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      尋找“四兩撥千斤”的管理支點(diǎn)

      2005-05-16 08:40:11王憲平
      領(lǐng)導(dǎo)文萃 2005年8期
      關(guān)鍵詞:四兩撥千斤植物園支點(diǎn)

      王憲平

      古希臘哲人阿基米德說(shuō)過(guò):“給我一個(gè)支點(diǎn),我就可以撬動(dòng)整個(gè)地球?!?/p>

      以前讀這句話,感觸并不深。近日在體會(huì)多年來(lái)的管理實(shí)踐,頓然領(lǐng)悟了其中奧妙,細(xì)細(xì)想來(lái),作為公司總經(jīng)理,其工作特性很像一個(gè)拿著管理杠桿撬動(dòng)管理支點(diǎn)的人:不在于面面俱到,而在于點(diǎn)到為止;不在于零打碎敲,而在于系統(tǒng)思考,以點(diǎn)帶面;不在于話多,而在于把話說(shuō)對(duì);不在于親力親為,而在于激活他人能動(dòng)性;不在于漫無(wú)邊際的忙忙碌碌,疲于奔命,而在于敏銳地發(fā)現(xiàn)支點(diǎn),直覺(jué)地判斷支點(diǎn),巧妙運(yùn)用杠桿所固有的原理,四兩撥千斤般地撬動(dòng)公司整體運(yùn)行的良性效果。

      “人對(duì)了,企業(yè)就對(duì)了”

      打開記憶的窗戶,曾有這么一段經(jīng)歷值得一提:

      記得有一年,筆者還在一家中日合資公司工作,當(dāng)時(shí)正處生產(chǎn)交貨旺季,公司內(nèi)部連續(xù)多次發(fā)生了質(zhì)量事故,并殃及到客戶生產(chǎn)節(jié)奏,造成客戶憤然退貨,發(fā)出了停止供貨通知書??梢韵胂螅?dāng)時(shí)筆者所面臨的壓力,內(nèi)部出現(xiàn)的意見(jiàn)紛爭(zhēng),各種解決方案的取舍,人心處于緊張浮躁之中。

      面對(duì)如此情境,作為總經(jīng)理的我,并沒(méi)有花很多時(shí)間去開會(huì),討論若干技術(shù)工藝改善方案,也沒(méi)有指責(zé)部下發(fā)一通火,更沒(méi)有花精力去明辨是非,尋找所謂責(zé)任人,而是反復(fù)權(quán)衡誰(shuí)為制造部經(jīng)理“合適的人”這個(gè)支點(diǎn)上。因?yàn)?,在沒(méi)有找準(zhǔn)合適人的前提下,去做很多事都會(huì)是徒勞的。

      結(jié)果,新任制造部經(jīng)理自有章法,在很短的時(shí)間里,將原來(lái)混沌的工作關(guān)系變?yōu)榍逦墓ぷ髁鞒?,消極的部門協(xié)調(diào)變?yōu)橄嗷ブg的積極合作,使原以為復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題也變得簡(jiǎn)單起來(lái)了,通過(guò)努力,生產(chǎn)質(zhì)量上的問(wèn)題得到迎刃而解。很自然,沒(méi)多久客戶又很高興地發(fā)來(lái)了大批訂單。

      管理支點(diǎn)在哪里?

      概括而言,人、利益、流程、觀念是構(gòu)成管理支點(diǎn)的主要范疇。當(dāng)在具體管理實(shí)踐中運(yùn)用時(shí),應(yīng)該把握好管理支點(diǎn)四個(gè)要素:

      ● 關(guān)聯(lián)性。管理是一個(gè)既平淡又復(fù)雜的過(guò)程,問(wèn)題總在不斷出現(xiàn),解決問(wèn)題的路徑也會(huì)呈現(xiàn)出眼花繚亂的表現(xiàn),但是,不管問(wèn)題多么復(fù)雜,其中必然有一個(gè)要素在關(guān)聯(lián)著各個(gè)方面,起到牽一發(fā)動(dòng)全身的效能。這就看管理者能不能敏銳地感覺(jué)到,及時(shí)地捕捉,堅(jiān)定地行動(dòng)。比如選對(duì)一個(gè)人,讓那個(gè)人來(lái)打開一片新天地:說(shuō)對(duì)一句話,讓那句話開竅一批人的思維定勢(shì);做對(duì)一件事,讓這件事起到波及整體變化的關(guān)鍵所在。稍有記憶的人,就不會(huì)忘記當(dāng)時(shí)中國(guó)改革開放的巨輪就是從“讓一部人先富起來(lái)”、“傻子瓜子”、“深圳速度”開始起航的!

      ● 時(shí)效性。支點(diǎn)是一種客觀存在。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了并不等于可以馬上可以運(yùn)用。在沒(méi)有弄清楚一種不良現(xiàn)象,一種壞習(xí)慣和一種落后意識(shí)的來(lái)龍去脈的時(shí)候,就不能去撬動(dòng)自以為是的那個(gè)支點(diǎn)。支點(diǎn)只有在恰到好處的時(shí)機(jī)里,客觀需求已經(jīng)成為必要,適時(shí)而用才會(huì)奏效。不難發(fā)現(xiàn),那些時(shí)髦的“空降兵”之所以“活少死多”,其中一個(gè)重要原因就在于自以為正確的,其結(jié)果往往事與愿違。

      ● 巧妙性。有這樣一個(gè)故事:有家植物園,里面種滿了珍奇名貴的花卉,卻時(shí)有花卉不翼而飛的事發(fā)生。為此,管理人員在植物園門前豎起了一塊告示牌:“凡檢舉偷竊花卉者獎(jiǎng)勵(lì)500元?!贝蜻@以后,植物園再未出現(xiàn)過(guò)丟失花卉的現(xiàn)象。好奇的游客問(wèn):為何不寫成“凡偷竊花卉者罰款500元?!惫芾砣藛T若有所思地答道,如果那樣寫的話,只能靠我們有限的幾個(gè)人去看管;現(xiàn)在這樣就可能調(diào)動(dòng)游客,使大家參與管理,使動(dòng)機(jī)不純的人產(chǎn)生一種“四處都有目光”的懼怕心理。就這樣,變罰為獎(jiǎng),變管住人人的被動(dòng)局面為人人參與管理的主動(dòng)局面,進(jìn)而,喚醒了人性的優(yōu)點(diǎn),抑制了人性的缺點(diǎn)。這著實(shí)是讓人拍案叫絕的妙招。

      ● 導(dǎo)向性。支點(diǎn)的效能不僅僅在于讓人們動(dòng)起來(lái),更在于朝著一個(gè)正確的方向。公司要想清楚現(xiàn)在要什么和將來(lái)要什么,因?yàn)椋瑔T工的價(jià)值取向往往是簡(jiǎn)單而直接的。比如,每個(gè)員工都是為了自身的利益來(lái)到公司這個(gè)組織里的,尤其是處在最基層的操作工,當(dāng)他們通過(guò)自身辛勞而獲得計(jì)件工資時(shí),一定要啟動(dòng)綜合績(jī)效考評(píng)機(jī)制和公司愿景這兩個(gè)支點(diǎn),讓他們知道做得多光榮,做得好更光榮,并且為了共同事業(yè)的美好將來(lái),需要從現(xiàn)在開始做得更好!健康的利益文化在一個(gè)負(fù)責(zé)任組織比什么都重要。

      寫到這里,也許有位總經(jīng)理會(huì)情不自禁地說(shuō)道:“用好管理支點(diǎn),就能夠把整個(gè)組織不斷地激活,讓大家的事業(yè)更加輝煌!”

      (池慶摘自《經(jīng)理人》)

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