摘 要:在高質(zhì)量發(fā)展背景下,循證管理在人力資源管理中的應(yīng)用越來越受到關(guān)注。循證人力資源管理是將循證管理的理念和方法應(yīng)用于人力資源管理領(lǐng)域的一種新方法。這種新的管理方式在事業(yè)單位中具有顯著的應(yīng)用前景,對于提高人力資源管理的效能和事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量具有重要的意義。文章在深入理解循證人力資源管理理論內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析其在事業(yè)單位中應(yīng)用的優(yōu)勢和挑戰(zhàn),并探討其在事業(yè)單位中的實(shí)踐案例和前景,從而進(jìn)一步推動其在我國事業(yè)單位中的應(yīng)用和推廣。
關(guān)鍵詞:循證管理 人力資源 管理 事業(yè)單位 證據(jù)
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)07-264-03
人力資源管理實(shí)踐中,大多數(shù)管理決策者往往喜歡根據(jù)他們的個人主觀經(jīng)驗(yàn)來做出決定,而并不是基于證據(jù)?;谧C據(jù)的人力資源管理是人力資源管理領(lǐng)域的新名詞,即循證人力資源管理,與我們通常理解的人力資源管理有顯著的不同?,F(xiàn)行的人力資源管理無論是“三支柱、六模塊”,還是選用育留“四步驟”,都是從人力資源管理分工和單一維度理解人力資源管理,人力資源管理的視角僅停留在效率層面,忽視了整體運(yùn)作所帶來的更高的組織效能和效益層面。而以證據(jù)為基礎(chǔ)的人力資源管理,實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)了人力資源管理的整體效應(yīng)[1],而非局部流程或模塊,其本質(zhì)是為組織效能和效益賦能。
一、相關(guān)理論內(nèi)涵
(一)循證管理的含義
循證管理借鑒了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中的循證醫(yī)學(xué)思想,將科學(xué)方法和實(shí)證研究應(yīng)用于管理實(shí)踐中。循證管理的基本原則是,高質(zhì)量的決策應(yīng)該建立在批判性思維和現(xiàn)有最佳證據(jù)的結(jié)合基礎(chǔ)上。它包含三層含義:
第一層含義,循證管理是基于證據(jù)的管理?;谧C據(jù)的管理是使用來自多個來源的最佳證據(jù)來決策,而不僅僅依賴于一個來源[2]。比如在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文,組織中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),專業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷等。
第二層含義,循證管理需要批判性思維。證據(jù)從來都不是完美的,而且可能會產(chǎn)生誤解。因此,無論證據(jù)來源如何,都需要對證據(jù)進(jìn)行批判性評價,以確定其有效性、相關(guān)性和事實(shí)支持的程度。
第三層含義,循證管理是為高質(zhì)量決策服務(wù)。通過批判性的評價管理者能確定什么證據(jù)是最好的可用證據(jù),可靠的證據(jù)越多,決策質(zhì)量越高。
(二)循證人力資源管理的原則
循證人力資源管理是將循證管理的原則應(yīng)用于人力資源管理領(lǐng)域的一種新理論,本質(zhì)是確保人力資源管理決策是通過參考多個來源的最佳可用證據(jù)而做出的,而不是基于個人經(jīng)驗(yàn)或盲目模仿的直覺思維。循證人力資源管理強(qiáng)調(diào)實(shí)證主義、批判思維、持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)原則,而非理所當(dāng)然的直覺。
實(shí)證主義原則:循證人力資源管理是基于證據(jù)的人力資源管理,意味著通過多個證據(jù)來源來做出決策,如最佳科學(xué)證據(jù),可靠有效的組織事實(shí)和數(shù)據(jù),管理者的反思和判斷等。
批判思維原則:循證人力資源管理從一種批判性的思維開始。批判性思維是對結(jié)論、決策的理性反思[3]。理性是盡可能綜合考慮各種因素,不因某一方面的信息失真而影響整體認(rèn)識。反思是對某一問題反復(fù)、認(rèn)真、持續(xù)的思考。基于批判性思維,就是要不斷地質(zhì)疑提問,比如“證據(jù)是什么?”“它是否有效?”以及“這是最好的證據(jù)嗎?”
持續(xù)學(xué)習(xí)與改進(jìn)原則:大多數(shù)情況下,證據(jù)都有很大程度的不確定性,根據(jù)證據(jù)做出的決策或者得到的結(jié)論,受到時代背景、科技水平、經(jīng)濟(jì)條件等客觀條件的影響,是適應(yīng)當(dāng)前條件的初步結(jié)論。因此,人力資源專業(yè)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期對決策進(jìn)行評估和改進(jìn)。
(三)循證人力資源管理流程
在大數(shù)據(jù)背景下,人力資源管理信息化、數(shù)字化趨勢越來越明顯,循證人力資源管理收集的多個來源的最佳的可用證據(jù)最終表象都是數(shù)據(jù)信息,即循證人力資源管理是使用從對組織內(nèi)人員和人力資源實(shí)踐的數(shù)據(jù)分析與評估中獲得的信息,以及標(biāo)桿管理和研究產(chǎn)生的信息來指導(dǎo)人力資源戰(zhàn)略、創(chuàng)新和實(shí)踐的決策[4]。以下是循證人力資源管理過程的一般流程,如圖1所示:
1.確定問題:確定明確人力資源管理目標(biāo)和問題,需要解決的具體問題是什么,需要采取何種決策和行動。
2.收集證據(jù):收集與問題相關(guān)的證據(jù),可以是文獻(xiàn)資料、專業(yè)知識和判斷、組織內(nèi)部外部的數(shù)據(jù)等。
3.證據(jù)評價:對收集到證據(jù)進(jìn)行批判性分析,判斷證據(jù)的可信度和相關(guān)性[5]。
4.證據(jù)匯總:將不同來源的證據(jù)整合起來,以獲得全面的認(rèn)識。
5.應(yīng)用決策:基于整合后的證據(jù),制定人力資源決策或者得到結(jié)論。
6.決策評估:實(shí)施決策后,持續(xù)監(jiān)測和評估其效果,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
(四)現(xiàn)行人力資源管理與循證人力資源管理的區(qū)別
循證人力資源管理和現(xiàn)行人力資源管理在理念和實(shí)踐上存在一些顯著的區(qū)別,以下是它們之間的主要區(qū)別,如圖2所示:
二、循證人力資源管理的優(yōu)勢
人力資源管理中,大多數(shù)管理決策并不是基于多種來源的的最佳可用證據(jù)。相反,管理者往往更喜歡僅僅根據(jù)他們的個人經(jīng)驗(yàn)來做出決定。然而,個人經(jīng)驗(yàn)判斷本身并不是一個非??煽康淖C據(jù)來源,因?yàn)樗浅H菀资艿街饔^意識的影響,使我們?nèi)菀桩a(chǎn)生偏見,從而對我們所做出決定的質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。比如,我們常用的標(biāo)桿管理和經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),存在幾個基本問題:第一,我們照抄的是最可見、最明顯、大多也是無關(guān)緊要的做法;第二,不同的組織,有著不同的管理環(huán)境,不同的業(yè)務(wù)模式,組織要想成功,就要跟別人不一樣;第三,新的環(huán)境與過去不同,原來的經(jīng)驗(yàn)用在過去合適,用在當(dāng)下卻有錯,或者不完善[6]。因此,人力資源管理決策需要基于多種來源的最佳可用證據(jù),其優(yōu)勢如下:
(一)提高決策科學(xué)性
首先,循證人力資源管理強(qiáng)調(diào)以實(shí)證數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),這種方法避免了主觀臆斷和經(jīng)驗(yàn)主義的偏見,確保決策過程更加客觀、準(zhǔn)確。通過收集和分析大量的證據(jù),從員工績效到組織文化,可以更好地了解各個方面的影響因素,從而做出更明智的決策,減少誤判和錯誤決策。其次,不同組織和環(huán)境下的情況不同,通用的方法并不適用于所有情況。通過基于實(shí)證數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,組織可以根據(jù)自身情況制定適合的人力資源決策,以更好地滿足員工和組織的需求。最后,循證人力資源管理鼓勵組織持續(xù)地收集和分析數(shù)據(jù),以評估決策的效果并進(jìn)行改進(jìn)。這種循環(huán)性的過程可以使組織不斷地適應(yīng)變化的環(huán)境和需求,精準(zhǔn)識別出需要改進(jìn)的領(lǐng)域,持續(xù)優(yōu)化人力資源決策。
(二)優(yōu)化資源配置
第一,通過人力資源數(shù)據(jù)分析,循證人力資源管理可以更準(zhǔn)確地了解員工的能力、興趣和需求,以便在合適的崗位上安排合適的人員,合理配置人力資源。這樣不僅可以提高員工的工作滿意度,還可以提高工作效率。第二,通過對現(xiàn)有員工隊伍和和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的分析,循證人力資源管理可以找出人員配置的不足之處,并制定優(yōu)化方案。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個崗位的人員數(shù)量不足,可以通過招聘或內(nèi)部調(diào)動來補(bǔ)充人員,以保證工作的順利進(jìn)行。第三,通過分析員工的工作效率和滿意度數(shù)據(jù),可以了解員工的需求和瓶頸,從而有針對性地優(yōu)化工作環(huán)境、培訓(xùn)計劃或薪酬制度,以激發(fā)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。
(三)提高服務(wù)質(zhì)量
首先,通過分析員工的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)需求,可以提供更好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,提高員工的素質(zhì)和技能水平,從而提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和效率。其次,通過對工作流程進(jìn)行實(shí)證分析和優(yōu)化,可以找出工作中的瓶頸和問題,并針對性地優(yōu)化工作流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。最后,通過對服務(wù)對象反饋進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和分析,循證人力資源管理可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個崗位的服務(wù)質(zhì)量存在問題,可以通過及時培訓(xùn)或調(diào)整人員配置來解決問題,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
三、循證人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)收集與評價的挑戰(zhàn)
循證人力資源管理本質(zhì)是通過參考多個來源的最佳的可用證據(jù)而做出的決策,這些多個來源的證據(jù)形成的數(shù)據(jù)是其面臨的主要挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)的數(shù)量、質(zhì)量、時效是主要的制約因素。一方面,要實(shí)施循證人力資源管理,需要收集大量的實(shí)證數(shù)據(jù)。但是,一些組織可能難以收集、整理和分析足夠的數(shù)據(jù)。另一方面,循證管理依賴于準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)。然而,人力資源數(shù)據(jù)可能存在不準(zhǔn)確、重復(fù)或缺失的情況,從而影響了決策的基礎(chǔ)。此外,人力資源數(shù)據(jù)分析與評價需要時間、人力和財力資源,對于一些中小型組織或資源有限的組織來說,投入這些資源可能會成為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。而人力資源決策有時需要迅速做出,這可能導(dǎo)致不能及時做出決策。
(二)傳統(tǒng)管理觀念的制約
在某些事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的管理觀念和經(jīng)驗(yàn)主義的管理方式仍然占據(jù)主導(dǎo)地位,這可能會對循證人力資源管理的實(shí)施產(chǎn)生制約和阻礙。一方面,循證管理能夠削弱領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力和組織的等級制度,改變組織的權(quán)力平衡,甚至用數(shù)據(jù)取代領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)以其決策能力而獲得下屬的尊重,如果依靠證據(jù)的判斷代替了領(lǐng)導(dǎo)的判斷,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威就會受到質(zhì)疑。另一方面,事業(yè)單位存在報喜不報憂的組織現(xiàn)象,就像人們喜歡被贊美話而不愿意被批評,從而導(dǎo)致收集到的相關(guān)證據(jù)數(shù)據(jù)不實(shí),這種行為模式可能導(dǎo)致組織或個人對自身問題的認(rèn)知不足,無法及時采取措施進(jìn)行改進(jìn),從而阻礙組織的持續(xù)發(fā)展和有效運(yùn)行。
四、循證人力資源管理在事業(yè)單位中的實(shí)踐案例
循證人力資源管理是一種人力資源管理整體運(yùn)作的方式,其實(shí)踐應(yīng)用涵蓋了人力資源管理的各個方面,從招聘到培訓(xùn)再到績效評估,都可以通過循證管理來指導(dǎo)決策。以人員選拔為例,說明循證管理在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用。
首先,在制定人員選拔標(biāo)準(zhǔn)時,事業(yè)單位可以根據(jù)崗位需求、組織戰(zhàn)略和員工能力要求等來確定選拔標(biāo)準(zhǔn)。然后,通過收集和整理相關(guān)證據(jù),如應(yīng)聘者的簡歷、面試表現(xiàn)、測試成績、績效評估等,來評估應(yīng)聘者是否符合選拔標(biāo)準(zhǔn)。在評估過程中,事業(yè)單位可以采用多種評估方法,如面試、筆試、情境模擬、行為面試等。同時,還可以通過參考外部權(quán)威評估工具或指標(biāo),如行業(yè)平均水平、績效評估體系等,來提高人員選拔的公正性和客觀性。此外,事業(yè)單位還可以在人員選拔過程中采用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測方法,如基于大數(shù)據(jù)的招聘和選拔模型、機(jī)器學(xué)習(xí)算法等,來提高人員選拔的精確度和有效性。總之,在人員選拔中應(yīng)用循證管理方法,可以幫助事業(yè)單位制定更為科學(xué)、公正和有效的選拔標(biāo)準(zhǔn),提高人員選拔的質(zhì)量和效率。
當(dāng)然,循證人力資源管理并不是放之四海而皆準(zhǔn)的最佳人力資源管理實(shí)踐,需要根據(jù)實(shí)際而具體應(yīng)用,以下是循證管理在事業(yè)單位人力資源管理中幾點(diǎn)建議:一是樹立循證管理觀念,認(rèn)識到?jīng)Q策應(yīng)建立在證據(jù)基礎(chǔ)之上,而不是依據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)或意見。二是加強(qiáng)證據(jù)數(shù)據(jù)的收集與評價,獲取更多人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行客觀評價。三是持續(xù)完善改進(jìn)機(jī)制,定期對人力資源制度規(guī)定進(jìn)行評估和改進(jìn)。四是注意人力資源數(shù)據(jù)安全,在利用人力資源數(shù)據(jù)時,必須重視隱私和倫理,處理個人敏感信息時,需要確保數(shù)據(jù)收集和使用符合法律法規(guī)。
五、循證人力資源管理的前景
循證人力資源管理是人力資源的新興領(lǐng)域,隨著科技的進(jìn)步和組織對人力資源管理需求的不斷提升,其發(fā)展前景越來越廣闊。首先,技術(shù)的發(fā)展為循證人力資源管理的實(shí)施提供了更多的可能性。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得組織能夠更方便地收集和分析人力資源數(shù)據(jù),為循證人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。同時,這些技術(shù)也提供了更多的工具和方法,幫助組織更好地實(shí)施循證人力資源管理。其次,組織對人力資源管理需求的提升也為循證人力資源管理的發(fā)展提供了更好的機(jī)遇。事業(yè)的發(fā)展歸根到底是人才的競爭,組織對提高人力資源管理效能和效益的需求越來越強(qiáng)烈,這為循證人力資源管理的應(yīng)用提供了更廣闊的空間。此外,理論研究人員對循證人力資源管理的探索和貢獻(xiàn)也在不斷加強(qiáng),也為這一理論的發(fā)展提供了更多的支持。因此,循證人力資源管理在未來有兩大發(fā)展方向:一是數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。隨著技術(shù)的進(jìn)步和數(shù)據(jù)可用性的增加,組織將越來越依賴數(shù)據(jù)來做出決策。二是人才個性化管理。循證人力資源管理允許個性化管理員工,根據(jù)其需求和能力制定培訓(xùn)、發(fā)展和激勵計劃,這有助于提高員工積極性和滿意度。
參考文獻(xiàn):
[1] 梅麗珍.人力資源循證決策對人力資源管理效能影響機(jī)制研究[D].浙江:浙江大學(xué),2014.
[2] Eric Barends,Denise M.Rousseau,Rob B.Briner.Evidence-Based Management:The Basic Principles[M].
Amsterdam:Center for Evidence-Based Management,2014.7-11
[3] 羅伯特·恩尼斯,仲海霞.批判性思維:反思與展望[J].工業(yè)和信息化教育,2014(03):16-35.
[4] Michael Armstrong,Stephen Taylor.Armstrong’s Handbook of Human Resource Management Practice[M].London:Kogan Page,2014.109-112.
[5] 劉昕,江文.循證人力資源管理:研究及啟示[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,2013(04):124-127.
[6] 杰弗瑞·菲佛,羅伯特·薩頓.管理的真相[M].閭佳,鄧瑞華譯,北京:中國人民大學(xué)出版社,2008.6-9.
(作者單位:廣東省佛山航道事務(wù)中心 廣東佛山 528000)
(責(zé)編:若佳)