在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,各項(xiàng)活動(dòng)的開展都需要充足的資金支持,企業(yè)應(yīng)將資金管理理念滲透到各個(gè)層面,實(shí)現(xiàn)全過程管理,促進(jìn)企業(yè)整合管理水平的提高。近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的變化,企業(yè)面臨的競爭壓力增大,資金管理逐漸得到企業(yè)管理者的高度重視。這對(duì)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展有著直接影響。本文以企業(yè)資金管理為探究重點(diǎn),重點(diǎn)分析了企業(yè)在開展資金管理工作時(shí)存在的問題。根據(jù)分析結(jié)果,提出加強(qiáng)企業(yè)資金管理的相關(guān)對(duì)策,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)資金管理工作有序開展提供一定幫助。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展不斷改革與優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)效益水平不斷提高。資金充足是保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵,更是擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的重要因素。由此可以得知,做好資金管理工作是非常必要的。通過創(chuàng)新資金管理理念,優(yōu)化資金管理模式,構(gòu)建完善的資金管理體系,可以促進(jìn)企業(yè)資金管理水平的提高,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在新形勢下企業(yè)應(yīng)提高對(duì)資金管理工作的重視程度,結(jié)合實(shí)際情況,調(diào)整和優(yōu)化資金管理方法,加大資金管理力度,為企業(yè)發(fā)展提供資金支持。
一、企業(yè)資金管理概述
(一)企業(yè)資金管理的主要內(nèi)容
資金管理是企業(yè)根據(jù)資金數(shù)量制定使用計(jì)劃,并對(duì)資金科學(xué)調(diào)度和使用管理的統(tǒng)稱。對(duì)于企業(yè)而言,資金管理能夠?yàn)閿U(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、增加收益提供良好的條件。本質(zhì)上講,資金管理的重點(diǎn)在于現(xiàn)金流管理與資金風(fēng)險(xiǎn)防控,保證資金使用管理安全。要想充分發(fā)揮資金管理的價(jià)值,應(yīng)從資金預(yù)算角度出發(fā),制定合理的資金使用管理方案,對(duì)各部門資金使用情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,了解每筆資金的使用動(dòng)態(tài),及時(shí)補(bǔ)充資金缺口,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)落實(shí)資金管理工作,主要內(nèi)容有資金安全管理、資金計(jì)劃管理等。資金安全管理也就是保證資金使用安全,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利完成。資金計(jì)劃管理則是通過編制資金使用計(jì)劃,真實(shí)展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)成果,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為核心,保證資金使用計(jì)劃的可行性和有效性,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
(二)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性
1.有助于增強(qiáng)企業(yè)競爭能力
近幾年,市場經(jīng)濟(jì)體系正在深化改革,市場競爭壓力明顯增大。企業(yè)所處市場環(huán)境不斷改變,給企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展提出新的要求。通過審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)因?yàn)閼?yīng)收賬款沒有按照約定期限及時(shí)回收,資金流轉(zhuǎn)效率下降,使得資金結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡,資金數(shù)量不充足,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生一定影響。部分企業(yè)因?yàn)槊つ繑U(kuò)充經(jīng)營規(guī)模,運(yùn)營資金增長速度與企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張速度不符,造成資金鏈斷裂,讓企業(yè)陷入危機(jī)中。因此,企業(yè)需要對(duì)經(jīng)營發(fā)展中的各種突發(fā)狀況有所了解,提前預(yù)測,從資金管理角度出發(fā),制定詳細(xì)的管理方案,有效識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)并做好應(yīng)對(duì),從而提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)從實(shí)際入手科學(xué)規(guī)劃和安排資金,提高資金使用效率,防止發(fā)生資金使用風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)資金管理,創(chuàng)新資金管理方式,在資金使用環(huán)節(jié)中從資金使用申請(qǐng)、資金使用進(jìn)度、資金使用結(jié)余全過程入手,精準(zhǔn)把控,提高資金流動(dòng)性。企業(yè)通過對(duì)資金使用情況的精準(zhǔn)預(yù)測,對(duì)現(xiàn)有資金靈活分配,了解每筆資金使用途徑,科學(xué)配置,在提高資金使用率的同時(shí),也能更好地防控資金風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
3.有助于提升企業(yè)管理水平
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,資金管理占據(jù)重要地位。企業(yè)根據(jù)上級(jí)安排實(shí)施資金分配和使用,可以防止由于資金管理分散而造成閑置或者浪費(fèi)。通過加強(qiáng)資金管理,調(diào)整資金管理結(jié)構(gòu),科學(xué)分配管理職責(zé),在整合資源的同時(shí),可以提高企業(yè)管理水平。資金管理從內(nèi)部控制角度出發(fā),能夠統(tǒng)一調(diào)配現(xiàn)有資金,對(duì)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目加大投資力度。能夠通過加快資金回流,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
二、企業(yè)資金管理存在的主要問題
(一)資金管理意識(shí)薄弱
目前,部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,對(duì)于資金管理工作的重視程度不夠,資金管理意識(shí)薄弱,沒有認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。資金管理理念比較落后,未實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。部分企業(yè)管理者將資金管理當(dāng)做財(cái)務(wù)部門的工作,未提供支持與配合;而財(cái)務(wù)部門把資金管理的重點(diǎn)放在做賬、核算和資金保管等方面。由于對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,沒有注重資金預(yù)算管理和流動(dòng)資金控制,因而造成資金使用、監(jiān)督管理不嚴(yán),無法及時(shí)找到資金使用中出現(xiàn)的問題,阻礙了資金正常流轉(zhuǎn),容易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)融資與投資風(fēng)險(xiǎn)把控能力不足
現(xiàn)階段,企業(yè)采用的融資方式過于單一。一般以銀行貸款為主,靈活性不足。由于銀行對(duì)企業(yè)融資條件有著較高要求,在某種程度上增加了融資難度,企業(yè)承受的融資成本比較高,并且因?yàn)槎唐谫J款數(shù)量比較多而需要承受較大的償債壓力與風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)為了獲取更多投資效益,對(duì)于投資項(xiàng)目未做到全面考察,投資比較盲目。沒有及時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn),再加上企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)把控能力不足,容易陷入投資危機(jī),讓企業(yè)面臨巨大損失的同時(shí),也會(huì)制約今后的發(fā)展。
(三)缺乏資金預(yù)算管理
目前,企業(yè)在開展資金管理工作時(shí),把預(yù)算管理理念融入其中。如成立相關(guān)管理部門,主要負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理,帶動(dòng)資金預(yù)算管理水平提高,保證資金管理效果。但是,部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,資金預(yù)算管理的實(shí)施會(huì)伴隨一些問題。如管理層對(duì)于資金預(yù)算管理了解不全面,普遍認(rèn)為投資項(xiàng)目實(shí)際結(jié)算資金超出預(yù)算是無法避免的,無需從根源上對(duì)資金支出數(shù)額嚴(yán)格把控?;蛘邽榱吮苊忭?xiàng)目在驗(yàn)收過程中出現(xiàn)結(jié)算資金大于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),沒有認(rèn)真落實(shí)資金預(yù)算管理工作,阻礙了資金預(yù)算管理效能的發(fā)揮,影響預(yù)算目標(biāo)的完成。
(四)對(duì)資金管理全過程缺乏監(jiān)控
資金管理滲透到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行管理職責(zé),合理分工,引導(dǎo)各部門參與其中;相互配合,有效提高資金管理水平。但是,部分企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員只是掌握和財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),對(duì)于資金管理認(rèn)識(shí)不到位,不具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí),未從資金管理全過程入手開展監(jiān)督與檢查。資金管理比較隨意,缺少具體的監(jiān)督管理體系,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用與管理中存在的問題,最終資金管理效果不盡如人意。
(五)資金管理信息化程度不高
近年來,隨著科技發(fā)展水平不斷提高,各種先進(jìn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)中,為資金信息化管理提供了良好的條件。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,傳統(tǒng)資金管理方式已無法滿足戰(zhàn)略發(fā)展的要求。傳統(tǒng)管理模式的落后性、單一性問題逐漸凸顯,無法有效控制資金管理,不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,影響資金使用效率和水平提升。一些企業(yè)雖然應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化模式,但是在具體操作上還是以初級(jí)階段為主,技術(shù)水平不高,信息傳遞效率缺乏時(shí)效性,無法整合各項(xiàng)信息,不能準(zhǔn)確反饋資金收支狀況,容易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
(六)企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)不高
資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理中比較重要的內(nèi)容,資金管理工作應(yīng)在專業(yè)人員配合下實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)決定了資金管理的效果。從當(dāng)前情況來看,部分財(cái)務(wù)人員沒有樹立正確的資金管理意識(shí),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能力有限,把資金管理的重點(diǎn)放在記賬、對(duì)賬、報(bào)賬等方面,被動(dòng)整理資金信息,沒有對(duì)資金使用效益綜合分析,對(duì)資金管理缺少敏感性。部分企業(yè)管理人員對(duì)資金管理重視程度不足,過于強(qiáng)調(diào)營銷收入增長、效益最大化,忽略了現(xiàn)金流量分析和風(fēng)險(xiǎn)防控。由于缺少專業(yè)的管理隊(duì)伍,無法保證資金管理目標(biāo)順利完成,資金管理水平整體較低。
三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化資金管理意識(shí)
企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況制定詳細(xì)的資金管理計(jì)劃,優(yōu)化內(nèi)部控制管理方案,對(duì)資金流動(dòng)方向?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)監(jiān)督,規(guī)范資金管理流程,以保證資金管理效果。企業(yè)管理人員應(yīng)樹立正確的資金管理意識(shí),提高對(duì)資金管理工作的重視程度,對(duì)最新的資金管理方法和理念有所了解,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)企業(yè)資金管理水平的提高。企業(yè)通過定期組織宣傳教育,滲透資金管理理念,在內(nèi)部制定財(cái)務(wù)管理機(jī)制,核查各部門提出的資金申請(qǐng)計(jì)劃,追蹤資金撥付情況。還要對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況有所了解,以防止資金短缺或者閑置,提高資金使用效率,保證資金運(yùn)行安全。
(二)拓展籌資渠道,控制投資風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)管理層應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變落后的融資理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和融資需求選擇適合的融資方式。要拓展籌資渠道,提高其在金融機(jī)構(gòu)中的授權(quán)額度,保證在資金比較匱乏的情況下可以及時(shí)統(tǒng)籌資金,促進(jìn)資金流動(dòng),減輕自身償債壓力,避免資金鏈斷裂,更好地防控融資風(fēng)險(xiǎn)。通過改革創(chuàng)新融資方式,對(duì)企業(yè)融資需求提前規(guī)劃,擴(kuò)充融資渠道,如融資租賃、應(yīng)收賬款催收等,彌補(bǔ)銀行貸款等傳統(tǒng)融資方式的不足。有條件的企業(yè)可以通過申請(qǐng)政府財(cái)政補(bǔ)貼、政策性貸款等減輕自身資金壓力。對(duì)于項(xiàng)目投資,企業(yè)應(yīng)提前對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,避免投資比較隨意而讓自身承受較大風(fēng)險(xiǎn),造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
(三)建立全面預(yù)算體系,科學(xué)編制現(xiàn)金預(yù)算
為了提高資金管理水平,企業(yè)應(yīng)從全面預(yù)算管理角度出發(fā)制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,充分發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性,以預(yù)算管理為導(dǎo)向編制資金預(yù)算管理方案,完善責(zé)任考核制度,根據(jù)權(quán)限分級(jí)審批。尤其是對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況需要嚴(yán)格把控,保證每筆資金使用的規(guī)范性和安全性,將其控制在資金預(yù)算范疇中,符合預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)。在編制現(xiàn)金預(yù)算方案過程中,預(yù)算人員應(yīng)提前與各部門溝通,獲取相關(guān)信息,嚴(yán)格按照規(guī)范流程和企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)情況制定預(yù)算管理方案。還要與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)充分結(jié)合,加強(qiáng)現(xiàn)金流控制,實(shí)現(xiàn)資金科學(xué)調(diào)配,避免與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況不符,盲目擴(kuò)大資金預(yù)算而影響企業(yè)經(jīng)營。在實(shí)施資金預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整預(yù)算數(shù)額,根據(jù)內(nèi)部控制審批流程,不可隨意調(diào)整資金預(yù)算方案。對(duì)于需要變更的預(yù)算應(yīng)按照內(nèi)部控制管理流程處理,每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到充分連接,相互配合,形成一套全過程的資金預(yù)算管理方案。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到資金預(yù)算管理的重要意義,帶動(dòng)各個(gè)部門參與其中。
(四)加強(qiáng)資金管理全過程監(jiān)控
為了讓企業(yè)資金管理工作更加規(guī)范和專業(yè),提高資金分配水平,保證資金使用安全,企業(yè)可以從實(shí)際入手,制定全過程資金監(jiān)控方案。一方面,企業(yè)應(yīng)將資金監(jiān)管關(guān)口前移,結(jié)合資金分配、資金使用、資金管理等要求,確定最合理的資金監(jiān)管方案,統(tǒng)一資金管理方法,完善資金管理全過程監(jiān)控體系,對(duì)資金使用范疇嚴(yán)格把關(guān),把資金使用、管理等活動(dòng)控制在標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)。另一方面,實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)督與管理。企業(yè)應(yīng)該把項(xiàng)目投入的所有資金都導(dǎo)入資金管理平臺(tái),實(shí)施全過程管理。每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)實(shí)現(xiàn)橫向到邊、縱向到底,對(duì)每筆資金使用情況做到心中有數(shù),實(shí)現(xiàn)全過程追溯。企業(yè)在資金管理中,應(yīng)把全過程績效管理理念引入其中,做到績效目標(biāo)全面覆蓋,秉持花錢必有效、無效必問責(zé)的管理要求,組織日常監(jiān)督檢查。還要應(yīng)用第三方評(píng)價(jià)模式,推動(dòng)全方位資金使用過程監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)資金使用效率和水平提升。
(五)增強(qiáng)資金管理的信息化程度
當(dāng)前,諸多企業(yè)管理者逐漸認(rèn)識(shí)到信息化管理的意義和價(jià)值,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立信息化管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)整體管理水平和質(zhì)量提升。在開展資金管理工作時(shí),企業(yè)也可以應(yīng)用信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),全面發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的價(jià)值,夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作朝著數(shù)字化、智能化趨勢發(fā)展。例如在資金管理系統(tǒng)中整合企業(yè)在不同銀行開設(shè)的賬戶信息、現(xiàn)金流等,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收付款、自動(dòng)形成會(huì)計(jì)憑證等,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,讓資金管理變得更加高效和科學(xué),防止受人為因素影響而引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,讓企業(yè)承受一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還要注重資金管理人員的技術(shù)培訓(xùn),了解不同系統(tǒng)的功能,利用各種先進(jìn)設(shè)備和系統(tǒng)及時(shí)獲取資金運(yùn)營信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定管理決策提供數(shù)據(jù)參考。
(六)強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
目前,企業(yè)競爭以人才競爭為主,資金是保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行的根基。所以,在開展資金管理工作前,企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。在實(shí)際工作中,定期組織安排財(cái)務(wù)人員接受專業(yè)培訓(xùn),提高其綜合素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)明白資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。與此同時(shí),在開展資金管理工作時(shí),應(yīng)成立獨(dú)立的管理部門,配備專業(yè)的管理人員負(fù)責(zé)投資規(guī)劃、資金統(tǒng)籌、資金使用管理等工作。還要積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,通過專業(yè)化分工保證資金管理質(zhì)量。
總而言之,資金管理作為企業(yè)經(jīng)營管理重要的組成部分,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了直接影響。為了順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),企業(yè)應(yīng)提高對(duì)資金管理工作的重視程度,做好宣傳教育工作,讓更多人員參與其中。還要構(gòu)建完善的資金管理體系,創(chuàng)新資金管理方式,有效提高資金管理水平,并應(yīng)用信息技術(shù)了解企業(yè)資金使用與分配情況,找到其中存在的問題,提出應(yīng)對(duì)措施,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位:福建辰星有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所)