李艷萍
如何應(yīng)對價值員工的知識流失?這是目前很多企業(yè)面臨的難題,真的難乎哉?我們的答案是不難,這并非輕描淡寫,故作樂觀。說難,難的是認(rèn)識不夠,行為落實不到位;說不難,是只要把相關(guān)障礙掃除,困難也就消失了。
我們從正心、誠意、格物致知三個方面談?wù)勅绾螒?yīng)對價值員工流失給企業(yè)造成的損失?!案裎?、致知、誠意、正心”出自經(jīng)典典藉《大學(xué)》,原文是“欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先誠其意;欲誠其意者,先致其知;致知在格物?!边@里,我們會根據(jù)實際情境做一點(diǎn)點(diǎn)曲解,比如格物這里重點(diǎn)指“格人”、“格心”,即透徹地了解、理解價值員工,挖掘價值員工的知識。
正心
價值員工流失正常嗎?其實很正常。知識經(jīng)濟(jì)時代不比計劃經(jīng)濟(jì)時代,在計劃經(jīng)濟(jì)時代,工作由國家分配,一個人在一個崗位上,一做可能就是一輩子,而且一項技能,可以保證終生。員工即使不喜歡該崗位,也得培養(yǎng)喜歡,所以講究“干一行,愛一行”。但是在知識經(jīng)濟(jì)時代,由于知識本身的更新,以及更多機(jī)會的涌現(xiàn),使員工面臨更多的發(fā)展機(jī)會、更迫切的學(xué)習(xí)觀,從觀念上也變成了 “愛一行,干一行”,人的興趣有可能轉(zhuǎn)移,企業(yè)提供給員工的平臺有可能變化。價值員工,因其價值,往往擁有更多的選擇機(jī)會,所以,流失無可厚非。
企業(yè)應(yīng)該正視這個變化,當(dāng)價值員工提出離職,在挽留無效的情況下,切忌設(shè)立關(guān)卡,以各種條件要挾,拖延員工離職時間,這樣往往導(dǎo)致雙輸?shù)慕Y(jié)果。當(dāng)員工鐵了心要離開的情況下,企業(yè)的任何挽留措施都是無效的,設(shè)立障礙只會讓員工反感,甚至有可能為未來樹立敵人。倒不如大大方方地放人,君不見曹操敗走華容道,多虧了關(guān)云長放他一馬,想當(dāng)初,如果曹操知道關(guān)云長要走,寧愿殺了他也不要他去尋找劉備,那樣,一來會給天下英雄留下一個壞印象,無法招納更多人才;二來,華容道要是別人守著,曹操可就大勢不妙小命玩完。
大禹治水,堵不如疏,也適用于價值員工流失。企業(yè)不要認(rèn)為價值員工離開就是背叛企業(yè),甚至鬧到對簿公堂,有時候,高姿態(tài)不僅僅是做給離職員工看,對于在職員工也會起到重要影響。不過,需要注意的是,這里強(qiáng)調(diào)的是價值員工流失,而非價值員工的知識流失,如果是知識流失就不正常了,那么,如何應(yīng)對?
誠意
有了正心作為基礎(chǔ),在價值員工還在公司安心工作的時候,事實上就應(yīng)該做好知識流失的防范工作,有備則無患。價值員工一般來說都有一技之長,有其優(yōu)勢所在,有些技術(shù)可能是價值員工自己掌握的,這種情況就比較危險,需要給價值員工一些激勵和約束,恩威并濟(jì),軟硬兼施,讓價值員工發(fā)揮最大價值。
企業(yè)可以通過流程、制度等的約束,讓價值員工以文檔、培訓(xùn)交流、培養(yǎng)后備人才等各種方式共享自己的知識,使價值員工的隱性知識顯性化。這些行為需要與價值員工的升遷、薪資等掛起鉤來,要為價值員工提供好的平臺,以誠相待,使價值員工與企業(yè)共同成長,為企業(yè)發(fā)展盡心盡力。同時要防止價值員工恃才生驕,不能讓知識只藏在價值員工的腦子里,這樣萬一將來價值員工離開,形成知識斷層,就可能對企業(yè)造成損失。
曹操把關(guān)云長納入麾下,一味恩寵,但卻沒有安排任務(wù),依關(guān)云長的性格,懷抱知遇之恩,如果曹操安排幾項任務(wù),比如說培訓(xùn)士兵兵法,關(guān)云長必會把任務(wù)好好完成才走,這樣,即使他離開,曹操起碼也會少點(diǎn)損失。對于價值員工,要關(guān)心,也要委以重任,并在項目過程中,使其知識自然地“流”出來,比如完善項目文檔歸檔制度。
誠意的另一點(diǎn)還可以表現(xiàn)在價值員工提出離開以后,企業(yè)如果之前的防備措施做得不好,可以與價值員工開誠布公地談?wù)?,擺明員工離開后企業(yè)面臨的現(xiàn)實困難,懇請員工多留一些時日,把手頭的工作、頭腦中的知識做一個傳遞再走。誠懇的態(tài)度往往可以感動價值員工,如果新單位要求的時間不是太急,企業(yè)就可以爭得一點(diǎn)寶貴時間。
格物致知
當(dāng)價值員工要離開,企業(yè)挽留無效,相關(guān)部門(最好是直屬領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部員工)要多與價值員工接觸,可以設(shè)計調(diào)研問卷,請價值員工對企業(yè)的各方面發(fā)表一下看法,價值員工對原企業(yè)未必沒有感情,只是面臨更好的機(jī)會時,往往不易擺脫誘惑,如前面“正心”部分所言,這是非常正常的,在要離開的時候,往往能夠指陳時弊,坦陳企業(yè)的一些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),這對于企業(yè)經(jīng)營會很有幫助,所以很多企業(yè)都建立了離職前約談這樣的制度。當(dāng)然這類工作不要流于形式,態(tài)度是否誠懇,一談便知,如果給價值員工感覺是敷衍了事,那么,員工也就不愿意坦白相告,這樣企業(yè)就失去了寶貴的改進(jìn)機(jī)會。
人力資源部要做好異動記錄,定期進(jìn)行總結(jié),分別從崗位、年齡、薪資等各方面觀察離職人員的動向,結(jié)合外部環(huán)境的變化,把握員工流動的動向,及時做出應(yīng)對之策。
在價值員工離開之后,人力資源部也應(yīng)與其保持長期聯(lián)系,因為價值員工所去的企業(yè),往往也是優(yōu)秀企業(yè),保持聯(lián)系,可以使知識流動起來。價值員工在新企業(yè)獲得的知識(請注意,不是商業(yè)機(jī)密),有可能回流到原企業(yè)。這樣就有可能把員工的流失反而變成正向、有益的事情。
另外,也不排除價值員工有可能再回原企業(yè)就職的情況,這在職場上也是屢見不鮮的事情,但是如果在之前離職時鬧得不愉快,也就等于堵了后來的道路。