“老板凳”的節(jié)約經(jīng)

喬　珊

每年單位新進(jìn)的大學(xué)生總會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)成為“老板凳”（ 注：重慶話中，老板凳即老資格，指單位上有資歷的員工）的八卦話題，從長相到學(xué)歷，從口頭禪到工作習(xí)慣，無一不被從頭到尾點(diǎn)評(píng)一番。這不，那幾個(gè)“老板凳”又開始了……

李姐：

新來的大學(xué)生真不懂節(jié)約，打印點(diǎn)文件都那么浪費(fèi)紙張，看看，那一摞紙哦，一天就沒了。其實(shí)在用Word打印文件時(shí)，完全可以通過適當(dāng)縮小字體和頁邊距來控制頁面嘛，這樣很節(jié)約紙張的。我一般就是把標(biāo)題之外的所有文字設(shè)置成比較小的字體，比如“五號(hào)”就非常合適。然后在菜單欄中選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，將“上”、“下”邊距設(shè)置為“1厘米”，“左”邊距設(shè)置為“1.5厘米”，右邊距設(shè)置為“1厘米”。接下來，再按Ctrl+A，全選文檔并右鍵單擊，選擇“段落”，在“間距”欄中將“行距”設(shè)置為“最小值”并適當(dāng)減小“設(shè)置值”。其實(shí)這些設(shè)置都很簡單，一分鐘就能搞定，我看啊，關(guān)鍵還是這些年輕人頭腦里沒有“節(jié)約”的意識(shí)。

老余：就是就是，那天我看見小林打印文件，最后一頁上一兩行字就占了一張紙，那叫一個(gè)浪費(fèi)呦！遇到這種情況，我一般都會(huì)在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下點(diǎn)“縮小字體填充”按鈕，這一兩行字就縮到上面一頁去啦?；蛘咴诓藛螜谶x擇“格式”→“段落”，然后選中“換行和分頁”選項(xiàng)卡下的“孤行控制”，單擊“確定”就可以了。

JACK：

嗨，您二位的方法都只是小打小鬧，節(jié)約不了多少紙。要說節(jié)約紙張，我可是模范。對(duì)于每一段文字很短，段落又多的文檔——那啥，就像那個(gè)古龍寫的武俠小說那樣的，一句話一段的那種文章——我通常是利用分欄的方式來提高頁面的利用率。選擇“格式“→”分欄”后，在彈出的“分欄”窗口中選擇需要分欄的欄數(shù)，通常選擇兩欄就行了，起碼可以節(jié)約1/3的紙呢！

還有，在正式打印文檔前，往往要先打印一份來做詳細(xì)校對(duì)，這種時(shí)候，我一定會(huì)采用雙面打印。就說咱部門用的那臺(tái)HP Laser1020吧，只要在Word菜單欄中選擇“文件”→“打印”→“屬性”，就可以打開打印機(jī)屬性窗口。然后單擊“完成”選項(xiàng)卡，勾選“雙面打印”復(fù)選框，就可以打印了，只不過正面打印完成后需手動(dòng)將紙翻轉(zhuǎn)過來，有點(diǎn)麻煩。不過這節(jié)約的可是一半的紙張哦。上次我在一個(gè)客戶的公司看見他們用的SHARP AR-M236一體機(jī)，有自動(dòng)翻頁功能，更方便！只要打開打印機(jī)屬性窗口，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選擇“雙面”就行?？上г劾习鍝搁T，不會(huì)算這筆賬，要是咱公司啥時(shí)候也添置這樣一臺(tái)一體機(jī)，一個(gè)月光是紙費(fèi)都要節(jié)約不少。

勇子：

我說各位，光會(huì)在Word中省紙不算本事，前天，財(cái)務(wù)部那幫家伙給我發(fā)來一堆報(bào)表，都是Excel格式的，還全是A3頁面的。他們有針式打印機(jī)可以打A3的紙，但我這邊只能打A4啊。以前我們都是用A4打印表格的不同部分然后粘起來，但是這樣浪費(fèi)紙，還麻煩。好在我聰明，昨天我找到了一個(gè)好辦法。打開需要打印的報(bào)表，單擊相應(yīng)的工作表，然后選擇“文件”→“頁面設(shè)置”。單擊“紙張大小”下拉列表，將原來的A3設(shè)置為A4。但是這樣一來，有些內(nèi)容在“打印預(yù)覽”中顯示不出來。其實(shí)只要在“縮放”欄下選中“調(diào)整為”，并將“頁寬”和“頁高”都設(shè)置為“1”，“確定”之后再打印，一張A4紙就能夠容納下A3表格的內(nèi)容了。

大莊：

聽你這么一說，我還想起這么件事。最近公司不是搞了個(gè)什么培訓(xùn)么。前天下午，大家都在打印講義的PPT，一頁P(yáng)PT一張紙，這不浪費(fèi)么？那啥，不是說要建立節(jié)約型社會(huì)么？我有辦法呀！選擇菜單欄的“文件”→“打印”，在彈出來的打印窗口中，單擊“打印內(nèi)容”下拉列表選擇“講義”，單擊“每頁幻燈片數(shù)”下拉列表，在這里可以設(shè)置每頁打印多少個(gè)幻燈片，通常設(shè)置為“4”或“6”比較合適。另外，還可以設(shè)置一下幻燈片是“水平”還是“垂直”排列，確定之后打印輸出即可（如圖）。我把這個(gè)辦法教給他們，不但節(jié)省了紙張，還方便大家閱讀，樂得他們屁顛屁顛的。

“既然大家的方法都這么好，不如哪天專門召集新人開會(huì)，讓您幾位給他們傳授一下？”眾人回頭，號(hào)稱“滅絕師太”的部門女主管正皮笑肉不笑地看著他們，“有這個(gè)工夫閑聊什么節(jié)約，不如用這時(shí)間去給公司創(chuàng)造效益，節(jié)流不如開源，這道理都不懂么？全都給我干活去！”