隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)會計(jì)信息化正面臨著前所未有的變革。本文旨在探討互聯(lián)網(wǎng)+視角下企業(yè)會計(jì)信息化的創(chuàng)新路徑,首先,本文分析了當(dāng)前企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的價(jià)值和特征,包括提高工作效率、促進(jìn)科學(xué)決策、改善溝通合作、風(fēng)險(xiǎn)管理、客戶服務(wù)和促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展等。接著,本文分析了企業(yè)會計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)、人才短缺、技術(shù)更新迅速等問題。最后,本文提出了會計(jì)信息化創(chuàng)新的路徑,包括加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)、提高會計(jì)工作人員信息化應(yīng)用水平以及加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)力度,以期為企業(yè)會計(jì)信息化創(chuàng)新路徑提供參考和借鑒。
互聯(lián)網(wǎng)+視角下企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用概述
互聯(lián)網(wǎng)+視角下企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的價(jià)值 互聯(lián)網(wǎng)+視角下企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的價(jià)值主要體現(xiàn)在提高工作效率、促進(jìn)科學(xué)決策、改善溝通合作、風(fēng)險(xiǎn)管理、客戶服務(wù)和促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展等方面。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信息化應(yīng)用的價(jià)值,加大力度推動會計(jì)信息化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的智慧化和提升企業(yè)競爭力。
在提高工作效率方面,信息化應(yīng)用可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理、電子化報(bào)表生成和在線財(cái)務(wù)管理,從而提高會計(jì)人員和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率,節(jié)約時(shí)間和人力成本。
在促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)化和精細(xì)化方面,通過信息化應(yīng)用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的采集和分析,幫助管理層更加科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策,提高企業(yè)管理決策的質(zhì)量。
在改善企業(yè)內(nèi)外部溝通和合作方面,信息化應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享,提高內(nèi)部各部門之間的協(xié)作和溝通效率,同時(shí)也便于企業(yè)與外部合作伙伴進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的交換和共享。
在增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力方面,通過信息化應(yīng)用,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)警和快速反應(yīng),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
在優(yōu)化客戶體驗(yàn)和服務(wù)方面,企業(yè)通過信息化應(yīng)用可以更好地進(jìn)行客戶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和服務(wù),提升客戶體驗(yàn)、提高服務(wù)質(zhì)量。
在促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展方面,信息化應(yīng)用可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和智能化水平,從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供支撐和保障。
互聯(lián)網(wǎng)+視角下企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的特征 大數(shù)據(jù)分析和智能化,企業(yè)會計(jì)信息化的探索引入了大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以幫助企業(yè)高效處理并分析海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括交易記錄、成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以從數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息,包括客戶消費(fèi)行為、市場趨勢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,有助于企業(yè)制定合理的財(cái)務(wù)策略、優(yōu)化成本管理、提高資金利用效率等。大數(shù)據(jù)分析還能為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測,幫助企業(yè)管理層做出更有遠(yuǎn)見和指導(dǎo)性的決策。以及通過人工智能技術(shù),如自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等,企業(yè)能在另一層面提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析效率。例如,在發(fā)票管理方面,智能化技術(shù)可以幫助企業(yè)自動識別和分類大量的發(fā)票數(shù)據(jù),減少人工處理的工作量;在風(fēng)險(xiǎn)管理中,智能化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對異常交易和欺詐行為的實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警;在財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和分析中,智能化技術(shù)可以幫助企業(yè)自動生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,并提供更深層次的數(shù)據(jù)分析和建議。
敏捷性與創(chuàng)新性,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用需要具備敏捷性,即能夠快速適應(yīng)市場和業(yè)務(wù)需求的變化。傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)往往比較僵化,需要長時(shí)間的開發(fā)和定制才能適應(yīng)企業(yè)的變化,而使用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的助力可以大大提高ERP系統(tǒng)的敏捷性,使得系統(tǒng)能夠更快響應(yīng)企業(yè)的需求變化。例如,當(dāng)企業(yè)開展新的業(yè)務(wù)模式或新產(chǎn)品時(shí),會計(jì)信息化應(yīng)用可以通過修改配置或添加新模塊,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速適應(yīng),提高企業(yè)的反映速度和業(yè)務(wù)變革的成功率。以及把互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與會計(jì)管理相結(jié)合,能夠創(chuàng)造出新的管理方式和業(yè)務(wù)模式,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息化應(yīng)用的創(chuàng)新,例如通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù),為企業(yè)提供更加智能、個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理解決方案。
數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,得益于會計(jì)信息化應(yīng)用,企業(yè)各部門和業(yè)務(wù)之間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不再是孤立的,而是可以通過數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)相互連接和共享。通過數(shù)據(jù)共享,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等部門之間的信息交流和共享,幫助企業(yè)更好地了解全局情況,從而制定更合理的財(cái)務(wù)決策。企業(yè)可以考慮引入?yún)f(xié)同應(yīng)用工具,例如協(xié)同辦公軟件、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、項(xiàng)目管理軟件等,通過這些協(xié)同工具可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門的快速協(xié)同和信息交流。
互聯(lián)網(wǎng)+視角下企業(yè)會計(jì)信息化的困境
企業(yè)數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn) 隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的廣泛共享,企業(yè)會計(jì)信息化面臨著數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的挑戰(zhàn)。企業(yè)會計(jì)信息涉及資產(chǎn)、負(fù)債、利潤、現(xiàn)金流等重要信息,大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲和傳輸可能會受到黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn),這些數(shù)據(jù)的泄露可能帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。為保護(hù)敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)需要實(shí)施有效的數(shù)據(jù)加密措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份和恢復(fù)等措施,確保數(shù)據(jù)不會在未經(jīng)授權(quán)的情況下被訪問或篡改。但實(shí)際應(yīng)用中大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間,也需要與外部合作伙伴進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和共享,部分企業(yè)會計(jì)信息安全系統(tǒng)并不完備,防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全接入控制等技術(shù)手段并不能有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和黑客入侵,這也加劇了企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)安全。同時(shí),在不同的會計(jì)周期內(nèi),企業(yè)需要對數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、存儲、使用、共享和銷毀,確保在整個(gè)過程中都符合數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn),這對企業(yè)來說是一項(xiàng)持續(xù)和很有挑戰(zhàn)性的工作。同時(shí),在處理個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)必須尊重用戶隱私,確保數(shù)據(jù)收集、使用和存儲的過程透明,并得到用戶的明確同意,稍有處理不當(dāng),可能會存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
會計(jì)復(fù)合型人才短缺 隨著會計(jì)信息化的深入,會計(jì)人員不僅需要掌握傳統(tǒng)的會計(jì)知識,還需要具備一定的信息技術(shù)能力,如熟練使用會計(jì)軟件、理解數(shù)據(jù)分析工具等。然而,市場上具備這些雙重技能的人才相對較少。以及會計(jì)復(fù)合型人才需將會計(jì)原理與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,提供業(yè)務(wù)決策支持。但現(xiàn)實(shí)中,很多會計(jì)人員缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)的深入理解,難以將會計(jì)工作與企業(yè)戰(zhàn)略有效對接。面對海量的數(shù)據(jù),許多會計(jì)人員缺乏必要的數(shù)據(jù)分析技能,如使用SQL、Python等編程語言進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,這也導(dǎo)致其無法在短時(shí)間內(nèi)處理和分析大量數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
審計(jì)與監(jiān)控力度不足 在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,如何有效進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)和監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,是一個(gè)重點(diǎn)挑戰(zhàn)。企業(yè)可能沒有建立或執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制政策,導(dǎo)致會計(jì)人員在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏必要的監(jiān)督和約束。以及企業(yè)運(yùn)行中的審計(jì)方法較為落后,沒有采用現(xiàn)代的審計(jì)技術(shù),如數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等,這可能導(dǎo)致審計(jì)效率低下和審計(jì)結(jié)果的不全面。部分企業(yè)審計(jì)頻率低,企業(yè)沒有定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì),導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會計(jì)錯誤和潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)現(xiàn)存審計(jì)可能僅局限于財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,而忽視了對會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì),如數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)控制的有效性等。
企業(yè)會計(jì)信息化創(chuàng)新路徑探討
加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè) 會計(jì)信息化系統(tǒng)通過自動化處理會計(jì)數(shù)據(jù),減少人工操作,提高了數(shù)據(jù)處理的速度、準(zhǔn)確性以及為戰(zhàn)略決策提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。為了更好發(fā)揮企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的作用,企業(yè)需隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。首先,企業(yè)要明確會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),包括提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制、支持決策制定等。在目標(biāo)的指引下,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需求,選擇合適的會計(jì)軟件和信息系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)具備良好的兼容性、可擴(kuò)展性和易用性。需要注意的是,在系統(tǒng)上線前,進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和清洗工作,確保歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為新系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以及在系統(tǒng)實(shí)施過程中,確保新系統(tǒng)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的無縫集成,避免信息孤島現(xiàn)象。此外,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,考慮內(nèi)部控制的要求,確保系統(tǒng)的安全性和合規(guī)性。同時(shí),建立審計(jì)跟蹤機(jī)制,便于日后的審計(jì)工作。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化,企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)也應(yīng)具備持續(xù)改進(jìn)的能力,不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級和優(yōu)化,對財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再造,提高工作效率,減少人為錯誤。為了更好發(fā)揮會計(jì)信息化系統(tǒng)的作用,需要確保操作的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),能夠熟練操作會計(jì)信息化系統(tǒng),理解系統(tǒng)功能和操作規(guī)范。最后,會計(jì)信息化系統(tǒng)在使用過程中也有一定風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要提前識別和評估會計(jì)信息化系統(tǒng)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施?;谏鲜龃胧?,企業(yè)可以有效加強(qiáng)會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息支持。
提高會計(jì)工作人員信息化應(yīng)用水平 信息化系統(tǒng)可以幫助會計(jì)工作人員更準(zhǔn)確、便捷地記錄和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,有利于企業(yè)決策和財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,為更好提高會計(jì)工作人員信息化應(yīng)用水平,企業(yè)需有針對的制定員工信息化培訓(xùn)計(jì)劃,包括會計(jì)軟件的操作培訓(xùn)、財(cái)務(wù)分析工具的使用培訓(xùn)、數(shù)據(jù)處理和報(bào)表生成等培訓(xùn)內(nèi)容,以提高會計(jì)工作人員的信息化技能。在前期可以邀請專業(yè)的信息化顧問或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來開展培訓(xùn)課程,指導(dǎo)會計(jì)工作人員如何更好應(yīng)用信息化工具和軟件完成日常工作。除了培訓(xùn)外,企業(yè)還能為會計(jì)工作人員提供在線學(xué)習(xí)資源,如專業(yè)的會計(jì)軟件廠商提供的培訓(xùn)視頻、在線教程、操作手冊等,鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和提高信息化應(yīng)用能力,提高培訓(xùn)效率。為了更好檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,企業(yè)需提供實(shí)際項(xiàng)目的機(jī)會,鼓勵會計(jì)工作人員參與信息化項(xiàng)目,ERP系統(tǒng)的實(shí)施、財(cái)務(wù)軟件的升級優(yōu)化等,通過實(shí)際項(xiàng)目實(shí)踐,讓會計(jì)工作人員加深對信息化工具的理解和應(yīng)用技能。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工間的交流,建立內(nèi)部的信息化應(yīng)用交流平臺,讓有一定信息化應(yīng)用能力的員工分享經(jīng)驗(yàn)和技巧,幫助其他員工快速提高信息化應(yīng)用能力。為了持續(xù)提升會計(jì)工作人員信息化應(yīng)用水平,企業(yè)可以設(shè)置相關(guān)獎勵措施,對掌握較高信息化應(yīng)用能力的員工給予一定的獎勵激勵,激發(fā)員工學(xué)習(xí)信息化技能的積極性。同時(shí),定期評估和考核,對會計(jì)工作人員的信息化應(yīng)用能力進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)提高。
加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)力度 通過有效的內(nèi)部控制和審計(jì),企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如欺詐、錯誤和遺漏,從而保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。首先,企業(yè)需要制定和完善內(nèi)部控制政策和流程,明確會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用規(guī)范和權(quán)限控制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。以及強(qiáng)化權(quán)限管理和訪問控制,限制會計(jì)人員對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的訪問和操作權(quán)限,防止誤操作、濫用權(quán)限和數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。以及實(shí)施動態(tài)的審計(jì)跟蹤和日志監(jiān)控,記錄會計(jì)信息化系統(tǒng)的操作日志,對關(guān)鍵操作和敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),以便實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為并及時(shí)進(jìn)行處理。為了大數(shù)據(jù)安全,企業(yè)需實(shí)施數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,采取各種技術(shù)手段和措施,包括網(wǎng)絡(luò)防火墻、反病毒軟件、加密手段等,保障會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。因數(shù)據(jù)較多,企業(yè)也需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)規(guī)劃,建立健全的數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)規(guī)劃,確保會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)。為保持企業(yè)持續(xù)的內(nèi)部控制和審計(jì)力度,企業(yè)需定期進(jìn)行內(nèi)部控制和審計(jì)檢查,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn),持續(xù)加強(qiáng)員工對信息化內(nèi)部控制和審計(jì)的教育和培訓(xùn),提高員工對內(nèi)部控制政策和流程的達(dá)標(biāo)執(zhí)行和意識。也可以引入第三方審計(jì),評估會計(jì)信息系統(tǒng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保內(nèi)部控制和審計(jì)力度達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+為會計(jì)信息化帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)積極擁抱技術(shù)變革,通過創(chuàng)新路徑實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型升級,這不僅能夠提高會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供更加有力的支持。但創(chuàng)新之路并非一帆風(fēng)順,企業(yè)在追求會計(jì)信息化創(chuàng)新的同時(shí),必須充分考慮技術(shù)、人才、成本和合規(guī)等多方面因素,確保創(chuàng)新的可持續(xù)性和有效性。未來研究可以持續(xù)探討會計(jì)信息化創(chuàng)新的具體實(shí)施策略,以及如何評估和優(yōu)化創(chuàng)新效果。
(作者單位:南昌國資產(chǎn)業(yè)經(jīng)營集團(tuán)投資發(fā)展有限公司)