“史由證來”，校史資料以其“看得見、摸得著”的特性，對于高校見證歷史具有獨(dú)特的證據(jù)作用。2021年，北京外國語大學(xué)（以下簡稱“北外”）迎來了建校八十周年慶典，學(xué)校以此為契機(jī)，啟動了新校史館的籌建工作，同步開啟了校史資料的系統(tǒng)征集工作，為學(xué)校的文化傳承和精神弘揚(yáng)提供堅(jiān)實(shí)的支撐。

一、建立健全校史資料征集工作的保障機(jī)制

（一）健全征集制度

為保障校史資料征集工作的有序開展，建立和完善征集制度是關(guān)鍵，包括實(shí)施方案、征集來源和方式、征集內(nèi)容和要求以及經(jīng)費(fèi)保障等多個(gè)方面。明確征集工作的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及各責(zé)任主體的職責(zé)分工，做到征集目標(biāo)清晰、措施到位、類別全面、內(nèi)容具體。

（二）建立征集隊(duì)伍

通過構(gòu)建多角度、全方位的征集隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同配合，互為補(bǔ)充，持續(xù)拓展征集范圍，提升校史資料征集的廣度和深度。

1.組建一支政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力出色的專業(yè)征集團(tuán)隊(duì)，引領(lǐng)整個(gè)征集過程，確保工作的有序進(jìn)行。

2.邀請對校史工作充滿熱情的離退休老教師和老校友加入業(yè)余征集隊(duì)伍，他們作為校史的建設(shè)者和見證者，能夠提供豐富的征集線索和寶貴的建議。

3.對各學(xué)院、機(jī)關(guān)部門的兼職校史資料征集人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其結(jié)合本單位工作重點(diǎn)，及時(shí)有效地征集相關(guān)校史資料。

4.聘請擅長收藏的校友或行業(yè)專家擔(dān)任征集工作顧問，他們有豐富的專業(yè)知識和熟悉的行業(yè)渠道，有助于發(fā)掘高價(jià)值的校史資料。

（三）加大資金、技術(shù)支持

1.購買具有重要?dú)v史價(jià)值的校史資料。如購買一段記錄建國后校友陪同國家領(lǐng)導(dǎo)人參與重要外事活動的視頻資料，其珍貴的歷史畫面讓人印象深刻，在校史展覽中引起了參觀者的強(qiáng)烈共鳴，凸顯了有償征集校史資料的重要性。

2.對于易損或獨(dú)一無二的校史資料，需要投入資金，租賃或購置先進(jìn)的錄音（像）設(shè)備，并配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行拍照、高仿和修復(fù)工作。

3.定制專用裝具存放校史資料，創(chuàng)造了適宜的保存環(huán)境，以防止資料因環(huán)境因素受損。

（四）注重征集效果輻射

征集過程中，努力營造積極的捐贈氛圍，激發(fā)更多的捐贈行為，推動征集工作進(jìn)入良性循環(huán)。

1.充分體現(xiàn)征集工作的嚴(yán)肅性和儀式感。積極配合捐贈者進(jìn)行上門征集，并認(rèn)真履行捐贈登記手續(xù)。同時(shí)，舉辦莊重的捐贈儀式，向捐贈者頒發(fā)捐贈證書，主動為捐贈者制作仿真件，便于個(gè)人留存。

2.讓捐贈者帶動捐贈者。建立同級或同類校友的微信群，充分利用校友群體的凝聚力和影響力，促進(jìn)捐贈活動的廣泛參與。如建立了1941級校友及其親屬群、坦贊鐵路校友群等。

3.大力宣揚(yáng)捐贈者無私奉獻(xiàn)精神。在學(xué)校官方網(wǎng)站和微信公眾號開設(shè)特色專欄，宣傳校友的捐贈事跡，鼓勵(lì)更多校友和社會人士參與到校史資料的捐贈中。

二、注重把握校史資料征集的范圍和重點(diǎn)

（一）堅(jiān)持廣泛征集

校史館作為連接師生校友情感的重要紐帶和展示平臺，展現(xiàn)了不同發(fā)展時(shí)期廣大校友的精神面貌。為了呈現(xiàn)更加豐富多彩的校史展覽，提升觀展體驗(yàn)，積極開展校史資料的廣泛征集，力求做到應(yīng)征盡征，確保資料間的相互印證和補(bǔ)充。

（二）突出重點(diǎn)征集

北外是具有光榮革命傳統(tǒng)的多語種外語高校，全力服務(wù)國家的外語教育和外事交流，對體現(xiàn)紅色基因、家國情懷和外語特色的校史資料進(jìn)行重點(diǎn)征集。突出“重大”“首次”和“特色”，確保建成后的校史館能夠充分展現(xiàn)學(xué)校的歷史底蘊(yùn)和文化內(nèi)涵。

1.將早期畢業(yè)生及其家族成員，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的老領(lǐng)導(dǎo)、老教授、離退休教職工，大使、參贊、著名學(xué)者、社會知名人士等杰出校友，國家級、省部級榮譽(yù)獲得者確定為重點(diǎn)征集對象。

2.集中力量征集能夠展現(xiàn)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的外語教育發(fā)展歷程、服務(wù)國家戰(zhàn)略、外交官培養(yǎng)、非通用語種群建設(shè)、優(yōu)良教風(fēng)學(xué)風(fēng)等內(nèi)容的校史資料。

三、不斷推動校史資料征集工作常態(tài)化、協(xié)同化發(fā)展

（一）調(diào)研溝通，主動出擊

調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。校史工作者摒棄“等、靠、要”的被動局面，采取“主動出擊，深入交流”的方式，積極深入到各類征集對象中，進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究，通過有效的溝通和交流，明確校史資料征集的具體內(nèi)容，把握工作主動權(quán)。

（二）長期堅(jiān)持，形成常態(tài)

校史資料征集是一個(gè)持續(xù)挖掘、不斷發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)充的過程。校史工作者要轉(zhuǎn)變以往僅在慶典、校慶等特定時(shí)期進(jìn)行臨時(shí)征集的做法，建立一套長期有效的征集工作機(jī)制，形成工作常態(tài)，確保征集工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

（三）上下同心，多方協(xié)同

校史資料征集工作涉范圍廣，需要多方主體的共同參與和協(xié)作。協(xié)同校內(nèi)各部門尤其是校友辦等部門集中力量征集，確保征集工作全校一盤棋，共建共享，避免校史館、檔案館唱“獨(dú)角戲”。

四、校史資料征集工作取得的成效

在成功建設(shè)校史館的同時(shí)，還構(gòu)建了內(nèi)容豐富、形式多樣的多層次校史資料館，為學(xué)校的歷史傳承和文化建設(shè)提供了有力支撐。

（一）夯實(shí)校史館建設(shè)基礎(chǔ)，展現(xiàn)學(xué)校歷史底蘊(yùn)

通過校史資料征集，北外校史館擁有了涵蓋學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期及各個(gè)方面的文字、圖片、音視頻、實(shí)物等資料，不僅豐富了校史館的展陳內(nèi)容，還提升了展陳效果和觀展體驗(yàn)。觀眾可以直觀地感受學(xué)校的歷史變遷，領(lǐng)略學(xué)校的文化底蘊(yùn)，增強(qiáng)對學(xué)校的認(rèn)同感和歸屬感，凝聚校友力量，為學(xué)校的發(fā)展注入強(qiáng)大的精神動力。

（二）構(gòu)建校史圖書中心，豐富校史研究資源

通過校史資料征集，匯聚了大量與學(xué)校發(fā)展史、新中國外語教育史相關(guān)的珍貴書籍，涵蓋外交、黨史、校史和專業(yè)史等領(lǐng)域。構(gòu)建校史圖書中心，不僅為學(xué)校和專業(yè)發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和歷史借鑒，也為校園文化和思政育人工作提供了生動翔實(shí)的歷史教材。

（三）創(chuàng)建校史音像資料館，增強(qiáng)校史教育的互動性

通過校史資料征集，收集了大量音視頻資料和照片，內(nèi)容涵蓋重大活動、媒體宣傳、課程教學(xué)、名師訪談、社團(tuán)活動、社會服務(wù)、校友故事等方面。利用多媒體技術(shù)，通過電子屏播放、觸摸互動等方式，增強(qiáng)觀眾的參與感和體驗(yàn)感，提升了校史教育的互動性和感染力，使校史音像資料館成為一個(gè)匯集師生力量和擴(kuò)大學(xué)校影響力的重要平臺。

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作者單位：北京外國語大學(xué)