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      希臘諸神的管理坐標(biāo)

      2007-07-10 06:41:58查爾斯·漢迪
      商界評論 2007年6期
      關(guān)鍵詞:雅典娜阿波羅存在主義

      查爾斯·漢迪

      組織常常會把錯誤的文化放在錯誤的地方,是因為它們總是依據(jù)人們偏愛的神來界定工作,而不是依據(jù)工作的性質(zhì)來指派適當(dāng)?shù)纳瘛?/p>

      管理者必須比其他人更清楚他們自己的文化傾向,知道應(yīng)該追隨哪個神,選擇怎樣的文化。

      古希臘眾神與管理能有什么關(guān)系呢?

      每一位古希臘神不僅擔(dān)負(fù)著各自特定的神職,而且在某種程度上代表不同的價值與利益。人們之所以膜拜某一位神,正是出于對其所代表價值和利益的認(rèn)同。

      你可能是主神宙斯型的人,可能崇尚代表秩序與理智的太陽神阿波羅,可能是智慧與技藝女神雅典娜的信徒,也可能是酒神狄奧尼索斯那樣個人主義色彩極濃的人。

      這四個神代表組織中四種不同的管理方式和企業(yè)文化。

      晚宴游戲

      參加宴會的時候,試試下面文化分析判斷的基本模式。首先,問你旁邊的人,他是以什么謀生的。

      假如他回答說:“我為某某人工作?!比绻f的是一個他認(rèn)為你應(yīng)該聽說過的人的名字,那他應(yīng)當(dāng)是在一個宙斯文化的組織中工作。

      假如他說:“我在某公司或某組織工作?!苯又?,他可能會說明一下他的工作職位。那么他是在阿波羅式的角色文化的組織里工作。

      如果他先說職位,然后才提到組織。例如:“我是做銷售的,在某公司工作?!蹦敲此蔀槿蝿?wù)文化的組織工作。

      假如他說:“我是個律師”,或者“我畫畫為生”,那么他就是個狄奧尼索斯型的人。

      四個管理之神

      四個管理之神各代表了一種管理文化或管理哲學(xué),或一種組織的文化。這四種文化也各有一個正式的、技術(shù)性的名稱和一個代表圖形。

      各種文化或各種處理事情的方式都有好的一面,對我們來說,認(rèn)識到這一點是非常重要的。沒有哪一種文化或是混合式的文化,本身就是不好的或錯誤的,只不過并不適合其所處的環(huán)境而已。正是你不喜歡或不贊同某種文化這個事實,使這種文化不適合你,而不是因為它本身是錯誤的、不好的,或效率低下的。這是“文化適宜性理論”的核心要義。

      團體文化(宙斯)

      團體文化的圖形就像一張蜘蛛網(wǎng)。跟其他組織一樣,團隊文化組織由按照職能或產(chǎn)品而劃分的不同部門組成,它們就像傳統(tǒng)企業(yè)圖表中的線條一樣,是從中心點放射出去的線路。然而,在這種文化中,重要的并不是向外放射的線路,而是把蜘蛛圍繞在中央的環(huán)狀線路,它們代表著權(quán)力與影響力,離中心點的距離越遠,其重要性就越弱。在這種文化中,與中心點蜘蛛之間的關(guān)系,比任何形式上的頭銜或職位都重要。

      眾神之王宙斯是這種文化的保護神,人們畏懼、尊敬他,有時也會愛戴他。他代表了父系家族的傳統(tǒng):沖動而富有領(lǐng)袖魅力,不太理性但常常散發(fā)著慈愛的力量。

      在歷史上,這種文化最常見于小型企業(yè)。一個熱愛航海的人如果想出售自制的船只,他會找自己的兒子來幫忙制造,找侄子來幫忙銷售,找堂兄弟來管賬——這就是宙斯型的人和他一步一步組織企業(yè)的方式。這種文化在經(jīng)紀(jì)公司、投資銀行、許多政治團體和中介性質(zhì)的組織中非常普遍,也經(jīng)常出現(xiàn)在各行各業(yè)的起步階段。

      團體文化是通過一種被稱為“移情作用”的特殊溝通形式來實現(xiàn)的?!耙魄樽饔谩辈⒉恍枰獋渫洝⑽谢蚴跈?quán),不需要使用文件。宙斯是不用筆的,他只用嘴,而且如果可能的話,他會用眼對眼的方式來說,要不然就用電話。因此“移情作用”只能依靠親密關(guān)系和信賴。需要強調(diào)的是,信賴一個陌生人要比信賴已相交多年的人困難得多。對團體文化來說,挑選通常要通過他人引薦和一場飯局來互相鑒定,大家首先要在餐桌上了解對方。

      這種團體也有冷酷的一面,當(dāng)“移情作用”出現(xiàn)誤差時,就必須有人離開。因為他們經(jīng)常要花時間學(xué)習(xí)使用新的溝通方式而喪失決策的高速度,人際關(guān)系薄弱的團體就會無法生存下去。

      當(dāng)然,團體文化的經(jīng)營成本還是很低的,比起處于控制之下的種種程序,信任要便宜得多,假如你就在這樣的企業(yè)里任職,你將擁有很不錯的工作文化。因為,這種文化最重視個人,他們會給你自由的空間,并對每個人付出的心血進行獎勵。

      在講求真才實學(xué)、機會平等的今天,這種文化就可能顯得有些只講關(guān)系、照顧自己人了。它頗具父權(quán)政治、個人崇拜和個人權(quán)力的味道,正是這些東西使工業(yè)革命背負(fù)了壞名聲。它們是落伍的文化,又被譏諷為業(yè)余管理與縱容特權(quán)遺風(fēng)的例子。但實際上,它們不該受到這種待遇。

      團體文化創(chuàng)造了歷史,宙斯型的人也成為了最受新聞界青睞的管理者。大多數(shù)的組織起步時都奉行團體文化,而隨著企業(yè)的發(fā)展到了第一個高原穩(wěn)定期,組織決策的速度與領(lǐng)導(dǎo)者的個人風(fēng)格變得不再那么重要時,企業(yè)組織就應(yīng)當(dāng)有所改變,但人們往往并沒有這么做。

      角色文化(阿波羅)

      當(dāng)我們一想到“組織”這兩個字時,腦海中通常浮現(xiàn)的應(yīng)該是角色文化。這種文化的運作,是界定于角色或工作之上的,而非個人。

      這種文化的保護神是太陽神阿波羅。阿波羅是秩序與法規(guī)之神,這種文化假定人是理性的,任何事都可以也都應(yīng)該加以邏輯分析。因此,一個組織的工作任務(wù)也能被一格一格地劃分開來,根據(jù)特定的“工作職能”做出一份工作流程圖,并用一整套的工作手冊、預(yù)算案、資料庫之類的規(guī)則和程序,把它們緊緊結(jié)合起來。

      角色文化的圖形是古希臘神廟。對希臘人來說,神廟的“力”和“美”來自它的梁柱。在角色式的組織中,“梁柱”則代表著各種職能和部門。這些梁柱在神廟頂部的三角墻會合在一起,而這里就是由各職能和部門的領(lǐng)導(dǎo)所組成的董事會、管理委員會或總裁辦公室。這些梁柱由一些規(guī)則與程序的張力線連接起來。

      典型的職業(yè)人會加入某一根梁柱,并往上攀爬。此外,他可能會偶爾游歷拜訪一下其他的梁柱,以擴展自己的人脈。你可以叫它是官僚機構(gòu)圖,不過,現(xiàn)如今官僚機構(gòu)已經(jīng)成了腐敗之地。實際上,角色文化還是有很多優(yōu)點的。

      在心理層面,阿波羅文化讓人很有安全感。在合同的層面,通常也如此。在古希臘,阿波羅是個仁慈的神,他是小孩、羊群與秩序的保護者。一旦你進入了古希臘神廟,幾乎可以一輩子安心地呆在那里。因為,阿波羅的神廟假設(shè)自己對未來有預(yù)知的能力。

      因此,人壽保險公司就理所應(yīng)當(dāng)?shù)爻蔀榱私巧幕牡湫桶咐?。可以預(yù)知的觀念早就灌輸?shù)搅怂麄兊墓ぷ骶裰?。此外,政府機關(guān)、國有企業(yè)和地方政府也有充分的理由假設(shè)自己有預(yù)知能力,因為根本沒有競爭對手可以阻擋他們展望未來的視野。

      當(dāng)生活可以被預(yù)知時,阿波羅文化是很有效率的。這種文化痛恨跟他們相反的東西——改變。當(dāng)他們碰到變化的環(huán)境時,通常會故意忽略它,然后繼續(xù)做更多手邊上現(xiàn)成的事。

      在這種文化中,反應(yīng)通常會被格式化。當(dāng)成本上揚時,就提高價格或費用;當(dāng)生意衰退時,就更加努力地銷售;如果需要處理的事項積壓過多,就加班。古希臘神廟是建在堅實的地面上的,如果地基開始搖晃,梁柱便會顫動,這時就需要把梁柱固定在一起,否則上面的三角墻就會坍塌。

      同理,不管是顧客喜歡的改變、新科技的出現(xiàn),或是資金有所變動,角色文化對環(huán)境中的激烈變化所做的反應(yīng)就是設(shè)立許多跨越職務(wù)的聯(lián)絡(luò)小組,以試圖將整個組 織結(jié)構(gòu)固定在一起。假如這些措施都無法奏效的話,管理也就崩潰了。整個“神廟”或瓦解而被兼并,或破產(chǎn),或在向?qū)<易稍冎髺|山再起。

      任務(wù)文化(雅典娜)

      任務(wù)文化會采取一種非常與眾不同的管理方式。一般來說,任務(wù)文化中的管理就是不斷地解決問題。

      首先,找到問題所在,然后運用資源實施策略,安排得力有效的人員、機器和資金組成團隊開始運作,等待問題得以解決。管理的優(yōu)劣成敗要以最終結(jié)果,即問題解決的實際情況來進行評斷。

      這種文化的圖案是一張網(wǎng),因為它從組織系統(tǒng)的不同部分獲取資源,以便在特定的環(huán)節(jié)或問題上,將它們加以聚合。和阿波羅式文化的權(quán)力處于頂端,宙斯組織的權(quán)力處于中心不同,雅典娜式文化的權(quán)力是分布在網(wǎng)線的交叉點上的。這種組織是由一支支突襲隊松散連接成的工作網(wǎng),每個單位都能自給自足,但在整體的組織策略中,又擔(dān)負(fù)了特定的任務(wù)。

      這種文化的神是年輕女子雅典娜,這位女神是一位善于解決問題的藝術(shù)家和航海先鋒。雅典娜文化認(rèn)為,年齡、資歷、與老板的親疏都不重要,專業(yè)水平才是權(quán)力或影響力的基石。要對團隊有所貢獻,需要的是才能、創(chuàng)造力與直覺力。在這種文化中,年輕得以綻放光彩,而創(chuàng)造力則備受尊崇。與雅典娜有關(guān)的年輕、活力與創(chuàng)造力,非常適合這種以任務(wù)為主的文化。

      如果你對自己的工作有非常清楚的認(rèn)知的話,這種文化將給予你一個非常不錯工作環(huán)境。每個團隊都有一個共同的目標(biāo)——解決問題,所以團隊中會充滿了熱情投入又團結(jié)一致的參與感,而且不太會出現(xiàn)前兩種文化中那種破壞性的人際沖突。

      當(dāng)該組織的產(chǎn)品就是“解決一個問題”的時候,這種文化的確可以運作得非常好。顧問公司、研究與開發(fā)部門、廣告公司(畢竟廣告就是對顧客的需求所做的回應(yīng)),都像是解決單一特定問題的工廠。但如果把“任務(wù)文化”放進一個周而復(fù)始的環(huán)境中,可能就有麻煩了。對這種管理來說,無法預(yù)期的變化就像酵母一樣。如果要雅典娜型的人去制造鉛筆,他們要么造出最好的(或許也是最貴的)鉛筆,要么將整個制造過程分成若干段,要么干脆放棄。

      所以說,“任務(wù)文化”是很昂貴的文化。他們依靠的是會主動為自己標(biāo)價的專家,他們常聚在一起討論,談話就得花錢,可問題卻常常不能馬上得到解決,仍然需要不斷試驗。面對錯誤,雖然很快就能更正過來,但改錯也得花錢。

      因此,這種昂貴的“任務(wù)文化”通常只有在資本擴張時期才會盛行一時.可是,我們總會碰到困境,或者是不再需要冒險創(chuàng)新了,再不然就是碰到需要有永久性和日常性解決方式的問題。這時候任務(wù)文化就會變得極度昂貴。因為雅典娜根本不在乎家務(wù)瑣事,所以任務(wù)文化不適合穩(wěn)定下來的組織,在那里它通常不會持續(xù)很長的時間。

      存在主義文化(狄奧尼索斯)

      如果眾神中有誰能代表存在主義的話,那非酒神與歌神狄奧尼索斯莫屬。

      所謂的存在主義源自一個假說:這個世界并不是某個崇高目的的一部分,我們并非只是某個神手中的傀儡。相反地,盡管我們的存在只是這個世界的一個意外,但如果有誰能為我們和這個世界負(fù)責(zé)的話,那一定是我們自己。

      在存在主義的思考方式下,組織是很偉大的。在其他三種文化中,個人都是從屬于組織的,但組織都是在個人的協(xié)助下完成工作目標(biāo)的。然而,在存在主義文化中卻恰恰相反,通常是組織幫助個人完成目標(biāo)。

      事情怎么會這樣呢?讓我們來看看下面的例子吧。

      四位醫(yī)生各有專長,他們同意共用一間辦公室、一部電話和一位秘書,因此他們組成了一家合伙關(guān)系的企業(yè),同理,如果是幾位建筑師、律師或藝術(shù)家合伙開公司,情形亦如此。他們的文化是一種為成員需要而存在的公社文化,其代表圖形是由獨立星體松散聚集而成的圓形小星團。如果有一兩個星體離開的話,圖形基本維持原狀不變,因為星體之間并不是相互依存的。

      因此,在視個人才干或技術(shù)為組織中最重要資產(chǎn)的地方,存在主義文化可謂是最佳的企業(yè)文化。這種文化深為專業(yè)人士所喜愛,在其中他們可以保持個性,且擁有自由,不必被任何人管轄,而同時又是組織的一部分,有同事可以交流,有組織的各方面支持,有額外獲得的彈性工作制,甚至還有就某些問題與組織交涉的權(quán)力。

      雖然專業(yè)人士可能會為了自己的長期方便而接受他人的協(xié)調(diào),但這些狄奧尼索斯型的人并不認(rèn)為有所謂的“老板”存在。在他們的組織中,管理就像是家務(wù)事,看起來很有必要,實際上只是一些瑣碎的雜務(wù);管理者則如同管家一樣,沒有什么聲望,處于地位排名的最末位。

      如今,除了醫(yī)生和律師外,還有一群根據(jù)交易行為來界定自己的新專業(yè)人員——比如系統(tǒng)分析師、科學(xué)研究專家、公共關(guān)系顧問、咨詢?nèi)藛T等,這些人認(rèn)為自己是暫時將才干借給某個組織的獨立的專業(yè)人員,他們是狄奧尼索斯型的人。

      組織非常需要他們,當(dāng)然也就愿意用他們認(rèn)可的方式來管理他們。因此,專家團體、研究或發(fā)展的活動,也就越來越有存在主義的味道。

      不論在哪里個人才能都是彌足珍貴的,狄奧尼索斯式的風(fēng)味也可能是必要的,組織會愿意去認(rèn)可并配合它。不過,狄奧尼索斯的信仰日益壯大,如今已不再僅僅與個人才能有關(guān)了。我們都要拋開它的責(zé)任、義務(wù)與風(fēng)險,去欣賞存在主義有利的一面。

      差異性的混合

      回望大多數(shù)組織的發(fā)展史,你會發(fā)現(xiàn)他們都是經(jīng)過了團體式的宙斯文化,發(fā)展到角色式的阿波羅文化,并為了應(yīng)對變化與繼續(xù)發(fā)展,又加入了任務(wù)式的雅典娜文化和存在主義式的狄奧尼索斯文化?,F(xiàn)在,無論組織的規(guī)模大小,它們的文化大都是這四種文化的混合體。

      管理者必須對這四種文化兼容并包,必須在不同的環(huán)境中尊崇一個神或幾個神。如果你想知道管理的魅力所在,答案就是:接受四個神的同時召喚。假如你看到某個管理者顯得很疲憊,那可能是因為他剛經(jīng)過四種文化重疊的沖擊,患上了文化的精神分裂癥。

      由此可知,組織常常會把錯誤的文化放在錯誤的地方,是因為它們總是依據(jù)人們偏愛的神來界定工作,而不是依據(jù)工作的性質(zhì)來指派適當(dāng)?shù)纳瘛M織的健康發(fā)展而言,差異的存在是很有必要而且大有好處的。如果把錯誤的神放在了錯誤的地方,就會產(chǎn)生痛苦,降低效率。

      [編輯 陳 力]

      E-mail:chinacbr@vip.163.com

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