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      業(yè)財一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略研究

      2024-10-31 00:00:00王娟
      南北橋 2024年19期

      [摘 要]伴隨著大數據技術及人工智能技術的高速發(fā)展,各企業(yè)的經營管理工作所面臨的市場環(huán)境越來越復雜,管理工作難度也不斷增加,若企業(yè)不能夠跟隨時代發(fā)展步伐及時改革和創(chuàng)新管理模式,將難以在激烈的市場競爭中立足。為更好地順應市場的發(fā)展,各企業(yè)積極開啟了業(yè)財一體化的轉型之路。在業(yè)財一體化的發(fā)展背景下,企業(yè)管理者應積極采用先進的現代化技術手段,為企業(yè)成本管理的改革與更新提供支持,以此來持續(xù)提高企業(yè)在市場中的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的經濟效益。基于此,文章就業(yè)財一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略展開分析和探討。

      [關鍵詞]業(yè)財一體化;成本管理;優(yōu)化策略

      [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

      在業(yè)財一體化背景下,企業(yè)成本管理逐漸成為企業(yè)管理的重要組成部分。業(yè)財一體化主要指將企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理相結合,實現信息共享和協(xié)同工作,從而提高企業(yè)的經濟效益和競爭力。企業(yè)成本管理是指對企業(yè)的各項成本進行計劃、控制、分析和優(yōu)化等方面管理。加強企業(yè)成本管理可以幫助企業(yè)降成本、提效益。由此,針對業(yè)財一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化進行深入探索具有非常重要的現實意義。

      1 業(yè)財一體化與成本管理概述

      1.1 業(yè)財一體化

      業(yè)財一體化是現代企業(yè)管理工作中應用比較廣泛的一種模式,這一模式應用的關鍵在于通過財務管理與業(yè)務運營的融合,實現企業(yè)資源配置的優(yōu)化,提高成本控制的效果。該模式在實際應用過程中,財務管理工作除需要做好初級的會計核算外,還應深入企業(yè)的每一個業(yè)務環(huán)節(jié),與企業(yè)的生產、銷售業(yè)務之間進行有效對接。這種融合不僅能夠大幅提升財務數據的準確性,為企業(yè)決策制定提供可靠的數據支持[1],還會通過財務視角參與到業(yè)務流程中,能夠有效地識別成本風險,進而采取有針對性的措施對風險進行控制,促進企業(yè)成本管理的全面優(yōu)化。業(yè)財一體化的實施,要求企業(yè)在組織結構、流程設計等方面進行相應的優(yōu)化,確保財務與業(yè)務達到高效協(xié)同,從而在提高企業(yè)內部管理效率的同時,從整體上提高市場競爭力。在這一過程中,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理理念,并持續(xù)優(yōu)化管理手段,運用現代信息技術,促使業(yè)務與財務的整合效果達到預期,這對于提高企業(yè)的成本管理水平來說是非常有利的。

      1.2 成本管理

      成本管理在企業(yè)財務管理中占據非常重要的地位,在實際工作中,成本管理要求能夠進行有效的成本控制,提高企業(yè)的經濟效益。在業(yè)財一體化的背景下,成本管理的關鍵點發(fā)生了相應的轉變,需要企業(yè)相關財務人員除做好成本的計算和控制外,還應對財務和業(yè)務的整合給予足夠重視,對成本構成和成本驅動因素展開深入分析,從而在源頭上優(yōu)化成本結構,為企業(yè)創(chuàng)造更為可觀的成本效益。企業(yè)應貫徹成本管理觀念,全方位地對成本進行監(jiān)控,確保每一項成本的投入都能夠產生最大的經濟效益。通過對業(yè)務流程的優(yōu)化重組,改進采購、生產等多個環(huán)節(jié)的成本控制機制,企業(yè)能夠有效降低不必要的成本浪費,提高資源利用效率[2]。目前,現代信息技術在這一方面工作中的應用比較常見,比如對于成本管理信息系統(tǒng)的建設,可以進一步強化對成本信息的收集及處理,支持企業(yè)在成本管理方面作出更加科學合理的決策。因此,基于業(yè)財一體化框架,成本管理不僅需要財務人員具有足夠的專業(yè)知識儲備,還需要跨部門的協(xié)作,進而實現成本優(yōu)化目標。

      2 業(yè)財一體化背景下開展企業(yè)成本管理工作的重要性

      2.1 提升企業(yè)的核心競爭力

      企業(yè)成本管理工作的有效開展,在提升企業(yè)核心競爭力方面表現出積極意義。核心競爭力是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的根本保障,而成本控制和優(yōu)化正是構建這一競爭力的一個重要因素。通過將財務與業(yè)務之間進行有效整合,企業(yè)能夠更準確地把握成本數據,對成本展開更為高效的監(jiān)控和管理,進而優(yōu)化資源分配,降低無效的成本支出。這種對成本的精細化管理,不僅可以提高企業(yè)的經營效率,降低產品的生產成本,還能增強產品的市場競爭力,使企業(yè)原有的利潤空間得到進一步增大。企業(yè)在實施成本管理的過程中,通過對各項成本的深入分析,能夠及時發(fā)現經營活動中的不合理之處,在此基礎上采取合理可行的對策,促進管理流程的持續(xù)優(yōu)化。通過對該舉措的落實,不僅可以大幅提升企業(yè)的內部管理水平,也為企業(yè)的長期發(fā)展奠定了堅實的基礎。

      2.2 提高成本管理工作的科學性

      在業(yè)財一體化背景下,提高成本管理工作的科學性,是促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一個重要前提。利用先進的管理理念,與現代化先進信息技術手段進行有機融合,對企業(yè)成本進行全面的分析和控制,確保每一項成本投入都能夠達到預期效果,即為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。業(yè)財一體化實質性地打破了傳統(tǒng)財務管理與業(yè)務運營之間的壁壘,實現了企業(yè)內部的數據共享,為成本管理提供了更加準確的數據支撐。這一目標的實現,不僅提高了成本管理的精準度,也提升了其預測性,使成本控制能夠更好地適應市場的變化。同時,通過系統(tǒng)化的成本分析,企業(yè)可以從多角度出發(fā)精準識別成本構成中的關鍵因素,在這一過程中也可以明確潛在風險,進而采取有效措施進行優(yōu)化。這樣的科學管理不僅提高了成本效率,還增強了企業(yè)內部管理的靈活性。

      3 業(yè)財一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略

      3.1 構建完善的一體化管理體系

      在業(yè)財一體化背景下,構建完善的一體化管理體系,對于實現企業(yè)成本管理優(yōu)化來說是非常有利的。這一體系應用的主要目的是將企業(yè)的財務管理和業(yè)務運營進行高效整合,為企業(yè)成本的全面控制和優(yōu)化奠定堅實基礎,從而提升企業(yè)的整體經營效率。一體化管理體系應在組織結構、管理流程等多個層面積極展開創(chuàng)新和優(yōu)化,確保財務數據與業(yè)務數據之間進行科學銜接,實現信息的實時共享。通過建立統(tǒng)一的信息平臺,企業(yè)在實際管理活動中便可以實現數據的集中管理,通過圍繞這些數據進行深層次分析,為成本控制和決策提供準確的依據[3]。該體系在促進企業(yè)內部管理流程的優(yōu)化重組方面同樣能夠發(fā)揮顯著作用,減少冗余環(huán)節(jié),使實際工作開展流程更加明晰,確保成本管理措施能夠得到高效實施。為確保一體化管理體系的完善性,企業(yè)還應對企業(yè)文化建設給予足夠關注,積極培養(yǎng)具有全局觀念的人才,同時通過企業(yè)文化的塑造,增強全員的成本意識,形成共同推動成本管理優(yōu)化的良好氛圍。構建一體化管理體系,不僅能夠有效提升企業(yè)的成本管理水平,還能增強企業(yè)應對市場變化的能力,因此企業(yè)及財務人員應對這一方面工作給予足夠關注。

      3.2 建立科學的激勵機制

      現代企業(yè)在發(fā)展運營進程中,將業(yè)財一體化作為基礎,積極建立科學化激勵機制,同樣可以為企業(yè)成本管理優(yōu)化做好鋪墊工作。通過制定合理可行的獎懲措施,激發(fā)員工的積極性,為企業(yè)成本管理目標的實現提供保障。這種機制應對企業(yè)成本管理績效進行科學評估,確保激勵與員工在成本控制和優(yōu)化方面的貢獻可以進行有效銜接。所以,企業(yè)需要建立一套全面、公正的評價體系,對員工在成本管理中的表現進行量化分析,確保評價結果的客觀性。需要注意的是,企業(yè)所設計的激勵措施應當多元化,不僅包括獎金等物質獎勵,還應涉及一些非物質激勵,比如為員工提供更多的培訓學習機會,從而有效滿足員工的多層次需求。通過建立科學的激勵機制,可以有效調動全體員工參與成本管理的積極性,優(yōu)化企業(yè)內部現有資源配置。這不僅有助于促使企業(yè)在短期內實現節(jié)約成本目標,還能夠為企業(yè)文化的持續(xù)性變革提供充足動力,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供足夠的人力資源支持。

      3.3 強化成本管理意識

      基于業(yè)財一體化背景,強化企業(yè)各層的成本管理意識,是企業(yè)成本管理優(yōu)化過程中需要重點關注的一項內容。強化成本管理意識的關鍵點是培養(yǎng)企業(yè)全體員工對成本控制重要性的認識,確保每個人都能在日常工作中發(fā)揮自身主觀能動性,精準實施成本節(jié)約措施。在實際工作中,需要從企業(yè)文化的塑造和員工教育培訓兩個角度出發(fā),比如企業(yè)可以定期對員工進行課程培訓,提高員工對業(yè)財一體化的認知,或者是進行實際案例分享和交流,加強員工對成本管理的理解。企業(yè)領導層要發(fā)揮自身模范作用,在平時工作中表現出對成本控制的重視,從而在企業(yè)內部形成良好的成本管理氛圍。為進一步強化成本管理意識,企業(yè)也可以設置明確的成本管理目標,并將這些目標細化到各個部門以及落實到個人,通過這種方式讓員工明確自己在成本控制中的責任。這種責任到人的管理模式,不僅有助于提高員工的責任感,還能促進企業(yè)內部資源的高效利用,從整體上提升企業(yè)成本控制效果。在實踐活動中,企業(yè)應當積極引入現代化先進信息技術,建立科學完善的成本信息共享平臺[4],使員工能夠實時了解成本管理的成效,進一步激發(fā)其節(jié)約成本的積極性。

      3.4 加大成本管理力度

      在業(yè)財一體化的背景下,企業(yè)為達到成本管理優(yōu)化目的,應確保實際的成本管理力度足夠。在實際工作中,企業(yè)應通過系統(tǒng)的方法手段,細化成本管理的具體步驟,確保成本管理措施能夠全面覆蓋企業(yè)的各個業(yè)務環(huán)節(jié),與各個層面的管理工作緊密銜接。為確保這一方面工作的開展效果,企業(yè)首先應建立一個全面細致的成本分析體系,對成本的產生、歸集等要素進行精確的分析,采用這種方式精準識別成本控制的關鍵點,在這一過程中還有助于發(fā)現潛在的節(jié)約空間。在此基礎上,企業(yè)可以將這些分析結果作為依據,制定具體的成本控制目標,并梳理工作開展手段,目前應用比較常見的手段包括優(yōu)化采購流程、改進供應鏈管理等,每項措施都應有明確的責任人,并且規(guī)定完成時限,確保各措施具有可行性。在實際工作中,企業(yè)還需要建立健全的內部監(jiān)控和評價機制,對成本控制管理的執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,及時調整策略,確保成本控制目標能夠順利實現[5]。需要注意的是,在這一過程中,高層管理者的支持和參與是不可或缺的,其決策和領導將直接影響成本控制措施的推行效果。通過加大成本控制管理力度,企業(yè)不僅能有效降低運營成本,還能夠提升自身的市場競爭實力,為企業(yè)的長期發(fā)展提供保障。

      4 結語

      本文闡述了業(yè)財一體化背景下企業(yè)開展成本管理工作的重要性,并提出了企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略,包括構建完善的一體化管理體系、建立科學的激勵機制、強化成本管理意識及加大成本管理力度?,F代市場環(huán)境促進了業(yè)財一體化的發(fā)展,企業(yè)處于這樣的背景下,其成本管理工作變得更加復雜,因此在進行財務管理工作時就必須做到規(guī)范以及嚴謹。企業(yè)想進一步提高財務管理能力,就要堅持業(yè)財一體化管理思維,確保成本管理工作能得到全面落實、嚴格執(zhí)行,要將各種現代化信息技術積極引進工作中,促進業(yè)財一體化成本管理向現代化、智能化發(fā)展,從而讓企業(yè)在競爭中獲得更高的經濟效益,助力企業(yè)實現戰(zhàn)略目標。

      參考文獻

      [1]黃觀宇. 業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略[J]. 中國集體經濟,2023(36):50-52.

      [2]韓偉紅. 業(yè)財一體化背景下企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑探討[J]. 營銷界,2023(18):140-142.

      [3]楊思蕓. 業(yè)財一體化背景下企業(yè)成本管理優(yōu)化路徑研究[J]. 財會學習,2023(25):125-127.

      [4]王慧萍. 基于業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理完善策略探討[J]. 中小企業(yè)管理與科技,2022(24):99-101.

      [5]黎競. 業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑[J]. 西部財會,2022(6):31-33.

      [作者簡介]王娟,女,浙江杭州人,浙江金廈商業(yè)管理有限公司,中級會計師,本科,研究方向:企業(yè)財務管理。

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