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      數(shù)智化背景下高校管理會計與財務(wù)會計的融合研究

      2024-12-05 00:00:00徐艷艷
      中國民商 2024年10期

      摘要:隨著高校規(guī)模的不斷擴大和教育改革的深入,高校財務(wù)管理面臨著更多復(fù)雜和多元的需求。傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式已難以滿足高校在資金管理、成本控制、績效評價、決策支持等方面的需求,需要引入管理會計的理念和方法,實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。本文首先簡單概述管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別和聯(lián)系,明確高校管理會計與財務(wù)會計融合的必要性,深刻剖析實踐中所面臨的問題,如財務(wù)制度不健全、財務(wù)人員培訓(xùn)不到位等,最后制定改進策略,包含完善財務(wù)制度、提升財務(wù)人員素質(zhì)等。

      關(guān)鍵詞:數(shù)智化;高校;管理會計;財務(wù)會計;融合策略

      隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,社會各行業(yè)正經(jīng)歷著深刻的變革。在這一背景下,高校作為知識傳播和創(chuàng)新的重要陣地,其財務(wù)管理面臨著新機遇和挑戰(zhàn)。管理會計與財務(wù)會計作為高校財務(wù)管理的兩大支柱,他們之間的融合成為推動高校財務(wù)管理現(xiàn)代化、提升管理效能的必然趨勢。

      一、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別與聯(lián)系

      高校管理會計與財務(wù)會計作為高校財務(wù)管理體系中的兩大重要組成部分,各自承擔(dān)著不同的職能,但又相互關(guān)聯(lián)、相輔相成。下面從它們的區(qū)別與聯(lián)系兩個方面進行詳細(xì)闡述。

      第一,兩者間的區(qū)別。目標(biāo)定位不同。高校財務(wù)會計主要關(guān)注高校的預(yù)算編制、收入、支出管理、結(jié)余管理、資產(chǎn)管理、報告分析等工作,以確保教育資金的有效使用,同時滿足外部信息使用者(如政府、債權(quán)人、捐贈者、公眾等)的決策需求。其目標(biāo)是確保高校所有財務(wù)活動合法合規(guī)、提供真實、準(zhǔn)確、及時的會計信息,遵循政府會計準(zhǔn)則制度等相關(guān)的法律法規(guī)。管理會計則側(cè)重于為高校內(nèi)部管理層提供決策支持信息,幫助管理層制定戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、成本控制、績效評價等,以提高高校的管理效率和資源利用效率。其目標(biāo)更側(cè)重于內(nèi)部管理的優(yōu)化和提升。信息范圍與詳細(xì)程度。財務(wù)會計的信息范圍較為廣泛,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表等會計報表和報表附注。,這些信息通常按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式編制,便于主管部門和財政部門使用。管理會計的信息則更加靈活和詳細(xì),可以根據(jù)管理層的具體需求進行定制,如成本分析報告、預(yù)算編制報告、績效評價指標(biāo)等,信息的深度和廣度遠(yuǎn)大于財務(wù)會計。

      第二,兩者間聯(lián)系。首先,無論是管理會計還是財務(wù)會計,其信息來源都是高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。兩者都需要收集、加工和處理這些業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。其次,兩者相輔相成。財務(wù)會計為管理會計提供了基礎(chǔ)性的會計信息,如成本數(shù)據(jù)、收入、支出數(shù)據(jù)等,這些信息是管理會計進行深層次分析和決策的重要依據(jù)。

      二、高校管理會計與財務(wù)會計的融合必要性

      高校管理會計與財務(wù)會計的融合,在當(dāng)前高等教育體制改革及高校自主管理能力提升的背景下,顯得尤為必要。這一融合不僅能夠優(yōu)化資源配置,提高財務(wù)管理效率,還能為高校的戰(zhàn)略決策提供有力支持,具體必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,提高財務(wù)信息質(zhì)量和透明度。管理會計與財務(wù)會計的融合,能夠促進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與整合,減少信息孤島現(xiàn)象,提高財務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。第二,強化預(yù)算管理和成本控制。管理會計強調(diào)對成本的控制和預(yù)算的管理,與財務(wù)會計的結(jié)合可以形成更加科學(xué)合理的預(yù)算編制和監(jiān)控體系。通過對歷史數(shù)據(jù)的深度分析,管理會計能夠幫助高校精準(zhǔn)預(yù)測未來資金需求,合理安排預(yù)算,有效控制成本,提高資金使用效率。

      三、數(shù)智化背景下高校管理會計與財務(wù)會計的融合問題

      (一)財務(wù)制度不健全,融合基本目標(biāo)和要求不明確

      在數(shù)智化背景下,高校管理會計與財務(wù)會計的融合面臨著諸多挑戰(zhàn),其中財務(wù)制度不健全以及融合的基本目標(biāo)和要求不明確是兩個核心問題。這些問題在實際操作中具體表現(xiàn)為以下幾個方面:一方面,財務(wù)制度不健全。一些高校的財務(wù)管理制度存在缺陷,工作程序繁雜、流程不暢,導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下,難以實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管的目標(biāo)。制度內(nèi)容過于寬泛,缺乏具體的規(guī)定和執(zhí)行細(xì)則,易引發(fā)管理漏洞。另一方面,融合基本目標(biāo)和要求不明確。高校管理層對于管理會計與財務(wù)會計融合的具體目標(biāo)缺乏清晰的認(rèn)識,如是否旨在提升財務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置、增強決策支持能力等,這直接影響到融合策略的制定和執(zhí)行。

      (二)財務(wù)人員培訓(xùn)不到位,專業(yè)素質(zhì)較低

      若財務(wù)人員培訓(xùn)不到位、專業(yè)素質(zhì)較低,將直接制約這一融合進程的有效性。以下是對該問題具體表現(xiàn)詳細(xì)闡述:第一,技術(shù)掌握不足。財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析工具、AI輔助決策軟件等數(shù)智化工具的應(yīng)用能力有限,無法充分利用這些工具提升工作效率。同時,財務(wù)人員缺乏必要的數(shù)據(jù)挖掘、處理和分析技能,難以從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息用于管理會計的預(yù)測、決策支持。第二,知識結(jié)構(gòu)單一。部分財務(wù)人員仍局限于傳統(tǒng)的記賬、核算工作,對管理會計的理念、方法和技術(shù)知之甚少,難以適應(yīng)管理會計與財務(wù)會計融合的需求。第三,職業(yè)發(fā)展停滯。面對快速變化的數(shù)智化環(huán)境,部分財務(wù)人員缺乏主動學(xué)習(xí)的意愿和能力,導(dǎo)致專業(yè)技能和知識結(jié)構(gòu)逐漸落后。

      (三)缺少信息技術(shù)支持,無法提高信息化水平

      在數(shù)智化背景下,高校管理會計與財務(wù)會計的融合過程中,若缺少信息技術(shù)支持,將導(dǎo)致無法有效提升信息化水平,具體表現(xiàn)可以細(xì)化為以下幾個方面:第一,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重。缺乏統(tǒng)一的信息平臺或數(shù)據(jù)共享機制,導(dǎo)致管理會計所需的經(jīng)濟活動分析數(shù)據(jù)、成本控制信息、預(yù)算執(zhí)行情況等,與財務(wù)會計系統(tǒng)中的財務(wù)信息如財務(wù)報表、會計憑證等,無法實現(xiàn)無縫對接和自動流轉(zhuǎn)。第二,信息處理能力受限。信息技術(shù)支持不足限制了數(shù)據(jù)處理的速度和精度。管理會計需要結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)學(xué)校發(fā)展對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,以支持決策制定。若信息技術(shù)落后,數(shù)據(jù)處理效率低下,將無法及時提供有價值的分析報告,影響管理決策的時效性和準(zhǔn)確性。第三,智能化應(yīng)用程度低。數(shù)智化強調(diào)通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和智能化。但在缺乏信息技術(shù)支持的情況下,高校難以引入或有效應(yīng)用這些先進技術(shù),如智能預(yù)測、自動對賬、風(fēng)險預(yù)警等,限制了管理會計與財務(wù)會計融合所能帶來的效率提升和風(fēng)險控制能力。

      (三)數(shù)據(jù)處理流程不規(guī)范,難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量完整安全

      在數(shù)智化背景下,高校管理會計與財務(wù)會計的融合是提升財務(wù)管理效率、優(yōu)化資源配置、促進教育決策科學(xué)化的重要途徑。然而,這一融合過程中,數(shù)據(jù)處理流程的不規(guī)范確實成了一個亟待解決的問題,它直接影響到數(shù)據(jù)質(zhì)量的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,進而可能削弱融合帶來的優(yōu)勢。具體問題如下:第一,數(shù)據(jù)處理流程不明確或混亂。融合初期,由于管理會計與財務(wù)會計在數(shù)據(jù)處理方式、系統(tǒng)架構(gòu)、等方面存在差異,缺乏統(tǒng)一、清晰的數(shù)據(jù)處理流程指導(dǎo),導(dǎo)致數(shù)據(jù)在采集、、轉(zhuǎn)換、存儲、分析等環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂。第二,標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。管理會計與財務(wù)會計在數(shù)據(jù)處理方面存在差異,融合過程中未能建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、命名規(guī)則等不一致。標(biāo)準(zhǔn)化程度較低不僅增加了數(shù)據(jù)整合的難度,還可能引入錯誤和遺漏,影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。第三,安全防護措施不足。數(shù)智化環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全問題尤為重要。若數(shù)據(jù)處理流程中未嵌入足夠的安全防護措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期審計等,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險。第四,質(zhì)量控制機制缺失。缺乏有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和控制機制,無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)錯誤、異?;蜻z漏,影響數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

      四、數(shù)智化背景下高校管理會計與財務(wù)會計的融合策略

      (一)完善財務(wù)制度,明確融合要求與目標(biāo)

      在數(shù)智化時代背景下,高校面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn),其中,管理會計與財務(wù)會計的融合成為提升財務(wù)管理效能、優(yōu)化資源配置、支撐學(xué)校戰(zhàn)略決策的重要路徑。為了完善財務(wù)制度,明確管理會計與財務(wù)會計融合的要求與目標(biāo),高??刹扇∫韵虏呗裕旱谝唬晟曝攧?wù)制度體系。根據(jù)融合需求,修訂和完善現(xiàn)有的財務(wù)管理制度、會計準(zhǔn)則執(zhí)行細(xì)則及內(nèi)部控制流程,確保制度設(shè)計既能滿足外部監(jiān)管要求,又能支持內(nèi)部管理決策需要。構(gòu)建規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系及數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,確保管理會計與財務(wù)會計數(shù)據(jù)源的一致性和準(zhǔn)確性,為融合提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二,明確融合要求與目標(biāo)。高校應(yīng)明確管理會計與財務(wù)會計融合的方向和重點,即如何通過融合提升財務(wù)管理水平、優(yōu)化資源配置、提高資金使用效率等,有利于指導(dǎo)融合工作的具體開展。

      (二)提升財務(wù)人員素質(zhì),加強培訓(xùn)與人才引進

      提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)、加強培訓(xùn)與人才引進是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是對這一策略的具體操作建議:第一,提升財務(wù)人員素質(zhì)。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛,財務(wù)人員需具備數(shù)據(jù)處理、分析工具使用以及財務(wù)管理軟件操作等數(shù)字技能。通過定期培訓(xùn)和實戰(zhàn)演練,提升財務(wù)人員對數(shù)字化工具的掌握和應(yīng)用能力;在數(shù)智化時代,財務(wù)人員還需具備跨學(xué)科的知識儲備,如信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程管理等,以便更好地理解并參與到學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)決策中去,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。第二,加強培訓(xùn)與人才引進。根據(jù)財務(wù)人員的現(xiàn)有能力和崗位需求,制定分層次、分類別的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋數(shù)智化財務(wù)管理的新理念、新技術(shù)、新方法,以及職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面。通過線上課程、工作坊、研討會等多種形式,確保培訓(xùn)的實效性和趣味性。

      (三)強化信息化建設(shè),提升財務(wù)信息化水平

      在數(shù)智化背景下,高校管理會計與財務(wù)會計的融合中,強化信息化建設(shè)、提升財務(wù)信息化水平是尤為關(guān)鍵的。這不僅可促進財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享,還可以提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,為管理層提供精準(zhǔn)的決策支持。以下是具體措施:第一,構(gòu)建集成化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。構(gòu)建一個集成化的財務(wù)管理信息系統(tǒng),將管理會計與財務(wù)會計的模塊結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和實時共享,該系統(tǒng)應(yīng)具備高度的可擴展性和靈活性,以適應(yīng)未來財務(wù)管理工作的需要。第二,加強財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析。除傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)收集與高校運營相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù),如學(xué)生滿意度、教師科研成果等,以形成全面、多維度的數(shù)據(jù)體系;利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對收集到財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險,為管理層提供及時的預(yù)警和決策支持。第三,推動財務(wù)流程自動化和智能化。對財務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化,通過自動化工具實現(xiàn)流程自動化處理,減少人為干預(yù)和錯誤。

      (四)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全

      基于數(shù)智化時代下,高校財務(wù)會計與管理會計融合中,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程、確保數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全是尤為關(guān)鍵的。以下是具體的策略和建議:第一,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理流程、規(guī)范。制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理流程文檔,明確數(shù)據(jù)從采集到應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)的具體步驟、責(zé)任人和時間節(jié)點,確保數(shù)據(jù)處理的有序進行。第二,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)定義、分類、編碼規(guī)則等,確保管理會計與財務(wù)會計在數(shù)據(jù)處理上的無縫對接。同時,建立數(shù)據(jù)字典,方便數(shù)據(jù)使用者理解數(shù)據(jù)含義。第三,強化數(shù)據(jù)安全防護。在數(shù)據(jù)處理流程中嵌入安全控制措施,如采用加密技術(shù)對敏感數(shù)據(jù)進行保護,設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制,定期進行數(shù)據(jù)安全審計和風(fēng)險評估,確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲、處理過程中的安全。第四,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制。實施數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,設(shè)置數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo),定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估和審計,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題時,及時追溯源頭,采取有效措施進行糾正。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,傳統(tǒng)財務(wù)會計難以滿足數(shù)智化時代高校財務(wù)發(fā)展的要求,高校需要更加高效、精細(xì)的管理方式來優(yōu)化資源配置、提高運行效率并提升決策的科學(xué)性。傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要側(cè)重于向主管部門和財政部門提供財務(wù)報告,而管理會計則更側(cè)重于內(nèi)部管理和決策支持。數(shù)智化時代要求高校財務(wù)管理不僅要滿足外部合規(guī)要求,更要深入?yún)⑴c到學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、成本控制、績效評價等各個環(huán)節(jié)中,這自然促使了財務(wù)會計與管理會計的融合。

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