在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)面臨多方面的挑戰(zhàn),如市場萎縮、成本上升、產(chǎn)品同質(zhì)化競爭等。傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)對復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境的需求,因此需要對全面預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化以適應(yīng)市場變化并提高企業(yè)競爭力。戰(zhàn)略管理理論為全面預(yù)算管理提供了有效的指導(dǎo)。通過將戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算編制相結(jié)合,可以更好地實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和利用,提升企業(yè)整體運(yùn)營績效。
戰(zhàn)略管理概述
一、 戰(zhàn)略管理定義及發(fā)展
戰(zhàn)略管理是組織在不斷變化的外部環(huán)境中,通過識別和利用自身優(yōu)勢,以達(dá)成長期競爭優(yōu)勢為目標(biāo)的一種管理活動。這一管理活動的目標(biāo)是為了使組織能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,取得長期的競爭優(yōu)勢。在實(shí)踐中,戰(zhàn)略管理的發(fā)展經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的規(guī)劃導(dǎo)向到資源導(dǎo)向、能力導(dǎo)向和創(chuàng)新導(dǎo)向的演進(jìn)過程。在傳統(tǒng)的規(guī)劃導(dǎo)向中,組織更加關(guān)注目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)路徑的規(guī)劃。而在資源導(dǎo)向階段,組織更加注重資源配置的有效性和戰(zhàn)略執(zhí)行能力。能力導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的核心能力和知識管理,以應(yīng)對持續(xù)變化的外部環(huán)境,而創(chuàng)新導(dǎo)向則強(qiáng)調(diào)組織對外部環(huán)境的創(chuàng)新應(yīng)對和變革能力。例如,蘋果公司在產(chǎn)品創(chuàng)新方面具有明顯的優(yōu)勢,其不斷推出創(chuàng)新產(chǎn)品并成功應(yīng)對市場變化。
二、戰(zhàn)略管理理論框架
戰(zhàn)略管理理論框架是組織制定和實(shí)施戰(zhàn)略的理論基礎(chǔ)。其中,波特的五力模型和SWOT分析是兩個重要的理論工具。波特的五力模型對行業(yè)內(nèi)競爭對手、新進(jìn)入者、供應(yīng)商、買家和替代品進(jìn)行分析,有助于組織理解其所處行業(yè)的競爭環(huán)境,從而指導(dǎo)戰(zhàn)略選擇。例如,某電子產(chǎn)品公司利用波特的五力模型分析發(fā)現(xiàn),由于供應(yīng)商數(shù)量眾多,存在著供應(yīng)商議價能力較強(qiáng)的情況,因此公司需要調(diào)整采購策略以應(yīng)對競爭。SWOT分析綜合評估組織內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢以及外部機(jī)會和威脅,為制定戰(zhàn)略提供了重要的信息基礎(chǔ)。舉例說明,一家新興的創(chuàng)業(yè)公司進(jìn)行SWOT分析時發(fā)現(xiàn),雖然處于初創(chuàng)階段,但技術(shù)人才較為優(yōu)秀,這為公司在市場競爭中提供了核心優(yōu)勢。價值鏈理論強(qiáng)調(diào)了組織內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造活動,通過對價值鏈進(jìn)行分析,有助于組織尋找競爭優(yōu)勢的來源。例如,一家零售企業(yè)運(yùn)用價值鏈理論發(fā)現(xiàn),在供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)存在效率低下的問題,通過改進(jìn)供應(yīng)鏈管理流程,成功降低了成本,提高了競爭力。資源基礎(chǔ)理論側(cè)重于認(rèn)識和利用組織內(nèi)部的資源和能力,指導(dǎo)組織構(gòu)建可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。比如,一個跨國企業(yè)充分利用其全球化的市場渠道和品牌影響力,形成了獨(dú)特的資源基礎(chǔ),使其在市場競爭中具備更強(qiáng)的抗風(fēng)險能力。這些理論框架為組織提供了重要的思維方式和工具,有助于組織有效地進(jìn)行戰(zhàn)略管理。
三、戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理關(guān)聯(lián)
戰(zhàn)略管理與預(yù)算管理密切相關(guān)。戰(zhàn)略管理確定組織的長期目標(biāo)和規(guī)劃,而預(yù)算管理則確保資源有效分配和利用以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。預(yù)算管理需要與戰(zhàn)略管理相結(jié)合,以確保資源有效配置和利用與組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。預(yù)算管理通過設(shè)立年度預(yù)算,將組織的長期目標(biāo)細(xì)化為具體的財務(wù)指標(biāo)和計劃,從而保證資金的有效使用和目標(biāo)的達(dá)成。例如,公司制定了擴(kuò)大市場份額的戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理將通過資金投入和資源配置,確保市場營銷活動的順利實(shí)施,以支持該戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在戰(zhàn)略管理的框架下,預(yù)算管理是指組織在實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中,通過對資源的合理分配和利用,實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展。預(yù)算管理可以幫助組織合理安排資源并提高資源利用效率,保證資金投入的有效性。預(yù)算管理作為戰(zhàn)略管理的一種反饋和控制手段,具有對組織戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃進(jìn)行及時調(diào)整的作用。
戰(zhàn)略管理和預(yù)算管理相輔相成,二者密切相關(guān)。戰(zhàn)略管理提供了長期目標(biāo)和規(guī)劃,而預(yù)算管理則是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的重要手段。
全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
一、預(yù)算管理傳統(tǒng)模式探討
傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要依靠以往的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗制定預(yù)算,并按照固定周期執(zhí)行和評估。這種模式通常由高層管理者制定,下層執(zhí)行。然而,傳統(tǒng)預(yù)算管理模式存在一些較大的局限性,難以應(yīng)對市場環(huán)境和競爭態(tài)勢的快速變化。首先,它的缺乏靈活性使得預(yù)算分配無法及時調(diào)整,從而容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離實(shí)際情況,造成資源浪費(fèi)和效益降低。例如,假設(shè)某企業(yè)的某項預(yù)算分配在執(zhí)行過程中遇到新的機(jī)遇或挑戰(zhàn),但傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下無法及時作出調(diào)整,這就會導(dǎo)致資源的錯配和浪費(fèi)。其次,這種模式也容易導(dǎo)致部門間的“預(yù)算游戲”,即為了爭取更多資源,部門可能會夸大需求或隱瞞實(shí)際情況,從而影響決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。因此,傳統(tǒng)預(yù)算管理模式已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理和全面預(yù)算管理的需求。
二、全面預(yù)算管理的實(shí)施狀況
全面預(yù)算管理的實(shí)施狀況,首先需要對各部門的預(yù)算編制情況進(jìn)行全面的梳理和分析。通過對實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況的比對和分析,可以發(fā)現(xiàn)各部門在預(yù)算編制過程中存在的問題和差異,為進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理提供有力的依據(jù)。在實(shí)施過程中,要建立健全的預(yù)算管理制度和流程,明確責(zé)任部門和人員,確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時性。其次需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的支持,利用先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行中的問題。最后需要對全面預(yù)算管理的實(shí)施效果進(jìn)行定期評估和反饋,及時調(diào)整和完善管理措施,確保預(yù)算管理工作能夠持續(xù)向更加科學(xué)和規(guī)范的方向發(fā)展。
三、全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)
全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)主要包括內(nèi)外部環(huán)境的不確定性、市場競爭的激烈性,以及管理者對于變革的抵觸情緒。首先,全面預(yù)算管理在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下面臨內(nèi)外部環(huán)境不確定性的挑戰(zhàn),包括政策法規(guī)的頻繁調(diào)整、市場需求的快速變化以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢的不確定性,這對預(yù)算編制和執(zhí)行帶來了較大的不確定性。其次,市場競爭的激烈性也給全面預(yù)算管理帶來挑戰(zhàn),公司往往需要在短時間內(nèi)應(yīng)對競爭對手的舉措,這需要預(yù)算管理具有更強(qiáng)的靈活性和快速響應(yīng)能力。最后,管理者對于變革的抵觸情緒也是全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)之一,許多管理者對于引入全面預(yù)算管理存在顧慮和擔(dān)憂,他們往往擔(dān)心預(yù)算管理會增加他們的工作負(fù)擔(dān),或者對于他們的管理權(quán)力會造成影響。因此,面對這些挑戰(zhàn),全面預(yù)算管理需要不斷優(yōu)化改進(jìn),提升競爭優(yōu)勢。
優(yōu)化全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略途徑
一、制訂預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃
在制訂預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃時,首先需要對組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向進(jìn)行全面分析和定位。這包括對市場趨勢、競爭格局、企業(yè)核心競爭力的審視,以及對未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和定位的明確。在這一基礎(chǔ)上,確定預(yù)算管理的長期目標(biāo)和短期目標(biāo),以及與之相適應(yīng)的預(yù)算編制、執(zhí)行和控制策略。這一過程需要深入了解組織所處行業(yè)的市場態(tài)勢,比如市場的增長速度、市場規(guī)模、市場分割情況以及市場需求的變化趨勢,以及企業(yè)自身在市場中的地位和影響力。例如,一家電子產(chǎn)品制造企業(yè)在制訂預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃時,需要分析市場上各類電子產(chǎn)品的競爭狀況,了解各產(chǎn)品的銷售情況和市場份額,以及了解未來的技術(shù)發(fā)展趨勢和對產(chǎn)品的影響。這有助于明確企業(yè)的市場定位和發(fā)展方向,為預(yù)算管理策略的制定提供重要依據(jù)。
其次,在制訂預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃時,需要考慮組織內(nèi)外部環(huán)境的變化和需求,以確立預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制度。這包括建立適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算編制流程、責(zé)任部門和人員,明確預(yù)算執(zhí)行的權(quán)限和責(zé)任,建立預(yù)算執(zhí)行的激勵和考核機(jī)制,促進(jìn)全員參與和落實(shí)。在制訂預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃時,需要建立與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的預(yù)算管控體系。
最后,要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃,以適應(yīng)外部市場環(huán)境和內(nèi)部管理需求的變化。這意味著需要定期對預(yù)算管理戰(zhàn)略計劃進(jìn)行評估和審查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題和不足,不斷完善預(yù)算管理的理念和方法,以保持預(yù)算管理與組織戰(zhàn)略的契合度和有效性。這樣做可以幫助組織更好地應(yīng)對市場變化,確保財務(wù)資源的有效配置,并確保預(yù)算管理與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。
二、預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行機(jī)制
預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行機(jī)制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,需要建立有效的戰(zhàn)略執(zhí)行體系,包括明確的責(zé)任部門和具體的執(zhí)行流程。其次,需要建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,確保各部門之間的信息共享和協(xié)同合作。同時,還需要建立健全的績效評價體系,將預(yù)算執(zhí)行情況納入考核范疇,以激勵和約束各級管理人員的行為。此外,還需要建立靈活的調(diào)控機(jī)制,能夠根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部變化進(jìn)行及時調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行。最后,需要建立健全的激勵機(jī)制,通過獎懲等手段,激發(fā)組織成員的積極性和創(chuàng)造力,促進(jìn)預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行的有效落實(shí)。
三、預(yù)算管理戰(zhàn)略監(jiān)控與評估
首先,需要建立有效的預(yù)算監(jiān)控體系,包括建立監(jiān)控指標(biāo)體系、制定監(jiān)控周期和頻率、建立監(jiān)控流程和責(zé)任人,以確保預(yù)算執(zhí)行情況的及時監(jiān)控和反饋。其次需要運(yùn)用各種預(yù)算監(jiān)控手段和方法,如財務(wù)報表分析、成本控制分析、偏差分析等,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面和深入的評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。再次需要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行績效的評估,不僅注重財務(wù)績效,還要關(guān)注非財務(wù)績效,綜合考核預(yù)算執(zhí)行的全面情況,以保證預(yù)算執(zhí)行的有效性和合理性。最后需要建立健全的預(yù)算管理評估機(jī)制,包括建立評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系、明確評估程序和責(zé)任人,進(jìn)行定期的評估和總結(jié),為預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)和支持。
經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),基于戰(zhàn)略管理的全面預(yù)算管理能夠有效提高企業(yè)資源配置效率和經(jīng)營績效。在實(shí)施過程中,首先,需要充分考慮公司的戰(zhàn)略定位和目標(biāo),結(jié)合市場環(huán)境和內(nèi)部能力,建立完善的預(yù)算編制和執(zhí)行機(jī)制。其次,需要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)控與評估,及時調(diào)整預(yù)算方案,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次,需要完善激勵與考核機(jī)制,激發(fā)員工的主動性與創(chuàng)造性,使全面預(yù)算管理制度得以有效落地。最后,為了持續(xù)改進(jìn)和提升全面預(yù)算管理的效果,建議企業(yè)定期進(jìn)行預(yù)算管理績效評估,不斷優(yōu)化預(yù)算管理模式,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部業(yè)務(wù)需求的不斷升級。(作者單位:云南佳駿房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
(責(zé)任編輯:吳輝)