[摘 要]為完善深圳市物業(yè)管理制度體系建設(shè),規(guī)范物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)健康發(fā)展,深圳市建立了深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺。基于此,文章在簡單分析該平臺基本信息的基礎(chǔ)上,探討其在政府引導(dǎo)與市場機(jī)制下,如何構(gòu)建規(guī)范化、透明化的行業(yè)生態(tài),分析規(guī)范化、透明化行業(yè)生態(tài)的作用,提出針對性的解決措施,旨在持續(xù)優(yōu)化服務(wù),確保合規(guī)運(yùn)營,推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]深圳市;物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺;行業(yè)生態(tài);基層治理;民生服務(wù)
中圖分類號:F29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)22-0087-03
物業(yè)服務(wù)行業(yè)具有明顯的公共屬性,目前,行業(yè)市場規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,服務(wù)內(nèi)容日益多元化,但市場競爭亦愈發(fā)激烈,業(yè)主在挑選優(yōu)質(zhì)物業(yè)公司時面臨諸多挑戰(zhàn)。物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)作為物業(yè)管理社會化、專業(yè)化、市場化的重要體現(xiàn),涉及多方復(fù)雜互動,物業(yè)服務(wù)可替代性強(qiáng)且服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一界定。在全國范圍內(nèi),物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),保證了招標(biāo)流程的公正、公平與透明。然而,市場仍受信息不對稱、低價競爭等問題的困擾,阻礙了行業(yè)的健康發(fā)展。因此,建立規(guī)范化、透明化的物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺迫在眉睫。
(一)平臺的發(fā)展歷程
為優(yōu)化深圳市物業(yè)管理體系,深圳市住房和建設(shè)局發(fā)布了《深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)指導(dǎo)規(guī)則》及《深圳市物業(yè)管理專家及專家?guī)旃芾磙k法》,旨在增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的規(guī)范性與透明度。
隨后,深圳交易集團(tuán)受主管部門委托,創(chuàng)新建立了深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺。2023年12月底,平臺進(jìn)入試運(yùn)行,高效處理線上交易,優(yōu)化資源配置,提升招標(biāo)投標(biāo)效率與公平性,標(biāo)志著物業(yè)服務(wù)交易邁入標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化新紀(jì)元。
(二)平臺的功能與特點
1.平臺功能
深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺專為物業(yè)服務(wù)行業(yè)的招標(biāo)投標(biāo)活動設(shè)計,不僅支持招標(biāo)公告的發(fā)布與展示,而且涵蓋投標(biāo)文件的提交、評審、中標(biāo)公示等全流程管理,實現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)過程的電子化、信息化[ 1 ]。另外,該平臺還提供了信息查詢、鏈接物業(yè)管理信息平臺及物業(yè)服務(wù)評價信息查詢等相關(guān)行業(yè)信息網(wǎng)站等功能,為各方參與者提供了便捷、高效的服務(wù)。
2.平臺特點
一是公益性。該平臺由業(yè)主共同組成的業(yè)主大會及居民委員會,擔(dān)任招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的角色,其特殊性顯著區(qū)別于常規(guī)的采購及工程招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)。該平臺將滿足廣大人民群眾日益增長的對物業(yè)服務(wù)的美好需求作為首要任務(wù),通過提供公平、公正、公開的招標(biāo)投標(biāo)環(huán)境,助力提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展,提供優(yōu)質(zhì)的民生服務(wù)。
二是功能性。該平臺為物業(yè)服務(wù)行業(yè)主管部門提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,通過規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)流程,提升信息的公開透明度,協(xié)助政府主管部門有效開展行業(yè)規(guī)范工作,推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展。同時,該平臺提供了交易數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理工具,協(xié)助政府主管部門更好地掌握行業(yè)動態(tài),制定科學(xué)合理的政策措施,助推基層社區(qū)治理。
(一)政府引導(dǎo)下的平臺建設(shè)
深圳市政府通過制定一系列政策文件,為物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)平臺的建設(shè)提供了堅實的政策基礎(chǔ)[ 2 ]。其中,《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理條例》明確了物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)的基本要求和流程。此外,深圳市住房和建設(shè)局等相關(guān)部門也發(fā)布了一系列配套政策,如《深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)指導(dǎo)規(guī)則》《深圳市物業(yè)管理專家及專家?guī)旃芾磙k法》等,細(xì)化了平臺的功能和運(yùn)作機(jī)制。在政府引導(dǎo)下,深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過集成信息發(fā)布、投標(biāo)報名、招標(biāo)文件下載、投標(biāo)文件上傳、開標(biāo)評標(biāo)、中標(biāo)公示等全流程電子化功能,實現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動的線上化、透明化。
(二)政府引導(dǎo)下的平臺發(fā)展
隨著深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的持續(xù)優(yōu)化,其在引領(lǐng)行業(yè)規(guī)范發(fā)展中展現(xiàn)出了顯著成效。該平臺通過增強(qiáng)功能與服務(wù),提升了信息透明度,確保了招標(biāo)投標(biāo)的公正性與公平性。同時,政府主管部門通過建立全面的監(jiān)管體系,遏制了不正當(dāng)競爭,維護(hù)了市場健康秩序;與區(qū)住建局、街道辦事處緊密合作,積極協(xié)調(diào)各部門,強(qiáng)化物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審查與監(jiān)管;與基層單位建立聯(lián)動,保障招標(biāo)投標(biāo)順暢進(jìn)行與業(yè)主權(quán)益。
另外,政府主管部門引導(dǎo)物業(yè)管理專家?guī)斓慕⒑屯晟疲心己瓦x拔具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的物業(yè)管理專家,為物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動提供技術(shù)支持和評審服務(wù),增強(qiáng)了平臺的權(quán)威性和公信力。
(一)促進(jìn)資源優(yōu)化配置
在深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的建設(shè)過程中,市場機(jī)制的核心作用在于推動資源的優(yōu)化配置。該平臺作為連接物業(yè)服務(wù)需求與供給的橋梁,通過市場機(jī)制的力量,實現(xiàn)了服務(wù)項目的精準(zhǔn)對接與高效配置。在平臺上,各類物業(yè)服務(wù)項目通過公開透明的招標(biāo)方式,吸引了眾多具備實力的服務(wù)企業(yè)參與競標(biāo)。這種競爭機(jī)制不僅能夠促使企業(yè)為了獲得項目提升服務(wù)水平和技術(shù)能力,而且能夠通過價格競爭、質(zhì)量競爭等手段,使資源向更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)企業(yè)流動。同時,該平臺還通過數(shù)據(jù)分析和信息共享的方式,幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地把握市場需求,實現(xiàn)資源的精準(zhǔn)配置和高效利用。
(二)規(guī)范市場秩序
在深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的建設(shè)過程中,市場機(jī)制發(fā)揮了重要的規(guī)范市場秩序的作用。該平臺的建設(shè)和運(yùn)行嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過制定并執(zhí)行嚴(yán)格的招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定和流程,保證了招標(biāo)投標(biāo)活動的合法性和合規(guī)性[ 3 ]。
同時,該平臺通過全流程結(jié)果的及時公示,全面公示參與企業(yè)的信息,遏制了不正當(dāng)競爭行為,有利于提高市場透明度,引導(dǎo)企業(yè)合理競爭。
(一)透明化在物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)中的體現(xiàn)
信息透明方面,通過建立公開透明的平臺,確保招標(biāo)信息的廣泛傳播與平等獲取。招標(biāo)文件中詳盡列出了項目要求、服務(wù)期限、報價規(guī)范及投標(biāo)人資格等關(guān)鍵信息,為潛在投標(biāo)人提供了清晰的指引。另外,投標(biāo)結(jié)果及評標(biāo)報告的公示,更是將監(jiān)督權(quán)交給了社會大眾,提升了招投標(biāo)的透明度。流程透明方面,通過嚴(yán)格遵循既定程序,從招標(biāo)、投標(biāo)到開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的每一步都公開透明,特別是開標(biāo)過程的即時公開,保障了流程公正推進(jìn)。結(jié)果透明則體現(xiàn)在中標(biāo)結(jié)果的長時間公示,以及向所有投標(biāo)人通報結(jié)果的機(jī)制上,確保了結(jié)果的公正性和公信力。
(二)規(guī)范化在物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)中的體現(xiàn)
規(guī)范化是物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動健康有序進(jìn)行的基石。
制度規(guī)范方面,政府出臺了一系列詳盡的指導(dǎo)規(guī)則和管理辦法,如《深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)指導(dǎo)規(guī)則》等,為各方主體劃定了清晰的職責(zé)邊界,也為招標(biāo)投標(biāo)活動的各個環(huán)節(jié)提供了明確的操作指南。這些制度保障了活動的合法性,促進(jìn)了市場的規(guī)范化發(fā)展。操作規(guī)范方面,招標(biāo)文件的編制、澄清、修改以及投標(biāo)文件的提交均遵循嚴(yán)格程序,確保了文件的合法性和規(guī)范性。
評標(biāo)委員會的成立體現(xiàn)了專業(yè)性和公正性,由物業(yè)管理專家組成,為評標(biāo)結(jié)果的權(quán)威性提供了保障。監(jiān)管規(guī)范方面,政府主管部門對招標(biāo)投標(biāo)活動實施全程監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊違規(guī)行為,維護(hù)了市場秩序和公平競爭的環(huán)境。
(一)政府視角:強(qiáng)化基層治理,驅(qū)動社區(qū)現(xiàn)代化新進(jìn)程
深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺不僅是政府強(qiáng)化社會基層治理體系、深化民生改善工程的一項重大創(chuàng)新舉措,更是推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力。該平臺巧妙引入市場機(jī)制,通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程設(shè)計,提升了物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)過程的透明度與公正性,增強(qiáng)了政府的監(jiān)管效能與公眾信任。在此基礎(chǔ)上,平臺積極促進(jìn)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的良性競爭與健康發(fā)展,不斷提升服務(wù)質(zhì)量與效率,為廣大業(yè)主帶來了更加優(yōu)質(zhì)、便捷的物業(yè)服務(wù)體驗,顯著增強(qiáng)了人民群眾的獲得感與幸福感[ 4 ]。
借助該平臺,政府能夠?qū)崿F(xiàn)對行業(yè)動態(tài)的高效監(jiān)測與精準(zhǔn)分析,為制定更加科學(xué)合理、符合市場要求的政策措施提供有力支撐,推動基層社區(qū)治理的現(xiàn)代化進(jìn)程,為營造和諧宜居的社區(qū)環(huán)境奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)物業(yè)企業(yè)新舞臺:公平競爭,驅(qū)動發(fā)展
對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言,深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的建立無疑帶來了深遠(yuǎn)的影響與積極的變革。該平臺營造了公平、公正、公開的競爭環(huán)境,徹底杜絕了傳統(tǒng)市場中可能存在的信息不對稱,使企業(yè)能夠憑借真實的實力與卓越的服務(wù)質(zhì)量贏得項目,促進(jìn)了行業(yè)的良性競爭與健康發(fā)展。另外,平臺對信息透明化的高要求,成為推動物業(yè)服務(wù)企業(yè)自我革新與提升的強(qiáng)大動力。
更重要的是,該平臺還為企業(yè)搭建了便捷的交易橋梁,提供了豐富的資源支持與業(yè)務(wù)拓展機(jī)會,提高了運(yùn)營效率。為了在激烈的市場競爭中脫穎而出,企業(yè)要主動提升管理水平,優(yōu)化服務(wù)流程,以高品質(zhì)的服務(wù)贏得市場的廣泛認(rèn)可與信賴,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級與可持續(xù)發(fā)展。
(三)業(yè)主優(yōu)選:清晰視野,高效抉擇
業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的直接受益者,平臺的建立對業(yè)主的影響尤為顯著。平臺保障了業(yè)主的知情權(quán)和選擇權(quán),業(yè)主可以更加清晰地了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)、業(yè)績和服務(wù)內(nèi)容,從而做出更加明智的選擇[ 5 ]。
平臺競爭機(jī)制激勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)持續(xù)優(yōu)化服務(wù)品質(zhì),為業(yè)主打造更加卓越、高效的居住環(huán)境,顯著提升居住體驗與生活質(zhì)量,為民生福祉注入強(qiáng)勁活力。平臺無縫對接信息查詢等便捷服務(wù),讓業(yè)主輕松掌握數(shù)據(jù)、企業(yè)資訊,實現(xiàn)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的快速了解與咨詢,增強(qiáng)業(yè)主的知情權(quán)與選擇權(quán)。
(四)行業(yè)發(fā)展:營造健康生態(tài),引領(lǐng)行業(yè)新風(fēng)尚
從行業(yè)發(fā)展的角度來看,深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的建立,通過市場機(jī)制的力量,推動了物業(yè)服務(wù)行業(yè)的規(guī)范化、透明化進(jìn)程,提升了行業(yè)的服務(wù)水平和競爭力,促進(jìn)了行業(yè)內(nèi)的資源整合和共享,推動了行業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展[ 6 ]。
在深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的建設(shè)與運(yùn)營中,物業(yè)公司遭遇了多重挑戰(zhàn),并針對性地提出了應(yīng)對策略。首要挑戰(zhàn)來自業(yè)主大會作為招標(biāo)主體的復(fù)雜性,每位業(yè)主都有獨特的個性化需求與利益關(guān)切,如何在確保招投標(biāo)活動公平、公正、公開的基礎(chǔ)上,平衡并滿足這些期望,成為一大難題。
為此,物業(yè)公司嚴(yán)格管理招標(biāo)投標(biāo)的每個環(huán)節(jié),定期組織招標(biāo)知識培訓(xùn),提升業(yè)主的參與能力與決策水平。同時,物業(yè)服務(wù)行業(yè)的非實體性、無形性特征為服務(wù)質(zhì)量評估帶來了挑戰(zhàn)。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn),物業(yè)公司高度重視用戶體驗與反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,以滿足用戶日益多樣化的需求。
另外,監(jiān)管合規(guī)性與數(shù)據(jù)安全也是平臺運(yùn)營中的重要挑戰(zhàn)。為確保交易過程的透明性、合規(guī)性,保護(hù)交易數(shù)據(jù)的完整性與安全性,物業(yè)公司堅守客觀、公正的原則,及時、透明公示評標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)信息,積極協(xié)助主管部門開展監(jiān)管工作。除此以外,物業(yè)公司還要加強(qiáng)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的溝通與合作,及時掌握行業(yè)動態(tài)與政策法規(guī),采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立全方位的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。
文章全面審視了深圳市物業(yè)服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)交易平臺的建設(shè)成果,該平臺通過政府與市場的協(xié)同作用,營造了規(guī)范化、透明化的行業(yè)環(huán)境,顯著提升了招標(biāo)投標(biāo)的透明度和公正性,促進(jìn)了資源優(yōu)化與基層治理,助力民生改善,不僅推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,而且保障了業(yè)主權(quán)益,對行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了積極效應(yīng)。
未來,該平臺將依托科技進(jìn)步,深化智能化升級,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全,積極探索與智慧城市、物聯(lián)網(wǎng)的融合,以創(chuàng)新驅(qū)動行業(yè)發(fā)展。同時,還將加強(qiáng)跨區(qū)域、跨行業(yè)的交流合作,共享成功經(jīng)驗,共同推動構(gòu)建更加健康、可持續(xù)的物業(yè)服務(wù)生態(tài)。通過這樣的持續(xù)改進(jìn)與發(fā)展,該平臺能夠持續(xù)引領(lǐng)行業(yè)進(jìn)步,提供更優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),共創(chuàng)美好未來。
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