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      經(jīng)濟新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的構建路徑

      2024-11-27 00:00:00余亮
      今日財富 2024年32期

      國有企業(yè)在推動國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)在發(fā)展過程中面臨各種考驗。國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平?jīng)Q定了其發(fā)展方向,因此,企業(yè)管理者應結(jié)合經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展要求,強化內(nèi)部控制管理,構建完善的內(nèi)部控制體系,以增強自身綜合實力,從而順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標?;诖?,本文從經(jīng)濟新常態(tài)角度出發(fā),結(jié)合國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設現(xiàn)狀,提出了內(nèi)控體系構建路徑,以期推動國有企業(yè)的長遠發(fā)展。

      一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      內(nèi)部控制就是從財務管理角度出發(fā),有效把控企業(yè)經(jīng)營管理和各項經(jīng)濟活動,從而高效分配企業(yè)資源,并提高各項資源的使用效率,進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。加強內(nèi)部控制管理,不僅可以促進國有企業(yè)經(jīng)營水平的提高,同時也能保證其運營質(zhì)量。

      二、經(jīng)濟新常態(tài)下國有企業(yè)加強內(nèi)部控制的作用

      (一)規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為

      國有企業(yè)通過加強內(nèi)部控制管理流程,動態(tài)監(jiān)督各項業(yè)務活動,不僅能夠確保財務及業(yè)務活動運行的規(guī)范性和科學性,同時還能夠從根源上減少各種風險問題的發(fā)生,預防違規(guī)違法行為的出現(xiàn),從而確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動的合理性和合法性。

      首先,規(guī)范的內(nèi)部控制管理流程能夠確保財務業(yè)務活動的每一個環(huán)節(jié)都按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,從而提高財務管理的透明度和科學性。例如,通過建立嚴格的預算管理和審批制度,企業(yè)可以確保每一筆資金的使用都有明確的目的和依據(jù),避免資金的浪費或濫用,從而提高資金使用的效率和效果。

      其次,嚴格的內(nèi)部控制還能有效預防出現(xiàn)違規(guī)違法行為。通過設立明確的操作規(guī)程與責任追究機制,能夠確保每一位員工都遵循法律法規(guī)的要求開展工作,從而維護企業(yè)的合法權益和社會形象。例如,通過實施定期的內(nèi)部審計,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的薄弱環(huán)節(jié),并采取相應的整改措施,避免小問題演變成大隱患。同時,通過教育培訓提高員工的職業(yè)道德水平,強化其對內(nèi)部控制重要性的認識。

      (二)減少工作漏洞

      通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)由于內(nèi)部控制不足,存在利用財務管理中的漏洞發(fā)布不真實的財務會計信息的現(xiàn)象,這不僅損害了企業(yè)的信譽,還可能引發(fā)法律風險。通過加強財務內(nèi)部控制體系建設,能夠保證財務管理的規(guī)范性,充分發(fā)揮內(nèi)部約束作用,規(guī)范各級人員工作行為,從而有效減少工作漏洞。

      首先,企業(yè)需要建立一整套科學合理的規(guī)章制度,明確財務活動的流程和標準以及各級人員的職責權限,以確保每一筆財務交易都有據(jù)可查、有跡可循,從而有效防止財務造假等違法違規(guī)行為的發(fā)生。同時,通過細化各項財務操作流程,企業(yè)能夠提高財務管理的透明度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問題,以確保財務信息的真實準確,從而維護企業(yè)的合法權益和社會形象。

      其次,內(nèi)部控制體系的強化能夠充分發(fā)揮內(nèi)部約束作用。通過明確各級人員的職責權限,內(nèi)部控制制度能夠有效約束員工的行為,確保他們在各自的工作范圍內(nèi)依法依規(guī)行事。例如,通過建立分級授權審批機制,可以防止未經(jīng)授權的人員進行重大財務決策,從而減少因個人行為不當而引發(fā)的風險。

      最后,培養(yǎng)員工的風險意識和合規(guī)意識,以確保所有操作都在合法合規(guī)的框架內(nèi)。例如,定期開展內(nèi)部控制培訓,讓員工了解內(nèi)部控制的基本原則和操作流程,明確違規(guī)行為的后果,從而在日常工作中自覺遵守相關規(guī)定,從而構建起一個覆蓋全面、執(zhí)行有力的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供堅實保障。

      (三)提升財會工作效率

      國有企業(yè)加強內(nèi)部控制不僅有助于規(guī)范財務管理,同時還能通過技術手段提高財會工作效率,確保企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。

      首先,加強內(nèi)部控制能夠促進財務數(shù)據(jù)的標準化處理,提高信息處理效率。通過實施標準化的財務流程,企業(yè)可以確保財務人員能夠更快捷地完成日常核算、報表編制等工作,從而為管理層提供及時可靠的決策依據(jù)。標準化處理不僅包括財務報表的格式統(tǒng)一,還包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性,這樣可以減少數(shù)據(jù)處理過程中的誤差,提高財務信息的一致性和可用性。管理層可以根據(jù)這些準確的信息做出更加科學合理的決策,從而指導企業(yè)的戰(zhàn)略方向。

      其次,借助現(xiàn)代信息技術手段,如ERP系統(tǒng)和其他財務管理軟件,內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新與共享,進一步提升財會工作效率。這些技術的應用不僅簡化了復雜的財務流程,減少了人工操作的錯誤,同時還使得財務分析和決策支持變得更加便捷高效。通過ERP系統(tǒng)的集成,企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與其他業(yè)務數(shù)據(jù)的無縫對接,提高數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)速度和使用效率。例如,實時動態(tài)的資金流動監(jiān)控則能夠讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的財務風險,從而確保資金使用的合理性和安全性。

      三、當前國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題

      (一)對內(nèi)部控制缺乏足夠重視

      內(nèi)部控制工作是否可以有效落實,與國有企業(yè)對內(nèi)部控制的關注度有關。當前部分國有企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,把工作重心放在經(jīng)營業(yè)務上,對于內(nèi)部控制的重視程度不高,沒有積極引進先進的思想理念,缺少對內(nèi)部控制價值的認識,因此無法充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理價值。同時,部分財務人員內(nèi)部控制認知存在偏差,沒有樹立正確的內(nèi)部控制意識,內(nèi)部監(jiān)督管理不嚴,進而導致內(nèi)部控制工作無法落實到位,給國有企業(yè)的發(fā)展造成了負面影響。

      (二)缺乏完善的內(nèi)部控制體系

      內(nèi)部控制體系是引導內(nèi)部控制工作有序進行的前提要素,對國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著直接影響。在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生明顯改變,國有企業(yè)需要通過強化內(nèi)部控制,從而完成轉(zhuǎn)型發(fā)展目標。但是在實踐中,一些國有企業(yè)缺少完整的內(nèi)部控制組織框架,內(nèi)部控制體系不完善,業(yè)務與財務沒有做到充分連接?,F(xiàn)有的內(nèi)部控制體系與國有企業(yè)改革發(fā)展要求不符,內(nèi)部控制體系的約束性不強,無法為內(nèi)控工作的開展提供指導,進而導致管理效果不理想。

      (三)內(nèi)部控制手段滯后,信息交流不暢

      在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流變得更加頻繁,企業(yè)內(nèi)部資源應做到有效傳遞與共享,以更好地應對多變的市場環(huán)境。但是在部分國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,由于企業(yè)采用的內(nèi)部控制手段比較落后,未建立信息化管理系統(tǒng),各部門之間交流不到位,信息傳遞缺少時效性,信息交流不通暢,對應的處理機制缺失,因此嚴重弱化了內(nèi)部控制效果,無法有效管控企業(yè)開展的各項經(jīng)濟活動,容易引發(fā)財務風險。

      (四)內(nèi)控監(jiān)督不力,未發(fā)揮有效的內(nèi)審職能

      內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制中重要的組成部分,對強化內(nèi)部監(jiān)督管理有著重要意義。但是當前一些國有企業(yè)對內(nèi)部審計的關注度不高,弱化了內(nèi)部審計監(jiān)督管理職責。內(nèi)部審計獨立性不足,因此導致內(nèi)部審計無法充分發(fā)揮監(jiān)督職責。例如,部分國有企業(yè)未在內(nèi)部成立獨立的審計部門,內(nèi)部審計人員數(shù)量不充足。在落實內(nèi)部審計工作時,主要放在財務核算管理上,以事后審計監(jiān)督為主,缺乏對國有企業(yè)各項業(yè)務活動的動態(tài)監(jiān)管,因此導致審計結(jié)果不準確,無法保證審計質(zhì)量,沒有全面發(fā)揮內(nèi)部審計職能。

      四、經(jīng)濟新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制的構建對策

      (一)順應經(jīng)濟形勢,提升對內(nèi)部控制的重視

      在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)應結(jié)合時代發(fā)展要求,調(diào)整傳統(tǒng)的思維理念,提高對內(nèi)部控制的重視程度,以保證內(nèi)部控制工作的順利進行。

      首先,國有企業(yè)應加強組織優(yōu)化設計,完善財務管理組織機制。對財務會計工作采取統(tǒng)一化管理方式,使財務業(yè)務活動更加規(guī)范化,從而夯實內(nèi)部控制管理基礎。

      其次,根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和資金實力,考量企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況,成立專業(yè)的內(nèi)部控制領導小組。同時加強財務內(nèi)部控制人員專業(yè)培訓,以更好地防控財務風險,促進國有企業(yè)綜合管理水平的提高。

      再次,國有企業(yè)還要結(jié)合內(nèi)部控制目標,合理劃分管理職責。通過完善責任追究管理機制,強化各級人員職責意識,以確保內(nèi)部控制工作落實到位,取得預期管理成果。

      最后,國有企業(yè)還要定期組織安排相關培訓。以業(yè)務培訓為根本,提高管理人員業(yè)務水平和綜合能力。同時讓業(yè)務人員與管理人員學習最新發(fā)布的法律政策,了解內(nèi)部控制管理流程,明確管理職責和權限,從而樹立正確的內(nèi)部控制管理意識,嚴格按照制度要求規(guī)范作業(yè),以保證順利完成內(nèi)部控制管理目標。

      (二)制定健全的內(nèi)部控制體系

      在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)應加強內(nèi)部控制體系建設,以增強自身風險防控能力,從而為國有企業(yè)更好的發(fā)展提供良好的條件。

      首先,國有企業(yè)應結(jié)合經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化內(nèi)部控制組織結(jié)構,加強財務內(nèi)部控制體系建設,科學劃分各部門管理職責。按照相互牽制管理要求靈活分配崗位,認真挑選從業(yè)人員,保證其掌握充足的專業(yè)知識和技能,合理搭配,從而將內(nèi)部控制工作落實到位。

      其次,國有企業(yè)還要加強各種管理體系建設。認真梳理業(yè)務流程和財務管理要求,按照各種法律政策,以現(xiàn)代企業(yè)制度為根本,補充和調(diào)整內(nèi)部控制體系內(nèi)容,從而不斷完善內(nèi)部控制體系。

      再次,國有企業(yè)還要加強預算管理。認真編制投資管理方案,完善采購管理機制。同時深入調(diào)查經(jīng)濟運行情況,把內(nèi)部控制理念融入到各部門,促使企業(yè)各項管理工作更加規(guī)范和專業(yè),從而為內(nèi)部控制提供正確指導。通過明確內(nèi)部控制管理目標,規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務與財務工作流程,有效控制業(yè)務、財務等活動。

      最后,在完善內(nèi)部控制體系的同時,動態(tài)檢查各部門工作執(zhí)行過程,在相互作用和約束下,保證權責對稱,通過管理體系調(diào)動各級人員的工作主動性,從而快速完成企業(yè)管理目標。

      (三)創(chuàng)新內(nèi)控手段,消除信息孤島

      首先,加強內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設,以強化內(nèi)部控制管理效果,從而提高企業(yè)綜合管理水平。國有企業(yè)應結(jié)合企業(yè)改革發(fā)展要求,加強信息技術開發(fā)與利用,強化財務管理信息化平臺建設,有效整合各部門各項資源。通過信息化平臺實時傳遞信息,實現(xiàn)業(yè)務與財務的充分對接,從而保證財務數(shù)據(jù)時效性,給企業(yè)領導層制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。此外,通過加強信息化系統(tǒng)建設,可以給各部門信息交流提供平臺,有效解決信息孤島問題。

      其次,國有企業(yè)還要加強財務風險預警機制建設。利用大數(shù)據(jù)技術整合各項資源,以信息化管理為重點,科學設定風險預警指標,動態(tài)監(jiān)管業(yè)務數(shù)據(jù)以及財務活動。通過建立風險預警指標機制,全面把控業(yè)務和財務活動,從而增強企業(yè)風險防范能力。

      最后,在財務信息化管理系統(tǒng)中,需要明確系統(tǒng)操作權限,合理分工。此外,國有企業(yè)還要構建完善的激勵制度,加強績效考核,并結(jié)合考核結(jié)果提供對應的獎勵,以調(diào)動各級人員的工作積極性,從而有效提高國有企業(yè)整體工作水平。

      (四)完善內(nèi)控監(jiān)督,強化內(nèi)部審計

      在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,市場發(fā)展趨勢呈現(xiàn)出多樣化特點,企業(yè)經(jīng)營活動所處的環(huán)境不斷改變,風險因素隨之增加。為了防范各種風險,國有企業(yè)需要強化內(nèi)部監(jiān)督,以保證業(yè)務活動的規(guī)范性和科學性。

      首先,國有企業(yè)需要成立獨立的內(nèi)部審計部門,合理分配內(nèi)部審計職責,明確內(nèi)部審計要求。同時完善內(nèi)部審計體系,組建一支專業(yè)化的內(nèi)部審計團隊,全過程監(jiān)管企業(yè)開展的各項業(yè)務活動。此外,保證內(nèi)部審計的獨立性,管理層不可干擾內(nèi)部審計過程,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能。

      其次,全面落實經(jīng)濟責任審計。國有企業(yè)應審計各部門職責履行情況,并根據(jù)各部門管理目標綜合評價。

      最后,全面審計國有企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務。在開展內(nèi)部審計時,應做到全面覆蓋,不留死角?;诖耍瑑?nèi)部審計部門應結(jié)合內(nèi)部控制要求,科學編制內(nèi)部審計方案,規(guī)范內(nèi)部審計行為,以保證內(nèi)部審計質(zhì)量。通過加強內(nèi)部審計系統(tǒng)建設,與財務系統(tǒng)進行連接,動態(tài)檢查財務系統(tǒng)運行過程,并實時追蹤業(yè)務發(fā)展情況,從而優(yōu)化內(nèi)部審計成果。

      結(jié)語:

      在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化。為了增強綜合發(fā)展實力,國有企業(yè)應結(jié)合時代發(fā)展要求,加強內(nèi)部控制體系建設,創(chuàng)新管理模式,以有效提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。在實踐中,管理人員應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念,提高對內(nèi)部控制的重視程度,同時應用先進的管理理念和方法,規(guī)范內(nèi)部控制流程,從而為國有企業(yè)改革發(fā)展保駕護航。

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