比例失調(diào)

Q幾個(gè)月前我買了一個(gè)電子相框，說明書上說支持4：3和16：9兩種格式的照片（屏幕本身的分辨率為480×234）。在這個(gè)相框里看普通比例的照片時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)寬屏幕把照片橫向拉伸了，人都顯得很胖，但如果使用4：3比例進(jìn)行顯示又讓人覺得懊惱——因?yàn)橄鄡?cè)的顯示能力沒有被完全利用起來。

我以為只要剪裁照片使其適應(yīng)相框的比例就可以解決這個(gè)問題，所以我從網(wǎng)上找到了一個(gè)調(diào)整圖片大小的免費(fèi)軟件，然后對(duì)我的照片進(jìn)行了批處理。即便這樣，照片里的人物還是顯得很胖，請(qǐng)問我是不是哪里做錯(cuò)了？（成都 包芾臻）

A你先要弄清楚兩件事：一是要通過編輯軟件將你的圖片改為和你的相框屏幕像素?cái)?shù)（480×234）一致，二是要確定設(shè)置顯示格式為寬屏。

讓調(diào)整過的照片顯得依然很奇怪的癥結(jié)在于，你給的電子相框的屏幕不是標(biāo)準(zhǔn)的16：9（234/9×16=416，而不是你說的480），反而更接近2：1——這就可以解釋為什么照片經(jīng)過編輯以后依然被橫向拉伸了。

迷失邊界

Q我掃描了大約5000張照片并把它們刻錄到一張CD上，但當(dāng)我使用DVD播放機(jī)在電視上查看照片的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，每張照片的邊界都有部分圖像缺失了（橫版照片的各邊都損失3%，豎版的照片則上下各缺了約2%）。如果我把這些照片刻錄成DVD，圖像損失會(huì)更大——橫版照片左右均損失6%，豎版則上下各損失5%。想看到整個(gè)原始圖像，你只能在相應(yīng)的邊緣處加個(gè)合適的白邊，但讓我為這5000多張照片都加上邊框簡(jiǎn)直是要我的命。有沒有比逐張修改照片的大小容易些的法子？（上海 凱思秦）

A 從你的描述看來，我覺得問題應(yīng)該出在播放設(shè)備上，使用DVD播放機(jī)和電視播放照片時(shí)，照片的邊緣部分被投射在電視屏幕的“過掃描”區(qū)域了，所以你看不到邊緣部分的圖像。只要對(duì)電視的顯示選項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置就可以解決這個(gè)問題。另外為電子照片添加邊框也不一定像你想象的那么繁瑣枯燥，Paint Shop Pro Photo X2等圖片編輯軟件中內(nèi)嵌的批處理腳本其實(shí)可以把這個(gè)任務(wù)變得非常輕松簡(jiǎn)單。

另外你也可以用Windows Movie Maker或其他圖片編輯軟件創(chuàng)建一個(gè)照片幻燈片文件保存到DVD光盤中。這樣在播放照片時(shí)會(huì)自動(dòng)預(yù)留出一個(gè)“安全區(qū)域”，從而使圖像避開屏幕的邊緣。

操作風(fēng)險(xiǎn)

Q 我最近給我的SATA硬盤配了個(gè)外置硬盤盒，現(xiàn)在這張外置硬盤除了有USB端口外，還有一個(gè)能與帶有e-SATA端口的主板或電路板連接的e-SATA連接器。我知道機(jī)器開著的時(shí)候可以用USB接口把硬盤接入電腦，但當(dāng)我想要進(jìn)行備份時(shí)，使用e-SATA接口似乎速度更快更可取。我想知道機(jī)器處于開機(jī)狀態(tài)時(shí)是不是能像使用USB接口一樣，直接用e-SATA把硬盤接入電腦，這安全嗎？（南京 艾杰）

A 在電腦和外置設(shè)備處于開啟狀態(tài)時(shí)將設(shè)備接入或拔出電腦的功能我們通常稱之為“熱插拔”，該功能作為SATA標(biāo)準(zhǔn)的核心改進(jìn)被廣泛稱贊。而外置式的SATA，即所謂e-SATA，將這一方便的特性推而廣之到外置硬盤領(lǐng)域,但你對(duì)其可用性和可靠性不能想當(dāng)然耳。

首先你要準(zhǔn)備一個(gè)支持熱插拔功能的SATA控制器，其次你還需要在安裝Windows系統(tǒng)前設(shè)置啟用AHCI模式。如果這塊SATA硬盤在“安全刪除硬件”的可刪除設(shè)備列表里的話，證明你的設(shè)置起作用了。你只要先在列表中“停止”該設(shè)備，然后就可以將該硬盤安全地從系統(tǒng)中拔出。

如果你不能確定你的SATA硬盤是否支持熱插拔功能，我們建議你聯(lián)系硬盤芯片組提供商詢問對(duì)該功能的支持情況以及使用該功能要滿足的條件。在不支持熱插拔功能的系統(tǒng)中使用熱插拔設(shè)備，輕則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，重則可能燒毀硬件——你盡可一試，但要冒一定風(fēng)險(xiǎn)。

網(wǎng)絡(luò)視頻

Q 我時(shí)常訪問一些國(guó)外的視頻網(wǎng)站（比如英國(guó)的itv.com），有時(shí)候網(wǎng)站上內(nèi)嵌的視頻播放器載入正常，工作狀態(tài)也不錯(cuò)，但有時(shí)候卻只在原本它該在的地方看到一個(gè)黑色窗口。我嘗試了許多種方法，包括清空瀏覽器占用的內(nèi)存，但都效果不彰，你有什么好辦法嗎？（深圳 麥逸冉）

A 這種情況其實(shí)很普遍，而且網(wǎng)上也有很多相關(guān)論壇介紹解決類似問題的技巧。如果清空瀏覽器內(nèi)存沒什么效果的話你還可以嘗試關(guān)閉彈出窗口組織程序；如果你同時(shí)還使用網(wǎng)絡(luò)安全軟件（比如諾頓網(wǎng)絡(luò)安全特警等）的話，將該網(wǎng)站設(shè)為信任。

信息溝通

Q 我家里的臺(tái)式機(jī)安裝的是Windows 98系統(tǒng)，現(xiàn)在想將保存這臺(tái)電腦里2GB的文件拷貝到辦公室里安裝了Vista系統(tǒng)的臺(tái)式機(jī)中，但家里的電腦沒有CD-RW光驅(qū)。我覺得最靠譜的法子就是找個(gè)閃存盤，但好像沒有閃存盤能同時(shí)在這兩個(gè)系統(tǒng)中使用。（杭州 哈慶澄）

A 如果兩臺(tái)電腦間不能直接實(shí)現(xiàn)物理連接，應(yīng)該優(yōu)先考慮使用USB記憶棒。如果你擔(dān)心其在兩系統(tǒng)間的兼容性問題，可以先隨便借一個(gè)記憶棒，看看在兩個(gè)系統(tǒng)中是不是都能識(shí)別出來——在Windows 98系統(tǒng)中使用時(shí)可能還需要先對(duì)記憶棒進(jìn)行格式化。

如果你不想為這個(gè)任務(wù)購(gòu)買記憶棒，那么還可以將其他電腦里的CD-RW光驅(qū)臨時(shí)接到家里的電腦上，然后把要拷貝的文件刻錄成光盤。

如果你有閑置的硬盤，也可以把它以內(nèi)置方式接先后到這兩臺(tái)電腦上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的目的。甚至你可以直接把使用Windows 98系統(tǒng)的那臺(tái)電腦的硬盤拆下來帶到公司去，臨時(shí)接到公司的電腦中，這樣就可以把你想拷貝的文件保存到公司的電腦中了。

載入錯(cuò)誤

Q 我想在家里兩臺(tái)電腦中比較舊的那臺(tái)上安裝Linux系統(tǒng)。這臺(tái)舊電腦使用AMD Athlon 1GHz CPU，配備了256MB內(nèi)存。我創(chuàng)建了一張Ubuntu 7.04的運(yùn)行光盤，用這張光盤可以在我家的新電腦上運(yùn)行Linux系統(tǒng)。但是當(dāng)我在舊電腦上試著運(yùn)行Linux的時(shí)候，系統(tǒng)開始載入沒多久就馬上因?yàn)槌绦虺鲥e(cuò)而失敗了。有什么法子能解決這個(gè)問題么？（大連 羅志強(qiáng)）

A 首先你應(yīng)該試試最新版本的軟件，要知道Ubuntu 7.04早就已經(jīng)被Ubuntu 7.10取代了。除此之外，運(yùn)行光盤需要至少320MB內(nèi)存才能正常工作。如果想要在一個(gè)只有256MB內(nèi)存的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行安裝，你必須采用基于文本的安裝方式，而不能直接從光盤運(yùn)行。所需文件可以在Ubuntu的網(wǎng)站上獲得。另一個(gè)選擇就是改用Xubuntu系統(tǒng)，因?yàn)樗鼙葮?biāo)準(zhǔn)版Ubuntu更流暢地在你的舊電腦上運(yùn)行，該系統(tǒng)的運(yùn)行光盤也能在只有256MB內(nèi)存的環(huán)境下運(yùn)行。

惱人的提示

Q 我嘗試在Ubuntu 7.10系統(tǒng)里裝build-essential開發(fā)套件的時(shí)候總是提示我插入光盤。這也太煩人了，有沒有什么方法能阻止這個(gè)提示，以便我把安裝包下載到電腦里？（長(zhǎng)春 尤欣言）

A Ubuntu系統(tǒng)在所有內(nèi)容庫中都存在一個(gè)包含所有可用軟件包及其優(yōu)先來源的索引。在二者版本號(hào)相同的情況下，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為光盤內(nèi)容庫中安裝文件的優(yōu)先級(jí)高于從網(wǎng)上下載的安裝文件。想要阻止插入光盤的提示就得停止對(duì)安裝CD內(nèi)容庫支持。要做到這點(diǎn)可采取的一種方法是編輯file/etc/apt/sources.list文件，修改安裝CD的優(yōu)先級(jí)；另一種更“友好”的方式是在“管理”菜單中選中“軟件資源”，取消“從光盤安裝”的選項(xiàng)，這樣安裝索引會(huì)自動(dòng)更新。

無紙辦公

Q 我們公司現(xiàn)在正在倡導(dǎo)無紙辦公，想知道如何設(shè)置能在不影響Excel文件的編輯保存等正常操作的前提下阻止文件打印。（上海 金德銘）

A這一切不難實(shí)現(xiàn)，你只要輸入一條簡(jiǎn)短的宏指令就可以了。按下Alt+F11打開VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調(diào)出；右鍵單擊“This Workbook”，選擇“查看代碼”，然后再代碼窗口內(nèi)輸入：

Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “節(jié)約用紙 拒絕打印”, vbInformation

End Sub

再次按下組合鍵Alt+F11返回Excel。這樣以后無論你是直接點(diǎn)擊打印按鈕、從“文件”中選擇“打印”，還是使用快捷鍵Ctrl+P，都只顯示你在宏里輸入的提示語而不會(huì)打印。我們加入提示語是為了告訴大家阻止打印是有意為之，不是硬件或軟件本身出了問題。

顯示指數(shù)

Q 在Excel中表示一個(gè)數(shù)的平方時(shí)特別麻煩。在編輯欄中選中數(shù)字末位的“2”，然后在“格式”菜單下依次選擇“單元格”|“字體”|“上標(biāo)”，這時(shí)單元格里的顯示還是正確的，但只要我一按下回車鍵，上標(biāo)效果就失效了，留下的是普通字符，怎么才能正確顯示一個(gè)平方數(shù)呢？（徐州 許漢強(qiáng)）

A 要解決這個(gè)問題得具體情況具體分析。以232為例，如果你是想在打印時(shí)獲得平方數(shù)的效果，就應(yīng)該在數(shù)字232的前面加上“”指示其為以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字，然后再按你所說的方法進(jìn)行角標(biāo)格式設(shè)置；如果是想在其他單元格或者計(jì)算重引用這個(gè)單元格中的數(shù)字只要輸入“=23^2”就行了?！癪”就在標(biāo)準(zhǔn)鍵盤中數(shù)字6的上面。這樣做的結(jié)果是Excel會(huì)在單元格證中直接顯示計(jì)算結(jié)果529。

自動(dòng)隱藏

Q 我希望在Excel中實(shí)現(xiàn)以某個(gè)單元格中的內(nèi)容為判據(jù)，自動(dòng)隱藏或顯示表格中某一列內(nèi)容的功能。舉例說來，就是希望在A1單元格里的日期比2008年1月1日早時(shí)，就隱藏第10列的所有數(shù)據(jù)。（北京 席盟）

A 只要一個(gè)宏指令就可以解決你的問題。右鍵單擊工作表的標(biāo)簽，選擇“查看代碼”；在VBA編輯器右側(cè)的代碼框里輸入：

Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)

If Range(“A1”).Value <#1/1/2008# Then

Rows(“10”).EntireRow.Hidden = True

Else

Rows(“10”).EntireRow.Hidden = False

End If

End Sub

然后保存宏文件。

這個(gè)操作會(huì)被在表格內(nèi)任意處的點(diǎn)擊所觸發(fā)。在宏語句中，日期要用“#”與普通數(shù)字進(jìn)行區(qū)分。如果你已經(jīng)將第10列設(shè)置為隱藏，再在A1中鍵入任何一個(gè)比2008年1月1日早的日期，表格不會(huì)有任何反應(yīng)；但只要輸入一個(gè)今年1月1號(hào)以后的日期，第10列就會(huì)取消隱藏。想要恢復(fù)隱藏第10列，只要再在A1中輸入一個(gè)早于今年元旦的日期就可以了。

維持秩序

Q 我有一個(gè)Excel文件，文件的A列是順序打亂了的一系列字母，B列則是與該單元格左側(cè)的單元格中字母相對(duì)應(yīng)的數(shù)值。在表格底端是與A、B、C等各字母對(duì)應(yīng)值的匯總，我知道只將表格按第一列升序或降序排列就能輕松完成任務(wù)，但是我必須保持第一列字母的隨機(jī)順序，計(jì)算各字母所對(duì)應(yīng)數(shù)值之和，即所有與A對(duì)應(yīng)的數(shù)之和，與B對(duì)應(yīng)的數(shù)之和，依此類推。（長(zhǎng)春 趙燁嵩）

A 首先創(chuàng)建兩個(gè)名稱：首先把A列中全部有字母的單元格選中，然后在名稱框中輸入“Letters”；同樣的，把B列中所有有數(shù)值的單元格選中，將該區(qū)域命名為“Numbers”。

在A列最后一個(gè)有內(nèi)容的單元格下面的單元格中輸入“與A對(duì)應(yīng)的總和”，在這個(gè)單元格旁邊的B列單元格中則輸入“=SUMIF(Letters,“A”,Numbers)”。

以上方法基于較新版本的Excel軟件，如果你用的是更舊些的版本，其中不提供SUMIF函數(shù)，那么你就要用以下函數(shù)進(jìn)行替代：“=SUM(IF(Letters=“A”,Numbers,“”))”。不要直接按Enter鍵，而要按下組合鍵Ctrl+Shift+Enter，Excel就會(huì)自動(dòng)為輸入的內(nèi)容加上大括號(hào)，以標(biāo)明其是一串公式。

要計(jì)算字母B對(duì)應(yīng)的數(shù)值之和，輸入“=SUMIF(Letters,“B”,Numbers)”

或者公式串“=SUM(IF(Letters=“B”,Numbers,“”))”。

添加窗格

Q 我在電腦的第二塊硬盤里裝了個(gè)Windows 98的系統(tǒng)作為遇到系統(tǒng)崩潰等意外時(shí)的后備系統(tǒng)。但是有一次我備份整個(gè)分區(qū)的時(shí)候不小心把Windows 98系統(tǒng)給抹掉了。現(xiàn)在我正用另外一塊硬盤重建Windows 98系統(tǒng)，有個(gè)很常用小插件我想安裝進(jìn)去，但是又不記得它叫什么了，只知道它的功能是在瀏覽器窗口中添加第二窗格，讓它看起來像Window 2000中的一樣。能告訴我這個(gè)功能的確切名稱嗎？（威海 思齊）

A這不是一個(gè)單獨(dú)的功能，而是Windows的一部分。單擊“查看”菜單，選擇“瀏覽器欄”，再在子菜單中勾選“文件夾”即可獲得想要的效果。

失蹤的邊欄

Q 我在Windows Vista家庭高級(jí)版中遇到了點(diǎn)小問題：不知道為什么，我找不到邊欄了。我采用了幾種常規(guī)操作試圖把它找回來，但是這一切只是使邊欄該在的地方出現(xiàn)了一個(gè)陰影。我?guī)缀踉囘^了一切可能的操作，可怎么才能把邊欄弄回來呢？（廣州 孔維鋒）

A如果你已經(jīng)看到陰影了，那說明你已經(jīng)打開了邊欄，只是其中還沒有添加任何小工具。右鍵單擊陰影部分，然后選擇“添加小工具”；在探出的窗口中雙擊你想要添加到邊欄中的小工具即可。

神秘的格式

Q 我發(fā)現(xiàn)在Word 2003文件中的表格里將某一列的文本居中或者使用制表符將一列數(shù)字對(duì)齊時(shí)，表格上下的文字的對(duì)齊位置就跟著變了。而此時(shí)如果我在這個(gè)表格下面再添加一個(gè)表格并對(duì)其設(shè)置文本居中或用制表符對(duì)齊，那么上邊那個(gè)剛精心設(shè)置好的表格里的格式就全丟了。我問了我的一些朋友，他們也遇到過同樣的問題，卻不知道如何解決。請(qǐng)問怎么才能避免這種情況發(fā)生？（合肥 劉鴻祥）

A 看起來這個(gè)問題像是由于表格使用的一種甚至幾種樣式被設(shè)置為“自動(dòng)更新”，如此一來你只要改變了使用該樣式的一處文本的格式，其他使用該樣式的文本的格式也會(huì)跟著改變。把光標(biāo)放到“無故”改變了格式的段落中，單擊“格式”菜單，選擇“樣式和格式”打開“樣式和格式”窗格；在該窗格中有光標(biāo)現(xiàn)在所處位置使用的樣式已被選中，右鍵單擊該樣式，選擇“修改”，然后在“修改樣式”對(duì)話框里取消對(duì)“自動(dòng)更新”的勾選。這樣以后即便修改了某處使用該樣式的文本的格式，也不會(huì)對(duì)其他使用該樣式的文本造成影響了。

沖破阻礙

Q 我在使用Office 2003時(shí)遇到了個(gè)問題。當(dāng)我試圖打開軟件升級(jí)前創(chuàng)建的Word或者Publisher文件的時(shí)候，總會(huì)彈出“無法打開該文件”的錯(cuò)誤提示。提示我由于注冊(cè)時(shí)設(shè)置的策略，系統(tǒng)阻止打開更早版本軟件創(chuàng)建的文件。這個(gè)問題有辦法解決嗎？（沈陽 李悅）

A這其實(shí)是個(gè)安全設(shè)置問題。在Office 2007中，只要將保存文件的文件夾設(shè)置為“安全來源”即可解決這個(gè)問題。

在Office 2003中，只有你安裝了SP3才會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題，微軟也已經(jīng)為其發(fā)布了補(bǔ)丁程序，訪問http://support.microsoft.com/kb/938810即可找到相關(guān)的程序下載和信息。

自由旋轉(zhuǎn)

Q我知道在Word里可以改變文本的排列方向，使其由橫向排列改為縱向排列，但是有沒有什么法子能旋轉(zhuǎn)文本，使其以與水平線呈30度的角度排列？我用的是Word 2003。（濟(jì)南 楊霏）

A 你不能以自由角度旋轉(zhuǎn)文本或文本框，但變通一下仍能達(dá)到你的目的。其一是可以復(fù)制文本框，然后選擇“編輯”菜單|“選擇性粘貼”，選擇以“圖元（Windows圖形文件）”形式將文本框和其中的內(nèi)容粘貼到文件中。這時(shí)粘貼的“圖片”上方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)手柄。如果手柄沒有出現(xiàn)，右鍵單擊“圖片”，選擇“設(shè)置圖片格式”，確認(rèn)“版式”選項(xiàng)卡中的圖片環(huán)繞方式不是“嵌入型”。

另一種方法是使用藝術(shù)字。在樣式庫里選中第一種樣式，把你要旋轉(zhuǎn)的文本輸入文本框中，再選擇一個(gè)合適的字體。不想要中空效果的話可以將填充色設(shè)置為黑色，邊線顏色設(shè)置為“無線條顏色”調(diào)整文字大小使其與正文文字比例接近，然后就可以用綠色的旋轉(zhuǎn)手柄使文字呈現(xiàn)一定角度了。

當(dāng)然這兩種方法也都不完美，一旦你對(duì)其進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，文本會(huì)發(fā)生一定程度的變形——但根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，打印出來的效果要比屏幕上看起來的好得多。

文件轉(zhuǎn)化

Q 我用的是Windows XP系統(tǒng)，我希望將一個(gè)Adobe PDF文件轉(zhuǎn)化成Excel 2003文件，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。我試過用Excel推薦的方法打開這個(gè)文件，但結(jié)果都是亂碼。請(qǐng)問有什么建議？（成都 孟平）

A Adobe和Excel實(shí)際上并不兼容，但你可以試試以下這種方法。在Adobe的“文件”菜單中選擇“另存為”文本文件，并選擇保存本臨時(shí)文件的路徑。在一個(gè)空白的Excel工作表中，選中單元格A1。打開剛才保存的*.txt文件。Excel的“文本導(dǎo)入向?qū)А北銜?huì)啟動(dòng)，包括幾種可供選擇的方式，將文件內(nèi)容分入各個(gè)單元格。Excel還會(huì)自動(dòng)在工作表的標(biāo)簽中顯示該Adobe文件的名稱?！?/p>