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      卓越公司的秘密武器

      2005-04-29 00:44:03李芳齡
      海外星云 2005年25期
      關鍵詞:創(chuàng)業(yè)家湯森點子

      一項針對高績效公司的研究發(fā)現,獲得成功的公司往往都有自己的“秘密武器”,它們能使公司茁壯成長,在競爭中脫穎而出,你想了解它們嗎?

      有了點子的下一步

      你腦子里是不是經常冒出極有創(chuàng)意的點子?先別急著讓它問世,有幾個步驟必須做在前面,這樣才能避免金錢與時間的浪費。

      赫清是加州一名卡車司機。一天,他聽到收音機傳來“南加州有一名小女孩失蹤”的報道。報道中指出,他們希望掌握更多關于小女孩身份的信息,可惜這方面的資料很少。赫清于是思索:為什么不替家長制作“孩童身份迷你光盤”?隔天,他就這個問題請教警察,警察認為這是很吸引人的點子。

      赫清深受鼓舞,但也沒有盲目行動。首先,他以“孩童身份”字樣在網絡上搜尋,發(fā)現市場上尚未有任何競爭對手出現,他松了一口氣。接著,他詢問警察,在調查失蹤孩童時需要哪些資訊?其中包括孩子的過敏癥、疤痕、胎記、血型、習慣(例如咬指甲)等。不到兩個星期,赫清制作了一張示范身份光盤,展示給警方看,警方印象相當深刻。

      警方因此邀請他參加區(qū)域安全展售會,當天就賣出150張孩童身份光盤。如今,赫清的企業(yè)在全美已有44家連鎖店。

      赫清的例子讓許多想要創(chuàng)業(yè)的人認識到,在點子問世前,要做幾項必要的初期準備,這些步驟可以讓創(chuàng)業(yè)家繞開投注金錢與時間之后發(fā)現一切都是徒勞無功的陷阱:

      1、確保它是“真正的”好點子。正如大點子集團執(zhí)行長科林斯所說,99%的點子都屬于“謝謝再聯絡”型,所以創(chuàng)業(yè)家一定要先進行調查。

      2、了解你追求點子的原因。你要了解的是,你在追求金錢,還是生活型態(tài)的改變?你是真正的創(chuàng)業(yè)家,還是創(chuàng)意家?明確自己需要的是什么。

      3、了解市場上是否已經有其他對手。相對于創(chuàng)業(yè)的成本,做市場調查的成本低多了。若你想生產獨特的溜溜球,就得先走一趟沃爾瑪百貨,看看架上已有的溜溜球,也得先了解專利權的問題。

      4、了解潛在的困境有哪些。有的點子可能很好,可是一開始推出卻困難重重。所以如果認定是好點子,就要找出阻礙好點子實現的困難有哪些,并百折不撓地堅持下去。

      讓員工自己解決問題

      培養(yǎng)員工自己處理人際問題的能力,不要把員工的問題,自動變成自己的問題。

      員工走進你的辦公室,向你抱怨有一位同事常在背后說人壞話,造成團隊的困擾。身為主管的你,這時候會怎么做?

      美國Bethel大學商學教授莫莉卡建議主管從7個方面著手,讓員工自己處理人際問題,主管只在必要時才介入:

      1、不要把員工的問題當成自己的問題。當員工有問題時,主管可以傾聽跟支持,但是不要把員工的問題,自動變成自己的問題。

      2、訓練員工學會解決沖突的技能。

      3、告知員工在尋求主管協(xié)助前,需要自己先做過努力。

      4、設定明確的游戲規(guī)則,否則員工可能會逃避問題,或者處理手法過于激烈。例如,沖突出現時,先由兩個團隊成員與問題員工商討解決辦法,如果不成功,改由整個工作團隊與問題員工商討,如果再不成功才找主管。

      5、創(chuàng)造重視沖突管理的文化。不管員工的職務為何,沖突管理都應該被視為核心的工作能力,主管可以把這個工作能力,當作績效評估的一部分。

      6、維持暢通管道,讓員工可以跟主管討論問題。請員工自行解決問題,以致員工不再來告訴主管,并不代表問題已經解決,只是主管無法得知。因此,要讓員工知道,還是可以在必要的時候來找主管。

      7、知道在哪里劃下界線。如果主管要求員工自己解決每一個問題,不論問題有多嚴重,這種做法傳達給員工的訊息是,主管對錯誤的辦公室行為視而不見。應該清楚告訴員工,特定種類的問題(例如可能牽涉到非法的行為),一定要告知主管。

      有事實才說話

      請員工提出真正的事實與資料,建立以事實為基礎的企業(yè)文化。

      “當你問問題時,問的不是意見,而是請員工提出真正的事實與資料。如果沒有,你叫他們回去做功課再來。”美國花旗集團全球財富管理事業(yè)董事長湯森如是說。

      這段話道出湯森“有事實才說話”的管理原則。湯森曾在通用電氣、貝恩管理顧問公司等知名企業(yè)擔任高層主管,他表示,貝恩顧問公司和通用電氣公司的做事方法都是以資料和事實為基礎,經營公司的關鍵因素全都在報告當中。

      公司每周的會議都會進行許多討論,但討論的重點在于,每個人手上都握有的實際數據。有了這些程序,公司在討論問題時的情況會立刻改變。湯森指出,如果有員工只是說“我覺得”、“我認為”,但是卻沒有具體的事實加以證明支持,他會請員工回去做好功課再來談。(李芳齡)

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