一、引言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛,財(cái)務(wù)領(lǐng)域亦不例外。近年來(lái),國(guó)家層面高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)和管理中的應(yīng)用?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要的通知》中明確指出,要加快大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用,推動(dòng)信息資源開(kāi)放共享,提升數(shù)據(jù)處理和分析能力。此外,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其相關(guān)補(bǔ)充文件也強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)信息透明度和真實(shí)性的重要性,要求企業(yè)在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)必須遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在此背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用成為提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的關(guān)鍵手段。大數(shù)據(jù)作為一種能夠全方位、智能化、深度地收集和分析數(shù)據(jù)的信息技術(shù),可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表透明度、準(zhǔn)確性和追溯性。然而,在現(xiàn)代企業(yè)中,如何對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、高效的運(yùn)用以確保其真實(shí)性成為了應(yīng)當(dāng)面對(duì)的重大問(wèn)題。為此,本文以大數(shù)據(jù)為切入點(diǎn),研究大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)的變化規(guī)律,并給出相應(yīng)的改進(jìn)建議,以期為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集與整合、數(shù)據(jù)分析與處理和數(shù)據(jù)展示等方面。
(一)數(shù)據(jù)收集與整合
大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)收集與整合方面具有顯著優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集方式往往依賴于手工錄入和紙質(zhì)記錄,效率低下且容易出錯(cuò)。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以自動(dòng)化地從各種數(shù)據(jù)源(如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、銀行流水、發(fā)票等)中收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣既可提高資料搜集的效率,又可降低人工輸入的誤差。另外,大數(shù)據(jù)還可以通過(guò)對(duì)多源數(shù)據(jù)的集成,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析提供更加完整、精確的數(shù)據(jù)依據(jù)。比如,將銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,就能更精確地測(cè)算出企業(yè)的利潤(rùn)水平和成本控制水平,進(jìn)而提高了會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)數(shù)據(jù)分析與處理
大數(shù)據(jù)技術(shù)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理提供了強(qiáng)大的工具和方法。利用機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等先進(jìn)的分析方法,能夠從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息,為企業(yè)的金融決策與風(fēng)險(xiǎn)管理提供支撐。比如,通過(guò)使用機(jī)器學(xué)習(xí)的方法,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常,預(yù)防企業(yè)可能面臨的欺詐或風(fēng)險(xiǎn)交易;利用數(shù)據(jù)挖掘的方法,可以揭示出數(shù)據(jù)背后的規(guī)律與發(fā)展趨勢(shì),從而對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理與分析手段,使得企業(yè)可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成海量的數(shù)據(jù)運(yùn)算與處理,從而對(duì)市場(chǎng)的變化與內(nèi)部的需要做出迅速的反應(yīng)。例如,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)績(jī),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)問(wèn)題;通過(guò)動(dòng)態(tài)分析客戶行為和市場(chǎng)趨勢(shì),調(diào)整財(cái)務(wù)策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃。數(shù)據(jù)分析與處理的智能化和自動(dòng)化,極大地提高了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
(三)數(shù)據(jù)展示
大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)報(bào)告展示方面也展現(xiàn)了巨大的優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告往往以文字和表格形式呈現(xiàn),信息量大且不直觀,難以快速抓住重點(diǎn)。通過(guò)圖表、儀表盤、交互式報(bào)表等數(shù)據(jù)可視化手段,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠以一種更為直觀、易懂的方式呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)情況。幫助企業(yè)的管理人員迅速找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)的潛在問(wèn)題,并據(jù)此制定相應(yīng)對(duì)策。比如,通過(guò)直觀的現(xiàn)金流量分析圖表,企業(yè)管理層就能清楚地了解公司的資金流動(dòng)狀況,實(shí)現(xiàn)資本的最優(yōu)管理。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以自動(dòng)生成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的人工編制費(fèi)用和編制錯(cuò)誤,提高報(bào)表的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的影響
(一)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明度
大數(shù)據(jù)是保證金融信息透明的關(guān)鍵。首先,利用大數(shù)據(jù)的即時(shí)收集與自動(dòng)操作,能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的全面性。企業(yè)可以對(duì)所有會(huì)計(jì)行為進(jìn)行即時(shí)監(jiān)督,降低了企業(yè)之間的不對(duì)稱性,提高了會(huì)計(jì)資料的披露和透明度。其次,利用大數(shù)據(jù)對(duì)多維度的信息進(jìn)行挖掘,企業(yè)能夠從多個(gè)視角來(lái)解析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,并保證信息的完整性與透明度。比如,利用可視化的手段,可以將公司的財(cái)務(wù)資料以圖表或儀表盤的形式顯示出來(lái),讓管理者及利害關(guān)系人對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。
(二)改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)極大地提高了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告的精度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式極易被人為誤差所干擾,而大數(shù)據(jù)技術(shù)以其自動(dòng)收集與智能分析手段,可有效降低人工干涉程度,提高資料處理精度。例如,運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)等手段,能夠?qū)A康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘,發(fā)現(xiàn)其中的一些問(wèn)題與反?,F(xiàn)象,并加以修正。資料凈化技術(shù)能篩除許多無(wú)用的、重復(fù)的資料,確保資料的準(zhǔn)確性。此外,運(yùn)用大數(shù)據(jù)構(gòu)建的預(yù)測(cè)模型可以對(duì)公司將來(lái)的財(cái)政狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),進(jìn)而為公司的融資決策提供幫助。
(三)提高財(cái)務(wù)報(bào)表可追溯性
大數(shù)據(jù)對(duì)改善財(cái)務(wù)報(bào)告的可溯性也有明顯的優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)可以完整地記錄財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)階段,提高了財(cái)務(wù)信息的追溯能力。例如,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存上應(yīng)用區(qū)塊鏈的方法,可以保證財(cái)務(wù)資料不可更改,可以對(duì)各種交易的來(lái)源、流通和使用進(jìn)行全面的記載。另外,分布式賬戶可以確保節(jié)點(diǎn)間的信息實(shí)時(shí)更新,增強(qiáng)了信息的透明度和可信度。
(四)減少財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,會(huì)計(jì)造假問(wèn)題日益凸顯。大數(shù)據(jù)可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與異常分析,及時(shí)地識(shí)別出會(huì)計(jì)信息中的異常與差錯(cuò),進(jìn)而對(duì)可能存在的欺詐行為進(jìn)行預(yù)防。比如,通過(guò)對(duì)過(guò)去與現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,能夠發(fā)現(xiàn)不正常的交易行為;而基于金融信息的特點(diǎn)與規(guī)律,利用機(jī)器學(xué)習(xí)方法構(gòu)建欺詐識(shí)別模型,能夠?qū)撛谄墼p事件進(jìn)行預(yù)警。另一方面,利用大數(shù)據(jù)對(duì)多源信息進(jìn)行相互印證,保證了信息的一致性與精確性,從而降低了會(huì)計(jì)欺詐行為的發(fā)生率。
四、提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的有效策略
(一)完善內(nèi)部控制制度
為了確保會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性,必須要有完善的內(nèi)部控制制度。首先,要建立健全科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠。要做到這一點(diǎn),要建立一套詳盡的會(huì)計(jì)程序和業(yè)務(wù)程序,包括會(huì)計(jì)資料的采集、處理、匯總和匯報(bào)。在資料搜集階段,采用規(guī)范的表格及資料錄入制度,確保資料錄入的正確性與連貫性;在資料的處理與匯總方面,實(shí)行初審、復(fù)審、終審等多級(jí)審查機(jī)制,以保證各步驟資料的正確處理與匯總;在財(cái)務(wù)報(bào)告階段,要定期組織財(cái)務(wù)報(bào)表制度,保證會(huì)計(jì)資料的及時(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)也要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)與修改,使之與市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng),使之更真實(shí)。其次,企業(yè)要建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),并對(duì)其負(fù)責(zé),以保證獨(dú)立、權(quán)威。內(nèi)部審核部門要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行周期審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正可能出現(xiàn)的差錯(cuò)和違規(guī)行為。在審計(jì)中,審計(jì)人員要對(duì)大額交易、關(guān)聯(lián)交易、異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),企業(yè)能夠?qū)?huì)計(jì)報(bào)告中存在的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)的檢測(cè)與修正,預(yù)防會(huì)計(jì)欺詐,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)度。最后,企業(yè)要構(gòu)建一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與控制,開(kāi)展綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),并根據(jù)辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn),采取適當(dāng)?shù)目刂茖?duì)策,例如,強(qiáng)化對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)與審計(jì),實(shí)行多級(jí)審批機(jī)制等。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防控措施。
(二)積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
企業(yè)要提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種非常有效的策略。首先,企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù),通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,從中發(fā)現(xiàn)異常和趨勢(shì)。為此,企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),整合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘算法,如聚類分析和回歸分析,對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常交易和數(shù)據(jù)偏差。這不僅可以幫助公司發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)告中存在的問(wèn)題,又可以增加會(huì)計(jì)資料的精度與可信度。其次,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析手段,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并對(duì)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)的檢測(cè)與修正,能夠避免出現(xiàn)不真實(shí)的數(shù)據(jù)。通過(guò)建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),并借助數(shù)據(jù)流處理技術(shù),對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和分析,可以有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,還可以建立數(shù)據(jù)異常預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)異常數(shù)據(jù)的自動(dòng)預(yù)警與處理,并定期生成實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)報(bào)告,幫助管理層進(jìn)一步了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理時(shí)效性。最后,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段,使審計(jì)工作更加智能化,進(jìn)而提高審計(jì)的效率與準(zhǔn)確性,保證會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)度。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)輔助審核技術(shù),利用自動(dòng)審核手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的審核與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及非正常交易。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等人工智能算法,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的智能化分析,提高審計(jì)結(jié)果的精度與可信度。構(gòu)建智能化的審計(jì)平臺(tái),使審計(jì)工作更加自動(dòng)化、智能化,降低人為因素造成的差錯(cuò)和欺詐,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
(三)提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),是保證財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠的重要措施。首先,企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。通過(guò)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及繼續(xù)教育,使員工熟悉新的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)法律、法規(guī),并掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)管理能力。比如,可以請(qǐng)行業(yè)專家做主題演講,或者利用網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái),為員工提供靈活多樣的學(xué)習(xí)資源。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部利益共享機(jī)制,鼓勵(lì)員工相互交流,共同成長(zhǎng)。這樣既可以提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),又可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)度,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。其次,企業(yè)要重視引進(jìn)高質(zhì)量的金融從業(yè)人員;通過(guò)聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)人才,能夠提高整個(gè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。為此,企業(yè)要建立健全的員工培訓(xùn)體系,明確員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工有更大的發(fā)展空間。例如,推行輪換制度,可以讓會(huì)計(jì)在不同的崗位上積累更多的工作經(jīng)歷;也可以通過(guò)設(shè)立晉升機(jī)制來(lái)激勵(lì)員工不斷地提升才能以獲取更高的職位。通過(guò)這種方式,不僅能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更為穩(wěn)定,而且還能夠確保企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表是有專門知識(shí)的人員負(fù)責(zé),從而提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。最后,企業(yè)要建立一套科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,促使職工在工作中恪守專業(yè)道德,恪守商業(yè)規(guī)范。通過(guò)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),將真實(shí)性和準(zhǔn)確性作為考核的主要標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)的專業(yè)性。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)建立獎(jiǎng)罰分明的制度,對(duì)業(yè)績(jī)突出、真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)人員予以獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí),對(duì)于由于工作上的疏忽和錯(cuò)誤,造成報(bào)告不實(shí)的責(zé)任人,給予相應(yīng)的懲罰。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視財(cái)務(wù)文化建設(shè),營(yíng)造誠(chéng)信、專業(yè)的工作氛圍,通過(guò)內(nèi)部宣傳和教育,提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)榮譽(yù)感和責(zé)任感,從而在日常工作中自覺(jué)維護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
結(jié)語(yǔ):
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的契機(jī)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。在將來(lái),伴隨著大數(shù)據(jù)的持續(xù)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)變得更加智能化,這樣就能更加準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),利于管理者做出更加合理的決策。這不僅能夠促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展,還能推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步與創(chuàng)新。