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      國有企業(yè)人力資源管理:多樣化靈活用工方式的影響與應對策略

      2024-08-17 00:00:00楊康
      商場現(xiàn)代化 2024年16期

      摘 要:近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場的不斷變化,多樣化靈活用工方式在國有企業(yè)中得到了廣泛的應用。這種用工方式的興起背后,既是企業(yè)為了適應市場需求和提高效率的一種探索,也是員工對工作方式個性化需求的體現(xiàn)。然而,多樣化靈活用工方式也給國有企業(yè)的人力資源管理帶來了一系列挑戰(zhàn)。本文將探討多樣化靈活用工方式對國有企業(yè)的影響,并提出相應的應對策略。

      關鍵詞:國有企業(yè);人力資源管理;多樣化靈活用工方式

      多樣化靈活用工方式是指以時間、地點、形式等多種方式進行工作安排的一種用工模式,在這種模式下,員工可以根據(jù)自己的需求和企業(yè)的需求,選擇合適的工作時間、地點和形式進行工作。多樣化靈活用工方式的興起背景主要有兩個原因:一是市場需求的變化,二是員工對工作方式的個性化需求。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場的不斷變化,企業(yè)需要更加靈活的用工方式適應市場需求和提高效率。同時,員工也越來越注重工作與生活的平衡,對工作方式有了更高的要求。多樣化靈活用工方式的興起,為國有企業(yè)帶來了一系列機遇和挑戰(zhàn)。

      一、國有企業(yè)用工制度概述

      國有企業(yè)是指由國家所有、控制或管理的企業(yè)。在中國,國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中起重要作用。國有企業(yè)用工制度是指國有企業(yè)在雇用勞動者方面所采用的規(guī)則和制度。這一制度的目的是保障勞動者的權(quán)益,確保勞動關系的穩(wěn)定與和諧。

      在過去,不同的國有企業(yè)采取了不同的用工形式,這些形式根據(jù)企業(yè)的實際情況而定。例如,有些企業(yè)采用了全民工、合同工、集體工、家屬工、農(nóng)民工、臨時工、勞務工等不同的用工形式。然而,現(xiàn)在情況有所改變,大多數(shù)國有企業(yè)主要采用合同工制度,用工形式趨于統(tǒng)一。

      國有企業(yè)的用工形式可以從不同角度進行分類。首先,可以根據(jù)簽訂勞動合同的期限分為固定期限用工、無固定期限用工和以完成一定工作任務為期限的用工三種方式。

      固定期限用工是指用人單位與勞動者簽訂的勞動合同約定有終止時間。這種用工形式適用于需要固定時間工作的情況,例如季節(jié)性工作或特定項目工作。

      無固定期限用工是指用人單位與勞動者簽訂的勞動合同約定沒有確定的終止時間。這種用工形式適用于長期合作的情況,例如長期雇用的技術人員或管理人員。

      以完成一定工作任務為期限的用工,是指用人單位與勞動者簽訂的勞動合同約定以完成某項工作為合同的期限,這種用工形式適用于臨時性工作或特定項目工作。

      可以根據(jù)聘用勞動者的身份來分為固定用工、臨時用工、非全日制用工三種方式。

      固定用工是指用人單位與勞動者簽訂完備的勞動合同,享有全部工資、福利和社會保險等待遇。這種用工形式適用于長期合作的情況,勞動者在單位工作時間較長,享受全職員工的待遇。

      臨時用工是指用人單位雇用的臨時工,用工手續(xù)一般不完備,一般不簽訂勞動合同或勞務合同。臨時工的工資福利待遇與固定工相差較大,沒有社會保險。盡管這種情況違法,但在很多國有企業(yè)中普遍存在。

      非全日制用工是指在同一用人單位平均每日工作時間不超過5小時或累計每周工作時間不超過30小時的工作形式。這種用工形式適用于需要靈活工作時間的情況,工資按小時計算,一般不簽訂勞動合同,沒有社會保險。

      此外,還可以根據(jù)工作制度的不同分為標準工時工作制用工、不定時工作制用工、綜合計算工時工作制用工三種方式。

      標準工時工作制適用于工作時間固定的人員,每周工作5天,每天工作8小時,每周工作時間不超過40小時。這種工作制度適用于行政人員等。

      不定時工作制適用于無法按照標準工作時間衡量的工作,需要彈性工作時間的人員。例如銷售人員等。

      綜合計算工時工作制適用于以周、月、季、年為周期,需要連續(xù)作業(yè)或工作的人員。例如鐵路、航空、旅游等行業(yè)的人員。

      此外,勞務派遣也是一種常見的用工方式。勞務派遣是指派遣單位與勞動者簽訂勞動合同,工資福利社會保險關系在派遣單位。勞動者被派遣到用工單位工作,用工單位向派遣單位支付勞動者的工資等費用。

      自主用工和正式工之間的區(qū)別在于,自主用工相當于臨時工,只是在用工單位繁忙時雇用的臨時工。而正式工與單位簽訂有正式的勞動合同,享受單位提供的各種福利待遇,例如社會保險和年終獎金。單位在淡季時可以辭退臨時工,但不能辭退正式工。

      勞務派遣工與正式工的區(qū)別在于,勞務派遣與用工企業(yè)簽訂勞動合同的單位不同。正式工直接與工作企業(yè)簽訂勞動合同,而勞務派遣工與派遣公司簽訂勞動合同,與用工企業(yè)沒有直接的勞動關系。此外,在待遇方面也存在差異,尤其是在沒有同工同酬的情況下,勞務派遣工的待遇通常比正式工低。然而,在實行勞務派遣同工同酬政策后,兩者的待遇幾乎相同。

      二、多樣化靈活用工方式對國有企業(yè)的影響

      1.人力資源管理的挑戰(zhàn)

      (1)招聘和選拔的難度

      隨著多樣化靈活用工方式的出現(xiàn),國有企業(yè)在招聘和選拔時面臨著新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的招聘和選拔流程往往無法滿足靈活用工的需求,因為靈活用工可能需要更加靈活的工作安排和合同條款,這要求國有企業(yè)在招聘和選拔過程中要更加注重挖掘候選人的靈活性和適應能力,以確保他們能夠適應多樣化的工作安排。此外,國有企業(yè)還需要面對來自其他用工方式的競爭,例如自由職業(yè)者和獨立承包商。這些人群往往具有更高的靈活性和自主性,他們可以根據(jù)自己的意愿和需求選擇工作項目和工作時間。

      (2)績效評估和激勵機制的調(diào)整

      傳統(tǒng)的績效評估模式可能無法準確評估遠程辦公員工的工作表現(xiàn),因為他們沒有像傳統(tǒng)辦公室員工那樣有明確的工作時間和場所,國有企業(yè)需要開發(fā)新的評估方法,以確保對所有員工的公正評價,激勵機制也需要調(diào)整,以適應多樣化靈活用工方式,例如,企業(yè)可以通過提供靈活的獎勵和福利,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。

      (3)培訓和發(fā)展的需求變化

      多樣化靈活用工方式也對國有企業(yè)的培訓和發(fā)展需求提出了新的挑戰(zhàn),遠程辦公員工可能需要不同類型的培訓,以提高自律、時間管理和溝通能力。此外,企業(yè)還需要開發(fā)在線培訓課程和資源,以滿足員工的學習需求。通過適應多樣化靈活用工方式的培訓和發(fā)展計劃,國有企業(yè)可以提高員工的技能水平和職業(yè)發(fā)展機會。

      2.組織文化和團隊合作的影響

      (1)彈性工作制度對組織文化的影響

      傳統(tǒng)上,國有企業(yè)的組織文化往往強調(diào)團隊合作、集中辦公和統(tǒng)一管理,隨著彈性工作制度的出現(xiàn),員工可以根據(jù)自己的意愿和需求選擇工作時間和工作地點,這改變了傳統(tǒng)的組織文化。彈性工作制度的引入可以促進員工的工作滿意度和工作效率,例如,員工可以根據(jù)自己的習慣和生活節(jié)奏選擇最適合自己的工作時間,這有助于提高工作效率和工作質(zhì)量,彈性工作制度還可以提高員工的工作動力,可以更好地實現(xiàn)工作和生活的平衡,減少工作壓力和疲勞。

      然而,彈性工作制度也可能對組織文化產(chǎn)生一定影響,例如,由于員工選擇不同的工作時間和工作地點,他們可能不再像以前那樣頻繁地與其他團隊成員面對面交流和合作,這可能導致團隊之間的溝通和協(xié)作能力下降,影響團隊的整體效能。

      (2)遠程辦公對團隊合作的影響

      遠程辦公對國有企業(yè)的團隊合作方式產(chǎn)生了影響,傳統(tǒng)上,團隊合作往往需要面對面交流和合作,而遠程辦公使員工在不同時間和地點進行工作,不再需要頻繁地面對面交流。盡管遠程辦公提高員工的工作靈活性和生活質(zhì)量,但也可能對團隊合作產(chǎn)生一定影響。由于團隊成員分散在不同的地點,他們可能無法及時溝通和協(xié)作,導致團隊的整體效能下降,遠程辦公還能增加團隊成員之間的溝通和理解障礙,因為他們無法像面對面交流那樣直接了解彼此的意圖和需求。

      3.員工滿意度和工作動力的變化

      (1)多樣化靈活用工方式對員工滿意度的影響

      多樣化靈活用工方式對員工滿意度的影響是雙重的,一方面,靈活的工作方式使員工能夠更好地平衡工作和生活,提高了他們的滿意度。例如,遠程辦公使員工不再需要花費大量時間通勤,更好地安排個人時間和家庭生活。另一方面,多樣化靈活用工方式也可能增加員工的工作壓力和不確定性,降低他們的滿意度,因此,國有企業(yè)需要通過靈活的人力資源管理策略最大程度地提高員工的滿意度。

      (2)多樣化靈活用工方式對員工工作動力的影響

      靈活用工方式提高員工的工作滿意度和工作積極性,從而提高員工的工作動力。根據(jù)一項研究,具有靈活工作安排的員工更有可能感受到工作動力和幸福感。然而,靈活用工方式也可能降低員工的工作動力,例如缺乏集中辦公環(huán)境可能減少員工的社交和合作機會。國有企業(yè)需要根據(jù)員工的實際需求和工作特點,設計合適的工作安排,以提高員工的工作動力。

      三、案例分析:國有企業(yè)多樣化靈活用工方式的成功經(jīng)驗

      1.案例背景

      某國有企業(yè)是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè),長期以來采用傳統(tǒng)的全職員工模式運營。然而,隨著市場的變化和競爭的加劇,企業(yè)開始面臨職工人均效能水平偏低、生產(chǎn)成本上升和生產(chǎn)效率下降的問題。為了應對這一問題,企業(yè)決定引入靈活用工方式,充分利用靈活用工方式在員工數(shù)量控制、工作時間和工作地點安排等方面較大的靈活性,根據(jù)需求進行調(diào)整,幫助企業(yè)更好地適應市場需求的波動和競爭壓力,有效提高生產(chǎn)效率和降低人工成本。

      2.解決方案

      (1)引入勞務外包

      為了壓降不必要成本、提高生產(chǎn)效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力,企業(yè)調(diào)整了經(jīng)營策略,對業(yè)務性質(zhì)、模式和結(jié)構(gòu)進行了梳理,將其非核心業(yè)務通過業(yè)務外包方式交由合作企業(yè)完成,從而將企業(yè)主要資源集中到核心業(yè)務上。

      (2)引入臨時用工

      為了應對市場需求的波動,該企業(yè)開始引入臨時用工,根據(jù)實際生產(chǎn)需求進行招聘和解雇,從而靈活調(diào)整員工數(shù)量。一方面,這可以幫助企業(yè)在訂單增加時快速增加生產(chǎn)能力,滿足客戶需求。另一方面,在訂單減少時,企業(yè)可以及時減少臨時用工人數(shù),避免閑置資源和人力成本的浪費。這種靈活用工方式在企業(yè)中取得了良好的效果,企業(yè)能夠更好地應對市場需求的波動,提高生產(chǎn)效率和交貨速度,通過靈活調(diào)整員工數(shù)量,企業(yè)降低人力成本,提高利潤率,引入臨時工也給了一部分沒有固定工作的人提供了就業(yè)機會,有利于社會穩(wěn)定和就業(yè)增長。

      (3)引入遠程辦公

      為了提高員工的工作效率和滿意度,企業(yè)還引入了遠程辦公的方式。遠程辦公讓員工在家或其他地方工作,不需要每天上班。這種方式可以提高員工的靈活性和工作積極性,減少通勤時間和成本。

      在該國有企業(yè)的案例中,遠程辦公取得了一定成功,員工的工作效率得到了提高。由于不需要每天通勤,員工可以更好地管理自己的時間,并且在更短的時間內(nèi)完成工作,遠程辦公也減少了企業(yè)的辦公場地和設備成本。不需要為每個員工提供辦公桌和電腦,可以節(jié)約大量的資金,遠程辦公也提高了員工的工作滿意度。他們在自己喜歡的環(huán)境中工作,更好地平衡工作和生活。

      (4)引入彈性工作時間

      在該國有企業(yè)的案例中,引入彈性工作時間取得了一定的效果,由于自由選擇工作時間,員工在自己最有精力和專注力的時間段工作,提高工作效率,彈性工作時間也提高了員工的工作滿意度,員工可以更好地平衡工作和生活,更好地照顧家庭和個人需求。

      3.案例總結(jié)

      該國有企業(yè)通過引入多樣化靈活用工方式,取得了一定的成功經(jīng)驗。通過引入臨時工、遠程辦公和彈性工作時間等方式,企業(yè)能夠更好地適應市場需求的波動,提高生產(chǎn)效率和降低成本。同時,員工的工作滿意度和工作動力也得到了提高,員工可以根據(jù)自己的需求和喜好選擇工作方式和工作時間,更好地平衡工作和生活。然而,這些多樣化靈活用工方式也帶來了一系列挑戰(zhàn),如招聘和選拔的難度、績效評估和激勵機制的調(diào)整、培訓和發(fā)展的需求變化等。國有企業(yè)需要制定相應的應對策略,如引入新的選拔標準和方法、設計適應多樣化靈活用工方式的績效評估指標、提供靈活的培訓方式和內(nèi)容等。同時,國有企業(yè)還需要調(diào)整組織文化和團隊合作方式,建立支持彈性工作制度的組織文化,促進遠程辦公下的團隊合作和溝通,提升員工滿意度和工作動力。通過有效應對多樣化靈活用工方式的挑戰(zhàn),國有企業(yè)可以更好地發(fā)揮多樣化靈活用工方式的優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭力和員工的工作滿意度,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      四、國有企業(yè)應對多樣化靈活用工方式的策略

      1.優(yōu)化組織架構(gòu):國有企業(yè)可以采取一系列措施優(yōu)化組織架構(gòu),包括減少管理層級、提高管理效率、合并和拆分部門以及調(diào)整崗位職責等。通過這些措施,企業(yè)可以更好地配置和利用資源,提高整體效率和人均效能。例如,企業(yè)可以將決策權(quán)下放,減少管理層級,提高管理效率。這可以加快決策速度,提高響應速度,更好地適應市場變化和客戶需求。另外,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需求和市場變化,合并或拆分一些部門,以更好地協(xié)調(diào)和管理資源。例如,可以將相似的職能合并到一個部門,以實現(xiàn)規(guī)模效應和降低成本。同時,根據(jù)業(yè)務需求和市場變化,調(diào)整崗位職責,讓員工更好地發(fā)揮自己的能力和專長。這些措施可以提高企業(yè)的管理水平和效率,同時激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

      2.優(yōu)化業(yè)務流程:國有企業(yè)可以優(yōu)化業(yè)務流程,簡化工作環(huán)節(jié),提高工作效率。通過流程再造、信息化等技術手段,將業(yè)務流程自動化、智能化,降低人力成本,提高人均效能。例如,企業(yè)可以采用信息化技術手段優(yōu)化財務人力資源采購等業(yè)務流程,提高工作效率和質(zhì)量,同時還可以通過流程再造消除不必要的環(huán)節(jié)和瓶頸,提高整體運營效率。另外,企業(yè)還可以建立標準化和規(guī)范化的業(yè)務流程,以提高工作效率和質(zhì)量,例如制定標準化的操作流程和規(guī)范化的管理制度等。這些措施可以提高企業(yè)的運營效率和人均效能,同時降低運營成本和風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

      3.短期項目承包:對一些臨時性、階段性的項目,國有企業(yè)可以采用項目承包的方式,將任務整體外包給外部專業(yè)團隊或個人。這種用工方式可以充分利用外部資源,提高人均效能,同時降低企業(yè)的用工成本和風險。具體來說,國有企業(yè)可以通過公開招標、邀請招標等方式選擇合適的承包方,明確項目目標和要求,簽訂完善的合同,并進行有效的管理和監(jiān)督。在項目完成后,需要進行嚴格的驗收和結(jié)算,確保項目的質(zhì)量和成果符合要求。

      4.共享員工機制:國有企業(yè)之間可以建立共享員工機制,讓員工在不同的崗位上工作,以充分利用人力資源。這種用工方式可以提高員工的工作積極性和效率,同時降低企業(yè)的用工成本和風險。具體來說,國有企業(yè)可以通過共享員工的方式,與其他國有企業(yè)合作共享人力資源。這種合作可以是長期的或臨時的,可以根據(jù)不同的需求和情況進行調(diào)整。在共享員工的過程中,需要保護員工的合法權(quán)益,確保員工的工作安全和隱私。

      5.實施彈性工作制度:國有企業(yè)可以更加靈活地安排員工的工作時間和地點,以適應不同的工作任務和需求。這種用工方式可以降低企業(yè)在人力資源方面的成本,同時提高員工的工作積極性和效率。具體來說,國有企業(yè)可以根據(jù)工作任務的需要,合理調(diào)整員工的工作時間和地點,允許員工在家遠程工作或者在指定的地點集中辦公。這種彈性工作制度的實施,可以更好地滿足企業(yè)和員工的需求,提高員工的工作滿意度和忠誠度。

      6.強化績效考核:國有企業(yè)可以建立完善的績效考核體系,對員工的工作績效進行定期評估和考核。通過合理的獎懲機制,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量,同時及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。例如,企業(yè)可以制定明確的績效考核指標和標準,對員工進行客觀、公正的評價。這些指標和標準可以包括銷售額、客戶滿意度、項目進度等。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予相應的獎勵和晉升機會;對表現(xiàn)不佳的員工,提供培訓和改進建議。此外,企業(yè)還可以定期開展績效評估和反饋活動,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和不足之處,促進員工不斷進步和發(fā)展。另外,還可以建立有效的獎懲機制,激勵員工更好地發(fā)揮自己的能力和潛力。這些措施可以提高員工的工作積極性和效率,從而為企業(yè)帶來更多的收益和價值。

      7.優(yōu)化協(xié)作機制:國有企業(yè)可以加強團隊合作,建立良好的溝通機制和協(xié)作模式。通過跨部門、跨崗位的協(xié)作,實現(xiàn)信息共享、資源共享,提高工作效率和質(zhì)量。例如定期開展團隊建設活動和培訓活動,加強員工之間的溝通和協(xié)作能力。此外,還可以建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)促進員工之間的交流和合作。這些措施可以提高團隊的凝聚力和協(xié)同效應,從而提高人均效能。另外,企業(yè)還可以建立有效的溝通機制促進部門之間的協(xié)作和信息共享,例如定期召開部門間會議和分享會等。這些措施可以提高企業(yè)的整體效率和協(xié)同效應,從而更好地應對市場變化和客戶需求。

      8.引進先進技術:國有企業(yè)可以引進先進的生產(chǎn)技術和設備來提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。通過技術升級和設備更新來增強企業(yè)的核心競爭力,同時降低生產(chǎn)成本和人力成本。例如引進自動化生產(chǎn)線和智能化設備可以減少人工操作環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。此外,還可以通過引進先進的生產(chǎn)技術,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和提升產(chǎn)品質(zhì)量,從而提高市場競爭力以及滿足客戶需求。另外,還可以通過技術創(chuàng)新來開發(fā)新產(chǎn)品和服務,以滿足客戶需求和市場變化,這些措施可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,同時降低生產(chǎn)成本和風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

      9.強化人才引進和培養(yǎng):國有企業(yè)可以強化人才引進和培養(yǎng)來吸引優(yōu)秀人才加入企業(yè),并為其提供良好的發(fā)展平臺和晉升機會,從而激勵員工發(fā)揮更大的潛力。例如,企業(yè)可以通過加強策劃校園招聘和社會招聘,引進優(yōu)秀人才并為其提供完善的培訓和發(fā)展計劃,促進員工成長和發(fā)展。此外,還可以通過建立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升渠道,激勵員工積極進取,不斷提高自身能力和素質(zhì)。另外,還可以為員工提供多元化的培訓和發(fā)展機會,例如內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。這些措施可以提高員工的歸屬感和忠誠度,減少員工流失率,從而提高人均效能,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

      10.創(chuàng)新管理理念:國有企業(yè)可以創(chuàng)新管理理念,引入現(xiàn)代化、市場化、國際化等先進管理理念和方法。通過管理創(chuàng)新,提高企業(yè)的管理水平和效率,同時激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力。例如,企業(yè)可以引入敏捷管理和項目管理等先進管理理念,促進企業(yè)的靈活適應市場變化和發(fā)展需求。此外,還可以通過建立開放式創(chuàng)新平臺等方式激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,推動企業(yè)在產(chǎn)品技術和服務等方面不斷進步和發(fā)展。另外,還可以建立創(chuàng)新文化鼓勵員工提出新的想法和建議,促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。這些措施可以提高企業(yè)的管理水平和效率,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

      五、結(jié)語

      多樣化靈活用工方式的興起對國有企業(yè)的人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)和機遇。國有企業(yè)應積極應對,通過調(diào)整招聘和選拔策略、調(diào)整績效評估和激勵機制、調(diào)整培訓和發(fā)展策略、調(diào)整組織文化和團隊合作、調(diào)整員工滿意度和工作動力等方面的策略,適應多樣化靈活用工方式的需求,提高企業(yè)的競爭力和核心能力。同時,國有企業(yè)還可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,通過案例分析等方式,總結(jié)出適合自身的應對策略和做法。相信在不斷的探索和實踐中,國有企業(yè)將能夠更好地應對多樣化靈活用工方式的挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級。

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