[摘 要]企業(yè)深化管理會計應(yīng)用,加強(qiáng)管理會計人才培養(yǎng)與體系建設(shè),不斷豐富管理會計理論研究成果,充分發(fā)揮管理會計的職能與作用,對于企業(yè)科學(xué)決策、改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息化技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營管理相結(jié)合,企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)及時收集到大量有效的信息,管理者能夠科學(xué)判斷與準(zhǔn)確決策,同時能夠促使財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,大大提升企業(yè)工作質(zhì)量與效率,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。文章基于管理會計的發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀,重點(diǎn)分析大數(shù)據(jù)技術(shù)給管理會計帶來的影響與發(fā)展機(jī)遇,并探究在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)充分發(fā)揮管理會計作用的路徑與方法,旨在提高企業(yè)的綜合競爭力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè);管理會計;機(jī)遇;挑戰(zhàn)
[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
企業(yè)全力推進(jìn)管理會計體系建設(shè),加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè),能夠全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和資金使用效益,提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。管理會計能夠參與到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,具有分析過去、控制當(dāng)下與籌劃未來的重要職能,為企業(yè)經(jīng)營管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持,同時通過統(tǒng)計與監(jiān)控等手段設(shè)置各項財務(wù)預(yù)警指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險并作出警示,降低風(fēng)險。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念與方式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計有效結(jié)合起來,強(qiáng)化管理會計信息化意識,優(yōu)化管理會計體系與信息化管理流程,規(guī)范企業(yè)管理活動,促使管理會計職能有效發(fā)揮,推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
1 管理會計概念闡述
管理會計是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測、決策、控制、分析與評價工作的有效管理工具,能夠參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,為企業(yè)管理者提供相關(guān)信息,支持企業(yè)管理者科學(xué)判斷與決策,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的管理目標(biāo)[1]。
2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計發(fā)展的機(jī)遇
2.1 數(shù)據(jù)趨向于多樣化與復(fù)雜化
在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,管理者需要作出較多的判斷與決策,管理者要想科學(xué)決策,就離不開大量的數(shù)據(jù)支持,而大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷興起與發(fā)展,促使數(shù)據(jù)趨向于多樣化與復(fù)雜化。在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),忽視了非財務(wù)數(shù)據(jù)。而管理會計的有效應(yīng)用,使企業(yè)越來越重視非財務(wù)數(shù)據(jù),并影響到企業(yè)的經(jīng)營決策與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能夠借助現(xiàn)代信息手段,長時間地保存企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括企業(yè)供應(yīng)商的資料與資質(zhì)、交易數(shù)據(jù)與日期以及合同等,對企業(yè)業(yè)務(wù)活動實行全方位的監(jiān)管,獲取更多的經(jīng)營信息。企業(yè)可以加強(qiáng)對財務(wù)與非財務(wù)信息的研究與分析,調(diào)整與改進(jìn)經(jīng)營策略,降低經(jīng)營風(fēng)險。例如,企業(yè)利用信息化管理手段收集與掌握更多的市場業(yè)務(wù)信息,如通過客戶滿意度了解當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量,及時了解競爭對手的發(fā)展動態(tài),掌握客戶的需求變化,及時改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新技術(shù),更好地為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù),提高產(chǎn)品的市場占有率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益[2]。另外,大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,企業(yè)不僅要收集與分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息,還會收集更多的市場信息,這些數(shù)據(jù)信息較為復(fù)雜,增加了管理人員的工作量,但同時也能夠幫助企業(yè)及時了解本行業(yè)市場動態(tài)變化,提高管理人員的市場敏感度,最終科學(xué)決策。
2.2 合理預(yù)測與規(guī)劃業(yè)務(wù)活動
管理會計職能較多,在企業(yè)經(jīng)營管理中起到重要的作用。在管理會計的核心理念中,價值創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的,使管理會計能夠解析過去、控制現(xiàn)在與籌劃未來,形成全過程的監(jiān)督與控制,更好地指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展。管理會計能夠深入企業(yè)具體的經(jīng)濟(jì)活動與項目管理中,結(jié)合企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo),充分掌握經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用管理會計工具,采用科學(xué)的方法,對企業(yè)未來可能出現(xiàn)的情況以及發(fā)展趨勢進(jìn)行合理的預(yù)測。制定并明確經(jīng)營目標(biāo),將其落實分解到各項具體的管理目標(biāo)與計劃中,包括生產(chǎn)計劃、銷售業(yè)績目標(biāo)等,優(yōu)化企業(yè)資源配置,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)[3]。
2.3 提供科學(xué)的會計信息,減少決策失誤
大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)決策提供多維度、豐富的數(shù)據(jù)材料,不僅包含企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息,還包括市場信息,企業(yè)能了解到各部門各個項目的實際情況與財務(wù)狀況,也能夠充分了解所處行業(yè)市場動態(tài)變化,及時掌握市場大環(huán)境的情況,并對競爭對手的營銷模式以及具體發(fā)展情況加以調(diào)研分析,全面掌握各類型信息,給企業(yè)決策提供多種可靠的信息支持。同時,企業(yè)能夠利用大數(shù)據(jù)平臺,加強(qiáng)信息管理,深入各個項目實際管理中,了解各個項目成本支出與盈利狀況,對企業(yè)各個業(yè)務(wù)及分公司的運(yùn)行情況進(jìn)行了解,提高預(yù)決算的準(zhǔn)確性,減少決策失誤。
3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計發(fā)展的問題與挑戰(zhàn)
3.1 管理會計理論落后
企業(yè)管理者對管理會計相關(guān)理論知識較為缺乏,一般都是秉持著傳統(tǒng)的管理理念與模式開展工作,并未深入認(rèn)識到管理會計對于企業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展的重要意義。同時,缺乏管理會計理論研究,只是借鑒并引進(jìn)了國內(nèi)外其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念與成熟的管理制度,而沒有重視并加強(qiáng)管理會計理論研究,沒有詳細(xì)地了解管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)用的領(lǐng)域與具體的方法途徑,影響管理會計作用的發(fā)揮。企業(yè)管理者未樹立管理會計思想,不能將管理會計理論與企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃及運(yùn)行管理相結(jié)合,更未對引入的管理會計思想理念進(jìn)行創(chuàng)新與更新。此外,管理者對信息化管理認(rèn)識較少,不能認(rèn)識到大數(shù)據(jù)環(huán)境對管理會計理論發(fā)展的影響,因此就無法確保管理會計的有效應(yīng)用。大多數(shù)企業(yè)管理者只重視業(yè)績完成情況與經(jīng)濟(jì)效益,采用傳統(tǒng)的管理理念與方法提升企業(yè)業(yè)績收入,但是缺乏對管理會計的認(rèn)識,無法全面準(zhǔn)確地掌握管理會計相關(guān)理論、職能與作用,更不能將管理會計理論與大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合,無法推動管理會計的
發(fā)展。
3.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不充分,數(shù)據(jù)分析不到位
現(xiàn)階段企業(yè)管理者缺乏對大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計發(fā)展趨勢的研究,而是直接引用其他企業(yè)管理會計應(yīng)用的實踐經(jīng)驗,套用其他企業(yè)的管理模式,并未將管理會計與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,管理會計信息化管理系統(tǒng)不健全,相關(guān)功能版塊也不完善,難以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成對數(shù)據(jù)信息的收集、整理與分析工作。而且各個信息化系統(tǒng)之間缺乏有效聯(lián)系,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不能實時共享,管理者就不能掌握全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),影響決策。部分企業(yè)只關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并未全面收集與分析有用的數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)對各個崗位人員數(shù)據(jù)處理與分析的權(quán)責(zé)劃分不明確,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確、不全面等現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)接收到的信息越來越復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也逐漸增多,管理者面對海量冗雜的數(shù)據(jù),需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理與分析。有些管理者不能有效地篩選與分類數(shù)據(jù),直接對所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,其中部分?jǐn)?shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理無任何意義,浪費(fèi)了較多的人力、物力。
3.3 缺乏專業(yè)的管理人員
企業(yè)在人才招聘與引進(jìn)活動中,通常都較為關(guān)注業(yè)務(wù)管理人才的聘任與管理,忽視了管理會計專業(yè)人才的招聘工作。在招聘活動中,沒有對應(yīng)聘人員管理會計相關(guān)理論知識與工作能力進(jìn)行全面的考核與分析,無法招錄到企業(yè)所需的管理會計人才。而且企業(yè)不重視管理人員的日常培訓(xùn)工作,不能積極組織召開管理會計理論宣傳會議與具體的應(yīng)用培訓(xùn)活動,員工對管理會計缺乏一定的認(rèn)識與了解,不能積極轉(zhuǎn)變管理思想,難以主動投入財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級浪潮中,也不能深入分析與研究管理會計發(fā)展路徑及應(yīng)用的有效對策,因此就會限制企業(yè)的發(fā)展。另外,小部分管理人員憑借自身的管理經(jīng)驗開展工作,缺乏金融知識、法律知識、稅收管理知識、預(yù)算管理經(jīng)驗與成本管理經(jīng)驗等,不能將管理會計與企業(yè)具體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行深入的融合。
3.4 數(shù)據(jù)安全問題
大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)帶來發(fā)展與便利的同時,也會受外界影響,威脅到企業(yè)數(shù)據(jù)安全,出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。有些企業(yè)在信息化系統(tǒng)引進(jìn)過程中,只關(guān)注了該系統(tǒng)的功能板塊與價格,并未對該系統(tǒng)安全性能進(jìn)行測試,從源頭上就極有可能出現(xiàn)威脅數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險問題。而企業(yè)并未在信息化后續(xù)運(yùn)行過程中,定期對該系統(tǒng)開展全方位的安全管理,不能及時升級防火墻,也不能采用多種有效的安全管理措施與手段,提高數(shù)據(jù)安全性。企業(yè)信息化安全管理制度與流程缺失,各部門操作人員不能嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行操作,有些甚至違反了相應(yīng)的操作流程,威脅到數(shù)據(jù)安全,同時信息在傳遞的過程中,由于傳遞方式與途徑較為多樣,其在多方面都容易受到外部黑客攻擊,可能會導(dǎo)致信息泄露。
4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理會計發(fā)展的對策
4.1 提高管理會計認(rèn)識,創(chuàng)新相關(guān)理論
企業(yè)要想充分發(fā)揮管理會計的作用,就需要提高管理會計認(rèn)識,全面掌握管理會計的相關(guān)理論知識、職能與作用。深入研究與分析管理會計在企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動中的具體應(yīng)用,總結(jié)分析管理會計應(yīng)用與發(fā)展的有效路徑,積極推動管理理念與方式的改革與轉(zhuǎn)型,更好地推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立創(chuàng)新意識,加強(qiáng)管理會計理論研究,借鑒并引進(jìn)其他企業(yè)先進(jìn)的管理會計理論與成熟的研究成果,并結(jié)合企業(yè)真實的經(jīng)營狀況,對其理論內(nèi)容與實施方法進(jìn)行創(chuàng)新,深入推進(jìn)管理會計理論創(chuàng)新,推廣管理會計應(yīng)用方法,重點(diǎn)分析管理會計的職能與作用,并研究管理會計在成本管理、績效考核與預(yù)算管理等具體活動中的應(yīng)用辦法,形成獨(dú)具創(chuàng)造性的管理會計理論體系,有效指導(dǎo)企業(yè)管理會計的應(yīng)用與發(fā)展[4]。
4.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計相結(jié)合,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析
企業(yè)管理者不僅要加強(qiáng)對管理會計理論內(nèi)容的研究與分析,更應(yīng)當(dāng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計相結(jié)合,重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集與整理更多的數(shù)據(jù)信息,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的挖掘,并實時追溯數(shù)據(jù),提高管理者的市場敏感度,同時還能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率。在企業(yè)管理實務(wù)中,管理者要重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想與工作模式,認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,將大數(shù)據(jù)與管理會計有效結(jié)合,并參與到企業(yè)經(jīng)營管理與決策中,為企業(yè)決策提供助力[5]。目前,全國會計管理企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)比例上升,數(shù)據(jù)的利用率也逐步提高,推動各行各業(yè)企業(yè)快速發(fā)展。國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布的《數(shù)字中國發(fā)展報告(2023年)》顯示,2022年我國數(shù)據(jù)產(chǎn)量達(dá)到8.1ZB,同比增長22.7 %,在全球占比達(dá)到10.5 %,位居世界第二。企業(yè)的數(shù)據(jù)需求多元、復(fù)雜,在對數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、分析等過程中,可以進(jìn)一步形成其他數(shù)據(jù),進(jìn)而豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)資源。以本企業(yè)為例,本企業(yè)作為化妝品行業(yè),要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)就需要做好市場調(diào)研工作,加快技術(shù)創(chuàng)新,樹立可持續(xù)發(fā)展理念,引進(jìn)管理會計工具,并且借助大數(shù)據(jù)技術(shù),收集更多市場信息,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,充分了解消費(fèi)者的需求變化,利用管理會計的優(yōu)勢與職能,做好生產(chǎn)與銷售計劃,避免資源浪費(fèi),更好地推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
4.3 組建高素質(zhì)的綜合型管理隊伍,滿足企業(yè)需求
企業(yè)要高度重視綜合型管理隊伍的培養(yǎng)。組建一支能力較強(qiáng)、理論豐富的管理會計人才隊伍,參與到管理會計體系建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理會計發(fā)展與研究活動中,更好地滿足企業(yè)管理需求。企業(yè)要重視人才招聘與引進(jìn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理需求,制定管理會計人才招聘制度、標(biāo)準(zhǔn)與程序等,對應(yīng)聘人員管理會計理論知識的掌握程度、綜合管理能力等方面進(jìn)行全面的考核,選用綜合型人才。同時,還要重視人才的引進(jìn)工作,制定與完善薪酬福利體系,用有效的激勵機(jī)制吸引更多的管理會計人才。企業(yè)要加強(qiáng)與其他大型企業(yè)、高校的溝通與聯(lián)系,定期組織企業(yè)管理者與其他企業(yè)及高校學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)的理論知識,了解國內(nèi)外管理會計發(fā)展的背景與趨勢。此外,還要加強(qiáng)管理者對大數(shù)據(jù)的了解,多學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,熟練操作企業(yè)信息化系統(tǒng),完成基礎(chǔ)的工作任務(wù),帶領(lǐng)企業(yè)全體人員參與到管理會計應(yīng)用與發(fā)展中,確保管理會計深入應(yīng)用。
4.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理
企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全管理工作,制定并完善數(shù)據(jù)安全管理體系,對各項數(shù)據(jù)的收集、存儲、傳遞標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范進(jìn)行明確,對數(shù)據(jù)安全保護(hù)提出總體要求,壓實數(shù)據(jù)處理活動全流程安全合規(guī)底線,并增強(qiáng)管理人員的安全管理意識,使其能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)的操作規(guī)范與流程,在自身的權(quán)限范圍內(nèi)操作,時刻關(guān)注數(shù)據(jù)的安全[6]。企業(yè)要制定信息化操作流程與權(quán)限體系,明確各個崗位人員信息化系統(tǒng)操作的權(quán)限,并對其訪問的網(wǎng)址與操作記錄加強(qiáng)審計監(jiān)督,及時針對一些違規(guī)行為進(jìn)行處罰,追究責(zé)任,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。另外,企業(yè)為了維護(hù)數(shù)據(jù)安全,還應(yīng)當(dāng)采用一系列的安全管理措施與方法,定期升級防火墻,重視數(shù)據(jù)治理與安全管理,采用人臉識別與指紋等安全管理措施,提高系統(tǒng)的安全性能。同時,企業(yè)要加強(qiáng)員工培訓(xùn),使其認(rèn)識到數(shù)據(jù)安全管理工作的重要性。規(guī)范數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲、處理、使用行為,授權(quán)人員也應(yīng)當(dāng)在授權(quán)單位內(nèi)訪問相關(guān)頁面與數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)的措施,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題。
5 結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各項經(jīng)濟(jì)活動形成有效的監(jiān)督與管理,從而有效控制風(fēng)險,提升自身的經(jīng)營管理能力。另外,企業(yè)要認(rèn)識到會計職能的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的事后核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬄毮?,重視?shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,利用管理會計優(yōu)勢,推進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡介]劉似瑱,女,江西贛州人,廣州華獅化妝品科技有限公司,中級會計師,碩士,研究方向:管理會計。