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      建筑企業(yè)施工財務(wù)成本管理分析

      2024-11-27 00:00:00孫英
      今日財富 2024年32期

      資金是維持建筑企業(yè)正常經(jīng)營的核心要素,做好財務(wù)成本控制能夠確保建筑企業(yè)持續(xù)成長和不斷壯大。建筑項目施工的每個階段都離不開資金和技術(shù)的雙重支持,建筑企業(yè)必須建立完善的財務(wù)成本管理體系,防范財務(wù)風(fēng)險、控制成本支出、推動項目高效運作?;诖耍接懭绾芜M行建筑項目財務(wù)成本管理,平衡財務(wù)收支,并發(fā)揮成本管理的最大效用,是建筑企業(yè)必須關(guān)注的問題??紤]到建筑行業(yè)的特殊性,建筑企業(yè)必須做好資金配置工作,制定長期戰(zhàn)略規(guī)劃,以確保自身能在激烈競爭的市場環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展。

      建筑工程的開發(fā)建設(shè)涉及大量資金成本問題,建筑企業(yè)需要做好財務(wù)成本管理工作,實現(xiàn)資金資源的最大化利用,避免施工各階段的成本浪費、流失問題,提升經(jīng)濟效益。而作為財務(wù)成本管理工作的具體執(zhí)行者,建筑企業(yè)財務(wù)管理人員承擔(dān)著為建筑企業(yè)制定和實施預(yù)算規(guī)劃、完善經(jīng)濟核算體系、深入進行成本分析、編制財務(wù)報告等多種職責(zé)。面對當(dāng)前市場的新挑戰(zhàn)和新機遇,建筑企業(yè)財務(wù)管理人員需要根據(jù)自身崗位特點,不斷優(yōu)化成本控制工作,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。

      一、施工項目財務(wù)成本管理的重點

      (一)全面控制項目成本

      針對建筑項目的整個施工過程,建筑企業(yè)對全面成本控制工作必須進行多元審查。為了實現(xiàn)項目成本的有效管理,建筑企業(yè)不僅需要完善財務(wù)成本管理體系,還應(yīng)從多個角度出發(fā),制定應(yīng)對各種情況的策略。首先,針對各項財務(wù)費用管理建立綜合管控機制,這有助于成本管理人員全面掌握項目的資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決資金短缺問題,確保項目的順利進行。其次,加強員工成本意識的培養(yǎng),引導(dǎo)他們樹立正確的成本觀念,減少不必要的資源浪費,節(jié)約運營成本。在項目融資方面,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)融資預(yù)算靈活調(diào)整經(jīng)營策略。當(dāng)融資資源充足時,可以適度擴大投資規(guī)模,尋求更多的發(fā)展機會;反之,則應(yīng)采取保守的投資策略,要保證投資項目具有可行性。同時,要嚴(yán)格落實責(zé)任制,確保一旦出現(xiàn)問題,能夠迅速定位并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,進一步規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

      (二)動態(tài)監(jiān)督項目資金

      建筑企業(yè)的工程施工環(huán)節(jié)需要大量的成本投入,為此投資監(jiān)管是企業(yè)成本管理的重要一環(huán),它不僅影響項目的最終經(jīng)濟收益,同時也是影響企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵因素。而實時追蹤監(jiān)控建筑企業(yè)的項目投資流轉(zhuǎn)具有較大的難度,這種動態(tài)監(jiān)管應(yīng)包括對投資項目資金使用情況的實時追蹤,以及對工程進度的密切監(jiān)控,以確保資金撥付與施工進度相匹配。特別是對項目承包人的大額支出,需要進行嚴(yán)格的監(jiān)控,以保證資金合規(guī)使用。為對項目承包人投資行為進行及時監(jiān)控,建筑企業(yè)還需要將日常管理費用、員工工資和稅費等各項費用納入工程基金的管理范疇,以確保整個資金流動情況都能被強力監(jiān)督,提升資金的使用效益。

      (三)項目開工前的投標(biāo)與招標(biāo)管理

      在建筑企業(yè)施工項目招投標(biāo)階段,企業(yè)應(yīng)積極參與資格預(yù)審,明確資金需求,并對招標(biāo)、投標(biāo)環(huán)節(jié)工作進行細致管理。此階段工作關(guān)乎項目是否能正常啟動,也是企業(yè)進行自我管理的體現(xiàn)。在此過程中,需要重點關(guān)注投標(biāo)企業(yè)的經(jīng)濟實力,以及招標(biāo)工作的規(guī)范性。細致制定投標(biāo)付款和財務(wù)管理規(guī)范,為招標(biāo)活動的開展創(chuàng)造良好的前提條件。在合同簽訂環(huán)節(jié),項目投標(biāo)文件是其中的核心部分,企業(yè)資金管理部門必須做好管理工作。在合同條款中,應(yīng)全面評估資金支付、資金管理等情況,如履約擔(dān)保、預(yù)付款比例等,確保合同條款設(shè)置科學(xué)合理。在投標(biāo)環(huán)節(jié),需重點管控施工經(jīng)費,根據(jù)簽署的協(xié)議規(guī)定確定管控范圍、方法、內(nèi)容和權(quán)限,對施工經(jīng)費實現(xiàn)精細化和規(guī)范化的管理。所有項目撥款必須??顚S?,在合同履行完畢前,不得挪作他用或轉(zhuǎn)移至其他項目。必須在將所有勞動合同約定責(zé)任履行完畢并支付完員工薪資后,剩余資金才能用于其他項目。這一規(guī)定旨在確保資金安全,防止資金挪用和流失,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

      控制施工項目資金,提高資金使用效益和施工質(zhì)量。在使用資金時必須符合招標(biāo)文件和承包合同的規(guī)定,保證預(yù)付款和結(jié)算工作預(yù)期完成。在施工前,需先提供預(yù)付款保證書,查實保證效力后再交付預(yù)付款,以保障預(yù)付款的安全。建筑企業(yè)在為材料和設(shè)備預(yù)付款時,應(yīng)遵循合同約定的步驟,檢查付款憑證,并按約定方式進行支付,將生產(chǎn)物料的所有權(quán)向建筑單位轉(zhuǎn)移。只有確定施工現(xiàn)場收到物資或裝備且檢驗合格后,才能付款。禁止將物料從施工現(xiàn)場移走,以防造成材料或裝備款項無法回收,進而給企業(yè)帶來意外的損失。對于付完款的項目,需對比其單位價格是否和合同報備價格相符,并確保項目驗收程序和計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。如果期間出現(xiàn)項目變更問題,企業(yè)財務(wù)部門需按程序進行變更審核,并完成大額物料款項的支付,以保證流向準(zhǔn)確,降低項目資金被侵占的可能性。

      二、新時期建筑企業(yè)財務(wù)成本控制的建議

      (一)減少成本投入

      在建筑施工過程中,減少不必要的支出是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。企業(yè)需要細致審查所有成本,消除非生產(chǎn)性和低效成本。如貨料的購置,可采取集中采購策略和簽訂長期供貨協(xié)議來有效降低采購成本;施工階段應(yīng)一直堅持精益建造準(zhǔn)則,努力消除浪費現(xiàn)象,科學(xué)安排資源,提高生產(chǎn)效率。與此同時還應(yīng)加大研發(fā)投入,通過技術(shù)創(chuàng)新,掌握更高效環(huán)保的施工技術(shù),實現(xiàn)節(jié)能降耗,增強自身核心競爭力。在管理上,通過簡化管理層級來實現(xiàn)高效決策,降低管理成本。應(yīng)做好員工培訓(xùn)教育工作,提高他們的工作效率和質(zhì)量,有效控制人力成本。應(yīng)持續(xù)優(yōu)化成本控制體系,通過精準(zhǔn)預(yù)測、實時監(jiān)控、深入分析和持續(xù)成本評估,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。

      (二)構(gòu)建管理成本控制流程

      在建筑企業(yè)施工供應(yīng)鏈中,與上游供應(yīng)商的錢貨交易屬于核心業(yè)務(wù),為優(yōu)化和再造施工成本控制流程,建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理理論,對現(xiàn)有流程進行梳理,分析評估供應(yīng)鏈涉及的所有成本內(nèi)容,并與競爭企業(yè)進行比對,對歷史成本進行估算,結(jié)合平均值比對以及自身實際,重新確定成本。在進行供應(yīng)鏈成本管理時,必須要找出關(guān)鍵點,施工供應(yīng)鏈中的成本重點包括采購和施工環(huán)節(jié),但也需要考慮施工設(shè)計環(huán)節(jié)可能造成的成本問題,最終制定更適合企業(yè)的成本管理策略,規(guī)劃成本控制流程,確定成本控制目標(biāo)。

      (三)重視與上下游單位的合作

      每個企業(yè)都有其自身的優(yōu)勢和缺點,找好合作企業(yè)可以實現(xiàn)資源和技能的互補,增強企業(yè)競爭力。與上下游合作企業(yè)的緊密協(xié)作是建筑企業(yè)成功的關(guān)鍵。建筑企業(yè)可以通過以下途徑深化與開發(fā)商及材料、勞務(wù)供應(yīng)商之間的合作關(guān)系:一是構(gòu)建互信機制,簽署商業(yè)秘密保護協(xié)議,為合作奠定基礎(chǔ)。以相互信任為前提來確定合作對象,這是保證合作順利進行的基礎(chǔ)。在合作之初,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,確保雙方對彼此的商業(yè)敏感信息如單價、技術(shù)等進行嚴(yán)格保密。二是加強與合作方的溝通交流,打造高效的信息溝通平臺,確保項目進展情況能夠得到及時、準(zhǔn)確的傳遞。例如,為確保所需材料和勞務(wù)的供應(yīng)能夠滿足項目需求,建筑企業(yè)應(yīng)加強與下游供應(yīng)商的互動交流,定期與供應(yīng)商高層就某項工作進行磋商。三是建立完善的合作伙伴信息管理系統(tǒng),對于重要的合作伙伴,要定期與企業(yè)高層進行會晤,共同商討未來的合作方向。從戰(zhàn)略視野出發(fā),建筑施工企業(yè)應(yīng)與上下游合作企業(yè)建立和諧友好的合作關(guān)系。這不僅有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,還有助于企業(yè)在成本控制等方面制定出切實可行的方案。通過這些措施,企業(yè)可以不斷適應(yīng)市場變化,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。四是確定能夠讓雙方都受益的財務(wù)結(jié)算模式。這可以通過建立票據(jù)池機制來實現(xiàn)。與金融機構(gòu)合作開展票據(jù)池業(yè)務(wù),意味著企業(yè)及其合作伙伴持有的商業(yè)票據(jù)、銀行承兌匯票等可以獲得銀行的貼現(xiàn)和結(jié)算支持,此措施有助于企業(yè)規(guī)避資金流動風(fēng)險和信用擔(dān)保風(fēng)險,并且也能更高效地進行資金結(jié)算。另外企業(yè)結(jié)算方式也應(yīng)向多元化方向發(fā)展,在數(shù)字化時代,除了傳統(tǒng)的銀行轉(zhuǎn)賬外,企業(yè)還可以探索線上支付、票據(jù)郵寄等新的支付方式,這些新興支付手段不僅能提高企業(yè)的支付速度,而且有助于暢通企業(yè)與上下游企業(yè)之間的資金流轉(zhuǎn)渠道。通過這些措施,企業(yè)能夠在確保財務(wù)穩(wěn)健的同時,實現(xiàn)與合作伙伴之間的互利共贏。

      (四)通過作業(yè)成本法強化財務(wù)成本管理

      在施工成本管理工作中,可以先進行戰(zhàn)略成本分析,根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計作業(yè)成本管理模型,全面掌握企業(yè)運營情況,為后續(xù)的作業(yè)成本管理提供堅實的理論基礎(chǔ)。此階段需要企業(yè)細致梳理自身的價值鏈條,明確工程項目從計劃到執(zhí)行再到完成的全過程對應(yīng)的各個價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)。在梳理工作完成后,企業(yè)還需進行SWOT分析,結(jié)合優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,對價值鏈進行全面的評估和完善。企業(yè)通過這種方式將自身優(yōu)勢凸顯出來,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),為后續(xù)的作業(yè)成本管理奠定堅實的基礎(chǔ)。除了戰(zhàn)略成本分析方法外,標(biāo)桿分析也是施工成本管理常用的方法之一。標(biāo)桿分析屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要企業(yè)先審查已完成的工程項目,深入進行分析和對比評估,通過總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),制定財務(wù)成本管理策略。同時,企業(yè)需要調(diào)查競爭者情況,借鑒他們在成本控制方面的成功經(jīng)驗,并將其有效融入自身的實際管理工作中。最后企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建符合建設(shè)項目特點的作業(yè)成本管理體系。此體系側(cè)重于持續(xù)提升作業(yè)效率、縮短施工時間、提高施工質(zhì)量,提高企業(yè)整體業(yè)績。企業(yè)在作業(yè)成本管理體系建設(shè)中,首先,應(yīng)深入分析成本動因,探究成本形成的影響因素,從源頭尋求改進方法,優(yōu)化施工內(nèi)容。其次,應(yīng)全面分析作業(yè)流程,明確各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、資源使用情況以及所需時間。在評估各施工作業(yè)的價值后,提出針對性的建議,明確區(qū)分增值與非增值作業(yè),并適當(dāng)刪減非增值環(huán)節(jié)。

      (五)構(gòu)建成本管理的保障體系

      在施工環(huán)節(jié)的財務(wù)成本管理中,考核評價屬于重要的保障手段,是實現(xiàn)閉環(huán)管理的基礎(chǔ)。為此,成本管理保障體系的建設(shè)應(yīng)先從考核評價制度的制定和執(zhí)行開始。企業(yè)實施全面的財務(wù)成本管理,不僅需要關(guān)注日常運營的成本控制,更需對最終成果進行全面評估,以驗證各項工作的有效性。在成本計劃制定并付諸實踐后,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)總結(jié)成本計劃的執(zhí)行情況,識別并解決存在的問題。具體而言,企業(yè)應(yīng)從兩個方面著手考核評價工作:一方面是量化評估成本控制成果,另一方面則是檢查各級員工管理責(zé)任的履行情況。為此需構(gòu)建一套科學(xué)合理的考核評價體系,該體系應(yīng)針對各個工作層級制定對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),并包括各崗位的工作職責(zé),確??己嗽u價全覆蓋。另外在構(gòu)建考核體系的過程中,企業(yè)需精心設(shè)計考核指標(biāo)體系,使其既能反映成本管理的實際效果,又能與考核評價工作緊密結(jié)合,形成一個有機整體。同時,應(yīng)采取多元化的考核方式,綜合運用定性與定量方法,確??己嗽u價工作的科學(xué)性和可靠性。針對不同的考核對象,設(shè)定合理的考核權(quán)重,確??己嗽u價工作的公平性、公正性和透明度,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力;其次,保障體系應(yīng)注重信息化手段的引入,為企業(yè)財務(wù)成本管理注入更多活力。在進行全員參與、全過程覆蓋的動態(tài)成本管理過程中,建筑企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)來收集、存儲各類信息。這需要建立財務(wù)共享服務(wù)平臺,實現(xiàn)對不同業(yè)務(wù)信息的快速集成,同時大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對信息的自動管理分析。企業(yè)應(yīng)整合歷史與現(xiàn)有業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),打造成本數(shù)據(jù)庫。同時,借助前沿技術(shù),系統(tǒng)規(guī)范地處理成本管理過程中產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù),通過歸集、篩選、分析和深度挖掘,及時辨別財務(wù)成本風(fēng)險,并發(fā)現(xiàn)新的價值增長點。如今我國的信息技術(shù)正在快速發(fā)展,企業(yè)成本管理通過技術(shù)加持后能夠全方位、動態(tài)化地監(jiān)控各項成本數(shù)據(jù)。當(dāng)各類業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)實時反饋至信息系統(tǒng)后,管理者可以隨時查詢各項業(yè)務(wù)的成本數(shù)據(jù)狀況,并以此為依據(jù)制定更科學(xué)有效的決策。

      結(jié)語:

      建筑企業(yè)的施工財務(wù)成本管理面臨諸多挑戰(zhàn),由于業(yè)務(wù)種類繁多,數(shù)據(jù)量大,使得成本管理工作難度較大。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)必須依靠科學(xué)的方法和信息技術(shù)的支持,全面提升財務(wù)成本管理的效率。

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