技術(shù)交流和研討活動(dòng),促進(jìn)資源共享。
2. 加強(qiáng)科研成果轉(zhuǎn)化。檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)更加注重科研成果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,與市場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)界緊密結(jié)合,確??蒲谐晒軌蚩焖俎D(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用。建議積極建立與相關(guān)企業(yè)的合作機(jī)制,通過(guò)產(chǎn)學(xué)研合作、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方式,推動(dòng)科研成果的應(yīng)用。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)科研成果的宣傳和推廣,吸引更多的投資和支持。
3. 營(yíng)造開(kāi)放創(chuàng)新氛圍與加強(qiáng)合作。重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立開(kāi)放、包容的創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)科研人員之間的交流和合作,同時(shí)與其他科研機(jī)構(gòu)、高校等建立緊密的合作關(guān)系。如,定期組織科研人員培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新能力和協(xié)作精神。同時(shí),與其他科研機(jī)構(gòu)、高校等建立合作框架協(xié)議,共同開(kāi)展科研項(xiàng)目和人才培養(yǎng)。
4. 提高對(duì)新技術(shù)和新應(yīng)用的敏感性。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)和新應(yīng)用的關(guān)注和研究,及時(shí)將其應(yīng)用于檔案科技創(chuàng)新,保持與行業(yè)發(fā)展的同步。如,建立與信息技術(shù)領(lǐng)域的溝通機(jī)制,定期收集和分析新技術(shù)和新應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),鼓勵(lì)科研人員參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì),提高其對(duì)新技術(shù)和新應(yīng)用的了解和應(yīng)用能力等。
5. 完善人才激勵(lì)機(jī)制與隊(duì)伍建設(shè)。檔案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立完善的人才激勵(lì)機(jī)制,吸引并留住優(yōu)秀的科研人員,同時(shí)加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè),確保團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。如,提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),為科研人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;加強(qiáng)青年人才的培養(yǎng)和引進(jìn),建立完善的導(dǎo)師制度和人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃。
建立有效的人才引育留用機(jī)制至關(guān)重要。在薪酬與獎(jiǎng)勵(lì)制度方面,堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向的薪酬標(biāo)準(zhǔn),確保實(shí)驗(yàn)室的薪酬水平與行業(yè)內(nèi)同等級(jí)別的職位相匹配,甚至在某些關(guān)鍵職位上提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬;實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)科研人員的項(xiàng)目貢獻(xiàn)、發(fā)表的論文、獲得的專利等設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們?cè)诳蒲猩先〉酶喑晒?;設(shè)立獎(jiǎng)金與津貼,為取得重大成果或突破關(guān)鍵技術(shù)的科研人員提供一次性獎(jiǎng)金或長(zhǎng)期津貼。
▍楊智勇:
隨著網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì)戰(zhàn)略的大力推進(jìn),各地區(qū)紛紛將新型智慧城市建設(shè)作為推動(dòng)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升城市治理能力的重要抓手。在智慧城市深入推進(jìn)的過(guò)程中產(chǎn)生并匯聚了海量數(shù)據(jù),而“城市大腦”通過(guò)即時(shí)采集、集成、分析、挖掘城市全域數(shù)據(jù)資源,感知城市運(yùn)行體征、分析識(shí)別關(guān)鍵問(wèn)題、深入精準(zhǔn)輔助決策、全面實(shí)時(shí)高效服務(wù),為解決城市治理難題、提升城市治理效率、保障城市有序運(yùn)行提供全新工具和重要支撐。當(dāng)前,已有重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在積極開(kāi)展城市大腦解決方案及關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)研究,如阿里巴巴達(dá)摩院下設(shè)的城市大腦實(shí)驗(yàn)室、浙大城市學(xué)院城市大腦研究院,這些實(shí)驗(yàn)室為杭州、蘇州、上海、澳門等多個(gè)地區(qū)的城市大腦建設(shè)提供技術(shù)支持,也為城市數(shù)字治理和管理創(chuàng)新提供前瞻性理論引導(dǎo)。
與此同時(shí),城市大腦的建設(shè)理念和創(chuàng)新實(shí)踐正輻射各個(gè)行業(yè)產(chǎn)業(yè),形成諸如工業(yè)大腦、公安大腦、教育大腦、圖書(shū)館大腦等一系列行業(yè)大腦。其中,檔案行業(yè)是支撐國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性領(lǐng)域,能否通過(guò)構(gòu)建“檔案大腦”,以新一代數(shù)智技術(shù)為支撐,建立智能分析平臺(tái),統(tǒng)一調(diào)度、綜合指揮、配置資源,實(shí)現(xiàn)海量檔案數(shù)據(jù)資源的即時(shí)采集、匯聚加工、共享開(kāi)放,以賦能檔案管理智能化、服務(wù)智慧化、決策科學(xué)化、治理現(xiàn)代化,亦是探究檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的重要議題。2023年12月,國(guó)家檔案局認(rèn)定“武漢大學(xué)——檔案智能開(kāi)發(fā)與服務(wù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等8家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為國(guó)家檔案局首批重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,此舉不僅有利于全面整合檔案科技創(chuàng)新資源、研發(fā)檔案科技創(chuàng)新成果、培塑檔案科技創(chuàng)新人才、打造檔案科技創(chuàng)新平臺(tái)、提升檔案科技創(chuàng)新能力,也為探索建構(gòu)檔案行業(yè)的“智慧大腦”提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、技術(shù)支撐與智力支持。
一、依托重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,為“檔案大腦”建設(shè)提供數(shù)據(jù)賦能
當(dāng)前,檔案工作正經(jīng)歷一個(gè)從檔案實(shí)體管理到數(shù)字管理再到數(shù)據(jù)管理,從手工操作到自動(dòng)操作再到智能操作,從檔案分散利用到集成共享再到智慧服務(wù),從傳統(tǒng)檔案館到數(shù)字檔案館再到智慧檔案館的變革過(guò)程。檔案數(shù)據(jù)已成為檔案信息資源的重要組成和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)要素。利用檔案重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)研發(fā)、算力算法等方面的先天優(yōu)勢(shì),對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)粒度化的組織處理、關(guān)聯(lián)歸集、知識(shí)提取,提高檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量,活化檔案數(shù)據(jù)潛在價(jià)值,將其轉(zhuǎn)化為可識(shí)別、可解釋、可追溯的智慧檔案數(shù)據(jù),進(jìn)而構(gòu)建結(jié)構(gòu)規(guī)范、質(zhì)量上乘、安全有序的檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù),為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的“檔案大腦”構(gòu)建提供數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)服務(wù)。
二、依托重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,為“檔案大腦”建設(shè)提供技術(shù)賦能
充分整合檔案實(shí)驗(yàn)室的科研力量和平臺(tái)優(yōu)勢(shì),以檔案科技項(xiàng)目為驅(qū)動(dòng),研制“檔案大腦”建設(shè)的研究方案、技術(shù)路線和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,深入探索大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)在檔案管理各個(gè)場(chǎng)景中的應(yīng)用范式,重點(diǎn)關(guān)注大語(yǔ)言模型在檔案資源開(kāi)發(fā)、智慧服務(wù)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用潛力,集中打造以數(shù)據(jù)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)、AI中臺(tái)為支撐的平臺(tái)型檔案中樞系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)整合、感知物聯(lián)、協(xié)同分析、算法服務(wù)等基礎(chǔ)能力;加大自主研發(fā)力度,著力圍繞檔案領(lǐng)域中的核心共性技術(shù)、前沿引領(lǐng)技術(shù)、“卡脖子”難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題持續(xù)發(fā)力,注重“從0到1”的檔案科技創(chuàng)新突破和“從1到N”的檔案科技成果轉(zhuǎn)化,讓檔案科技成果從“實(shí)驗(yàn)室”加快邁進(jìn)“應(yīng)用場(chǎng)”,推動(dòng)“檔案大腦”應(yīng)用落地,助力科技興檔工程。
三、依托重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,為“檔案大腦”建設(shè)提供智力賦能
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出,“加大重點(diǎn)科研任務(wù)攻關(guān)力度。堅(jiān)持創(chuàng)新和實(shí)用科研方向,進(jìn)一步整合和強(qiáng)化科技力量,加快建設(shè)重點(diǎn)檔案實(shí)驗(yàn)室,集中力量打好制約檔案事業(yè)發(fā)展的理論創(chuàng)新和技術(shù)攻堅(jiān)戰(zhàn)”,為新時(shí)期推動(dòng)檔案科技工作現(xiàn)代化指明前進(jìn)方向。充分發(fā)揮檔案實(shí)驗(yàn)室的牽引作用,聯(lián)合檔案部門、高校、科技企業(yè)、科研院所等多方主體力量,共同搭建檔案智庫(kù),將檔案重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的前沿研究與檔案部門的資源優(yōu)勢(shì)、企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、高校的學(xué)術(shù)理論研究進(jìn)一步結(jié)合,定期開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、專題講座、咨詢服務(wù)、定向培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升檔案工作者的數(shù)據(jù)素養(yǎng)與實(shí)操技能;搭建項(xiàng)目、技術(shù)、人才等資源的共享平臺(tái),促進(jìn)檔案領(lǐng)域創(chuàng)新鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、人才鏈深度融合,打造政產(chǎn)學(xué)研用一體化鏈條,形成“檔案大腦”建設(shè)合力。
“工欲善其事,必先利其器?!绷?xí)近平總書(shū)記在黨的二十大報(bào)告中旗幟鮮明地指出,“必須堅(jiān)持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動(dòng)力”“形成國(guó)家實(shí)驗(yàn)室體系”。認(rèn)定檔案重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是推動(dòng)檔案領(lǐng)域科技創(chuàng)新的重要方式,符合黨和國(guó)家科技發(fā)展大局,符合檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì),符合新時(shí)期檔案人才培養(yǎng)的現(xiàn)實(shí)訴求。要依托重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,在理論和實(shí)踐中探索檔案行業(yè)“智慧大腦”建設(shè),提升檔案數(shù)字治理能力,驅(qū)動(dòng)檔案領(lǐng)域智慧化轉(zhuǎn)型,為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展蓄勢(shì)賦能。
(責(zé)任編輯:劉鴻浩 張 帆)