隨著信息技術的高速發(fā)展,人工智能技術已逐漸應用到各個行業(yè)領域,并且很大程度地改變了人們的生活和工作方式,同時也改變了企業(yè)的生存方式,企業(yè)要想不被市場淘汰,就要充分發(fā)揮出人工智能技術的優(yōu)點,摒棄傳統(tǒng)的經營理念,接受業(yè)務轉型并開拓創(chuàng)新,這使得企業(yè)財務會計的轉型也迫在眉睫。本文闡述了財務會計與管理會計之間的關系,分析了人工智能時代財務會計向管理會計轉型的現實意義以及轉型過程中面臨的困難,并提出了相應的對策,以期為企業(yè)財務會計轉型提供參考。
一、財務會計與管理會計的關系
(一)財務會計概述
財務會計是按照權責發(fā)生制原則對企業(yè)過去已發(fā)生的交易或事項,進行確認、計量、記錄、報告,是對過去生產經營活動的客觀反映。它的核心目標是為企業(yè)的外部利益相關者提供有價值的財務信息,這種財務信息主要以財務報表等形式呈現,并結合文字加以說明。財務會計人員的主要職能包括日常財務核算、編制會計憑證、登記各類賬簿以及編制財務報表等。
作為企業(yè)的基礎性工作,財務會計的作用主要包括以下幾方面:
首先,財務會計協(xié)助管理人員、股東、債權人做出決策。財務會計遵循會計原則,保證數據的準確性、可比性和及時性,從而為管理層和債權人提供有關企業(yè)的財務狀況、經營成果、現金流量等報表信息,4f586a0620fdedf4fa3ac3085c0165f4為其做出科學合理的決策提供準確的信息支持。
其次,財務會計幫助企業(yè)加強經營管理,提高經濟效益。財務人員可以通過分析財務報告信息得出經營活動中存在的現有風險和潛在風險,形成經營分析報告,從而為經營決策提供關鍵信息。
最后,財務會計有助于考核企業(yè)管理層經濟履行情況。財務會計能夠通過分析財務報表來反映企業(yè)的財務狀況,評估企業(yè)的經濟活動情況,并協(xié)助考核管理層履行經濟責任的情況,以確保企業(yè)資源的合理利用和經濟目標的實現。
(二)財務會計和管理會計的關系
1.管理會計的特點
管理會計是財務會計的延伸,它具有以下幾個特點:首先,它側重于為企業(yè)內部經營管理服務。管理會計是分析和解釋財務會計所提供的財務信息,從而為企業(yè)管理層正確決策和有效改善生產經營服務。
其次,管理會計把未來尚未發(fā)生或即將發(fā)生的事項作為管理對象。根據所掌握的財務信息,科學地預測和分析比較生產經營過程中的各個環(huán)節(jié),以實施最優(yōu)方案,從而實現經濟利益最大化。
最后,管理方式靈活多樣。管理會計需要充分利用財務會計提供的財務報表等資料,根據經營管理要求,以靈活多樣的方式加工計算和匯總財務數據,從而分析比對各方案的經濟效益。
2.管理會計和財務會計的區(qū)別
首先,信息來源不同。財務會計主要加工和分析財務信息,管理會計則進一步研究和挖掘財務會計所提供的信息,并結合企業(yè)業(yè)務進行綜合分析。
其次,服務對象不同。財務會計的服務對象是投資者、債權人、政府部門、社會團體和利益相關者等,是對已發(fā)生的經濟活動進行的會計核算。通過定期編制財務報表,為服務對象提供一系列財務報告,使其了解企業(yè)的盈利能力、運營能力、償債能力;管理會計的服務對象偏向于企業(yè)內部,主要是企業(yè)內部管理層。管理會計通過靈活多樣的管理方式,對企業(yè)的經濟管理活動進行預測、規(guī)劃、管理、決策。綜合分析有關財務信息和業(yè)務運營情況,以協(xié)助企業(yè)管理層做出科學的戰(zhàn)略布局和資源配置。
最后,工作職責和工作目標不同。財務會計的職能側重于“記錄價值”,是對企業(yè)經濟管理活動進行事后的會計確認、計量、記錄、報告。其目標是形成財務報表,從而為企業(yè)利益相關者提供財務信息;管理會計的職能側重于“創(chuàng)造價值”,其目標是為企業(yè)內部管理和決策服務,以推動企業(yè)實現戰(zhàn)略目標,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。管理會計強調財務管理和業(yè)務相融合,通過對財務信息的再加工,篩選出最優(yōu)方案,使企業(yè)的有限資源得到最優(yōu)配置。此外,管理會計還能預測企業(yè)經營管理活動中存在的風險和機遇,從而為決策者提供有用的參考信息,以指導企業(yè)調整和改善經營活動。
二、財務會計向管理會計轉型的現實意義
(一)順應現代化信息時代的發(fā)展需要
隨著人工智能時代的到來,從財務會計向管理會計轉型是一種必然趨勢。首先,企業(yè)的生產經營活動全部被信息系統(tǒng)記錄下來,不僅包括財務方面的信息,還包括決策、計劃、采購、生產、銷售等管理方面的信息。這些信息為財務會計向管理會計轉型提供了大量的基礎信息。
其次,隨著企業(yè)數據量的飛速增加以及處理這些數據量難度的大幅提升,傳統(tǒng)的會計記賬方式已經無法滿足企業(yè)需求。而人工智能技術的應用使得企業(yè)能夠高效處理并上傳大量的財務數據和業(yè)務數據,這極大地改善了企業(yè)的生產經營狀況,同時也提高了財務管理人員對數據的分析能力和預判能力,因此更符合企業(yè)的發(fā)展需求。
(二)提高財務工作效率,降低財務信息的失誤率
隨著人工智能技術的快速發(fā)展,財務中一些重復的工作不斷被財務機器人觀察學習,簡單重復的財務工作完全可以由財務軟件所替代,這不僅提高了財務工作效率,同時大大降低了因人工操作而造成的財務失誤,提高了核算的準確性。
(三)有效提高企業(yè)的綜合競爭力
首先,增強企業(yè)風險防范能力。隨著經濟體制改革不斷深入,市場開放程度不斷加大,市場競爭也日益激烈,導致企業(yè)面臨的經營風險不斷加劇。要想在如此激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就要求企業(yè)必須保持良好的財務狀況和風險抵御能力。簡單的財務會計已經滿足不了企業(yè)管理層的決策需求,而管理會計不僅對財務報告等數據進行分析,同時還通過人工智能技術軟件收集大數據并分析企業(yè)在本行業(yè)中的經營對比情況,使企業(yè)管理者能夠更清晰地認識到企業(yè)目前所面臨的市場風險,并提前做好風險抵御措施。
其次,保證財務數據信息的時效性。在大數據時代,企業(yè)管理層的數據信息需要滿足同步性和準確性。財務會計是對經濟活動的事后分析,因此無法滿足企業(yè)管理者的信息同步要求,而管理會計通過運用人工智能技術,促進各部門之間的溝通和協(xié)作,分析各種財務數據并提出相應建議,能夠保證數據信息的及時有效性。
最后,提升企業(yè)經營決策能力。管理會計注重對數據的分析,偏向事前預算和事中控制,加強了財務部門和業(yè)務部門的深度融合,同時也加強了對企業(yè)內部經濟的管控。管理會計利用人工智能獲取有效數據,并對數據加以分析,使管理者更加了解企業(yè)的運營情況,更有利于管理者做出有效的長短期經營戰(zhàn)略,從而提升了企業(yè)的經營決策能力。
三、財務會計向管理會計轉型存在的問題
(一)財務人員轉型意識薄弱
部分企業(yè)的財務人員對財務管理的認識仍然處在傳統(tǒng)的財務會計模式中,認為只要完成會計記錄和審核、編制財務報表和稅務申報,就算完成了財務管理工作。其安于現狀、思想固化、轉型意識薄弱,跟不上新時代的發(fā)展。再加上一些財務人員學習勁頭不足、工作經歷簡單、年齡偏大等因素,導致其缺乏長遠的目光,忽視了財務管理對企業(yè)內部經營的優(yōu)化作用,導致企業(yè)管理層無法及時獲取企業(yè)內部的財務數據信息,嚴重影響了企業(yè)財務會計向管理會計的轉型進程。
(二)財務人員專業(yè)能力不足
管理會計相比于財務會計,要求財務人員要具備更全面的專業(yè)技能。部分企業(yè)財務人員的專業(yè)能力不足是財務會計向管理會計轉型的最大障礙。盡管部分財務人員擁有一定的專業(yè)理論知識,但無法深入研究財務數據資料和經營活動的關聯性,進而無法給企業(yè)的投融資決策提出建議,也無法真正地參與到企業(yè)的實際經營活動中。這影響了財務會計向管理會計的轉型,不利于企業(yè)可持續(xù)經營。
(三)管理會計體系不健全
一方面,許多企業(yè)對管理會計體系認識不足,沒有建立完善的管理會計制度,因此無法明確核算范圍、核算內容和各部門之間的權責問題;另一方面,管理會計涉及到多個部門的相互協(xié)同,又要收集較為廣泛的數據信息,無形中增加了管理會計制度建設的復雜性和難度。
(四)財務管理信息化建設落后
首先,企業(yè)財務管理信息化建設意識不足。在人工智能時代,電子設備更新換代的速度較快,財務軟件也在不斷地升級更新。然而,部分企業(yè)沒有意識到財務管理信息化建設的重要性,忽視了財務軟件的及時更新。
其次,財務系統(tǒng)應用復雜、難度高。大數據時代,財務數據貫穿于企業(yè)的各個部門,因此財務系統(tǒng)應用非常復雜,對細節(jié)和流程的把控都有較高的要求,如果應用不當或某個環(huán)節(jié)出現失誤,將導致信息化系統(tǒng)出現漏洞。
四、財務會計向管理會計轉型的對策及建議
(一)提高財務人員的轉型意識
首先,提高財務人員對轉型的認知水平和認知方向。企業(yè)可以通過宣傳和培訓的方式,提高財務人員對管理會計的認識,讓他們認識到管理會計的重要性,從而提升財務人員的轉型意識。
其次,加強財務人員對管理會計體系的解讀。通過了解企業(yè)經營情況,優(yōu)化管理會計體系建設,將管理會計轉型理念植入企業(yè)經營管理理念中,通過培訓、座談會等形式向財務人員普及管理會計與人工智能技術的概念和二者之間的密切關系。
最后,提高財務人員風險管理的意識。財務人員要守好把控合規(guī)經營的最后一道關口,以防范并化解風險,從而充分發(fā)揮管理會計應有的作用。
(二)培養(yǎng)企業(yè)財務管理人才
首先,加強財務人員的培訓。企業(yè)可以針對財務人員的實際情況,開展相關的培訓以及學習,以提高他們的技能和知識水平。
其次,從思想層面強化財務人員的認知,使他們更容易接受管理會計理念所要求的專業(yè)理論知識和業(yè)務操作能力。這要求財務人員不僅要有財務專業(yè)技能,同時還要具備一定的經營管理能力。只有加強學習,掌握與企業(yè)管理有關的財務知識,學會管理會計中的風險防范和管控技能,提高自身綜合能力和素質,才能滿足職業(yè)轉型需要。
(三)構建健全的企業(yè)管理會計體系
首先,企業(yè)需要明確財務會計和管理會計的內容,同時要明確相關的財務人員的職責,逐漸將工作重心從財務會計過渡到管理會計,建立以管理會計工作為主,財務會計為輔的會計制度體系。
其次,結合企業(yè)的績效管理,設計出科學合理的管理會計核算體系。
最后,企業(yè)應該建立反饋機制,不斷完善和優(yōu)化管理會計工作中的各個流程,及時處理發(fā)現的問題,從而發(fā)揮管理會計的最大價值。
(四)完善企業(yè)財務管理信息化建設
企業(yè)要根據自身的實際情況,構建一套與之相符合的財務信息化管理機制。充分利用企業(yè)資源,明確財務管理信息化工作流程,合理調整企業(yè)的組織架構和人員的分工,將各部門的數字信息和財務信息有效地聯系起來,以不斷完善財務管理信息化系統(tǒng),從而彌補原有信息傳遞不連貫、不及時、不完整的缺陷。只有建立高效、安全、穩(wěn)定的財務管理信息化系統(tǒng),才能提升企業(yè)的財務管理質量,從而為財務會計向管理會計轉型奠定良好的基礎。
結語:
綜上所述,人工智能時代,企業(yè)財務會計向管理會計轉型具有極其重要的現實意義。首先,順應現代化信息時代的發(fā)展需要;其次,有效提高財務工作效率;最后,提高企業(yè)的綜合競爭力。因此,企業(yè)應提高財務人員的轉型意識,培養(yǎng)財務管理人才,同時建立健全管理會計體系,并完善企業(yè)財務管理信息化建設,以實現財務會計向管理會計的成功轉型。