隨著我國經濟建設的持續(xù)發(fā)展和改革步伐的加快,財務管理在現代企業(yè)中的地位越來越重要。財務共享模式作為一種先進的管理模式被廣泛應用于企業(yè)運營當中,其能夠對企業(yè)資源進行有效整合,降低企業(yè)財務風險、提升資金的使用效率,增強企業(yè)的整體競爭力,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)業(yè)財融合程度是財務共享能否發(fā)揮更大作用的關鍵因素。本文在闡述財務共享相關概念的基礎上,就財務共享模式下業(yè)財融合給企業(yè)帶來的意義進行分析,并探究其中存在的問題和解決措施,希望能夠為推動企業(yè)更好地進行業(yè)財融合提供幫助。
隨著數字化、智能化技術的發(fā)展,財務共享模式被廣泛運用于企業(yè)財務管理。該模型通過對企業(yè)內部各個業(yè)務單元財務數據進行集中處理與管理,構成一個統(tǒng)一財務數據中心,從而對企業(yè)決策起到強有力的支撐作用。財務共享模式下,業(yè)財融合是重要趨勢。但在業(yè)財融合的實際運行過程中卻面臨信息系統(tǒng)建設滯后,復合型人才缺乏等多方面的問題。針對上述問題,本文旨在探索財務共享模式下業(yè)財融合發(fā)展的改進措施,以期對企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展提供理論支持與實踐指導。
一、相關概念闡述
(一)財務共享
近年來,財務共享作為企業(yè)財務管理新模式,已被世界各國普遍采用與推廣。財務共享,就是將分散于各業(yè)務單位、重復性高,易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造和標準化,再集中到共享服務中心進行統(tǒng)一處理的作業(yè)管理模式。財務共享服務應運而生,在提升企業(yè)財務管理效率與準確性的同時,還能給企業(yè)帶來更方便、更透明化的財務管理體驗。采用財務共享模式,企業(yè)將建立一個專門的財務共享服務中心,該中心負責集中管理和處理各種不同類型的財務業(yè)務。其中包括但不僅限于發(fā)票處理、賬務處理和報表編制。
(二)業(yè)財融合
業(yè)財融合即業(yè)務和財務有機結合,是現代企業(yè)管理的重要趨勢。其強調企業(yè)經營過程中業(yè)務與財務部門要突破傳統(tǒng)邊界,做到信息共享、流程協(xié)同與決策一體化,以促進企業(yè)整體經營效率與競爭力。業(yè)財融合背景下,業(yè)務與財務部門有必要參與到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預算編制、成本控制等關鍵決策過程中。企業(yè)通過對業(yè)務的深入分析與財務預測,能夠更精準地掌握市場變化與客戶需求,并制定更切合實際的發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時,業(yè)財融合也有利于資源優(yōu)化配置,有效管理風險,保證企業(yè)能夠在市場激烈競爭中維持穩(wěn)健發(fā)展。實現業(yè)財融合,關鍵是要構建高效的溝通機制與協(xié)同流程。業(yè)務部門有必要為財務部門及時準確地提供業(yè)務數據與資料,使財務部門可以全面而深入地分析企業(yè)經營狀況。
二、財務共享模式在企業(yè)業(yè)財融合中的重要性
(一)提升企業(yè)財務管理水平
財務共享模式在企業(yè)業(yè)財融合中的意義不容忽視,特別是在提升企業(yè)財務管理水平中發(fā)揮著關鍵性的作用。如今,企業(yè)規(guī)模越來越大,業(yè)務越來越多樣化,傳統(tǒng)的財務管理模式已難以滿足現代企業(yè)的發(fā)展要求。財務共享模式能夠將分散的財務業(yè)務集中處理,通過專業(yè)化分工和流程優(yōu)化提升財務管理效率和準確性。一是財務共享模式是通過集中化的財務管理來實現企業(yè)財務資源的統(tǒng)一配置和管理,幫助企業(yè)更好地掌握財務狀況,優(yōu)化資金運用,降低財務風險。二是財務共享模式便于企業(yè)內部各個部門間的交流與合作,使財務部門對業(yè)務部門的真實需求及經營情況有更深一步的了解,以便于提供更準確及時的財務支持。三是財務共享模式有利于增強企業(yè)財務管理透明度、強化企業(yè)內部控制、降低財務風險發(fā)生率。
(二)促進企業(yè)實現精益化管理與信息共享
以財務共享模式為驅動,企業(yè)可以實現精益化管理和信息共享,使企業(yè)運營模式向縱深優(yōu)化。精益化管理注重用最小的資源投入取得最大運營效益,要求企業(yè)各個部門之間密切合作,使資源得到最佳配置。而財務共享模式就是通過集中化和標準化財務處理流程,協(xié)助企業(yè)完成這一任務。財務共享模式以集中處理財務業(yè)務的方式減少冗余環(huán)節(jié)、提高效率。這一集中化處理模式使財務部門能較好地整合資源,達到規(guī)模效應以降低運營成本。與此同時,財務部門也可以通過專業(yè)化分工,集中精力提供優(yōu)質財務服務來為公司創(chuàng)造價值。在財務共享平臺之下,各個部門能夠實時得到需要的財務數據與資料,從而打破信息孤島。即時共享信息有利于企業(yè)提高決策效率與準確性。
(三)增強決策準確性
企業(yè)在經營與發(fā)展過程中,決策是否準確直接影響著企業(yè)的興衰成敗。財務共享模式以其特有的機理顯著提高了決策的準確性。首先,通過集中化的財務管理手段,財務共享模式成功地實現了對公司財務信息的全方位管理,使企業(yè)決策者能及時得到準確而全面的財務信息。決策者能夠對企業(yè)運營狀況及市場趨勢做出較為精準的判斷,從而為科學、合理的決策制定提供強有力的支撐。傳統(tǒng)財務管理模式中,部門之間信息交流不暢且處理過程繁瑣,常常會出現財務數據錯誤與滯后的現象。財務共享模式以集中化、標準化處理流程來保證財務數據準確及時,為企業(yè)決策提供更可靠的數據支撐。
(四)數據信息得到集成化發(fā)展
在數字化和智能化技術不斷發(fā)展的背景下,數據信息在企業(yè)運營中的作用日益凸顯。財務共享模式作為一種創(chuàng)新的財務管理模式,推動了財務管理的高效化和精準化,同時也推動了數據信息的集成化。財務共享模式中,可以將企業(yè)內各個業(yè)務單元生成的財務數據集中起來進行處理與管理,從而構成統(tǒng)一的財務數據中心。該中心將傳統(tǒng)財務數據進行集成,又將業(yè)務數據和市場數據等多維信息進行集成,從而構成綜合而豐富的數據資源池。數據資源集成化既增強了數據可用性與可靠性,又為企業(yè)決策分析提供更全面、更深層次的數據支撐。數據信息集成化發(fā)展在增強企業(yè)決策能力的同時,也推動著企業(yè)各個部門協(xié)同合作。
三、企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題
(一)信息系統(tǒng)建設落后
企業(yè)業(yè)財融合進程中,信息系統(tǒng)建設滯后問題突出。在業(yè)務日益拓展與復雜化的情況下,傳統(tǒng)信息系統(tǒng)通常很難適應業(yè)財融合發(fā)展的要求。這些系統(tǒng)在靈活性與集成性方面可能存在不足,不能將業(yè)務數據與財務數據有效融合,從而造成信息孤島現象。另外,一些企業(yè)在信息系統(tǒng)中可能會出現數據不夠精準,更新不夠及時的情況,極大地影響了業(yè)財融合工作的開展進程與成效。信息系統(tǒng)建設滯后不僅會影響企業(yè)內部信息流通與協(xié)同效率,甚至會使企業(yè)喪失市場競爭優(yōu)勢。由于缺乏準確及時的數據支撐,公司很難做出科學合理的決策,錯過市場機遇。滯后的信息系統(tǒng)也可能加大企業(yè)運營成本與風險,使其整體競爭力下降。
(二)復合型人才匱乏
在企業(yè)業(yè)財融合的過程中,復合型人才的匱乏成了一個限制條件。業(yè)財融合除了需要員工扎實的財務知識外,還需要對業(yè)務流程和市場環(huán)境有深刻的認識。而現實中卻常常缺乏這種復合型人才,影響了融合的效果和效率。
(三)業(yè)務目標與財務目標不統(tǒng)一
企業(yè)業(yè)財融合過程中存在著業(yè)務目標和財務目標不一致現象。其主要原因是,業(yè)務部門與財務部門對企業(yè)運營的作用與責任不一,致使二者在目標設定與決策過程中常出現偏差。業(yè)務部門一般比較重視市場份額和客戶滿意度這兩個業(yè)務指標,財務部門比較重視利潤和成本這兩個財務指標。目標不一致會造成業(yè)財融合進程中決策沖突、資源分配失當等問題。業(yè)務目標和財務目標不一致,既會影響業(yè)財融合成效,也會給企業(yè)長遠發(fā)展帶來不利影響,可能會造成企業(yè)資源配置、風險管理的不平衡,進而影響整體競爭力與市場地位。
(四)業(yè)務部門與財務部門的工作重點不同
業(yè)務部門一般把注意力集中在如何拓展市場份額、提升客戶滿意度等方面,以此來促進銷售與經營的發(fā)展;財務部門更加重視控制成本、增加利潤以及風險管理等,保證企業(yè)財務穩(wěn)健合規(guī)。這一區(qū)別可能造成實際工作中兩個部門存在目標不符,工作重心背離等問題,影響業(yè)財融合工作的開展過程與成效。業(yè)務部門一般更強調靈活性與創(chuàng)新性,往往需要對市場的變化做出迅速反應;而財務部門更重視規(guī)范性與穩(wěn)定性,重視對財務規(guī)則與制度的遵循。這一區(qū)別會使兩個部門協(xié)同工作時產生摩擦與矛盾,導致工作效率與協(xié)同效果下降。
四、財務共享模式下業(yè)財融合的完善對策
(一)加快財務信息化系統(tǒng)建設
財務共享模式下,要想進一步提高業(yè)財融合水平,必須加快財務信息化系統(tǒng)建設。這就涉及傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的更新與轉型,適應業(yè)財融合在信息處理與數據分析等方面的更高需求。具體來講,企業(yè)要投入更多的資源,引入云計算、大數據、人工智能等先進信息技術與手段,提高財務系統(tǒng)智能化與自動化程度。在企業(yè)業(yè)務不斷拓展與變革的過程中,財務信息化系統(tǒng)還需不斷優(yōu)化與更新才能滿足新業(yè)務需求與市場環(huán)境變化。加快推進財務信息化系統(tǒng)建設,既有利于提高業(yè)財融合效率與質量,也能給企業(yè)創(chuàng)造更大商機與創(chuàng)新空間。企業(yè)通過集成化數據信息深度分析與挖掘,能夠尋找到新的市場機會,優(yōu)化產品設計,改善客戶體驗。這種數據驅動下商業(yè)模式的創(chuàng)新,能幫助企業(yè)在競爭激烈的市場競爭中保持領先。
(二)重視綜合素質人才的培養(yǎng)
注重綜合素質人才培養(yǎng)是促進業(yè)財融合發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在企業(yè)業(yè)務和財務不斷融合的今天,人才需求發(fā)生著深刻的變革。企業(yè)不但要有專業(yè)技能過硬的財務人員,還要有業(yè)務和財務兩方面都精通的復合型人才。此類人才對企業(yè)運營模式及市場需求有深入了解,結合財務管理及業(yè)務策略,給企業(yè)帶來更多價值。企業(yè)強化員工綜合素質培養(yǎng),一方面通過內部定期培訓,外部培訓及輪崗交流來提升財務人員業(yè)務素養(yǎng)及市場敏感度。另一方面,企業(yè)應當鼓勵業(yè)務人員學習財務知識,掌握基本的財務分析技能,以便在日常工作中更好地與財務部門協(xié)作。企業(yè)應建立完善的人才激勵機制,為綜合素質人才的培養(yǎng)提供廣闊的發(fā)展空間。通過建立晉升通道,提供培訓機會,給以優(yōu)厚待遇,調動職工學習和工作熱情,為公司培養(yǎng)更多業(yè)財融合的優(yōu)秀人才。
(三)優(yōu)化業(yè)財融合標準化流程
企業(yè)需要對原有業(yè)務流程及財務流程進行綜合梳理與分析,找出流程瓶頸與冗余環(huán)節(jié),對流程優(yōu)化與再造。在進行優(yōu)化時,要重視過程的標準化與規(guī)范化,制定統(tǒng)一的業(yè)財融合流程與操作標準,保證各個部門在實施時都能按照統(tǒng)一標準與要求進行。另外,企業(yè)還應借助信息技術手段固化并監(jiān)控過程,以保證過程優(yōu)化成果能被有效執(zhí)行與監(jiān)控。在企業(yè)業(yè)務不斷發(fā)展變化的背景下,業(yè)財融合流程需不斷調整與改進,才能滿足新業(yè)務需求與市場環(huán)境。
(四)加強業(yè)務部門與財務部門的溝通
財務共享模式中,強化業(yè)務部門和財務部門之間的交流,是促進業(yè)財融合必不可少的環(huán)節(jié)。有效溝通可以增進雙方的了解,減少誤解與矛盾,進而提高協(xié)同工作能力與成效。一是可定期召開業(yè)務部門和財務部門交流會,為雙方提供面對面交流工作進展、交流工作經驗、解決工作中存在問題的機會。二是企業(yè)可組建跨部門工作小組或者項目團隊,由業(yè)務部門、財務部門共同參與項目計劃與執(zhí)行。從而使雙方在實踐中加深理解與配合,建立更密切的工作關系。三是企業(yè)可借助信息技術手段推動部門之間交流。比如搭建內部溝通平臺或者工作群組等,使雙方在任何時間、任何地點都能在線溝通與合作。同時還可借助數據分析工具對業(yè)務數據、財務數據等進行分享與解讀,有助于雙方深入了解對方的工作與需求。
結語:
本文對財務共享模式下業(yè)財融合進程中出現的問題及改進對策進行了研究。通過對存在問題的成因及影響分析,提出加快財務信息化系統(tǒng)建設,培養(yǎng)復合型人才,統(tǒng)一業(yè)務和財務目標,加強業(yè)務部門和財務部門之間的交流等對策,有利于破解業(yè)財融合進程中存在的難題,提升工作效率,降低成本與風險,進而提升整體競爭力與市場地位。今后企業(yè)要持續(xù)關注業(yè)財融合發(fā)展態(tài)勢,并持續(xù)優(yōu)化與改進相關應對措施,滿足市場環(huán)境與業(yè)務需求變化。