一是服務(wù)對(duì)象不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象除了國有企業(yè)內(nèi)部管理人員之外,還有投資人、政府部門等利益相關(guān)方;管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象則主要包括企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員,其目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。二是工作重點(diǎn)不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)在于核算、監(jiān)督工作,注重對(duì)歷史數(shù)據(jù)信息的收集與反饋;而管理會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn)在于預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì),從而為管理層的決策制定提供可靠依據(jù)。
在人工智能時(shí)代背景下,國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是順應(yīng)了人工智能時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),部分國有企業(yè)在開展內(nèi)部管理活動(dòng)過程中引入了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),這有利于全面采集企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,以保證信息數(shù)據(jù)的完整性。例如,倘若做好相應(yīng)的信息保存工作,就可以在不經(jīng)過復(fù)雜程序的前提下有效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這將在極大程度上提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。又如,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用減少了人工核算方面的工作,使得財(cái)務(wù)人員得以把更多精力放在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作上,這將為管理層經(jīng)營決策的制定提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
二是有利于保障國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在人工智能時(shí)代背景下,同類型企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國有企業(yè)想要從中脫穎而出,占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,就需要從自身的內(nèi)部管理方面著手。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,有利于進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職能作用,從而幫助企業(yè)作出更為科學(xué)的經(jīng)營決策,以便全面掌握企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,并從整體上合理規(guī)劃國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型亦將促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,能有效連接財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng),從而保障財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性、全面性。
健全財(cái)務(wù)共享模式體系創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式在人工智能時(shí)代背景下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,通過建立健全的財(cái)務(wù)共享體系,旨在統(tǒng)一企業(yè)各部門、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),從而突破時(shí)間和空間限制,全面獲取財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行統(tǒng)一整合,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,這有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和政策,并應(yīng)用適宜的核算方法規(guī)范核算流程,在一定程度上有助于緩解國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高核算準(zhǔn)確率,最終促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的全方位提升。為此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在提質(zhì)增效方面的優(yōu)勢(shì),根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況來構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并采取多種措施有效提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理能力。具體而言,需以財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為核心打造不同的子系統(tǒng),且在設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮各部門的工作需求并聯(lián)、串聯(lián)多個(gè)子系統(tǒng),從而保障所采集的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;同時(shí),應(yīng)確保財(cái)務(wù)信息可以直接傳輸至財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以便于財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)掌握國有企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,并做好財(cái)務(wù)分析工作,從而為經(jīng)營決策的制定提供可靠依據(jù)。
除此之外,還應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的工作模式。第一,應(yīng)改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作模式。具體而言,需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好作用,重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),并利用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理模式來全方位提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作水平,以便于從容應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)核算中的復(fù)雜問題,從而減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,并降低因人工操作而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面影響。第二,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況增加適量的資金投入到會(huì)計(jì)信息化管理體系的建設(shè)工作中,例如,可通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件等方式優(yōu)化會(huì)計(jì)管理架構(gòu)。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范在人工智能時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)工作的開展極度依賴于先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,因此需要?jiǎng)?chuàng)建全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作需求來完善系統(tǒng)功能。為保證管理會(huì)計(jì)工作的順利開展,國有企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作流程。同時(shí),在管理會(huì)計(jì)工作過程中,需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡量精簡(jiǎn)復(fù)雜環(huán)節(jié),并制定完善的規(guī)章制度。其次,國有企業(yè)可設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門和管理部門,并分別為其設(shè)立不同的工作機(jī)制。這其中,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)和統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息,管理部門負(fù)責(zé)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),制定科學(xué)的決策,從而促進(jìn)國有企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平的提高。
另外,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn),信息化技術(shù)的應(yīng)用雖然加快了收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的速度,并確保了數(shù)據(jù)信息的完整性、全面性,但是實(shí)際應(yīng)用過程中依然容易受到各類風(fēng)險(xiǎn)因素的影響?;诖耍瑖衅髽I(yè)應(yīng)當(dāng)基于實(shí)際情況開展有效的信息風(fēng)險(xiǎn)防控工作,采用多樣化的防控措施,保障信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全。例如,通過設(shè)置防火墻、應(yīng)用先進(jìn)的殺毒軟件、采用密鑰登錄方式等,減少黑客、病毒對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的侵入和危害。與此同時(shí),國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)人員來升級(jí)、維護(hù)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞并迅速采取措施予以修復(fù)。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合有效應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)首先,財(cái)務(wù)人員需正確定位,明確自身工作職責(zé),加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門人員的溝通與交流;業(yè)務(wù)部門則要積極配合財(cái)務(wù)管理工作的開展,以便于規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程。具體而言,業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理工作的重要性,與財(cái)務(wù)管理部門共同推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,從而為國有企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)管理,并實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源的共享,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。一方面,需針對(duì)國有企業(yè)的實(shí)際需求來開發(fā)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),選擇與經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)水平高超的開發(fā)公司合作,共同商議開發(fā)合同,劃分彼此的責(zé)任和權(quán)益,適當(dāng)延長試運(yùn)行期,以解決財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中的問題和漏洞;另一方面,國有企業(yè)各部門人員要積極參與對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作,確保系統(tǒng)開發(fā)模塊的設(shè)計(jì)質(zhì)量,避免設(shè)計(jì)黑洞的存在。在試運(yùn)行期間,可并行企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和原有軟件系統(tǒng),并實(shí)施系統(tǒng)訪問權(quán)限管理(根據(jù)各部門、各崗位人員的工作職責(zé)來劃定信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理效果要和企業(yè)全體員工的薪酬業(yè)績掛鉤,以便于綜合考評(píng)機(jī)制的順利實(shí)施。
作者單位:江蘇省國金資本運(yùn)營集團(tuán)有限公司