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      圖書館員素質(zhì)培養(yǎng)研究

      2008-01-21 08:27劉險(xiǎn)峰
      總裁 2008年9期
      關(guān)鍵詞:有心人讀者服務(wù)圖書館

      劉險(xiǎn)峰

      摘要:從分析讀者閱讀心理入手,闡明了與讀者溝通的途徑和館員文化素質(zhì)培養(yǎng)的重要意義。唯其如此。圖書館員才能成為合格的圖書館員。把握好工作申的細(xì)節(jié),是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

      關(guān)鍵詞:圖書館;讀者服務(wù);有心人

      在圖書館日常服務(wù)工作中,作為一名工作人員要想在圖書館這個(gè)平凡的服務(wù)崗位上取得不平凡的業(yè)績(jī),要想在圖書館這塊默默無聞的土地上耕耘出豐厚的碩果,一定要“用心服務(wù)”,用心把握每一個(gè)工作細(xì)節(jié),用心對(duì)待讀者的點(diǎn)滴需求,做一個(gè)讀者服務(wù)工作的有心人,如此才能夠使我們的服務(wù)質(zhì)量提升到一個(gè)新的臺(tái)階,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。做讀者服務(wù)工作的有心人,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      1分析讀者的閱讀心理

      圖書館工作主要是協(xié)調(diào)或匹配“書”與“人”的關(guān)系,要主動(dòng)服務(wù)就必須了解讀者閱讀活動(dòng)是一種有目的性的意識(shí)活動(dòng),是特定下的生理和心理過程。了解并熟悉讀者,以讀者需求為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用讀者心理學(xué)知識(shí)研究讀者的心理變化,了解讀者對(duì)各類館藏書的需求程度,只有把握各類讀者的不同閱讀心理、閱讀需求和閱讀趨向,才能有的放矢地搞好主動(dòng)服務(wù)工作,提高為教學(xué)與科研的服務(wù)效率。當(dāng)前大學(xué)生的閱讀需求,主要有以下幾個(gè)方面。

      1.1求專業(yè)知識(shí)的擴(kuò)充

      這類讀者的閱讀興趣比較專一,只是選擇與專業(yè)相關(guān)的理論知識(shí)、發(fā)展動(dòng)態(tài)與科研成果進(jìn)行探討,從而獲取課堂教學(xué)與教材知識(shí)之外的更多內(nèi)容。因此,這類學(xué)生對(duì)圖書的需求面較窄,通常只選擇與本專業(yè)相關(guān)的書籍來閱讀,對(duì)館藏圖書的專業(yè)廣度與理論深度有較高的要求。如:我館借閱流量最多的專業(yè)圖書有語言、金融、法學(xué)和計(jì)算機(jī)等類圖書,針對(duì)這些資料,館員不能只是被動(dòng)地等待提閱,而是應(yīng)當(dāng)主動(dòng)熱情地提供服務(wù),盡全力地幫助他們,能夠結(jié)合當(dāng)前這些專業(yè)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),結(jié)合館藏現(xiàn)狀,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)圖書信息,從重多的圖書和期刊中篩選,將有價(jià)值的研究信息廣、快、新地提供給他們,同時(shí)還可以給這類讀者開展代查、代譯、代編服務(wù)。為他們提供相關(guān)專業(yè)書刊,無疑會(huì)對(duì)學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平、科研能力等多方面的提高有極大的幫助。

      1.2求文化視野的拓展

      這類讀者對(duì)文獻(xiàn)需求面非常廣,其特點(diǎn)是博覽群書,全面吸收,他們不僅閱讀本專業(yè)的文獻(xiàn),而且大量閱讀相關(guān)專業(yè)、非相關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn),內(nèi)容往往涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域,尤其對(duì)二、三次文獻(xiàn),如文獻(xiàn)書目、文獻(xiàn)提要、文獻(xiàn)綜述以及各專業(yè)學(xué)科述評(píng)、人物傳記等有著特殊的需求,力求從總體上去把握某學(xué)科專業(yè)的學(xué)術(shù)動(dòng)向、知識(shí)結(jié)構(gòu)等,希望用較少的時(shí)間獲取較多、較系統(tǒng)的信息和知識(shí)。館員針對(duì)這類讀者群的需求,平時(shí)在閱讀書刊時(shí)要留心注意有關(guān)的知識(shí),對(duì)謀些資料應(yīng)整理編寫篇名目錄,摘要、綜述等二、三次文獻(xiàn),在必要的時(shí)候可以面對(duì)面或以電話的形勢(shì)提供服務(wù);也可以預(yù)約和上門服務(wù),以節(jié)省他們的寶貴時(shí)間。這樣利用平常的點(diǎn)滴積累,時(shí)間長(zhǎng)久就有可喜的收獲。

      1.3求創(chuàng)新信息的獲取

      這類讀者具有較高的專業(yè)理論水平和一定的學(xué)術(shù)研究能力,閱讀的目的是創(chuàng)造新知識(shí)、開拓新領(lǐng)域。他們很注意文獻(xiàn)的時(shí)效性,對(duì)新出版的圖書雜志興趣深厚,反應(yīng)敏感,尤其是與自己研究領(lǐng)域相關(guān)的一些新觀點(diǎn)、新理論一經(jīng)出現(xiàn),立刻就會(huì)成為他們關(guān)注的焦點(diǎn),如計(jì)算機(jī)類新書刊就很受青睞,那么館員一是可以利用展柜、櫥窗等措施及時(shí)主動(dòng)地介紹給他們,二是提供國(guó)內(nèi)外最新科技情報(bào)資料,將最新的信息動(dòng)態(tài)反饋給他們。

      1.4求各類考試的應(yīng)對(duì)

      這一類學(xué)生到圖書館閱讀或借閱的目的性非常強(qiáng),他們所需求的往往都是各類應(yīng)考的參考書,希望通過這些書的學(xué)習(xí)、找到考題的類型與答案,獲得考試的能力與技巧,如我館的語言和政治法律類書刊,在每年的英語四級(jí)和公務(wù)員考試前夕,更是借閱流量很大。館員應(yīng)提前將往年這類書刊的習(xí)題集,習(xí)題解答,模擬真題測(cè)試等資料匯集起來,以便及時(shí)提供。

      圖書館員在與讀者接觸中,要用心去觀察每個(gè)讀者的心理活動(dòng),了解他們的閱讀需求,做到事事用心,處處留意,周到體貼,有針對(duì)性地幫助他們,這樣會(huì)有助于讀者產(chǎn)生親切感、信任感、安全感、舒適感和優(yōu)越感,在看到一本好書的同時(shí)得到稱心如意的服務(wù),使他們視館員為師友般親切、值得信賴。

      2做好讀者的溝通工作

      2.1館員與讀者的溝通

      在圖書館不少傳統(tǒng)工作被機(jī)器代替的今天,流通服務(wù)這種人與人之間,面對(duì)面的交流和溝通仍是機(jī)器無法取代的,語言作為人際交往的重要工具,在服務(wù)中運(yùn)用如何將直接折射出館員的個(gè)人修養(yǎng)和服務(wù)境界,因此我們要做一個(gè)善于與讀者溝通的有心人,這樣就避免了許多麻煩和誤會(huì)。比如說,在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)“圈點(diǎn)、涂劃、撕損”書刊現(xiàn)象,在還書的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)圖書遭到破壞,無法確認(rèn)責(zé)任者是誰的情況下難免會(huì)發(fā)生雙方的爭(zhēng)吵,這是很尷尬的事件,筆者認(rèn)為,這類問題都是出在溝通上,首先,我們相關(guān)規(guī)則宣傳不到位,讀者不了解借閱規(guī)則中有關(guān)損壞書刊的處理辦法;再者對(duì)圖書館的藏書價(jià)值認(rèn)識(shí)不足;或是讀者在借閱時(shí)館員的提醒不夠,使讀者忽視了并錯(cuò)過了當(dāng)時(shí)檢查書刊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)機(jī)。如果我們平時(shí)多注意掌握館藏書刊的破損情況,對(duì)已經(jīng)有損壞的書刊加印破損圖章;或是在借閱處張貼醒目的提示語,并同時(shí)盡可能地提醒讀者仔細(xì)檢查書刊中有無破損或幫其檢查,盡量做到防患于未然;或是可以搜集嚴(yán)重污損書刊,舉辦“館藏圖書污損展”,通過實(shí)例讓讀者了解圖書污損對(duì)所有讀者閱讀權(quán)利的損害和嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的處罰規(guī)則的必要性,形成人人愛護(hù)圖書、自覺遵守規(guī)則、爭(zhēng)當(dāng)文明讀書的好風(fēng)尚。諸如此類的問題很多,但是如果平時(shí)我們能夠做得細(xì)心一些,多留意,把工作做到前頭,那么諸多問題都可加以避免發(fā)生,就能與讀者之間建立起一種親和、相互尊重、信任的關(guān)系。因此,在工作中做個(gè)有心之人,對(duì)與讀者的情感溝通也是致關(guān)重要的。

      另外,我們館員可以不定期地下到院系、學(xué)生宿舍,有組織地進(jìn)行讀者拜訪工作,與他們近距離地進(jìn)行“簡(jiǎn)短發(fā)問”,“簡(jiǎn)短交談”,了解掌握不同讀者的狀況、想法,傾聽他們的需求和對(duì)管理工作的建議,也就是要在短時(shí)間內(nèi)了解掌握讀者心理,以便向他們有針對(duì)性地介紹館藏的各種有關(guān)書刊資料,這樣做,既能幫助讀者借到自己需要的書刊資料,還能向讀者推薦同類書刊的其他版本。以供讀者進(jìn)一步選擇使用,更可進(jìn)一步幫助讀者能選擇書刊,使用好書刊,這也是有利于教師提高教學(xué)質(zhì)量和提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的良好基礎(chǔ)。另外,還可以將讀者提出的一些館藏沒有的書刊需求反饋給采購(gòu)人員,使流通閱覽與采購(gòu)部門形成互動(dòng)、鏈接的形式,應(yīng)該說,這是真正做到了“為讀者服務(wù)”,真正做好了“讀者工作”,這也就是掌握了“讀者心理”,為讀者真正盡了心。

      2.2讀者相互間的溝通

      青年學(xué)生渴望彼此之間的交流和溝通,希望對(duì)共同感興趣的問題展開對(duì)話,互相啟發(fā),互相學(xué)習(xí)。館員應(yīng)該根據(jù)

      青年學(xué)生的這一特點(diǎn),做一個(gè)讀者之間相互溝通的橋梁,積極開展相應(yīng)的讀書活動(dòng),通過學(xué)生的讀書活動(dòng)來交流讀書心得,推薦主題書目,通報(bào)新書內(nèi)容,傳達(dá)科研信息,讓學(xué)生在自由互動(dòng)的閱讀討論中達(dá)到圖書互相導(dǎo)讀的目的。還可以在圖書館的網(wǎng)站上設(shè)立讀書論壇,開展網(wǎng)上讀書活動(dòng),請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的教師在論壇上與讀者交流,指導(dǎo)學(xué)生的專業(yè)課學(xué)習(xí),引導(dǎo)學(xué)生讀好書、讀有用的書、讀與自己閱讀需求密切相關(guān)的書,在校內(nèi)掀起一股讀書熱,同時(shí)也為和諧文明社會(huì)做出一定的貢獻(xiàn)。

      3做沉積知識(shí)的有心人

      圖書館是一個(gè)集學(xué)術(shù)性與服務(wù)性為一體的特殊機(jī)構(gòu),館員必須具備較高的文化和專業(yè)素質(zhì),才有能力對(duì)讀者提供主動(dòng)服務(wù)。館員在具備多方面知識(shí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)更加具備多維的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)和提高有關(guān)信息的搜集、處理、綜合評(píng)價(jià)和準(zhǔn)確提供信息服務(wù)的業(yè)務(wù)能力,一個(gè)優(yōu)秀的圖書館員應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)。

      3.1勤奮學(xué)習(xí)

      館員要有終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提高從業(yè)的素質(zhì),獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源和為讀者提高質(zhì)量信息服務(wù)的能力。做到“人書統(tǒng)一”,對(duì)圖書館藏的分類、各種工具書、專業(yè)書、網(wǎng)絡(luò)信息的檢索方法與技巧等專業(yè)服務(wù)一定要心中有數(shù),這樣讀者上門,我們的服務(wù)才能得心應(yīng)手;在給讀者解答問題的同時(shí),要用心留意每一個(gè)疑難問題和知識(shí)點(diǎn),這都是自己要積累的寶貴知識(shí)財(cái)富;在提供服務(wù)的過程中,要虛心向讀者學(xué)習(xí)請(qǐng)教,因?yàn)樵S多專業(yè)知識(shí)都是來自于這些專業(yè)的讀者,做到邊工作,邊學(xué)習(xí),和讀者形成互動(dòng)交流。

      3.2勇于實(shí)踐

      把平常用心學(xué)習(xí)掌握的專業(yè)理論知識(shí),在工作中要大膽地提供給讀者參考,要勇于實(shí)踐,要理論聯(lián)系實(shí)際。只有在實(shí)際的工作中才能鑒定它的價(jià)值所在,才能學(xué)有所用,才能強(qiáng)化我們的記憶力,豐富我們的知識(shí)點(diǎn),達(dá)到與讀者互動(dòng)的目的。

      3.3具有敏感力

      圖書館員要有分析客觀事物的敏感力,要對(duì)信息市場(chǎng)和讀者需求變化特別敏感,這就要求館員要用心注意,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,細(xì)心地摸清信息市場(chǎng)的變化和讀者需求的變化趨勢(shì),對(duì)讀者信息需求的冷熱把握不住,對(duì)信息市場(chǎng)變化摸不準(zhǔn),就談不上高質(zhì)量的服務(wù)。

      提升為讀者服務(wù)質(zhì)量有一定的難度,需要圖書館員具有比較廣博的文獻(xiàn)目錄學(xué)知識(shí)和比較專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,需要校內(nèi)外相關(guān)專家學(xué)者的協(xié)作,需要樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念,有主動(dòng)做好讀者服務(wù)工作的意識(shí)和決心,只要我們以主動(dòng)的姿態(tài)和超前的意識(shí)用心去對(duì)待這項(xiàng)工作,用心觀察身邊的點(diǎn)滴事情,事不以微細(xì)而不為,就可以使不同閱讀需求的讀者達(dá)到滿意。由此,我們圖書館員必須做到“知書、知人、知已”,方能百戰(zhàn)不殆。

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