秦皇島市檔案館不斷尋求檔案工作新的著力點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，打好夯實(shí)基礎(chǔ)、資源整合、提升效能三張牌，在檔案資源建設(shè)、檔案利用服務(wù)以及檔案信息化推進(jìn)等方面狠下苦功，真抓實(shí)干、奮發(fā)進(jìn)取，譜寫了精彩、實(shí)干的蘭臺(tái)華章。

一、瞄準(zhǔn)資源建設(shè)提質(zhì)增量目標(biāo)，構(gòu)筑歷史記憶寶庫

秦皇島市檔案館持續(xù)開展“秦皇島記憶”工程，在加強(qiáng)改進(jìn)常規(guī)接收的同時(shí)，緊盯地方優(yōu)勢、紅色文化、革命歷史等特色專題，注重特色檔案的征集和聲像檔案的采錄，取得了顯著成效。一是常規(guī)接收以問題導(dǎo)向破解堵點(diǎn)難點(diǎn)。匯總檔案接收工作中常見問題，制定、完善《秦皇島市檔案館檔案接收若干問題處理意見》《秦皇島市檔案館檔案接收操作指南》，為檔案接收工作中的難點(diǎn)問題和易錯(cuò)問題提出切實(shí)可行的操作方法，便于移交單位把握與落實(shí)；推行移交檔案目錄預(yù)審制度，對移交檔案質(zhì)量的把控向前端推移，讓移交單位在移交檔案時(shí)少走彎路、少返工，更好地保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。二是做好重大活動(dòng)和重特大事件檔案歸集工作。與秦皇島市檔案局建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，共同推進(jìn)工作落實(shí)。對重大活動(dòng)和重特大事件檔案工作進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合具體實(shí)例講解工作機(jī)制建立、收集整理、處置利用等，讓各單位明確要干什么和怎么干。主動(dòng)作為，服務(wù)人大政協(xié)會(huì)議等全市政治生活大事，派專項(xiàng)小組赴會(huì)議現(xiàn)場采集照片和視頻等；同步記錄和收集在秦皇島舉辦的大型賽事照片檔案，如秦皇島馬拉松賽、“喬氏杯”第十二屆中式臺(tái)球大師賽等。三是積極開展口述檔案工作。把全市各個(gè)歷史時(shí)期有一定影響力的重要事件、重點(diǎn)工作、重大變遷的親歷者作為口述對象，記錄時(shí)代風(fēng)云。采集秦皇島市解放后第一任市委書記王世煜革命事跡口述史，讓秦皇島革命歷史更加鮮活、更有溫度。同時(shí)以秦皇島歷史和地域文化為征集重點(diǎn)，收集《永平府志》等珍貴志書、文史資料、老地圖、老照片等，搶救保護(hù)散存于社會(huì)上的相關(guān)資料。多措并舉、多處發(fā)力使檔案館資源體系不斷豐富完善。近年來，年度接收的檔案資料均在3萬件以上。

二、緊盯利用開發(fā)多元發(fā)展方向，擴(kuò)大檔案宣傳效果

為充分實(shí)現(xiàn)檔案對國家和社會(huì)的價(jià)值，秦皇島市檔案館不斷推動(dòng)新形勢下檔案服務(wù)利用的理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新和方式方法創(chuàng)新7c64a1da7efb3bf63fac00e545320b9177335f3d6cfd5aca13a1a81eb3940bcd，取得了良好的社會(huì)效應(yīng)。一是用檔案服務(wù)為全局工作增光添彩。成立“蘭臺(tái)”服務(wù)小分隊(duì)，對企業(yè)開展“點(diǎn)對點(diǎn)、一站式”建檔服務(wù)，切實(shí)為企業(yè)辦實(shí)事、解難題。同時(shí)，開設(shè)民生檔案、企業(yè)查檔專用窗口，開通無障礙通道。將每月11日設(shè)為館長接待日，館領(lǐng)導(dǎo)親自接待利用群眾。二是共建共享，合作共贏，深度挖掘檔案資源。以“檔案、學(xué)術(shù)、媒體”相互促進(jìn)為手段，與燕山大學(xué)、《秦皇島日報(bào)》等舉辦了“紀(jì)念‘愛我中華 修我長城’題詞40周年暨秦皇島長城保護(hù)利用成果主題展”，全面回顧秦皇島市在長城保護(hù)和利用方面所取得的成就；與文化名人董耀會(huì)合作，收集整理長城文化的文字、圖像檔案，并為北京電視臺(tái)“檔案”欄目拍攝提供了豐富的信息資源，使秦皇島檔案影響力不斷向外拓展；聯(lián)合市委黨史研究室、全國紙品收藏聯(lián)盟報(bào)紙委員會(huì)聯(lián)合主辦“故紙華章——新中國成立75周年報(bào)紙展”，以紅色報(bào)紙回望珍貴的歷史瞬間，重溫中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)全國人民取得民族獨(dú)立和人民解放的偉大勝利，見證祖國從站起來、富起來到強(qiáng)起來的偉大飛躍。三是設(shè)立文化體驗(yàn)陣地，拉近公眾與檔案距離。邀請小學(xué)生走進(jìn)檔案館開展互動(dòng)活動(dòng)，體驗(yàn)檔案裱糊修復(fù)過程。同時(shí)，邀請孩子們寫下20年后的夢想，建立夢想檔案，保存在檔案館，鼓勵(lì)孩子們從小樹立遠(yuǎn)大理想并為之努力奮斗。相關(guān)信息先后被央視頻、光明網(wǎng)、《中國檔案報(bào)》、長城網(wǎng)等多家媒體報(bào)道。

三、聚焦數(shù)字賦能推動(dòng)升級迭代，走好轉(zhuǎn)型發(fā)展之路

為切實(shí)加強(qiáng)檔案信息平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)化檔案數(shù)字資源管理，加快數(shù)字檔案館建設(shè)步伐，多次召開推進(jìn)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作專題會(huì)，形成了《數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作方案》。在財(cái)政資金緊張的情況下，自力更生，聯(lián)合市電信公司，對接發(fā)改委、數(shù)政局等部門編制秦皇島市檔案館數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目概算文本，申請超長期特別國債資金，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。目前，數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)納入2024年河北省超長期特別國債項(xiàng)目儲(chǔ)備庫，完成了河北省投資項(xiàng)目在線審批監(jiān)管平臺(tái)“重點(diǎn)領(lǐng)域項(xiàng)目儲(chǔ)備庫”申報(bào)信息著錄工作。制定了《檔案數(shù)字資源備份、轉(zhuǎn)換和遷移制度與方案》《重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作方案》，并將秦皇島市館及7個(gè)縣（區(qū)）館的檔案數(shù)據(jù)備份至長沙市檔案館，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

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