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      科技論文集出版質(zhì)量提升路徑探析

      2024-08-13 00:00:00孫春迪
      新聞研究導(dǎo)刊 2024年10期

      摘要:科技論文集編輯出版是學術(shù)研究與知識傳播的重要橋梁??萍颊撐募饕譃槿N不同類型:旨在展示科研成果,闡述新理論、新觀點、新方法的論文集;為特殊的慶典活動而編輯出版的論文集;應(yīng)國內(nèi)外學術(shù)會議交流需要而編輯出版的論文集。然而,不論哪種類型的論文集,都可能存在原稿質(zhì)量差、出版時間短、編校力量不足等問題,導(dǎo)致科技論文集的出版質(zhì)量不高。作者結(jié)合多年的編輯經(jīng)驗,在完整性、統(tǒng)一性、清晰度和規(guī)范性等維度梳理常見的問題,提出針對性的編輯策略與建議。文章認為要想從根本上提升科技論文集的出版質(zhì)量,應(yīng)從以下幾個方面著手:首先,出版社應(yīng)積極介入科技論文集出版前的各項準備工作,與主編單位共同制定和明確征文的各項要求,組建專家評審組,并確立一套科學、公正、透明的審稿機制,以強化圖書征稿和審稿工作;其次,主編單位應(yīng)提前規(guī)劃征稿工作,設(shè)定明確的截稿日期,并及時組織專家對論文進行評審,出版社應(yīng)建立一套編輯高效、合理、合力的工作方法,以確保合理的出版時限;最后,出版社應(yīng)加大編校團隊的投入與培訓力度,提升編輯的業(yè)務(wù)水平,以確保按時保質(zhì)保量地完成科技論文集的出版。這是提高科技論文集出版質(zhì)量的有效路徑。

      關(guān)鍵詞:科技論文集;編輯出版;類型;質(zhì)量;路徑

      中圖分類號:G237.5 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)10-0212-04

      一、科技論文集出版的意義

      中國每年發(fā)表的論文數(shù)量龐大,據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布,2022年全國發(fā)表科技論文達到215萬篇[1],涵蓋的學科領(lǐng)域也極為廣泛。然而,當從事科學研究的人員希望找到特定專業(yè)的論文以支持其學術(shù)研究時,卻常常面臨困難。一方面,網(wǎng)絡(luò)上一些碎片化、質(zhì)量參差不齊的文章,沒有經(jīng)過專業(yè)人員把關(guān),不具有參考價值;另一方面,一些權(quán)威專業(yè)網(wǎng)站需要支付一定的費用才能閱讀高質(zhì)量的論文。在這樣的情況下,科技論文集的出版非常有必要[2]。

      編輯出版科技論文集在學術(shù)生產(chǎn)和傳播中扮演著舉足輕重的角色,其意義主要在于以下幾個方面。一是科技論文集圍繞特定主題,重新匯集、編排分散在不同年度、不同刊期的文章,讓相關(guān)知識形成一個體系[3],不僅能夠集中展示某一時期學者所關(guān)心的學術(shù)焦點與認識,也能為后續(xù)研究提供一個可驗證的、具有歷史參考價值的學術(shù)參考。二是科技論文集整合某一專題的論文,既便于從事科學研究的人員開展研究工作,還便于與相關(guān)領(lǐng)域的學者交流、互動,從而碰撞出新的研究領(lǐng)域或?qū)W術(shù)觀點[4]。三是科技論文集以書籍的形式聚焦學術(shù)話題,不僅能夠拓展期刊的學術(shù)傳播方式,還能夠提升其影響力。與期刊相比,書籍具有更長的保存期限和更佳的閱讀體驗。即使在當今的網(wǎng)絡(luò)時代,圖書仍然是許多人鐘愛的閱讀方式。四是科技論文集憑借其廣泛的作者群體、高密度的科技信息和較短的出版周期,能夠迅速向社會傳遞國內(nèi)外最新的科技動態(tài)、理論和先進技術(shù)方法。這種高效的傳播方式有助于加速科技信息流通,進而加速科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,為社會的發(fā)展和科技的進步注入新的活力[5]。

      二、科技論文集的類型

      科技論文集主要分為三種類型。

      第一種是旨在展示科研成果,闡述新理論、新觀點、新方法的論文集。此類論文集一般涉及的學科領(lǐng)域較為狹窄,甚至可能僅限于特定專題或區(qū)域。雖然論文數(shù)量相對少,但質(zhì)量普遍較高。此類論文富有開創(chuàng)性,能夠在一定程度上揭示某一研究領(lǐng)域的前沿動態(tài)和水平,具備與學術(shù)專著相當?shù)膶W術(shù)價值。例如,筆者曾編輯出版的《山東幔枝構(gòu)造及其成礦控礦找礦》[6]《河北幔枝構(gòu)造及其成礦控礦找礦》[7],分別收錄50篇和60篇作者團隊近30年來已經(jīng)公開發(fā)表的優(yōu)秀論文,是“幔枝構(gòu)造理論與找礦實踐”系列成果的集中整理和體現(xiàn)。

      第二種是為特殊的慶典活動而編輯出版的論文集。此類論文集涉及多個學科領(lǐng)域,展現(xiàn)了大學科或綜合學科的研究深度與廣度。例如,地質(zhì)出版社2022年出版的“中國地質(zhì)大學慶祝建校70周年文叢”,包含“院士文集”“教授自選集”“北地之虹”3組叢書,輯錄了當代中國地質(zhì)大學(北京)知名學者70人千余篇具有代表性的學術(shù)成果,收錄了該校師生校友、駐校作家、特聘作家隊伍共計百余位作者多年來的文學佳作,共計77本書籍,1531篇文章,2384萬字。

      第三種是應(yīng)國內(nèi)外學術(shù)會議交流需要而編輯出版的論文集。此類論文集不僅具有學科單一、作者陣容強大、科技信息密度大的特點,還具有學術(shù)思想新穎、理論探討與實際應(yīng)用兼有的特點。能夠全面且客觀地展現(xiàn)某個時期、某門學科在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,例如筆者曾編輯出版的《2019年河北省地礦局科技創(chuàng)新大會論文集》[8]和正在編輯加工、即將出版的《旅游地學與地質(zhì)公園建設(shè)——旅游地學論文集第二十八集》。

      三、科技論文集中常見的問題

      科技論文集出版工作作為一項嚴謹而復(fù)雜的學術(shù)活動,主要涵蓋從論文的廣泛征集到專家審稿遴選、匯編成冊,并最終交付給出版社出版的一系列環(huán)節(jié)。這一流程旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供一份權(quán)威、全面且高質(zhì)量的學術(shù)參考資料。然而,科技論文集常常出現(xiàn)一些問題。首先,論文集稿件的來源較廣、作者較多、篇幅較大[9],不同期刊、不同作者的文章在體例和格式上缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,加上編輯未參與前期論文征集工作,導(dǎo)致主編單位提交的書稿往往未能達到“齊、清、定”的標準。其次,許多科技論文集是為了迎合會議日程,不得不倉促出版,導(dǎo)致出版時限過短,嚴重制約了編輯工作質(zhì)量。最后,出版社投入的編校人員太少。一本由幾十篇不同體例、不同格式的論文組成的數(shù)十萬字的論文集,想在短時間內(nèi)高質(zhì)量出版,只靠一個責任編輯的力量顯然難以勝任。筆者認為以上三點是導(dǎo)致論文集的編校質(zhì)量比較差的主要原因。編輯出高質(zhì)量的論文集是個技術(shù)活兒[10],為了提升科技論文集的編校質(zhì)量,筆者基于多年的編輯工作經(jīng)驗,從四個方面總結(jié)了編輯過程中須特別關(guān)注的一些問題。

      (一)要素不完整

      作為一種重要的學術(shù)交流工具,科技論文集的質(zhì)量直接關(guān)系到學術(shù)研究的傳播和應(yīng)用。因此,編輯科技論文集時,首先要求全集的要素齊全,完整無缺,其次要求全集的格式統(tǒng)一、規(guī)范。全集必須有標題、作者信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖、表、參考文獻等要素,且應(yīng)確保每一要素的格式、字體字號、線條粗細、色彩搭配等細節(jié)一致。例如,作者信息一般包含作者名字、作者單位、單位所在城市及其郵編,但有的論文缺少城市,有的論文缺少郵編,甚至有的論文根本沒有作者單位。在檢查編校質(zhì)量時,這都是不允許的。在這種情況下,編輯人員可以對體例和要素列一個清單,對每篇文章的要素單獨核查,對于不完整者,聯(lián)系主編單位或作者補充和完善。

      (二)術(shù)語和數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

      每本科技論文集所收錄的論文數(shù)量各不相同,從數(shù)篇到數(shù)十篇不等。這些論文中涵蓋了眾多的學術(shù)觀點、論據(jù)論證及背景敘述,內(nèi)容極為豐富,因此會不可避免地出現(xiàn)大量的專業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)。在處理稿件時,編輯人員不僅要細致檢查其政治性、科學合理性、邏輯嚴密性和文字準確性,更要檢查術(shù)語和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,尤其是名詞、術(shù)語、人名、地名等方面,需要編輯人員格外注意,并逐一核查。例如,若絕大多數(shù)論文選擇使用“巖漿巖”一詞,少數(shù)論文使用“火成巖”,在這種情況下,全集應(yīng)統(tǒng)一使用“巖漿巖”。俗話說,編輯是個雜家,科技圖書要求編輯人員不僅要有扎實的文字處理能力,還要具備多方面的專業(yè)知識和懷疑精神[11]。例如,編輯人員在看第10篇論文時發(fā)現(xiàn)某一研究時間與第2篇論文中的研究時間不統(tǒng)一,這就要求編輯人員折返前文進行檢查,如確實不統(tǒng)一,須查證、核實并修改,切勿把正確的內(nèi)容改成錯誤的內(nèi)容。

      (三)圖件不清晰

      在科技論文集中,部分圖件的質(zhì)量問題顯得尤為突出。就如上文提及的《山東幔枝構(gòu)造及其成礦控礦找礦》《河北幔枝構(gòu)造及其成礦控礦找礦》這兩本科技論文集,匯集了作者團隊近30年來已經(jīng)公開發(fā)表的優(yōu)秀論文。這些論文不僅展示了作者在地質(zhì)領(lǐng)域的深入研究和獨到見解,還具有重要的歷史價值和科學意義。然而,由于發(fā)表時間跨度大,其中包含的許多歷史圖片在清晰度上存在一定的不足。這些圖片往往因為年代久遠,原本的印刷質(zhì)量就不夠理想,再加上在轉(zhuǎn)化為電子文件的過程中,不可避免地使用拍照或復(fù)印等手段,導(dǎo)致圖片質(zhì)量進一步下降,變得模糊、不清晰。在一些嚴重情況下,甚至無法看清圖中的具體內(nèi)容,這對讀者來說無疑是一個巨大的困擾,他們可能因此無法充分理解論文中的關(guān)鍵信息,也無法領(lǐng)略這些歷史圖片所蘊含的科學價值。在這種情況下,編輯人員應(yīng)主動聯(lián)系主編單位或作者進行溝通協(xié)調(diào),最好提供矢量文件或者可替換的高清圖件。對于實在不好解決的圖件,與作者溝通,在不影響原文核心內(nèi)容的基礎(chǔ)上,可否技術(shù)處理或刪掉不清晰的圖件;對于復(fù)雜的圖件,也可以請專業(yè)的繪圖人員協(xié)助處理,以達到更好的出版效果。

      《地圖管理條例》(國務(wù)院令第664號)規(guī)定:“國家實行地圖審核制度。向社會公開的地圖,應(yīng)當報送有審核權(quán)的測繪地理信息行政主管部門審核。”在編輯加工科技論文集之前,編輯人員應(yīng)篩選出需要送審的地圖,將此類地圖提交至具有測繪資質(zhì)證書的單位,以最新的《中華人民共和國地圖》《中華人民共和國分省地圖》《世界地圖》《中國歷史地圖》等為標準重新繪制,再由編輯人員向國家或省級地圖審核部門提交送審材料,待核發(fā)地圖審核批準文件和審圖號后,須在版權(quán)頁中標注審圖號。

      (四)參考文獻不規(guī)范

      科技論文集可能存在的問題有很多,不僅有邏輯問題、語法問題、體例問題,還有參考文獻方面的問題。

      參考文獻一般分為“順序編碼制”和“作者—出版年制”兩種形式[12],“順序編碼制”的參考文獻,需要在正文中按照引用文獻出現(xiàn)的先后順序,用阿拉伯數(shù)字從1開始連續(xù)編號,用方括號標注在引文末尾右上角;“作者—出版年制”的參考文獻,需要在正文中所引內(nèi)容后用圓括號標注作者姓名及出版年,如正文中已提及作者姓名,則只需在其后用圓括號標注出版年。由于不同期刊、不同時間、不同作者對引用參考文獻的習慣和要求不一致,科技論文集常常出現(xiàn)參考文獻引用格式不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題。科技論文集中論文數(shù)量多,參考文獻數(shù)目大,對編輯人員來說,將全集統(tǒng)一為一種引用格式,工作量實在是太大,而且很容易出現(xiàn)遺漏。因此,在處理稿件時,編輯人員可以將科技論文集分為兩種:一種是由已經(jīng)公開發(fā)表的論文組成的論文集,為尊重原文,只需保證同一篇論文的參考文獻格式統(tǒng)一、規(guī)范即可;另一種是由為會議征集而來的尚未公開發(fā)表的論文組成的論文集,可要求主編單位或作者采用特定的參考文獻格式,以便減少后期的統(tǒng)一性修改。

      對于科技論文集的參考文獻,筆者通常會仔細核查多個關(guān)鍵信息點,包括但不限于作者信息、文章標題、期刊名稱、圖書名稱、出版社名稱、出版地點、出版年份、出版頁碼等。為了確保信息的準確性和完整性,編輯應(yīng)進行兩遍核查工作:第一遍是在初審編輯加工階段的初步審核,第二遍則是在三校完成后再次進行細致核查。通過這樣的雙重核查機制,可以最大限度地減少錯誤和遺漏,確保所有信息的準確性、可靠性、規(guī)范性。

      還有一點需要格外注意,科技論文集作為學術(shù)研究成果的匯集,必須堅守學術(shù)誠信和道德底線,嚴防學術(shù)不端行為。學術(shù)不端包括抄襲、剽竊、造假、篡改等不正當手段,這些行為嚴重損害了學術(shù)界的聲譽和公信力,破壞了學術(shù)研究的誠信體系。

      四、提高科技論文集出版質(zhì)量的路徑

      圖書的精髓在于其質(zhì)量,科技論文集的生命力也源于此。提升科技論文集的質(zhì)量是一個多維度、多層面的系統(tǒng)工程。

      (一)強化征稿和審稿工作

      高質(zhì)量的征稿和嚴謹?shù)膶徃骞ぷ魇翘嵘萍颊撐募|(zhì)量的基礎(chǔ)。當前,科技論文集在編校過程中暴露出的問題,很大程度上源于原稿本身存在的諸多不足。為了改變這一狀況,出版社應(yīng)當積極介入科技論文集出版前的各項準備工作。例如,出版社可以與主編單位緊密合作,共同制定并明確征文的各項要求,包括體例、文字、圖表、參考文獻等方面的具體標準。這些要求應(yīng)隨征文通知一并發(fā)送給作者,以指導(dǎo)他們按照“齊、清、定”的原則提交稿件。對于收到的論文稿件,主編單位有責任組建專家評審組,并確立一套科學、公正、透明的審稿機制,以確保論文的篩選和修改工作得以高效、準確地完成。對于不符合要求、需要進一步修改完善的稿件,應(yīng)及時給予反饋和處理,以確保最終收錄的論文均達到高質(zhì)量標準。

      (二)確保合理的出版時限

      確保合理的出版時限對提升科技論文集的質(zhì)量至關(guān)重要。在某種程度上,時間是質(zhì)量的保障。一方面,主編單位應(yīng)盡可能早地提前規(guī)劃征稿工作,設(shè)定明確的截稿日期,并及時組織專家對論文進行評審,以避免會議日程即將來臨時,倉促交稿,出版社又為了趕上會議日程,匆忙出版,這種情況很難避免錯誤。只有主編單位有條不紊地推進每一項工作,確保各環(huán)節(jié)緊密相連、不拖延,才能為出版社的后續(xù)出版流程留出足夠的時間,從而提升圖書的整體質(zhì)量。另一方面,高效、合理、合力的工作方法也是提高出版質(zhì)量和速度的關(guān)鍵。編輯人員在了解論文集的出版時間和出版要求或在收到定稿后,要第一時間匯報給社領(lǐng)導(dǎo),以得到全力支持,還要及時與排版、出版、印制等部門溝通協(xié)調(diào),合理安排各環(huán)節(jié)的運作時間,制定一個詳細的時間表,以確保科技論文集按時保質(zhì)保量出版。

      (三)加大編校團隊的投入與培訓力度

      科技論文集的出版周期縮短已成為一種普遍現(xiàn)象。盡管主編單位在前期工作中付出了巨大的努力,但仍難以確保有充足的出版時間。因此,出版社應(yīng)加大編校團隊的投入與培訓力度。以2022年地質(zhì)出版社編輯出版的“中國地質(zhì)大學慶祝建校70周年文叢”為例,由于時間緊迫且任務(wù)繁重,社領(lǐng)導(dǎo)進行了全面部署,動員了全社的19名相關(guān)專業(yè)編輯人員和5名校對人員參與工作。為了確保編輯工作順利進行,出版社還組織了多次培訓,并特別建立了地大文集編輯溝通微信群,從而更加高效地推動文集的編輯與出版。這一舉措既保證了文集的編校質(zhì)量,又確保了按時順利出版。

      (四)提升編輯人員的業(yè)務(wù)水平

      科技類論文集不僅具有專業(yè)性強、科技名詞多、公式符號多、插圖表格多等特點[13],而且更新速度快[14],這就要求編輯人員具有較強的業(yè)務(wù)能力與豐富的專業(yè)知識儲備[15],盡可能做到各領(lǐng)域內(nèi)容均有所涉獵,以此做好編輯工作。編輯人員須在日常生活中整理實踐中的各類錯誤,并熟悉圖書出版流程與要求,嚴格按照出版社標準與國家規(guī)定進行審校,不斷掌握最新科學名詞的使用方案與校正要求[16]。只有不斷提升編輯人員的業(yè)務(wù)水平,才能更加有效地提升論文集編校質(zhì)量。

      五、結(jié)語

      圖書的核心價值在于質(zhì)量,科技論文集的生命力也源于此。要想從根本上提升科技論文集的出版質(zhì)量,就必須強化出版前的征稿和審稿工作,確保合理的出版時限,并加大編校團隊的投入與培訓力度,這是提高科技論文集出版質(zhì)量的有效路徑。另外,作為科技類圖書編輯,不僅應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,還要持續(xù)學習,積累實踐經(jīng)驗,提升自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能真正打造出高質(zhì)量的科技圖書,為我國的科學發(fā)展和文化傳承貢獻更大的力量。

      參考文獻:

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      作者簡介 孫春迪,編輯,研究方向:地質(zhì)類圖書編輯與出版。

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