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      信息化時代企業(yè)資產(chǎn)管理的創(chuàng)新路徑

      2024-10-31 00:00:00李時杰
      南北橋 2024年19期

      [摘 要]信息化時代的全面到來,不僅深刻影響了人們的生活方式,也對企業(yè)資產(chǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)。文章旨在探討信息化時代下企業(yè)資產(chǎn)管理的創(chuàng)新路徑,通過深入分析企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容、重要性以及信息化時代對其產(chǎn)生的深遠影響,提出一系列創(chuàng)新策略,以期為企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)管理的智能化、高效化提供有力支持。

      [關(guān)鍵詞]信息化時代;企業(yè)資產(chǎn)管理;創(chuàng)新路徑;智能化;數(shù)據(jù)驅(qū)動

      [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

      在信息化時代背景下,企業(yè)資產(chǎn)管理已不再是簡單的實物管理,而是涵蓋了資產(chǎn)全生命周期的信息化、智能化管理。企業(yè)需緊跟時代步伐,充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,提升資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量,以適應(yīng)市場競爭的新要求。

      1 企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容與重要性

      1.1 企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)容解析

      企業(yè)資產(chǎn)管理,這一術(shù)語蘊含了對企業(yè)資源深遠而細致的掌控與調(diào)配。它不僅僅是對物質(zhì)財產(chǎn)的簡單看管,而是一場涉及企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)、運營等多維度的綜合管理藝術(shù)。具體而言,企業(yè)資產(chǎn)管理覆蓋了從企業(yè)創(chuàng)立之初的資產(chǎn)采購,到日常運營中的資產(chǎn)驗收、精細登記、高效使用、定期維護,乃至最終報廢處理的每一個細微環(huán)節(jié)。在固定資產(chǎn)領(lǐng)域,主要談及的是那些構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)的硬實力,如先進的生產(chǎn)設(shè)備、舒適的辦公設(shè)施等。它們?nèi)缤髽I(yè)的骨骼,支撐著企業(yè)的日常運作。而流動資產(chǎn),如存貨的精準管理、應(yīng)收賬款的及時回收,則是企業(yè)血液流動的關(guān)鍵,確保企業(yè)資金鏈的暢通無阻。此外,無形資產(chǎn)如專利權(quán)、商標權(quán)等,則是企業(yè)智慧的結(jié)晶,它們以無形之姿賦予企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢和市場地位。

      1.2 企業(yè)做好資產(chǎn)管理的重要性

      良好的資產(chǎn)管理是企業(yè)穩(wěn)健前行的基石。第一,從經(jīng)濟效益的角度看,有效的資產(chǎn)管理能夠顯著降低企業(yè)的運營成本。通過優(yōu)化資產(chǎn)配置減少閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,企業(yè)得以在激烈的市場競爭中保持成本優(yōu)勢,進而提升盈利能力。同時,科學(xué)的資產(chǎn)管理還能促進資產(chǎn)的高效利用,使每一份投入都能產(chǎn)出最大的價值。第二,從風(fēng)險控制的角度審視,完善的資產(chǎn)管理機制是企業(yè)安全的守護神。它能夠及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的資產(chǎn)流失風(fēng)險,如盜竊、損壞或不當使用等,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。此外,在面臨市場波動、政策調(diào)整等外部風(fēng)險時,良好的資產(chǎn)管理也能為企業(yè)提供足夠的緩沖空間,確保企業(yè)的穩(wěn)健運營[1]。第三,隨著全球經(jīng)濟一體化的深入發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈。在這樣的背景下,企業(yè)資產(chǎn)管理的水平逐漸成為衡量企業(yè)綜合競爭力的重要標尺。一個能夠高效管理資產(chǎn)的企業(yè),往往能夠在市場中占據(jù)先機,贏得更多的發(fā)展機遇。

      2 信息化時代對企業(yè)資產(chǎn)管理的影響

      2.1 信息技術(shù)對資產(chǎn)管理模式的全面革新

      隨著信息化時代的洪流滾滾而來,企業(yè)資產(chǎn)管理模式正經(jīng)歷著一場前所未有的變革。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式猶如古老的航海圖,依賴人工的煩瑣操作與經(jīng)驗判斷,不僅效率低下,而且極易出錯,如同迷霧中的航行,充滿了不確定性與風(fēng)險。而今,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,如同為企業(yè)資產(chǎn)管理裝上了一雙明亮的眼睛與智慧的頭腦。ERP系統(tǒng)這一企業(yè)資源計劃管理的利器,通過集成化的信息管理平臺,實現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期管理。從資產(chǎn)的采購、入庫、使用、維護到報廢,每一個環(huán)節(jié)都能夠在系統(tǒng)中得到清晰的記錄與追蹤。而RFID技術(shù),則以其獨特的無線射頻識別能力,為每一件資產(chǎn)貼上了獨一無二的“身份證”。通過RFID標簽,企業(yè)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的快速盤點、精準定位與自動追蹤,極大地提高了資產(chǎn)管理的效率與準確性。此外,信息技術(shù)的引入還促進了資產(chǎn)信息的實時共享與透明化。企業(yè)各部門之間可以無縫對接,共同參與到資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。這種協(xié)同作戰(zhàn)的模式,不僅打破了“信息孤島”,提高了資源的利用效率,還為企業(yè)管理層提供了更為全面準確的決策依據(jù),如同指揮官在戰(zhàn)場上擁有了高清的戰(zhàn)場態(tài)勢圖,能夠迅速做出正確的決策,引領(lǐng)企業(yè)走向勝利。

      2.2 數(shù)據(jù)驅(qū)動決策在資產(chǎn)管理中的深度應(yīng)用

      在信息化時代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。它們?nèi)缤[藏在數(shù)據(jù)海洋中的寶藏,等待著被發(fā)掘與利用。通過收集、分析資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)可以深入挖掘資產(chǎn)的使用規(guī)律、維護需求與價值變動趨勢等信息,為資產(chǎn)管理決策提供強有力的支持。比如,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以對歷史數(shù)據(jù)進行深度挖掘與建模分析,預(yù)測資產(chǎn)的維護周期與故障率。這種預(yù)測性的維護策略,不僅能夠提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,避免資產(chǎn)的突然故障對生產(chǎn)造成影響;還能夠根據(jù)實際需求合理安排維護計劃,降低維護成本并提高資產(chǎn)利用效率。此外,大數(shù)據(jù)分析還可以幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理策略。通過對庫存數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與分析,企業(yè)可以準確掌握庫存水平、銷售速度與需求變化等信息,從而制定出更加科學(xué)合理的庫存計劃,避免庫存積壓與缺貨風(fēng)險的發(fā)生。

      2.3 云計算與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引領(lǐng)資產(chǎn)管理新潮流

      云計算與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起更是為企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了新的可能。云計算技術(shù)以其強大的數(shù)據(jù)存儲與處理能力為企業(yè)提供了無限的可能。通過將資產(chǎn)信息上傳至云端管理平臺,企業(yè)可以輕松實現(xiàn)資產(chǎn)信息的云端化管理。這種云端化的管理模式不僅打破了地域與時間的限制,實現(xiàn)了跨地域、跨部門的資源共享與協(xié)同工作,還提高了數(shù)據(jù)的安全性與可靠性,避免了因硬件故障或人為失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險[2]。而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則通過傳感器、RFID標簽等設(shè)備實現(xiàn)了對資產(chǎn)的實時監(jiān)控與追蹤。這些設(shè)備如同企業(yè)的“千里眼”與“順風(fēng)耳”,能夠?qū)崟r感知并傳輸資產(chǎn)的狀態(tài)信息,如位置、溫度、濕度等。通過這些信息,企業(yè)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的精細化管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,確保資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定運行。同時物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以與ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)相結(jié)合,形成一套完整的資產(chǎn)管理解決方案,為企業(yè)提供更加全面、高效、智能的資產(chǎn)管理服務(wù)。

      3 企業(yè)資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)

      3.1 資產(chǎn)信息孤島與數(shù)據(jù)不透明問題

      盡管信息化技術(shù)為企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了諸多便利,但資產(chǎn)信息孤島與數(shù)據(jù)不透明問題依然普遍存在。不同部門之間缺乏有效的信息共享機制,導(dǎo)致資產(chǎn)信息難以全面準確地反映企業(yè)資產(chǎn)的真實狀況。這不僅增加了管理難度與成本,還可能引發(fā)決策失誤與風(fēng)險。

      3.2 資產(chǎn)管理流程煩瑣與效率低下

      傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理流程往往煩瑣復(fù)雜,涉及多個環(huán)節(jié)與部門,導(dǎo)致管理效率低下。此外,由于人為因素的存在,如操作失誤、溝通不暢等,也可能進一步加劇流程煩瑣與效率低下的問題。這不僅影響了企業(yè)的正常運營,還可能損害企業(yè)的市場競爭力。

      3.3 風(fēng)險評估與預(yù)警機制不健全

      在信息化時代,企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜多變,資產(chǎn)管理的風(fēng)險也隨之增加。然而,目前許多企業(yè)的風(fēng)險評估與預(yù)警機制尚不健全,難以及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的風(fēng)險。這可能導(dǎo)致企業(yè)在面臨風(fēng)險時措手不及,遭受重大損失。

      4 信息化時代下企業(yè)資產(chǎn)管理的創(chuàng)新路徑

      在信息化浪潮的推動下,企業(yè)資產(chǎn)管理正經(jīng)歷著前所未有的變革。為了更好地適應(yīng)這一時代背景,企業(yè)需要積極探索和創(chuàng)新資產(chǎn)管理路徑,以提升管理效率、降低運營成本并增強市場競爭力。以下將從加強數(shù)據(jù)治理與信息共享、優(yōu)化資產(chǎn)管理流程與制度以及完善監(jiān)督機制和預(yù)警機制三個方面進行詳細闡述。

      4.1 加強數(shù)據(jù)治理與信息共享

      建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺。為了解決資產(chǎn)“信息孤島”與數(shù)據(jù)不透明問題,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺。該平臺應(yīng)具備強大的數(shù)據(jù)存儲、處理與分析能力,能夠?qū)崿F(xiàn)對各類資產(chǎn)信息的集中管理與共享。同時為了確保數(shù)據(jù)的安全性與可靠性,平臺還應(yīng)采用先進的加密技術(shù)、備份技術(shù)等手段對數(shù)據(jù)進行保護。此外為了方便與其他系統(tǒng)的無縫對接與數(shù)據(jù)交換,平臺還應(yīng)具備靈活的數(shù)據(jù)接口與交互功能,支持多種數(shù)據(jù)格式與傳輸協(xié)議的接入與轉(zhuǎn)換。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的全面、準確與實時掌握,為企業(yè)的決策提供有力支持。

      促進跨部門數(shù)據(jù)共享與協(xié)作。在建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要促進跨部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)作。首先企業(yè)應(yīng)打破部門壁壘與信息壁壘,加大部門之間的溝通與合作力度,建立跨部門協(xié)作機制與信息共享渠道。同時為了確保數(shù)據(jù)共享的真實性與有效性,企業(yè)還需要制訂明確的數(shù)據(jù)共享規(guī)范與標準,明確數(shù)據(jù)共享的范圍、內(nèi)容、格式及要求等內(nèi)容。此外,為了激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造力,企業(yè)還可以建立激勵機制與獎懲制度,對在數(shù)據(jù)共享與協(xié)作中表現(xiàn)突出的個人或團隊給予表彰與獎勵。通過促進跨部門數(shù)據(jù)共享與協(xié)作,企業(yè)可以打破“信息孤島”現(xiàn)象,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的全面、準確與實時共享,提升企業(yè)的整體管理水平與決策效率。

      4.2 優(yōu)化資產(chǎn)管理流程與制度

      流程再造與標準化建設(shè)。針對傳統(tǒng)資產(chǎn)管理流程煩瑣、效率低下的問題,企業(yè)需要實施流程再造與標準化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有流程進行全面梳理與評估,識別出冗余環(huán)節(jié)與部門壁壘,隨后通過優(yōu)化流程設(shè)計、簡化審批程序等措施實現(xiàn)流程的簡潔化、高效化。同時為了確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性與一致性,企業(yè)需要建立標準化的管理制度與操作規(guī)范。這些制度規(guī)范應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的采購、入庫、使用、維護、報廢等全生命周期的各個環(huán)節(jié),并明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作要求及考核標準等內(nèi)容。通過實施流程再造與標準化建設(shè),企業(yè)可以顯著提升資產(chǎn)管理效率并降低管理成本。

      引入AI輔助資產(chǎn)管理決策。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,其在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的應(yīng)用日益深入。企業(yè)可以積極引入AI技術(shù),構(gòu)建智能化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)資產(chǎn)管理的自動化與智能化。AI技術(shù)憑借其強大的數(shù)據(jù)處理與分析能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)海量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和智能分析,為企業(yè)提供更加科學(xué)精準的資產(chǎn)管理決策建議。這不僅有助于降低決策失誤的風(fēng)險,還能顯著提升企業(yè)的決策效率和響應(yīng)速度。比如,某知名企業(yè)通過引入AI輔助資產(chǎn)管理決策系統(tǒng),成功實現(xiàn)了對全球范圍內(nèi)數(shù)萬臺設(shè)備的實時監(jiān)控與智能調(diào)度,有效降低了設(shè)備故障率和維護成本。

      自動化資產(chǎn)盤點與監(jiān)控。傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點工作往往依賴于人工操作,不僅耗時費力且難以保證準確性。而引入自動化資產(chǎn)盤點與監(jiān)控技術(shù)后,企業(yè)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控與精準盤點。通過采用RFID、二維碼等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的快速識別與定位,同時結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對資產(chǎn)的使用情況、維護記錄等關(guān)鍵信息進行全面分析與管理。這不僅大大提高了盤點效率與準確性,還降低了人力成本與管理難度。比如,某大型制造企業(yè)通過引入自動化資產(chǎn)盤點與監(jiān)控系統(tǒng),成功實現(xiàn)了對上萬種原材料的實時跟蹤與管理,有效避免了庫存積壓和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

      4.3 完善相關(guān)的監(jiān)督機制和預(yù)警機制

      為了降低資產(chǎn)管理過程中的風(fēng)險與不確定性,企業(yè)需要加強內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。首先企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系與風(fēng)險評估機制,明確內(nèi)部控制的目標、原則、方法及程序等內(nèi)容,并定期對內(nèi)部控制的有效性進行評估與改進。同時,為了及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題與隱患,企業(yè)還需要加強對關(guān)鍵崗位與環(huán)節(jié)的監(jiān)督與檢查力度,采用定期審計、專項檢查等方式對資產(chǎn)管理活動進行全面監(jiān)督與評估[3]。此外,為了應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件或風(fēng)險事件,企業(yè)還需要建立應(yīng)急響應(yīng)機制并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,確保在風(fēng)險事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)并有效應(yīng)對。

      為了及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在的風(fēng)險與問題,企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督機制與預(yù)警機制。首先,企業(yè)應(yīng)加強對資產(chǎn)管理活動的監(jiān)督與檢查力度,采用定期審計、專項檢查等方式對資產(chǎn)管理活動進行全面監(jiān)督與評估。同時,為了確保監(jiān)督的公正性與客觀性,企業(yè)還可以引入第三方審計機構(gòu)或?qū)<覉F隊,對資產(chǎn)管理活動進行獨立審計與評估[4]。此外,為了對潛在的風(fēng)險進行實時監(jiān)控與預(yù)測分析,企業(yè)還需要建立科學(xué)的預(yù)警指標體系與預(yù)警模型,采用大數(shù)據(jù)分析、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段對海量數(shù)據(jù)進行深度挖掘與分析,及時發(fā)現(xiàn)異常情況或風(fēng)險信號并啟動應(yīng)急響應(yīng)機制。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況或風(fēng)險信號時,企業(yè)應(yīng)迅速組織力量進行調(diào)查與核實,并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的應(yīng)對措施以消除風(fēng)險隱患或減輕損失程度。通過完善相關(guān)的監(jiān)督機制和預(yù)警機制,企業(yè)可以實現(xiàn)對資產(chǎn)管理活動的全面監(jiān)控與有效管理,確保企業(yè)的穩(wěn)健運營與可持續(xù)發(fā)展。

      5 結(jié)語

      信息化時代下企業(yè)資產(chǎn)管理的創(chuàng)新路徑是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)從多個方面入手進行綜合施策。通過構(gòu)建智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)、優(yōu)化資產(chǎn)管理流程與制度、加強數(shù)據(jù)治理與信息共享以及完善相關(guān)的監(jiān)督機制和預(yù)警機制等措施的實施與推廣,企業(yè)可以不斷提升資產(chǎn)管理水平與質(zhì)量,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻

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      [作者簡介]李時杰,男,四川南充人,南充市中心醫(yī)院,助理工程師,??疲芯糠较颍嘿Y產(chǎn)管理。

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