財務(wù)會計集中核算作為一種特殊的財務(wù)監(jiān)督方式,不僅有助于提高行政事業(yè)單位會計核算質(zhì)量,保證會計信息的精準(zhǔn)性、全面性與高效性,而且可以極大地提高財政資金的使用效率,降低財務(wù)管理成本,為深化財務(wù)風(fēng)險控制提供較大支持。但是,受多方面因素影響,財務(wù)會計集中核算還缺乏規(guī)范和系統(tǒng)的管理機(jī)制,導(dǎo)致其職能未能很好地發(fā)揮。本文通過對行政事業(yè)單位會計集中核算運行現(xiàn)狀進(jìn)行分析,總結(jié)提高會計集中核算質(zhì)量的有效方法,力爭更好地發(fā)揮會計集中核算對財務(wù)管理的促進(jìn)作用。
財務(wù)會計集中核算的基本特點
會計集中核算方法用于行政事業(yè)單位,其本質(zhì)是在現(xiàn)有會計核算模式的基礎(chǔ)上實施統(tǒng)一管理。具體由行政事業(yè)單位的主管部門建立統(tǒng)一的國庫集中支付中心,由中心負(fù)責(zé)下屬單位的財務(wù)管理。首先,國庫集中支付中心保證下屬行政事業(yè)單位有獨立的資金使用權(quán)、財務(wù)管理權(quán)等基本權(quán)力,維持債務(wù)債權(quán)關(guān)系不變。其次,國庫集中支付中心負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,進(jìn)行賬面監(jiān)督,做到由國庫集中支付中心在商業(yè)銀行為行政事業(yè)單位開設(shè)零余額賬戶,并采用政府直接支付和財政授權(quán)支付方式實現(xiàn)會計核算和監(jiān)督的一體化。最后,行政機(jī)關(guān)下屬單位會計部門負(fù)責(zé)具體的資金收付和固定資產(chǎn)損益管理,并及時將本單位的票據(jù)移送國庫集中支付中心,同時配合有關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)檢查,以控制財務(wù)風(fēng)險。商業(yè)銀行代理支付財政資金,并由商業(yè)銀行與財政部門進(jìn)行賬戶結(jié)算等業(yè)務(wù)??傮w來看,會計集中核算簡化了會計工作中間層,降低了財務(wù)管理工作成本,同時改變了會計信息處理方式,實現(xiàn)了會計工作實時化、自動化與便捷化,有利于提高會計核算的準(zhǔn)確性,提高了財政資金使用效益。
財務(wù)會計集中核算主要難點
一、監(jiān)督機(jī)制不完善
目前,行政事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,對財務(wù)管理的實時化、動態(tài)化和全面化監(jiān)督有待加強(qiáng),尤其缺少一對一管理監(jiān)督體系。以往一些監(jiān)督方式已經(jīng)不符合當(dāng)下需要,不適應(yīng)更加復(fù)雜多變的財務(wù)工作環(huán)境,尤其在信息化財務(wù)環(huán)境下,很多行政事業(yè)單位在施行會計集中核算以后,認(rèn)為監(jiān)督把關(guān)責(zé)任由國庫集中支付中心負(fù)責(zé),因此放松了對支出的進(jìn)一步審核。國庫集中支付中心又認(rèn)為他們是在下屬單位資金使用權(quán)獨立的基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督,因此主要關(guān)注資金收支正確性,未能監(jiān)督資金使用的合理性。而且,國庫集中支付中心僅對下屬單位固定資產(chǎn)總賬進(jìn)行監(jiān)督,缺少對明細(xì)賬的檢查,有可能造成賬實不符的情況。
二、內(nèi)控制度不完善
會計集中核算的優(yōu)勢在于構(gòu)建實時、全面和有效的監(jiān)督機(jī)制,全面加強(qiáng)財務(wù)管理控制。但是,在現(xiàn)行會計集中核算制度影響下,行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有可能被削弱,以往會計、出納兩人負(fù)責(zé)的財務(wù)工作轉(zhuǎn)由一人負(fù)責(zé),導(dǎo)致出現(xiàn)自我監(jiān)督的情況。例如,一些行政事業(yè)單位僅重視國庫集中支付中心提出的各種財務(wù)管理要求,卻忽略了對財務(wù)工作制度的執(zhí)行與建設(shè),影響了行政事業(yè)單位財務(wù)工作制度的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性?;鶎有姓聵I(yè)單位內(nèi)部還有可能出現(xiàn)舞弊情況,有時未能對虛假冒領(lǐng)加以管控,最終導(dǎo)致會計核算難以發(fā)揮實際監(jiān)督作用。
三、資金使用效益低
保證資金使用效益對于行政事業(yè)單位有重要意義,更是推行會計集中核算制度的初衷。但是,在施行會計集中核算制度以后,很多行政事業(yè)單位疏于對會計工作的分析,沒能深度總結(jié)影響資金使用效益的因素,缺乏對預(yù)算編制的深化管理,致使預(yù)算與核算之間的聯(lián)系不夠緊密。例如,有些行政事業(yè)單位未能根據(jù)本單位的資金使用情況來調(diào)整預(yù)算方案,導(dǎo)致預(yù)算編制規(guī)劃不符合實際情況,難以適應(yīng)現(xiàn)行資金收支管理體系的要求,不利于進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位的資金使用質(zhì)量。而且,在會計集中核算制度影響下,有些單位過于追求支出的準(zhǔn)確性,缺乏對支出合理性的管控,致使資金使用盲目性有所增加。還有些行政事業(yè)單位對資金使用細(xì)節(jié)設(shè)計不足,對影響資源使用質(zhì)量的因素分析不深入,沒能做到與核算部門及時溝通,不能及時獲得資金使用反饋信息。
四、銜接機(jī)制待完善
會計集中核算工作必須與行政事業(yè)單位的財務(wù)管理有效銜接,及時溝通數(shù)據(jù)信息,做到對財務(wù)管理的實時優(yōu)化,這樣才能充分發(fā)揮會計集中核算事前與事中的監(jiān)督作用。但是,一些行政單位財務(wù)人員對會計集中核算的理念理解不到位,弱化了財務(wù)管理工作職能。例如,未能及時反饋財務(wù)數(shù)據(jù)信息,不能及時掌握大數(shù)據(jù)與云環(huán)境下的財務(wù)管理變革。加上行政事業(yè)單位與上級會計集中核算部門的財務(wù)軟件不夠統(tǒng)一,數(shù)據(jù)接口有矛盾,增加了財務(wù)核算的成本,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位會計信息的準(zhǔn)確性。
行政事業(yè)單位財務(wù)管理的創(chuàng)新
一、完善會計集中核算制度
為了更好地發(fā)揮會計集中核算體系的作用,提高財務(wù)國庫集中支付中心的運轉(zhuǎn)效率,保證行政事業(yè)單位財務(wù)部門與國庫集中支付中心的配合,必須優(yōu)化現(xiàn)行的財務(wù)管理制度,明確財務(wù)會計集中核算要求,強(qiáng)化財務(wù)管理人員的主動性與配合性,形成更加科學(xué)合理的財務(wù)管理模式,以對行政事業(yè)單位各種支出進(jìn)行更加有效的控制。
首先,正確認(rèn)識財務(wù)會計集中核算的重要性,積極從規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的角度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行梳理,基于增加行政事業(yè)單位財務(wù)工作透明度要求,明確財務(wù)管理工作程序。其次,明確會計集中核算重點,進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、決算、資產(chǎn)、采購和內(nèi)控制度要求,保證現(xiàn)行各項財務(wù)管理制度與會計集中核算體系適應(yīng)性。再次,大力調(diào)動行政事業(yè)單位財務(wù)人員積極性,促進(jìn)財務(wù)人員掌握信息化管理辦法,以適應(yīng)國庫集中支付制度的創(chuàng)新發(fā)展。
二、細(xì)化財務(wù)會計責(zé)任分工
為了推動會計集中核算發(fā)揮效用,降低行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作成本,必須明確會計工作主體責(zé)任,細(xì)化具體工作分工,形成更加高效的財務(wù)運轉(zhuǎn)體系。首先,明確財務(wù)會計集中核算主體資格,確定會計集中核算工作具體責(zé)任,確定會計主體責(zé)任人仍是行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人,行政事業(yè)單位會計人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供各項財務(wù)報表。行政事業(yè)單位會計人員還要對會計資料的真實性負(fù)責(zé),要保證會計資料的完整性與合法性。其次,會計集中核算模式下,國庫集中支付中心與基層行政事業(yè)單位應(yīng)理清各方責(zé)任,從而更好地服務(wù)于會計核算工作,提升財務(wù)管理質(zhì)量。
三、落實全面預(yù)算管理要求
為進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位會計工作質(zhì)量,國庫集中支付中心要強(qiáng)化全員預(yù)算一體化管理意識,將行政事業(yè)單位預(yù)算管理與核算工作緊密結(jié)合起來,制定有關(guān)預(yù)算管理考核的指標(biāo),真正做到將預(yù)算管理納入績效管理體系當(dāng)中,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位預(yù)算的全面評估。同時,針對行政事業(yè)單位預(yù)算管理情況完善獎懲制度,緊密圍繞預(yù)算來開展核算工作,從而提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況,完善預(yù)算管理體系,建立預(yù)算管理長效機(jī)制,合理設(shè)置預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確預(yù)算編制與審核的流程,大力施行綜合預(yù)算與零基預(yù)算,積極推動行政事業(yè)單位預(yù)算管理法治化。另外,還要進(jìn)一步改善預(yù)算績效機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行全過程監(jiān)控,使用定期預(yù)算執(zhí)行情況的分析流程,對預(yù)算執(zhí)行不力情況進(jìn)行深層次總結(jié),以加大預(yù)算約束力度,保證預(yù)算管理精準(zhǔn)性。
四、提升財務(wù)人員能力素養(yǎng)
優(yōu)質(zhì)的財務(wù)人員是推行會計集中核算制度的重要保障。只有會計人員了解會計工作發(fā)展趨勢,認(rèn)識到會計集中核算的重要意義,具備開展相關(guān)工作的業(yè)務(wù)能力,才能保證會計集中核算有序運行下去,彰顯行政事業(yè)單位會計工作質(zhì)量的價值。首先,會計人員必須具備較強(qiáng)的溝通能力,能夠基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境及時匯總會計工作情況,就會計工作重難點及時溝通,以反饋行政事業(yè)單位財務(wù)管理情況,有效落實上級國庫集中支付中心要求,提高會計核算工作效率。其次,上級國庫集中支付中心應(yīng)當(dāng)定期組織行政事業(yè)單位會計人員學(xué)習(xí)預(yù)算管理辦法,培養(yǎng)會計人員會計信息績效評價能力,強(qiáng)調(diào)會計人員掌握必要的財務(wù)數(shù)據(jù)分析辦法,以及時發(fā)現(xiàn)會計風(fēng)險隱患。行政事業(yè)單位還要在會計集中核算模式下提高會計人員素養(yǎng),重視組建會計工作團(tuán)隊,不斷健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。具體可組織相關(guān)人員進(jìn)行財務(wù)知識學(xué)習(xí),并不斷探索財務(wù)工作轉(zhuǎn)型方式,從構(gòu)建專兼職財務(wù)人員配合機(jī)制的角度,提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員整體素養(yǎng)。
總之,對于行政事業(yè)單位而言,會計集中核算能有效提升資金利用率,避免資產(chǎn)流失,因此受到了各單位的重視。會計集中核算制度是新時代加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理,優(yōu)化財務(wù)管理工作模式的重要方法。在行政事業(yè)單位普及推廣會計集中核算制度,有助于提高財務(wù)工作的規(guī)范性,加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險防控,全面提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,同時充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督職能,進(jìn)一步降低財務(wù)資金的使用成本與風(fēng)險。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識會計集中核算的優(yōu)勢,大力普及推廣相關(guān)工作辦法,細(xì)化會計工作制度,明確會計工作重難點,在提高會計人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,扎實開展好預(yù)算管理、信息化建設(shè)與會計信息報送等工作,從而全面提高財務(wù)管理質(zhì)量。(作者單位:長垣市財政局)
(責(zé)任編輯:白利倩)