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      SBU模式下,如何考核“企業(yè)內(nèi)部老板”

      2008-05-28 10:44張躍東
      人力資源 2008年4期
      關(guān)鍵詞:運作績效考核工具

      張躍東

      自SBU模式在海爾取得成功后,目前有很多企業(yè)在陸續(xù)借鑒和學(xué)習(xí)這種運作模式。BLB集團就是其中的一個代表。作為國內(nèi)功能糖行業(yè)的旗艦企業(yè),2006年BLB開始實行SBU運作模式,旨在提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度,促進管理人員的市場意識,并提高其經(jīng)營管理技能。然而,SBU模式下,企業(yè)原有的績效考核體系已經(jīng)不能適應(yīng),那么,該如何設(shè)計與其相匹配的績效考核體系呢?結(jié)合我們?yōu)锽LB集團提供的咨詢方案,現(xiàn)將設(shè)計步驟總結(jié)如下。

      步驟一,把握SBU運作核心,構(gòu)建績效考核模型。

      我們知道,一方面,企業(yè)導(dǎo)入SBU運作模式的目的是為了更好、更快地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,SBU運作的核心在于內(nèi)部市場機制的建立。如圖1所示,SBU運作模式在于通過兩條線(訂單和內(nèi)部交易機制)將企業(yè)內(nèi)部的運營市場化,從而激活企業(yè)內(nèi)部員工,激發(fā)員工的自主性和創(chuàng)新性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效運行。所以,SBU模式的最終目的在于通過滿足內(nèi)部客戶的需求來實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的達成。

      基于SBU模式的績效考核模型,其核心在于揭示SBU績效考核需要滿足的三個基本要求:實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、構(gòu)建內(nèi)部市場鏈、基于市場定位的內(nèi)部改進?;谶@個前提,我們?yōu)锽LB集團量身定做了“基于SBU模式的BLB績效考核模型”,具體參見圖2。

      步驟二,細化績效考核模型,形成操作工具。

      這一步驟是整個績效考核體系設(shè)計中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要根據(jù)每個企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、管理基礎(chǔ)、企業(yè)文化等情況設(shè)計相適合的操作工具。通過調(diào)查分析,我們總結(jié)BLB集團具有以下特點:

      1、流程型生產(chǎn),當(dāng)單批次投產(chǎn)達到一定數(shù)量時,生產(chǎn)效率最優(yōu);

      2、大客戶營銷,大客戶訂單占企業(yè)銷售額的比重較大;

      3、內(nèi)部管理缺乏績效考核導(dǎo)向的文化,且基礎(chǔ)管理較為薄弱。

      根據(jù)BLB集團的業(yè)務(wù)特點,我們重點設(shè)計了三個操作工具:年度績效考核體系、內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議、對標(biāo)改進計劃。

      操作工具一:年度績效考核體系

      年度績效考核體系旨在體現(xiàn)各SBU對企業(yè)整體目標(biāo)實現(xiàn)的支撐價值,來源于企業(yè)年度目標(biāo)的分解。

      BLB集團在2007年計劃實現(xiàn)凈利潤2.3億元,財務(wù)中心和運營中心通過進行歷史數(shù)據(jù)分析、財務(wù)數(shù)據(jù)測算,利用價值樹,將總體目標(biāo)進行分解,從而使各SBU的財務(wù)消耗和財務(wù)貢獻明晰化,形成公司對各SBU的年度要求。而考核以年度為單位也是在考慮BLB集團業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)上確定的,因為短期內(nèi)大客戶的產(chǎn)品需求數(shù)量具有較大的波動性,故階段性的考核對被考核者而言意義不大。

      操作工具二:內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議

      內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議旨在打破“部門墻”,使內(nèi)部市場鏈真正建立起來,為SBU模式的正常運作提供有力保障,其內(nèi)容來源于內(nèi)部客戶的要求。

      設(shè)置內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議是為了克服BLB集團內(nèi)部績效考核文化缺乏的短板。BLB集團地處我國中部地區(qū),地域文化的特點是重視人際關(guān)系,缺乏以績效考核為導(dǎo)向的文化基礎(chǔ),導(dǎo)致企業(yè)和員工對低績效的態(tài)度往往都是遷就和容忍。通過建立內(nèi)部客戶服務(wù)協(xié)議,可以促使部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系由“人際關(guān)系導(dǎo)向”向“績效考核導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變。內(nèi)部服務(wù)協(xié)議的主要內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)部訂單的履行情況和內(nèi)部訂單履行過程中的服務(wù)質(zhì)量。

      操作工具三:對標(biāo)改進計劃

      對標(biāo)改進計劃旨在提升內(nèi)部運作效率,通過提升每個業(yè)務(wù)運作環(huán)節(jié)的效率,進而提升整體效率。其重點在于確立對標(biāo)的對象??梢允瞧髽I(yè)內(nèi)部相同工作性質(zhì)中表現(xiàn)突出的部門,也可以是企業(yè)外部的競爭對手,甚至可以是其它行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)。這樣,才能使各SBU的工作標(biāo)準和要求更為確切,并做到可視化。更重要的是,對標(biāo)改進計劃使企業(yè)的持續(xù)改進有了制度保障,充分體現(xiàn)了績效管理的核心目的——績效提升。

      過去,BLB集團采購部門的工作價值僅僅局限在滿足生產(chǎn)需要,不耽誤生產(chǎn)進度即可。確定應(yīng)建立對標(biāo)改進計劃后,采購部門參觀、學(xué)習(xí)了同城一個優(yōu)秀企業(yè)采購中心的運作,理解了現(xiàn)代供應(yīng)鏈的思想,結(jié)合BLB的實際情況,制定了“2007年對標(biāo)改進計劃”。通過一段時間的運作,BLB集團在倉儲現(xiàn)場管理、存貨周轉(zhuǎn)、采購信用等多方面取得了顯著的進步,既滿足了生產(chǎn)的需要,又有效地提升了工作的價值。

      步驟三,操作工具系統(tǒng)化,形成系統(tǒng)運行流程。

      工具只有在形成細化的操作程序基礎(chǔ)上才具有可實施性,所以本階段的核心工作是將所使用的工具系統(tǒng)化,形成操作程序和輔助表單等。此過程關(guān)鍵需要提供三方面的保障。

      關(guān)鍵點一:組織保障

      此環(huán)節(jié)重點解決什么人該做什么事的問題,應(yīng)明晰績效考核工作的責(zé)任歸屬。

      在績效考核實施過程中,企業(yè)各階層都承擔(dān)著不同的角色,對于我國的民營企業(yè)而言,有一個角色的責(zé)任是需要強化的,那就是直線經(jīng)理?,F(xiàn)實中,很多企業(yè)的直線經(jīng)理常常不愿意對下屬進行績效考核。

      事實上,直線經(jīng)理是績效考核管理實施的中堅力量,起著橋梁作用,向上對企業(yè)的績效考核政策負責(zé),向下對員工的績效提升負責(zé),其重要性不可小視。

      直線經(jīng)理的主要作用在于執(zhí)行和反饋。一方面,需要執(zhí)行企業(yè)制定的績效考核政策,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)由他們,通過有效的績效考核手段傳遞給基層員工,另一方面,直線經(jīng)理必須在執(zhí)行的過程中不斷記錄和總結(jié),從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有績效考核制度中存在的缺點和不足,匯總并反饋給人力資源部,由人力資源部配合企業(yè)管理層做出綜合判斷,以便于下一個績效考核周期及時進行調(diào)整。

      那么,要提高直線經(jīng)理的執(zhí)行力,企業(yè)就必須賦予他們必要的責(zé)任和權(quán)利,使其明確自己需要承擔(dān)的責(zé)任,更加高效地把績效考核的工作執(zhí)行到位。

      關(guān)鍵點二:程序保障

      此環(huán)節(jié)重點解決怎么做的問題,應(yīng)明晰操作步驟和時限要求。

      績效考核流程設(shè)計的基本原則之一是簡化操作步驟,使績效考核管理和企業(yè)日常管理能夠有機結(jié)合,增強績效考核的可操作性,減少績效考核工作推行的阻力。企業(yè)可以考慮將績效考核分析會和月度績效考核工作例會整合,或者利用公司的信息系統(tǒng),優(yōu)化表單設(shè)計和傳遞流程,從而進一步簡化程序,提高效率。

      關(guān)鍵點三:數(shù)據(jù)保障

      此環(huán)節(jié)重點解決績效考核的數(shù)據(jù)來源問題,原因很簡單,沒有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)就無法進行評價。

      數(shù)據(jù)的有效收集是績效考核的基礎(chǔ),所謂“有效”,包含三方面的信息:其一,能夠收集,即使目前不能收集,但通過增加適當(dāng)?shù)拇胧┛梢允占?;其二,?shù)據(jù)客觀,規(guī)范的數(shù)據(jù)收集渠道和手段能夠保障數(shù)據(jù)的真實性;其三,可實施性,收集數(shù)據(jù)所消耗的時間和成本,應(yīng)在企業(yè)的可承受范圍內(nèi)。

      如圖3所示,一個完善的績效考核數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)應(yīng)做到能夠明確三個問題:第一,每一個績效考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源部門;第二,每一個數(shù)據(jù)來源部門如何提供績效考核數(shù)據(jù),即明確績效考核數(shù)據(jù)提供表和日常記錄表的格式、收集頻率、責(zé)任崗位等;第三,績效考核數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯的責(zé)任追究和處理原則。

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