企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)投資者和債權(quán)人的權(quán)益產(chǎn)生直接影響,因此,企業(yè)必須持續(xù)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)報(bào)表分析,以充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。本文旨在探討企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中存在的問題及其應(yīng)對(duì)措施,以期推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場競爭也變得愈加激烈。為了應(yīng)對(duì)市場挑戰(zhàn),企業(yè)必須不斷改變經(jīng)營觀念,創(chuàng)新管理方式,致力于將財(cái)務(wù)報(bào)表分析做得更好,以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。然而,從目前的情況來看,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析還存在著諸多問題。本文從財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)分析方法等方面,探討企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析優(yōu)化措施,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析概述
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注。第一,資產(chǎn)負(fù)債表顯示的是資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益的構(gòu)成。通過分析資產(chǎn)負(fù)債表,可以對(duì)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),即債務(wù)性資本和權(quán)益性資本各自的比重有一個(gè)大致認(rèn)知。同時(shí)了解企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),也就是流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)的比重,從而分析目標(biāo)企業(yè)的償債能力、未來的利潤空間以及各種資產(chǎn)項(xiàng)目的質(zhì)量等。
第二,利潤表是企業(yè)在某一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績。通過對(duì)利潤表的分析,可以度量一段時(shí)間里企業(yè)的經(jīng)營狀況、盈利能力和投資價(jià)值。這有助于評(píng)估管理人員的工作業(yè)績,同時(shí)也能夠?yàn)楣芾砣藛T制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。
第三,現(xiàn)金流量表是指在某一特定時(shí)期內(nèi),企業(yè)現(xiàn)金流量的增加或減少。通過對(duì)現(xiàn)金流量表的分析,可以更好地理解企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)中的現(xiàn)金收入和支出。這有助于財(cái)務(wù)人員分析企業(yè)變現(xiàn)能力和支付能力,從而掌握企業(yè)生存能力以及應(yīng)變能力。
第四,所有者權(quán)益變動(dòng)表是指在某一特定時(shí)期內(nèi),企業(yè)所有者權(quán)益變化的綜合反映。通過對(duì)這張表的分析,可以使企業(yè)了解到,隨著營業(yè)收入和利潤的增加,企業(yè)所有者權(quán)益是怎樣改變的。
第五,附注,通常意義上來說,就是財(cái)務(wù)報(bào)表的“使用說明書”。通過對(duì)附注的分析,可以找出一些財(cái)務(wù)報(bào)表中不能很好地表述的內(nèi)容和項(xiàng)目,從而加深對(duì)企業(yè)的認(rèn)知。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法概述
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法主要有結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、對(duì)比分析、比率分析等。這幾種方法都有其側(cè)重點(diǎn),企業(yè)要根據(jù)發(fā)展的不同階段、不同的經(jīng)營特點(diǎn),選用合適的分析方法。
首先,結(jié)構(gòu)分析方法,也稱為縱向分析,是根據(jù)各部分在整體中所占比重來考察報(bào)告中各項(xiàng)構(gòu)成比例是否合理。
其次,趨勢分析法,也稱為水平分析,是指通過對(duì)變化量和變化速率的計(jì)算,來尋找相關(guān)工程的變化趨勢。
再次,所謂比較分析,就是指通過設(shè)定各種衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各種資料進(jìn)行對(duì)比,從而找出問題所在。常用的標(biāo)準(zhǔn)有:本企業(yè)的歷史基準(zhǔn)、預(yù)算基準(zhǔn)以及同行業(yè)內(nèi)同類企業(yè)的基準(zhǔn)。
最后,比率分析法就是運(yùn)用各種財(cái)務(wù)指標(biāo),如償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力以及發(fā)展能力等來分析企業(yè)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的重要性
(一)為財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過程,就是對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息以及綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)的整合、處理、判斷以及預(yù)測的過程。財(cái)務(wù)部門在此過程中,全面準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本投入、收支情況,使管理層能夠直觀地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,并據(jù)此優(yōu)化與調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以看作是一種基本的信息服務(wù)工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更精確、更全面的財(cái)務(wù)信息,從而有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。
(二)有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在市場經(jīng)濟(jì)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種客觀存在的現(xiàn)象。因此企業(yè)在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)時(shí),不能盲目追求低風(fēng)險(xiǎn),而是要以成本效益為基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理可接受的范圍內(nèi)。通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)的分析,可以展現(xiàn)企業(yè)盈利狀況、償債能力以及運(yùn)營能力,并在此基礎(chǔ)上,采用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê痛胧?,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平和能力,從而有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
首先,收益情況能反映企業(yè)各年收益水平的變化,以及在開發(fā)、經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題。
其次,償債能力是企業(yè)進(jìn)行投資和決策的最優(yōu)選擇,有助于調(diào)整資本規(guī)模,以達(dá)到最優(yōu)分配資本的目的,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
最后,經(jīng)營能力能夠反映企業(yè)資產(chǎn)的分布狀況和周轉(zhuǎn)利用狀況,同時(shí)也能夠?qū)⑵渑c流動(dòng)負(fù)債相匹配,以此來反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,防止企業(yè)短期償債能力不斷下降,進(jìn)而對(duì)其資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行合理的調(diào)整。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
當(dāng)前,大部分的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作都是依賴于手動(dòng)操作,因此財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果呈現(xiàn)會(huì)受人為影響。首先,財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員需要具備科學(xué)的分析方法,同時(shí)還要具備較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)和相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員職業(yè)素質(zhì)參差不齊,即使是對(duì)同一份財(cái)務(wù)報(bào)告,不同的報(bào)告分析人員提取到的重要信息以及提出的觀點(diǎn)也不一樣。所以,財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員需要全面提高專業(yè)素質(zhì)。
其次,部分企業(yè)缺少完善的監(jiān)管體系,無法有效約束財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的行為。不僅是在數(shù)據(jù)采集上,更主要的是在進(jìn)行分析時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)套用分析模板,或者人為篡改相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo),進(jìn)而造成財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果不夠真實(shí)、準(zhǔn)確。
(二)分析方法不夠科學(xué)合理
通常,財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法有比率分析法、趨勢分析法、比較分析法等,這些財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法各有利弊,因此要求財(cái)務(wù)人員能夠科學(xué)靈活應(yīng)用。然而,在現(xiàn)實(shí)中,很多財(cái)務(wù)人員并沒有科學(xué)掌握與應(yīng)用這些分析方法。以比率分析法為例,財(cái)務(wù)人員對(duì)以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,是一種事后分析方式,依賴的大部分都是歷史數(shù)據(jù),存在一定的滯后性。因此采用這種分析方法,很難起到預(yù)測與評(píng)價(jià)的作用。又如趨勢分析法,這種方法與比例分析法相比,雖然不會(huì)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,但也有局限性。趨勢分析法是指財(cái)務(wù)人員直接對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中所展現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析時(shí)會(huì)參照其它不同時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。然而,由于計(jì)算方法、計(jì)價(jià)方法、市場通脹通縮規(guī)律等因素影響,各階段財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)并不能得到充分保證。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析滯后
財(cái)務(wù)部門在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),所依賴的數(shù)據(jù)以歷史數(shù)據(jù)為主,因此并不能真實(shí)精確地反映企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況。特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)據(jù)大部分都是用貨幣來計(jì)量,而在實(shí)際生活中,流通貨幣都是有時(shí)間價(jià)值的,會(huì)受市場通貨膨脹或通貨緊縮影響。當(dāng)某些長期資產(chǎn)項(xiàng)目在市場價(jià)格規(guī)律的作用下發(fā)生相應(yīng)變化,就會(huì)造成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)與真實(shí)情況不一致,從而不能準(zhǔn)確預(yù)測判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和管理趨勢,存在明顯滯后性,這極大地降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的分析價(jià)值。
(四)未能最大限度發(fā)揮信息技術(shù)的作用
當(dāng)前,部分企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,在處理資料和數(shù)據(jù)方面,對(duì)財(cái)務(wù)人員仍然存在很大依賴。處理過程繁瑣,工作壓力大,耗時(shí)耗力,分析效率不高,且分析效果不佳。此外,一些財(cái)務(wù)人員也不能充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的特征與優(yōu)勢,因此無法深入研究與分析財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)模塊內(nèi)容。
(五)忽視對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析,往往只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,而忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)。同時(shí)有些非財(cái)務(wù)指標(biāo)無法量化,使得研究更加困難。此外,由于行業(yè)不同,其對(duì)企業(yè)的實(shí)際影響也各不相同。有些企業(yè)沒有足夠重視創(chuàng)新能力和產(chǎn)品質(zhì)量的分析,還有部分服務(wù)業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)收入指數(shù)和資產(chǎn)負(fù)債率的分析時(shí),往往忽略客戶滿意度這一指標(biāo),只注重銷售利潤與利潤,對(duì)通脹、利率變動(dòng)的分析較少。目前,單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,這極大地限制了財(cái)務(wù)報(bào)表的分析效果。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析優(yōu)化措施
(一)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
首先,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,包括會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、分析以及內(nèi)部控制等內(nèi)容。該體系應(yīng)明確崗位職責(zé)、執(zhí)行程序。管理流程等。同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控,以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
其次,財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)的核心,其自身素質(zhì)與能力直接關(guān)系到企業(yè)能否取得好的業(yè)績。所以,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)理論知識(shí)、軟件使用、財(cái)務(wù)法律法規(guī)等,從而提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而提高工作效率。
再次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,使其能夠客觀公正地反映企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營過程有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí),將企業(yè)全流程從數(shù)據(jù)中融會(huì)貫通。通過改進(jìn)過去運(yùn)營過程中的不合理性,從而對(duì)企業(yè)發(fā)展與業(yè)績起到積極作用。
最后,提高企業(yè)管理層的認(rèn)知,使其充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要意義,以加大重視力度。財(cái)務(wù)報(bào)表分析就是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次全方位檢查,從而發(fā)現(xiàn)問題,并找到解決方案。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法
從本質(zhì)上來說,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是對(duì)某些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的一種靜態(tài)表現(xiàn),但所體現(xiàn)的資金流量、盈利情況以及償債能力都是處于動(dòng)態(tài)發(fā)展與改變之中的,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),不能只是單純靜態(tài)表達(dá),要采用靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合的方式。
首先,采用比率分析法,對(duì)部分歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行靜態(tài)分析。同時(shí)動(dòng)態(tài)分析現(xiàn)階段某些數(shù)據(jù),充分考慮到各種數(shù)據(jù)間的相關(guān)性、對(duì)比性,重點(diǎn)體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的變化規(guī)律和過程,從而最大程度地優(yōu)化分析效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),應(yīng)結(jié)合經(jīng)營和銷售情況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,從而有效解決問題。
其次,多元化是企業(yè)產(chǎn)品類型的最大特征,財(cái)務(wù)人員之間的溝通會(huì)影響到產(chǎn)品市場銷量和邊際貢獻(xiàn)率,基于這一點(diǎn),綜合分析相關(guān)結(jié)論。例如,當(dāng)產(chǎn)品需求較大時(shí),是否需要加大投入;如果出現(xiàn)虧損,是否要停產(chǎn)。這樣才能更好地優(yōu)化資源分配。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),也要堅(jiān)持業(yè)財(cái)融合的原則,充分認(rèn)識(shí)企業(yè)性質(zhì),從而提高分析效果。
(三)提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的時(shí)效性
為提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的時(shí)效性,可以進(jìn)一步縮短財(cái)務(wù)報(bào)表周期,采用每月上報(bào)形式,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo),如營業(yè)收入、貨幣資金等進(jìn)行分析上報(bào)。同時(shí)科學(xué)運(yùn)用專題匯報(bào)模式,全面理解實(shí)際投資、融資指標(biāo),并將其與現(xiàn)金折扣率相結(jié)合,綜合探討融資的可行性。充分利用時(shí)間價(jià)值,以提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性。此外,還應(yīng)合理運(yùn)用多種信息技術(shù),從而為提高數(shù)據(jù)共享能力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)表分析的信息化
當(dāng)前,隨著信息科技的飛速發(fā)展,逐步進(jìn)入信息化、科技化和智能化的時(shí)代。在這種情況下,企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的信息化發(fā)展。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建一個(gè)涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、成本管理等與企業(yè)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的信息體系。
首先,利用信息技術(shù)搭建財(cái)務(wù)報(bào)表平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)分享,從而使財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員能夠及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。
其次,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,從中找到有用數(shù)據(jù),同時(shí)深度分析和比對(duì)數(shù)據(jù),并將其與同行業(yè)其它企業(yè)進(jìn)行比較。
最后,利用技術(shù)方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,使各個(gè)部門和每個(gè)工作人員都能夠?qū)崟r(shí)瀏覽這些信息資料,從而加強(qiáng)交流,打破信息屏障,進(jìn)一步提高工作效率。
(五)重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
非財(cái)務(wù)指標(biāo)分析能夠有效完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的弊端,充分地融合財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)這兩個(gè)因素,可以將企業(yè)的實(shí)際情況全面呈現(xiàn)出來。從貨幣計(jì)量模式來說,財(cái)務(wù)報(bào)表中的非財(cái)務(wù)指標(biāo)得不到有效反映,然而非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著十分關(guān)鍵的意義;從服務(wù)行業(yè)方面說,需要充分關(guān)注多個(gè)因素,比如客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量等;相關(guān)商貿(mào)企業(yè)需要不斷提高對(duì)利率浮動(dòng)和人力資源等因素的重視。
結(jié)語:
財(cái)務(wù)報(bào)表分析是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一條重要途徑,因此企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析給予足夠的重視,從財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,著眼于企業(yè)現(xiàn)在,展望企業(yè)未來,充分發(fā)掘企業(yè)優(yōu)勢,以提升企業(yè)核心競爭力,從而為企業(yè)發(fā)展提供高層次、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。