為了開展全面質(zhì)量管理活動,不少企業(yè)已經(jīng)開始著手對其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進行改造或優(yōu)化,以大慶油田水務環(huán)保公司涉水制品設備分公司為例,該公司成立了專門的質(zhì)檢部門,分別對入廠的原材料及產(chǎn)成品進行檢驗,并實行由質(zhì)檢部門主導的質(zhì)檢部最終檢驗、車間巡視員過程檢驗、生產(chǎn)班組自身檢驗相互結(jié)合的三級檢驗制度。在質(zhì)量管理流程中,質(zhì)檢部門主要負責公司所有原材料的采購、產(chǎn)品生產(chǎn)過程把控、產(chǎn)品合格情況檢驗等工作,對于不同狀態(tài)下的產(chǎn)品、半成品、原材料的質(zhì)量具有最終決定權(quán)。同時,還負責制定公司的檢驗規(guī)程、不合格產(chǎn)品的評審、質(zhì)量管理的培訓等。此外,該部門還要負責組織制定公司質(zhì)量管理辦法,以建構(gòu)質(zhì)量管理組織體系。具體而言,該部門規(guī)定各部門質(zhì)量管理職責,并從設計、材料、設備、生產(chǎn)、檢驗、施工、銷售、質(zhì)量經(jīng)濟獎罰等八個方面制定詳細具體的管理辦法,初步形成了較為完整的質(zhì)量管理體系。然而,盡管公司通過上述措施使得產(chǎn)品的質(zhì)量狀況有了很大改進,但因為人員不足、當事人責任心不強、不能滿足新的市場形勢等原因,仍未能完全達到用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
因此,從上述案例我們可以發(fā)現(xiàn),在當前變幻莫測、市場競爭頗為激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)急需分析現(xiàn)有質(zhì)檢模式存在的問題,并根據(jù)自身實際情況采取相關(guān)措施優(yōu)化全面質(zhì)量管理,以促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
企業(yè)營銷管理,本質(zhì)上是由內(nèi)向外的過程。因此,營銷本身的出發(fā)點應當源自于企業(yè)內(nèi)部從上至下全體人員對企業(yè)的使命、企業(yè)愿景、企業(yè)價值觀以及企業(yè)品牌價值承諾等方面的高度認可,在這樣的情況下,內(nèi)部營銷對于企業(yè)的管理發(fā)展而言就變得尤為關(guān)鍵。通常情況下,內(nèi)部營銷是指企業(yè)品牌定位與企業(yè)價值訴求應當在企業(yè)內(nèi)部進行全面、有效的傳播,讓企業(yè)上下每一個崗位、每一名員工都可以了解、感知到共同的信息,承擔統(tǒng)一的使命,而且所有崗位的工作內(nèi)容的設計與安排都應當與企業(yè)要為客戶創(chuàng)造的價值緊密相連(因此,當企業(yè)內(nèi)部的崗位設置與創(chuàng)造客戶最終價值的目的背道而馳時,就說明該崗位設置存在“虛設”的可能性)。而內(nèi)部營銷就是要全面發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的聚合力,以此來促進理念價值的高度統(tǒng)一,這也是企業(yè)開展各項工作的重要前提。
因此,內(nèi)部營銷將市場概念與企業(yè)內(nèi)部管理相融合,即企業(yè)要將自身管理工作、規(guī)劃以及理念等能夠?qū)崿F(xiàn)銷售所開展的多種管理活動落到實處。這就要求企業(yè)要在內(nèi)部市場做好全面主動的營銷,這樣才可以更好地面對外部市場,以做好客戶服務工作。這其中包括兩方面重要意義:第一,管理者需將員工作為客戶,高度關(guān)注員工的實際需求,并加強與員工的互動溝通,促進彼此之間的有效協(xié)作,從而調(diào)動員工自發(fā)為客戶服務的能動性。第二,企業(yè)的不同部門、不同工序流程之間將彼此作為客戶對待,有利于強化部門間的協(xié)作溝通能力。
樹立內(nèi)部營銷服務意識 內(nèi)部營銷本身屬于經(jīng)營性哲學概念,它強調(diào)企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工都應當具備為內(nèi)部客戶提供服務的良好意識,如此一來才可以通過內(nèi)部營銷實現(xiàn)內(nèi)部管理。因此,企業(yè)內(nèi)部需要建立促進員工相互信任、尊重、理解以及關(guān)心的和諧工作氛圍,并以員工發(fā)展作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心目標。其次,全體員工都應當根據(jù)工作流程認真執(zhí)行,把自己負責的每道工序看成是自己的“顧客”,做到“對待外部的客戶怎樣,就要對內(nèi)部顧客怎樣”。
培育優(yōu)良的“質(zhì)量文化” 企業(yè)文化指的是彰顯企業(yè)獨特性、全員普遍認同并遵循的企業(yè)價值理念、企業(yè)意識形態(tài)的綜合體。企業(yè)文化建設的好壞程度直接體現(xiàn)在管理質(zhì)量、服務質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量等方方面面,充分反映出企業(yè)自身的經(jīng)營水平。因此,圍繞“質(zhì)量文化”建立起來的企業(yè)文化,有助于全體員工樹立正確的質(zhì)量觀念,讓員工高度關(guān)注客戶滿意度,主動為客戶提供有價值的服務和技術(shù),充分適應并滿足客戶的真實需求。
引入內(nèi)部市場調(diào)節(jié)機制 企業(yè)要將市場經(jīng)濟利益調(diào)控機制充分引入企業(yè)自身的內(nèi)部管理中,并利用“市場鏈”對企業(yè)的各項業(yè)務流程進行優(yōu)化重造。在宏觀調(diào)控的背景下,企業(yè)內(nèi)部流程、供需以及崗位之間,各項業(yè)務關(guān)系都將發(fā)生調(diào)整,不再是傳統(tǒng)的行政機制,而應建立起平等友好的服務關(guān)系以及和諧的契約關(guān)系,再利用這些關(guān)系將外部市場訂單逐步轉(zhuǎn)化為內(nèi)部市場訂單,最終建構(gòu)以訂單為核心,工序流程、崗位職能相互銜接配合的市場鏈,同時借助市場鏈,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務開展流程。
加強針對員工的培訓和教育 企業(yè)員工不僅僅是內(nèi)部營銷的重要參與者,更是內(nèi)部營銷的目標對象,而這一點也需要得到員工的強烈認同。因此,加強對員工的培訓和教育也是內(nèi)部營銷的重要事項?;趦?nèi)部營銷的培訓教育應當與企業(yè)戰(zhàn)略目標以及員工個人發(fā)展利益緊密相連,需落實“因人施教”的原則,在設計培訓內(nèi)容時,針對企業(yè)不同層次的人員應當合理安排教學內(nèi)容的廣度、深度以及側(cè)重要點。通過搭建科學、合理的員工培訓體系,企業(yè)可以“鍛造”出一支綜合素質(zhì)過硬的員工隊伍,這對經(jīng)濟效益的提升有極大幫助。
激勵并認同員工的價值 內(nèi)部營銷的組織實施,需要遵循激勵理論的相關(guān)原則,并結(jié)合員工的個性化需求設計激勵機制。例如,在給員工布置工作任務時應當充分宣傳獎勵措施,以調(diào)動員工的工作積極性。此外,還要保障賞罰機制分明合理,能夠做到對于員工的工作成果進行客觀、全面的評估,不斷調(diào)動員工的主觀能動性。其次,還應當對工作內(nèi)容、環(huán)境以及條件等各項外部因素作出分析與整合,通過優(yōu)化、完善工作條件與環(huán)境,讓員工更加主動地參與內(nèi)部管理工作,并以恰當?shù)募罘绞教嵘龁T工對于企業(yè)的認同感,以促進企業(yè)質(zhì)量管理水平的有效提升。
雙向交流企業(yè)內(nèi)部信息 相關(guān)研究顯示,信息交流是保障內(nèi)部營銷得以成功的重要條件。因此,企業(yè)員工必須要全面掌握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標以及決策信息,以便更加精準地為客戶提供服務。因此,在內(nèi)部市場管理過程中,供應者與客戶間應建立緊密高效的雙向溝通機制,使得部門與員工都能夠充分掌握客戶需求,如此一來才可以更好地為外部客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務。其次,企業(yè)和各職能部門之間的關(guān)系類似于企業(yè)(甲方)和顧客(乙方)之間的關(guān)系,因此事前溝通、事中溝通和事后總結(jié)等方式,能夠使員工和各部門之間充分理解各自的目標、意圖,最終達到“形成共識,解除障礙”的目的。
作者單位:大慶油田水務環(huán)保公司涉水制品設備分公司