在電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本控制至關(guān)重要。首先,通過控制電力企業(yè)的物資采購成本,可以有效減少電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金消耗,降低不必要的各類成本支出,從而為經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升奠定良好基礎(chǔ)。其次,在電力企業(yè)開展經(jīng)營管理工作時,物資采購成本控制同樣具有十分重要的意義。通過實(shí)施合理的成本控制手段,可以在極大程度上提升電力企業(yè)自身的內(nèi)部管理水平??傊ㄟ^開展采購成本控制工作,可以有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中消耗的人力、物力、財(cái)力。
由此可見,在我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、市場競爭日益激烈的情形下,電力企業(yè)想要提高自身的綜合競爭力,并取得良好的發(fā)展態(tài)勢,就需要對本企業(yè)物資采購成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行深刻研究和分析,并根據(jù)實(shí)際情況提出優(yōu)化物資采購成本控制的相關(guān)策略,從而助力企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。
物資采購成本控制面臨的挑戰(zhàn)與問題現(xiàn)階段,電力企業(yè)在物資采購方面雖已取得一定進(jìn)展,但是仍存在部分問題,在極大程度上影響著電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
一是在物資采購時無法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,電力企業(yè)在開展物資采購工作時,具有比較鮮明的區(qū)域性特征,這是因?yàn)楦鲄^(qū)域間經(jīng)濟(jì)水平、生產(chǎn)條件、生活習(xí)慣均有較大差異。然而,在實(shí)際物資采購的過程中,倘若未能形成統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),電力企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況這一點(diǎn)上就會呈現(xiàn)明顯的失衡性。在如此情形之下,不僅將造成物資采購成本的提高,同時也降低了電力企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)效益。
二是電力企業(yè)物資采購過程中缺乏科學(xué)、合理的成本預(yù)算環(huán)節(jié)。在實(shí)際采購工作推進(jìn)過程中,不少電力企業(yè)由于未能形成統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)與采購制度,導(dǎo)致其不能準(zhǔn)確地制訂出所需工程材料的成本預(yù)算與采購計(jì)劃,這將抬高電力企業(yè)開展物資采購工作的盲目性,對其自身的經(jīng)濟(jì)效益提升頗為不利,最終導(dǎo)致電力企業(yè)因?yàn)闆]有科學(xué)合理的物資采購制度以及成本預(yù)算控制機(jī)制而不能準(zhǔn)確做出采購工程材料所需要的具體金額預(yù)算。
三是由于電力行業(yè)本身的特殊性以及復(fù)雜性等特點(diǎn),導(dǎo)致物資采購的具體流程存在著一定問題。例如,在采購某些重要裝備時,可能遇到經(jīng)費(fèi)不足,或有些設(shè)備可能在運(yùn)行中突發(fā)意外導(dǎo)致失靈等情況;又如,部分生產(chǎn)設(shè)備本身在使用過程中就有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致需要耗費(fèi)更多的人力成本進(jìn)行保養(yǎng)、護(hù)理、維修等工作。
現(xiàn)行成本控制策略執(zhí)行及效果評估我國電力企業(yè)在優(yōu)化物資采購成本控制以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升這方面,現(xiàn)階段主要采取事前預(yù)防以及事中控制這兩種方式。這主要就是指在物資采購過程中,有關(guān)部門提前分析其費(fèi)用,并以此為基礎(chǔ)有效把控企業(yè)物資采購中的每一個環(huán)節(jié),從而全面提高物資采購工作的質(zhì)量與效率。
具體而言,我國電力企業(yè)針對此事項(xiàng)所采用的主要辦法是:第一,在物資采購活動開始前,應(yīng)對所需購買的材料進(jìn)行綜合性的定量、定性分析,保證工程材料的經(jīng)濟(jì)性和可靠性、安全性;第二,要選擇與本企業(yè)核心訴求相吻合的供應(yīng)商進(jìn)行采購,盡量挑選商業(yè)信譽(yù)好、價格適中、材料質(zhì)量獲得業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的供應(yīng)商;第三,在“甄選供應(yīng)商”這項(xiàng)工作結(jié)束后,要綜合分析和評價供應(yīng)商所提供的工程材料的價格、品質(zhì)。
引入先進(jìn)的采購管理技術(shù)和理念電力企業(yè)在開展物資采購工作時,必須要引入先進(jìn)的管理技術(shù)和理念,以確保電力企業(yè)在物資采購工作中能夠全面提高自身的管理水平和業(yè)務(wù)水平,同時還要降低自身的采購成本,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。為此,電力企業(yè)可以采用以下幾種方式來開展物資采購工作:第一,可以建立專業(yè)的采購部門,由專門的人員負(fù)責(zé)采購工作;第二,可以建立專業(yè)的物資采購管理制度,明確各部門具體的責(zé)任歸屬;第三,在選擇工程材料供應(yīng)商時,必須要進(jìn)行嚴(yán)格審核。同時,在對供應(yīng)商進(jìn)行管理時,可以將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略型、技術(shù)型和非技術(shù)型三種類型,從而確保電力企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和需求來選擇財(cái)務(wù)狀況良好、生產(chǎn)質(zhì)量長期穩(wěn)定的供應(yīng)商,進(jìn)而助力電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化采購流程采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,它能夠幫助電力企業(yè)優(yōu)化資源配置、降低采購成本,并提升采購效益。鑒于此,電力企業(yè)可以將物資采購工作與供應(yīng)鏈管理充分結(jié)合起來,并利用各類信息化技術(shù)加強(qiáng)物資采購流程的優(yōu)化工作。首先,電力企業(yè)應(yīng)建立專門的供應(yīng)鏈管理部門,并與各類供應(yīng)商建立起良好的合作關(guān)系,以便對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理和評估。例如,通過對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)評估,可以幫助電力企業(yè)選擇各方面條件更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。其次,還可以根據(jù)企業(yè)具體的采購需求對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,例如,把不同類型的供應(yīng)商分別放在不同的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中進(jìn)行管理,如此一來便可以實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化、采購成本的最小化、服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化以及服務(wù)水平的最高化等目標(biāo)。
此外,電力企業(yè)還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化和重組,從而建立起一個覆蓋范圍廣、信息數(shù)據(jù)收集和處理能力強(qiáng)以及運(yùn)轉(zhuǎn)速度較快的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。這種做法能夠通過對物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化與重組提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)轉(zhuǎn)效率,同時還能夠降低采購成本,從而提高電力企業(yè)物資采購工作的準(zhǔn)確性。
提高供應(yīng)商管理水平降低采購成本首先,電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作,建立起長期合作關(guān)系,這是由于在電力企業(yè)開展物資采購工作時,供應(yīng)商占據(jù)著非常重要的地位,因此電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時,必須與供應(yīng)商建立起長期的友好合作關(guān)系,這種做法不僅可以幫助企業(yè)更好地對物資采購工作進(jìn)行管理,同時還可以有效降低采購成本。其次,電力企業(yè)還要對供應(yīng)商的各種基礎(chǔ)情況進(jìn)行全面剖析和充分把控。例如,電力企業(yè)在對供應(yīng)商進(jìn)行管理時,必須要掌握其經(jīng)營狀況、信用情況、生產(chǎn)能力以及技術(shù)能力等基礎(chǔ)信息,這樣才能為供應(yīng)商提供一個更好的發(fā)展平臺,讓供應(yīng)商與電力企業(yè)之間產(chǎn)生協(xié)同發(fā)展效應(yīng)。
此外,在選擇供應(yīng)商時,也要對其進(jìn)行科學(xué)、合理的評估。具體而言,應(yīng)從多個方面入手(例如企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、服務(wù)能力等方面),充分考察該供應(yīng)商與企業(yè)所開展的各類工程項(xiàng)目、經(jīng)營活動的匹配度。唯有如此,才能全面提高電力企業(yè)物資采購工作質(zhì)量與效率,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。
作者單位:江陰熱電有限公司