現(xiàn)階段,企業(yè)資源間的競爭加劇,要想提升競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)健康發(fā)展,企業(yè)需要持續(xù)提升競爭力及經(jīng)營管理水平。有效地落實財務(wù)管理和內(nèi)控工作,能夠提升企業(yè)資金使用率,優(yōu)化財務(wù)管理及經(jīng)營管理效果,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該提升對財務(wù)管理和內(nèi)控工作的重視度,從不同的方面著手,采取合理的措施,不斷提升工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮工作的價值。本文對企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行研究,首先分析了企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的重要性,其次分析了實踐中的問題,最后提出有效的措施。
企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制的重要性
財務(wù)管理及其內(nèi)控具有重要的作用,主要體現(xiàn)在幾個方面,如圖1所示。
第一,便于識別企業(yè)風(fēng)險。風(fēng)險對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,因此,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該最大限度防范風(fēng)險產(chǎn)生,不斷優(yōu)化財務(wù)管理和內(nèi)控工作的效果。為了提升風(fēng)險防控水平,需要規(guī)范地進(jìn)行財務(wù)管理,認(rèn)識到財務(wù)管理的價值。樹立最新的工作理念,加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險防控意識,有效地降低生產(chǎn)經(jīng)營管理成本,提升管理工作的合理性和實效性,防范經(jīng)營風(fēng)險。
第二,提供財務(wù)依據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)資料是內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),完整、有效的資料可以為工作措施的制定提供依據(jù),內(nèi)控是一個重要的管理部門,基于利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠提升決策的科學(xué)性,因此,需要確保其準(zhǔn)確性和可靠性,內(nèi)部審計人員、財務(wù)管理人員應(yīng)從資料中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進(jìn)而在內(nèi)控工作中解決問題,完善內(nèi)部管理制度,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。
第三,有利于高效地利用資金。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的資金是有限的,在經(jīng)營發(fā)展中應(yīng)該充分發(fā)揮資金使用效益,實現(xiàn)增值目標(biāo)?;诼鋵嵑霉芾砗蛢?nèi)控制度,能夠促進(jìn)企業(yè)資金使用率的提升,幫助企業(yè)提高效益。
第四,能夠提高利潤。財務(wù)管理內(nèi)部控制并非單一地減少經(jīng)營成本,而是要最大化地增加效益,讓收入和支出比例處于最佳的狀態(tài)。合理地開展工作,對各項業(yè)務(wù)、收支實施管理和控制,砍掉沒有利潤或利潤較低的業(yè)務(wù),將資金投入到效益高的工作中,提高企業(yè)效益水平。
第五,有效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管。很多財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力有限,并未受到監(jiān)管,導(dǎo)致其在工作中會違背職業(yè)道德,做出一些不良行為。通過落實好管理及內(nèi)控工作,會計人員可以對企業(yè)的各項工作及資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管,讓企業(yè)信任財務(wù)部門以及會計人員,提升企業(yè)資金的安全性。
第六,提升財務(wù)活動的規(guī)范性。企業(yè)的業(yè)務(wù)活動較多,為了促進(jìn)各項工作的有序開展,需要具備完善的制度,而財務(wù)管理屬于一種有效的約束方式。但是在管理實踐中存在較多的問題,使得相關(guān)業(yè)務(wù)活動的約束不足,通過構(gòu)建內(nèi)控制度,提升管理效率,能夠更好地管理和控制相關(guān)業(yè)務(wù)活動,促進(jìn)企業(yè)合法、合規(guī)運(yùn)營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制中的問題
第一,發(fā)展基礎(chǔ)薄弱。大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中對這項工作缺乏重視,這是一個長期問題。在生產(chǎn)力不夠發(fā)達(dá)時,企業(yè)關(guān)注生產(chǎn)力的提升,實現(xiàn)之后開始注重成本控制以及擴(kuò)大市場份額?,F(xiàn)階段,企業(yè)開始重視財務(wù)管理及內(nèi)控工作,導(dǎo)致工作基礎(chǔ)薄弱。首先,相關(guān)理論不夠成熟,影響了工作開展效果。其次,經(jīng)驗不足。很多企業(yè)在改革中拓展規(guī)模,然而在工作中的效果不理想。很多企業(yè),特別是中小企業(yè),在會計財務(wù)管理中主要限制在財務(wù)方面,并未發(fā)揮出管理的作用,內(nèi)控只是基礎(chǔ)控制,深度不夠。這些導(dǎo)致工作經(jīng)驗不足,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。
第二,管理人員缺乏較強(qiáng)的專業(yè)性。大多數(shù)企業(yè)建立綜合財務(wù)部門,負(fù)責(zé)較多內(nèi)容,如采購、財務(wù)管理、銷售、行政,并未清楚地劃分工作內(nèi)容和責(zé)任,管理人員工作呈現(xiàn)出無序的狀態(tài),企業(yè)并未建設(shè)一支高水平的管理人員隊伍,甚至一些企業(yè)并未建立專門的財務(wù)管理部門,將財務(wù)管理與內(nèi)控責(zé)任劃分到其他部門或人員身上,導(dǎo)致工作人員的專業(yè)性較低。除此之外,即便企業(yè)設(shè)置了專門的部門,然而很多職工的綜合素質(zhì)不足。財務(wù)管理人員工資福利不高,和其他部門人員的差距較大,無法吸引專業(yè)的人才。工資福利方面的差距,導(dǎo)致專業(yè)人才兩極化,少量優(yōu)秀人才選擇工資高、待遇好的大型企業(yè),促進(jìn)了財務(wù)管理以及內(nèi)控工作的有效開展,業(yè)務(wù)能力普通的人員選擇待遇不足的中小企業(yè),限制了工作開展效果。之所以會這樣,主要是因為企業(yè)對工作缺乏足夠的重視,并未認(rèn)識到會計財務(wù)管理人員在工作及企業(yè)發(fā)展中的作用,忽視了人才引入及培養(yǎng)工作,無法吸引專業(yè)的人才,工作效果不理想。
第三,財務(wù)資料不足。為了促進(jìn)工作的有效開展,需要收集財務(wù)資料,然而由于這項工作難度較大,使得資料不完整。因為企業(yè)對工作的不重視,使得企業(yè)工作基礎(chǔ)薄弱,并未構(gòu)建健全的資料收集和反饋系統(tǒng),影響了工作的開展,無法確保決策的合理性,不利于企業(yè)發(fā)展。除此之外,一些企業(yè)管理人員私自挪用經(jīng)營資金,加大了資料收集以及整理工作的難度,影響了工作體系的構(gòu)建。財務(wù)管理人員很難真實展示企業(yè)所有者的經(jīng)營資金使用狀況。另外,財務(wù)資料無法確保準(zhǔn)確性,企業(yè)發(fā)展中的財務(wù)數(shù)據(jù)資料數(shù)量較多,需利用信息技術(shù),高效地整理資料。然而實際情況是,大多數(shù)企業(yè)并未加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,沒有靈活應(yīng)用信息技術(shù),依然采取傳統(tǒng)的工作方式,影響了資料的準(zhǔn)確性和完整性,不利于工作的高質(zhì)量開展。
第四,制定的工作計劃不合理。部分企業(yè)在制定工作計劃時,并未與自身經(jīng)營情況及市場發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合,導(dǎo)致財務(wù)管理目標(biāo)缺乏合理性,限制了工作的開展。一些企業(yè)的工作計劃和企業(yè)情況不一致,若是依據(jù)計劃開展工作,會影響經(jīng)營情況,無法充分發(fā)揮工作的價值。由于資金使用、資源配置缺乏科學(xué)性,使得產(chǎn)生資金問題,不利于政策的落實;內(nèi)控不到位,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生問題,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制策略
引入管理會計,提升人員的整體水平 為了促進(jìn)財務(wù)管理工作的落實,適應(yīng)工作開展要求,需要采取管理會計模式。管理會計對企業(yè)發(fā)展具有積極促進(jìn)作用,在引入時應(yīng)該提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,引導(dǎo)其提升管理會計意識。因為企業(yè)經(jīng)營人員并非會計專業(yè)的,因此,對會計知識的了解不足。要想構(gòu)建健全的體系,企業(yè)應(yīng)該參考其他企業(yè)的經(jīng)驗,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,精簡工作程序,將管理會計內(nèi)容合理地運(yùn)用到企業(yè)中。企業(yè)需要加強(qiáng)人員培養(yǎng),定期組織會計人員實施培訓(xùn),提升其管理會計水平,引入先進(jìn)的系統(tǒng)。
依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 戰(zhàn)略管理就是對戰(zhàn)略目標(biāo)制定、落實的管理。戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,能夠為發(fā)展提供指引。對此,應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,開展財務(wù)管理及內(nèi)控工作。第一,在制定財務(wù)管理及內(nèi)控目標(biāo)時,應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,以其為引導(dǎo),構(gòu)建科學(xué)的工作目標(biāo)。進(jìn)一步細(xì)化工作目標(biāo),建立有效的績效考核制度。第二,在財務(wù)管理及內(nèi)控實踐中,應(yīng)該和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合,如內(nèi)控工作、資金使用計劃等,均要建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,及時進(jìn)行改善和解決,防止影響繼續(xù)擴(kuò)大。如果工作和發(fā)展戰(zhàn)略不一致,需要認(rèn)識到發(fā)展戰(zhàn)略的地位,以其為核心。
提升認(rèn)知水平 思想決定行為,企業(yè)對于工作的重視度,關(guān)系到工作效率和質(zhì)量。企業(yè)只有深刻認(rèn)識到工作的價值,才能投入資源,支持和推動工作的開展,優(yōu)化工作效果?,F(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭加劇,這就需要構(gòu)建健全的管理以及內(nèi)控體系,提升企業(yè)競爭力,盡可能減少財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)營管理人員應(yīng)該提升重視度,組織管理人員實施教育培訓(xùn),提升其對工作的認(rèn)知水平。同時合理地設(shè)置會計管理人員的工資和福利,調(diào)動其工作熱情,促使其積極主動地投入到工作中,減少人才流動問題。
積極運(yùn)用信息技術(shù) 在工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠提升工作的效率,用最少的投入,提升工作水平。因此,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)的優(yōu)勢,合理地將其應(yīng)用到工作中,滲透到管理以及內(nèi)控的各個環(huán)節(jié)中。比如在收集財務(wù)資料時,可以借助信息技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng),系統(tǒng)能夠記錄企業(yè)所有資金收支情況,便于財務(wù)人員的整理工作,及時統(tǒng)計分析資金使用狀況,確保財務(wù)資料的可靠性和完整性。
構(gòu)建風(fēng)險管控體系 企業(yè)需要對市場發(fā)展情況和不同類型風(fēng)險產(chǎn)生因素進(jìn)行全面分析,從而構(gòu)建合理的財務(wù)風(fēng)險管控制度,加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防,以免影響到企業(yè)的發(fā)展和效益。企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營方面的信息進(jìn)行相關(guān)操作,結(jié)合數(shù)據(jù)信息,分析潛在風(fēng)險,有針對性地制定應(yīng)對措施。風(fēng)險發(fā)生時,結(jié)合風(fēng)險程度和可能帶來的損失,及時采取處理措施,最大限度降低其帶來的負(fù)面影響,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
落實內(nèi)部預(yù)算和審批制度 強(qiáng)化內(nèi)部預(yù)算控制,健全審批機(jī)制,對企業(yè)的發(fā)展具有積極影響,因此,需要加強(qiáng)預(yù)算管理工作,有效地控制預(yù)算,合理地規(guī)劃企業(yè)短期發(fā)展,預(yù)算編制需要滲透在經(jīng)營活動中,幫助企業(yè)減少成本。在財務(wù)管理中需要對預(yù)算管理項目進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,建立有效的考核制度,為領(lǐng)導(dǎo)人員提供可靠的財務(wù)信息。要想提升財務(wù)預(yù)算質(zhì)量,管理人員需要正確地掌握財務(wù)預(yù)算目標(biāo),同時加強(qiáng)各項財務(wù)活動預(yù)算,提升管理工作的合理性。此外,要想約束資金流動,需要合理地利用資金,同時構(gòu)建完善的審批制度,提升資金利用率。
健全內(nèi)部監(jiān)管制度 要想促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的落實,需要建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,清楚劃分各部門及人員的工作責(zé)任和內(nèi)容,監(jiān)督部門需要加強(qiáng)監(jiān)督工作,不斷對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,保證財務(wù)收入、支出符合要求。如果發(fā)現(xiàn)管理人員存在不良行為,需要嚴(yán)肅地進(jìn)行查處,基于應(yīng)用多樣化的監(jiān)督措施,監(jiān)控財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),加強(qiáng)資金運(yùn)行過程的控制。如果資金方面產(chǎn)生問題,可以及時調(diào)查其流向,高效地解決問題。
會計財務(wù)管理和內(nèi)控工作是企業(yè)的重要工作內(nèi)容,工作效果關(guān)系到企業(yè)的效益。需要注意的是,這項工作是一項長期任務(wù),為了優(yōu)化工作效果,要結(jié)合工作實際情況,對已有的工作方法和措施進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化,積極創(chuàng)新,促進(jìn)工作高效開展,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。另外,在工作中應(yīng)該認(rèn)真分析存在的問題,積極采取應(yīng)對措施,不斷探索有效的工作方法。