有備無患，保存你的數(shù)據(jù)

毫無疑問，備份與整理數(shù)據(jù)是最令人感到枯燥乏味的工作之一，這也是導(dǎo)致很多人徹底關(guān)閉系統(tǒng)備份功能的主要原因。

如果你是那些極少數(shù)擁有時鐘般精確的節(jié)奏，每天、每周或每月定期備份數(shù)碼照片或視頻的電腦用戶之一，那么恭喜你，不必將時間浪費在這篇文章上，保持你的良好習(xí)慣，享受數(shù)碼影像的精彩吧。但如果你同我一樣腦海里極少出現(xiàn)“備份”這一概念，那么我猜你也同樣擁有經(jīng)年累月積攢下的散落在眾多硬盤中的大量數(shù)碼影像文件，其中一些也可能通過CD或DVD的方式進行保存。盡管如此，依然有一個令人擔(dān)憂的問題——一旦這些存儲介質(zhì)發(fā)生損壞，就會有大量寶貴的回憶伴隨著丟失的數(shù)據(jù)一去不返。

相比其它數(shù)據(jù)存儲而言，照片存檔是一項更加具有私密性的工作。也就是說適合我的方法對你則未必合適——這更多地取決于你拍攝數(shù)碼照片的目的以及隨后使用它們的方式。對于那些以攝影為職業(yè)的人來說，照片存檔的重要性顯然要高于那些以搜集圖片為目的的用戶。而適合于婚禮或新聞攝影師的照片保存方式就未必適合那些只是拍攝“到此一游”照片的普通用戶或稍高級一些的業(yè)余攝影愛好者。因此在接下來的文章中，我將與你討論在備份與整理照片時可能采用的幾種方式，并介紹我自己的一些實際經(jīng)驗。

圖片管理之道

對我而言，拍照主要是為了娛樂，當(dāng)然同時也是在為我圖像設(shè)計師的本職工作積累素材，有時我也會將照片作為文章中的點綴。2007年一年里我拍下了約7000張數(shù)碼照片（比起我在2006年的拍攝量來說，這其實是個很小的數(shù)字）。

保存照片面對的主要問題莫過于安全性與易查找性。首先需要確保這些數(shù)據(jù)是安全的，用于保存的介質(zhì)不會變質(zhì)或損壞以至于照片丟失；當(dāng)需要使用圖片時，還必須可以迅速地查找到它們所在的位置。

解決第一個問題的關(guān)鍵在于冗余備份。你可以說自己需要的只是能夠提供更長的使用時間的硬盤或者長壽的光存儲介質(zhì)，但是唯一可以保證不會大量損失存儲的影像的方式只能是多做一份備份。

而第二個問題的解決之道則是合理組織。你在初期標記與整理照片上花費的時間越多，當(dāng)你日后在尋找它們時所需要耗費的精力就越少。我把自己的所有照片都保存在一塊300GB的希捷外置火線硬盤上。它足以保存下我迄今為止拍攝的所有照片還綽綽有余，但是隨著我越來越多地采用高分辨率的RAW文件格式，這種情況似乎正在發(fā)生改變。這塊硬盤包含在我每月的例行備份計劃中，我會在每個月末將新素材存入其中。我使用Retrospect Professional進行常規(guī)備份，并將每月的文件存在一個文件夾中刻成DVD光盤。我更樂于將長期保存的圖片刻成被操作系統(tǒng)直接支持的標準DVD數(shù)據(jù)光盤，而不是利用第三方軟件進行管理保存。

存儲容量的提升以及存儲成本的下降使得購買一塊價格易承受的硬盤以保存你所有的照片成為了可能。過不了多久我就會將自己的外置硬盤升級成容量更大的型號，但是即使數(shù)碼單反相機的傳感器像素數(shù)和文件尺寸都在成倍增長，我依然對通過在線存儲影像文件持樂觀態(tài)度。

提供照片在線保存方式在搜索查找方面有著顯而易見的優(yōu)勢。但是當(dāng)你只是為了從備份中恢復(fù)文件，這一功能就不是那么有必要了，如何更好地組織照片在其中起到了更重要的作用。

創(chuàng)建你的照片庫

我發(fā)現(xiàn)通過日期組織照片是一個不錯的方式。舉例來說，在今年初我創(chuàng)建了一個文件夾，并將其取名為2008，在其下我又創(chuàng)建了12個子文件夾分別代表各個月份。每次我下載的照片文件都會保存在當(dāng)月文件夾下依序號創(chuàng)建的字文件夾中。我并不為尋找單獨的文件而困擾，每當(dāng)我對圖片進行編輯后，編輯的結(jié)果會保存在名為“已編輯”的文件夾中。

如果你希望保留原始文件，同時你的相機允許你采用連續(xù)的照片文件編號進行存儲，而不是在你每次更換或格式化存儲卡時重置編號，那么我建議你就采用連續(xù)編號方式進行存儲。這種方式下，你的每一張照片都會有唯一的文件名，從而最大限度地避免混淆和混亂。除此之外，我所做的唯一更動就是在元數(shù)據(jù)中加入了我的版權(quán)標示和關(guān)鍵字標簽。

Adobe Photoshop Elements、Corel Paint Shop Pro Photo X2中的Mediaone、Google Picasa 2或者更專業(yè)一點的Adobe Lightroom和蘋果的Aperture都提供了照片庫備份與整理功能。Photoshop Elements允許你將圖片目錄和圖像文件本身備份至光盤或另一個獨立硬盤/分區(qū)上，并且會以增量備份的方式工作——只有被編輯過的以及新增的照片會添加進自上次備份后的照片庫中。

大多數(shù)照片庫軟件都會記錄照片庫的更新間隔以及增加的照片數(shù)量，提供周期性提醒，如果你愿意的話，也可以指定特定的時間讓軟件提醒你進行備份。

采用圖片庫軟件進行備份的優(yōu)勢之一便是文件數(shù)據(jù)庫會同照片保存在一起。數(shù)據(jù)庫中會包含每張照片的預(yù)覽以及元數(shù)據(jù)信息，從而加快瀏覽、搜索和恢復(fù)文件的速度，其中同樣也記錄了備份的時間信息以及備份的具體內(nèi)容，從而確保增量備份正常工作。

除此之外，采用軟件協(xié)助備份的主要優(yōu)點還在于，相比起簡單地創(chuàng)建文件夾并將照片拖入其中，這種方式可以更好地幫助你避免創(chuàng)建重復(fù)文件。

還有一個額外的好處在于，當(dāng)你升級電腦時，這種備份方式會給你減少很多麻煩——你可能會增加一塊新硬盤完全替換掉舊的那塊，這時利用軟件輔助就可以輕松地將你的照片完整地恢復(fù)到原先所在的目錄位置。Photoshop Elements的備份功能也允許你將照片庫恢復(fù)到不同的位置，同時依然保留內(nèi)部的文件結(jié)構(gòu)。

在采用Photoshop Elements進行照片庫備份前，有幾件事情你應(yīng)該知道。首先如果你將照片備份在硬盤上，Elements將會重命名這些文件，以避免在備份文件夾中出現(xiàn)同名沖突，而除非逐個檢查，你無法從備份文件夾中根據(jù)文件名判定文件內(nèi)容，照片的原始文件名會被保存下來，當(dāng)你從備份中恢復(fù)文件時可以還原這些名稱。

第二件事則是當(dāng)你采用備份與恢復(fù)功能將照片庫轉(zhuǎn)移到另一臺電腦上時，目錄文件、預(yù)覽圖緩存以及其他重要信息默認被保存在C:Documents and SettingsAll UsersApplication DataAdobeCatalog Folders目錄下，如果你希望變更這一目錄，那么依次打開“編輯”|“配置”|“文件菜單”，將“保存文件夾”定位至你希望的目錄即可。□

選擇在線照片備份服務(wù)

將你的所有照片都上傳到一個照片共享網(wǎng)站（如Flickr）上也是一種冗余備份的方式，這種離機存儲可以避免盜賊或者自然災(zāi)害導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失。但是除非你只有少量照片要保存，否則可能需要為享受備份功能付費。Flickr的免費賬號提供約300MB的存儲空間，如果交納25英鎊后可以取消容量和分辨率限制。

通過設(shè)置隱私選項可以只讓你的朋友和家人看到這些照片，從而避免不必要的麻煩。Flickr也會保留你的照片標簽以便于搜索。其他提供類似服務(wù)的網(wǎng)站還有Smugmug, HP的Snapfish以及Google的Picassa。如果你對照片共享不感興趣，那么www.xdrive.com或www.mediamax.com則提供了直接了當(dāng)?shù)脑诰€存儲功能。

為了在線保存大量高分辨率視頻或圖片，Amazon的S3在這一領(lǐng)域擁有無與倫比的優(yōu)勢和出色的安全性。Smugmug就采用了S3的服務(wù)為數(shù)以百萬計的用戶提供存儲。與之類似采用S3為基礎(chǔ)的網(wǎng)站還有www.jungledisk.com和www.elephantdrive.com，雖然它們易用性較好，但是服務(wù)費用比S3略貴。