摘要:供應(yīng)鏈績(jī)效是受多種因素共同作用的結(jié)果,而信息反饋是其中的重要因素。本文首先探討了激勵(lì)機(jī)制、動(dòng)態(tài)信息反饋與供應(yīng)鏈績(jī)效的關(guān)系;接著構(gòu)建了動(dòng)態(tài)信息反饋模型,對(duì)供應(yīng)鏈的信息反饋機(jī)制進(jìn)行了深入了分析;最后在動(dòng)態(tài)信息反饋模型的基礎(chǔ)上提出供應(yīng)鏈績(jī)效管理的一些基本思路和方法,以達(dá)到提高供應(yīng)鏈合作伙伴績(jī)效、增加供應(yīng)鏈合作伙伴自我意識(shí)的、進(jìn)而提高供應(yīng)鏈整體績(jī)效的目的。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈績(jī)效管理;激勵(lì)機(jī)制;信息反饋;反饋文化
中圖分類號(hào):F252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上體現(xiàn)為供應(yīng)鏈與供應(yīng)之間的競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)鏈管理能力將是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)特別是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最關(guān)鍵因素之一,供應(yīng)鏈合作伙伴的績(jī)效對(duì)于供應(yīng)鏈的績(jī)效起著決定性的作用。供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià),就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對(duì)供應(yīng)鏈的合作伙伴及整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行綜合的檢查和評(píng)定,以確定其工作成績(jī)和潛力的管理方法。
二、動(dòng)態(tài)信息反饋模型的構(gòu)建
1、反饋環(huán)境:供應(yīng)鏈反饋文化和供應(yīng)鏈合作伙伴反饋傾向
供應(yīng)鏈反饋文化和供應(yīng)鏈合作伙伴反饋傾向構(gòu)成了整個(gè)供應(yīng)鏈的反饋環(huán)境,一個(gè)供應(yīng)鏈的反饋文化是指供應(yīng)鏈中的成員運(yùn)用正式和非正式的反饋來改善他們績(jī)效的意愿,它是整個(gè)供應(yīng)鏈反饋系統(tǒng)的基礎(chǔ),它與有效的績(jī)效管理政策、持續(xù)學(xué)習(xí)等因素緊密相關(guān)。一般來講,供應(yīng)鏈的反饋文化可以分成三類:一是提高反饋的質(zhì)量。主要是指供應(yīng)鏈合作伙伴如何提供有用的反饋,提供有效的績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行有效的分類等,反饋的質(zhì)量越高,供應(yīng)鏈合作伙伴的績(jī)效也就越高,從而會(huì)促進(jìn)供應(yīng)鏈反饋文化的形成;二是強(qiáng)調(diào)反饋在供應(yīng)鏈中的重要性。主要包括:高層管理者要對(duì)反饋給予足夠的重視,及時(shí)處理供應(yīng)鏈合作伙伴的反饋信息,確保每一個(gè)供應(yīng)鏈合作伙伴都能接受到反饋并利用反饋來指導(dǎo)供應(yīng)鏈合作伙伴的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)必須鼓勵(lì)非正式反饋的存在,把它作為正式反饋的重要補(bǔ)充等;三是為利用反饋信息提供支持。主要包括:鼓勵(lì)供應(yīng)鏈合作伙伴共同來探討反饋信息,給予供應(yīng)鏈合作伙伴一定的自由度來處理反饋,提高自我控制的意識(shí),提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)等。
2、反饋重點(diǎn):對(duì)關(guān)鍵事件的反應(yīng)
供應(yīng)鏈的反饋文化和供應(yīng)鏈合作伙伴的反饋傾向影響著反饋的接收和處理,進(jìn)而影響到供應(yīng)鏈合作伙伴的績(jī)效和供應(yīng)鏈的績(jī)效,對(duì)一個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)來講,需要接收和處理來自供應(yīng)鏈各個(gè)方面的反饋信息,包括正式的和非正式的,在資源相對(duì)有限的情況下,管理者不可能同時(shí)關(guān)注和處理所有的反饋信息,只能是有選擇性的處理一些對(duì)供應(yīng)鏈的發(fā)展有著重要影響且時(shí)間又比較緊迫的一些反饋,以保證供應(yīng)鏈反饋系統(tǒng)與供應(yīng)鏈的目標(biāo)相一致。因此,對(duì)關(guān)鍵事件的關(guān)注和處理是整個(gè)反饋系統(tǒng)的重點(diǎn)。關(guān)鍵事件有正的關(guān)鍵事件和負(fù)的關(guān)鍵事件,正的關(guān)鍵事件是指對(duì)供應(yīng)鏈有著積極影響的事件,負(fù)的關(guān)鍵事件是指對(duì)供應(yīng)鏈的發(fā)展有負(fù)面影響的事件。在這里,我們可以把關(guān)鍵事件分成以下三類:一是不熟悉的事件。它是指該事件已超過管理者的專業(yè)范圍和知識(shí)結(jié)構(gòu),供應(yīng)鏈管理者在現(xiàn)有掌握信息量的情況下無法對(duì)該事件進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷;二是重要的事件。重要事件是指該事件對(duì)供應(yīng)鏈的發(fā)展至關(guān)重要,如果處理不好就有可能影響到供應(yīng)鏈的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,反之就能夠促進(jìn)供應(yīng)鏈的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;三是不確定性的事件。它是指該事件對(duì)供應(yīng)鏈未來發(fā)展的影響存在著不確定性,可能是正的影響,也可能是負(fù)面影響,其影響的程度也不確定。
3、反饋周期:動(dòng)態(tài)視角
這個(gè)階段主要包含三個(gè)方面的內(nèi)容:對(duì)反饋的期望。它是指供應(yīng)鏈合作伙伴可能或預(yù)期的反應(yīng),主要受到供應(yīng)鏈合作伙伴反饋傾向的影響;第一反應(yīng)。它是指供應(yīng)鏈合作伙伴對(duì)反饋的直接印象,在這里更多的體現(xiàn)出供應(yīng)鏈合作伙伴的本能反應(yīng),并沒有經(jīng)過理性的分析而做出判斷;第二反應(yīng)。經(jīng)過第一感覺后,供應(yīng)鏈合作伙伴會(huì)趨于理性,這時(shí)候所做出的反應(yīng)和判斷會(huì)相對(duì)比較準(zhǔn)確,供應(yīng)鏈反饋文化對(duì)第二反應(yīng)有著重要的影響。
要對(duì)反饋進(jìn)行理性的分析必須做好以下幾個(gè)方面:解釋反饋。對(duì)反饋的信息要作出合理的解釋;理解其含義和價(jià)值。分析反饋信息的真正含義及對(duì)供應(yīng)鏈發(fā)展的影響;情緒調(diào)節(jié)。盡量避免把第一反應(yīng)作為對(duì)反饋信息處理的依據(jù),要進(jìn)行理性的分析,以提高決策的準(zhǔn)確性。在對(duì)反饋信息的理性分析過程中,供應(yīng)鏈合作伙伴可以與其他合作伙伴進(jìn)行探討,或者要求增加一些新的反饋信息,從而作出較為準(zhǔn)確的判斷。
要想提高反饋信息的利用效率,必須做好下面兩個(gè)工作:設(shè)置目標(biāo)。根據(jù)理性分析后的反饋信息重新設(shè)置供應(yīng)鏈目標(biāo)或供應(yīng)鏈合作伙伴目標(biāo),通過目標(biāo)的設(shè)置來改變供應(yīng)鏈合作伙伴的行為,增強(qiáng)供應(yīng)鏈合作伙伴的自信,提高供應(yīng)鏈合作伙伴工作的熱情;進(jìn)展追蹤。一旦重新設(shè)定目標(biāo)后,要不斷運(yùn)用信息反饋機(jī)制對(duì)供應(yīng)鏈合作伙伴的工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,給供應(yīng)鏈合作伙伴造成一定的壓力,促使供應(yīng)鏈合作伙伴去不斷的學(xué)習(xí),充分發(fā)揮供應(yīng)鏈合作伙伴的潛力。
三、基于動(dòng)態(tài)信息反饋模型的供應(yīng)鏈績(jī)效管理
1、以文化為導(dǎo)向
通過對(duì)上述動(dòng)態(tài)信息反饋模型的分析,在供應(yīng)鏈信息反饋過程中,供應(yīng)鏈的反饋文化及其他方面的文化對(duì)供應(yīng)鏈合作伙伴的反饋傾向及供應(yīng)鏈的信息反饋系統(tǒng)的高效運(yùn)行有著重要的影響。管理者必須把供應(yīng)鏈文化與供應(yīng)鏈的績(jī)效管理結(jié)合起來,使整個(gè)供應(yīng)鏈形成強(qiáng)烈的信息反饋文化,要以供應(yīng)鏈精神為核心、以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神為重點(diǎn)、以培養(yǎng)創(chuàng)新精神為方向構(gòu)建有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈文化。但是每個(gè)供應(yīng)鏈都有自身的特性,不同供應(yīng)鏈的績(jī)效管理系統(tǒng)所體現(xiàn)的文化是不同的,從而不同供應(yīng)鏈的績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)和重點(diǎn)應(yīng)是不同的。一旦供應(yīng)鏈合作伙伴的績(jī)效管理與供應(yīng)鏈文化不符,必然會(huì)使供應(yīng)鏈合作伙伴無所適從、迷惑、甚至造成供應(yīng)鏈合作伙伴對(duì)供應(yīng)鏈文化的誤解和對(duì)供應(yīng)鏈的不信任感,這必然會(huì)對(duì)人力資源管理帶來負(fù)面影響,降低供應(yīng)鏈人力資源管理的效率。
2、以差異化激勵(lì)與考核為手段
從上述信息反饋模型的分析中,可以看出,供應(yīng)鏈合作伙伴能力會(huì)影響到供應(yīng)鏈合作伙伴的反饋傾向,每個(gè)供應(yīng)鏈合作伙伴的需求、價(jià)值觀和動(dòng)機(jī)都不一樣,而且隨著時(shí)間的推移,也會(huì)不斷發(fā)生變化,因此,針對(duì)所有供應(yīng)鏈合作伙伴或較長(zhǎng)時(shí)期都采用同一個(gè)激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制必然無法滿足供應(yīng)鏈合作伙伴的差異化需求和動(dòng)態(tài)調(diào)整。因此,必須建立差異化激勵(lì)和考核機(jī)制來提高供應(yīng)鏈績(jī)效管理水平。
差異化的激勵(lì)和考核機(jī)制主要體現(xiàn)在:把供應(yīng)鏈合作伙伴區(qū)別為核心供應(yīng)鏈合作伙伴和普通供應(yīng)鏈合作伙伴,核心供應(yīng)鏈合作伙伴具有卓越管理能力或掌握專業(yè)技術(shù)才能,他們對(duì)供應(yīng)鏈的核心作用要比普通供應(yīng)鏈合作伙伴大得多,供應(yīng)鏈必須設(shè)計(jì)不同的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制來把他們區(qū)別開來,以充分調(diào)動(dòng)核心供應(yīng)鏈合作伙伴的積極性,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的績(jī)效水平。隨著時(shí)間的推移,供應(yīng)鏈所處的環(huán)境及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)都會(huì)發(fā)生很大的變化,供應(yīng)鏈的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制必須要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)供應(yīng)鏈發(fā)展的需要。在核心供應(yīng)鏈合作伙伴內(nèi)部實(shí)施差別化的激勵(lì)和考核機(jī)制。核心供應(yīng)鏈合作伙伴在需求、價(jià)值觀方面也存在著差異,供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)了解他們的差異化需求,實(shí)行個(gè)性化的激勵(lì)與考核。
3、以動(dòng)態(tài)信息反饋為核心
信息反饋是影響供應(yīng)鏈績(jī)效的一個(gè)關(guān)鍵因素,實(shí)施以信息反饋為核心的全過程動(dòng)態(tài)績(jī)效管理是供應(yīng)鏈績(jī)效管理的關(guān)鍵。因此,從供應(yīng)鏈來講,必須建立一個(gè)高效的信息反饋機(jī)制,供應(yīng)鏈系統(tǒng)要對(duì)供應(yīng)鏈合作伙伴的反饋給予足夠的重視,要在供應(yīng)鏈內(nèi)營(yíng)造一個(gè)信息反饋的文化,使整個(gè)供應(yīng)鏈的人力資源環(huán)境得到有效的改善。這樣供應(yīng)鏈就可以利用信息反饋的結(jié)果來確定發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中存在的一些關(guān)鍵問題,來確定供應(yīng)鏈合作伙伴培訓(xùn)開發(fā)的方向,提高供應(yīng)鏈合作伙伴的內(nèi)部滿意度;從供應(yīng)鏈合作伙伴來講,要提高供應(yīng)鏈合作伙伴的反饋傾向和反饋效率,必須不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),提高理性分析問題和解決問題的能力,增加溝通能力。因此,建立以動(dòng)態(tài)信息反饋為核心的供應(yīng)鏈合作伙伴績(jī)效管理體系,是提高供應(yīng)鏈合作伙伴績(jī)效及供應(yīng)鏈績(jī)效的有效手段。
作者單位:廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué) 國(guó)際工商管理學(xué)院
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