如何ＳＴＯＰ工作負(fù)債

夏　淘

對(duì)于高職位的職場(chǎng)女性來(lái)說(shuō)，高峰時(shí)間堵塞的交通、一周不停地出差飛行，都還算不上噩夢(mèng)的開(kāi)始，直到你坐下，看見(jiàn)你的桌面——天！前天的、昨天的工作還沒(méi)干完，今天的又來(lái)了……這些大大小小文件都號(hào)稱(chēng)十萬(wàn)火急，過(guò)期不候。為什么你總是在負(fù)債工作？該如何才能停止這一令人沮喪的狀況呢？

工作的可怕之處不在于多，而在于其反反復(fù)復(fù)無(wú)窮無(wú)盡如同細(xì)菌般的繁殖能力。一件事可以變成很多件事，你越是反應(yīng)迅速，“下一件”就越是層出不窮。漸漸地所有的工作在你的記事本上阡陌縱橫，纏繞不休，而你就只好作繭自縛，為你以前所有做過(guò)的一切負(fù)責(zé)。

更要命的是，這一切都是有時(shí)間限制的！它們必須在規(guī)定的日期完成。

你只好動(dòng)用你所有的時(shí)間來(lái)對(duì)付它們，包括犧牲午休和上廁所的時(shí)間。然后就是拼命地加班，甚至把電腦帶回家工作到筋疲力盡也無(wú)法全部做完。你只好絕望地上床睡覺(jué)，像郝斯嘉一樣安慰著自己說(shuō)反正還有明天，明天一切都會(huì)好起來(lái)的。而明天已經(jīng)來(lái)臨的時(shí)候，昨天那些“明天的事”統(tǒng)統(tǒng)變成了“今天的工作”，而郵箱里又一次充滿了另外一些十萬(wàn)火急的“今天的工作”。于是一切都變成了一個(gè)怪圈：永遠(yuǎn)在負(fù)債。

為什么你永遠(yuǎn)干不完？

工作多是現(xiàn)代人的通病，但并不是每個(gè)人都像你這般狼狽。反思一下你的工作習(xí)慣和邏輯思維習(xí)慣，或許對(duì)你會(huì)有很大的幫助。

也許是你的工作效率過(guò)低——導(dǎo)致工作效率低的可能性：

１、過(guò)分的完美主義：過(guò)分的完美主義者往往不了解“階段性”的重要，認(rèn)為非要有一個(gè)完整的結(jié)果后才算“完成”，殊不知很多工作需要你最簡(jiǎn)短明確的決定，之后才能進(jìn)一步完成。

２、遇事沒(méi)主見(jiàn)：沒(méi)有主見(jiàn)的人往往會(huì)根據(jù)別人很隨意的意見(jiàn)或建議，不停地改變自己的看法和方向，最后陷入無(wú)法確定自己真實(shí)主張的怪圈。

３、率性而為：率性而為者多是那種不考慮游戲規(guī)則的人。在強(qiáng)調(diào)Ｔｅａｍｗｏｒｋ的今天，僅僅從自己的立場(chǎng)出發(fā)而得不到團(tuán)隊(duì)中其他人的支持，會(huì)在反復(fù)地磨合中浪費(fèi)了大量的時(shí)間。

為克服效率低，你可以限時(shí)工作，用最短速度做完一件，馬上處理第二件。另外你需要明白，沒(méi)有百分百正確的決定，你的作用只是在正確的模式下推動(dòng)進(jìn)程。

只做重要的事，就會(huì)沒(méi)有緊急的事

細(xì)分起來(lái)，工作是有輕重緩急的。而且所需的時(shí)間和注意力集中度也大有不同。你是否能夠在最有限的時(shí)間和最合適的環(huán)境里，做自己當(dāng)時(shí)最應(yīng)該做的事呢？

你總是有回不完的Ｅ—ｍａｉｌ，每個(gè)下屬都在征求你的意見(jiàn)，而客戶指名要同你談，生意大得不能拒絕。你關(guān)心下屬，在乎上司，惟獨(dú)沒(méi)有自己的時(shí)間，所有的事情你都注重……

上面這—切的結(jié)果就是：你做了很多工作，但卻耽誤了最重要的。為此，你不但增加了自己或他人的工作量，讓下屬?zèng)]有安全感。同樣限制了自己的空間。

迅速消除你的工作負(fù)債

為了不讓自己成為一個(gè)在工作上負(fù)債累累的人，你必須重新規(guī)劃自己的工作方法：如果你是一個(gè)工作效率低的人，不妨?xí)r刻提醒自己注意“今日事，今日畢”。下班前再把明天要完成的工作，根據(jù)必須聰明的時(shí)間管理辦法，排序，做成清單貼在桌面或者電腦屏幕上。這樣第二天一上班，就能看到自己明確的目標(biāo)，按照清單逐項(xiàng)完成。當(dāng)然如果中間有特別簡(jiǎn)單舉手之勞的工作，可以跳開(kāi)順序先做完，這樣就有比較充裕的時(shí)間來(lái)面對(duì)相對(duì)復(fù)雜的工作。每完成一項(xiàng)就可用大大的紅筆劃掉，這樣產(chǎn)生的成就感也會(huì)鼓勵(lì)你更快地完成下面的工作。

如果你是統(tǒng)籌方法欠佳，建議你不妨復(fù)制上述表格若干，將每天的工作分類(lèi)填入表格，然后依據(jù)２，１，４，３的順序逐一完成。其中也要適當(dāng)注意時(shí)間和環(huán)境的協(xié)調(diào)，比如在比較繁忙的上午，就不適合進(jìn)行需要縝密思維的工作。而在交通的途中或應(yīng)酬中抽空安排酒店之類(lèi)的瑣事也是舉手之勞。

一周之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的工作輕松了很多，不是事情減少，而是你的工作效率及工作方式變了，雖然是很小的一點(diǎn)改變，但對(duì)你的幫助是多方面的，不是有句話叫“無(wú)債—身輕”嗎？沒(méi)有工作負(fù)債也是如此！

（蘇諾摘自《商務(wù)女性專(zhuān)刊》）