香港ＬＤＳ慈善協(xié)會捐贈物資追蹤

張麗娟

5月28日，距離地震災害發(fā)生已過去了大半個月，由于不時有余震發(fā)生和為了便于工作，我們的辦公地點已搬到了一樓的大會議室。和平時一樣，我早早的來到了工作地點，開始了新的一天忙碌的工作，當我正在下載、匯總整理抗震救災捐款的相關數(shù)據(jù)時，來自香港LDS慈善協(xié)會的代表前來聯(lián)系，為了幫助災區(qū)人民，香港的愛心人士和慈善組織專門捐贈了一批1萬只救援包和帳篷賑災物資，通過中華慈善總會近期將運抵成都，他們有專人跟蹤物資，將在災區(qū)舉行捐贈儀式，現(xiàn)場發(fā)放救災物資，希望我們幫助確定發(fā)放的地點，并協(xié)助發(fā)放相關事宜。對于他們提出的問題我一一作了回答，并按捐贈物資接收管理程序，立即填寫了物資分配表，報分管領導確定分配給綿竹和什邡災區(qū)，為了方便與災區(qū)聯(lián)系銜接物資發(fā)放儀式相關事宜，向慈善協(xié)會提供了兩個災區(qū)聯(lián)系人、聯(lián)系電話。他們表示待捐贈物資抵達成都后再同我們聯(lián)系，非常感謝我們的大力支持。我想，香港那么多志愿者傾注愛心，加班加點組織的愛心，通過我的努力，能盡快實現(xiàn)，是多么值得高興的事，災區(qū)人民一定能感受到來自香港同胞一片真情，增添戰(zhàn)勝地震災害的信心。

過了幾天后，當我再一次見到LDS慈善協(xié)會代表時，得知他們捐贈的這批物資已發(fā)放到其他災區(qū)，可是現(xiàn)在沒有辦法查到具體去向。更讓他們?yōu)殡y的是，他們已同確定捐贈的地區(qū)聯(lián)系好，第二天將在當?shù)剡M行現(xiàn)場發(fā)放儀式，所有的事情都確定，但現(xiàn)在捐贈物資卻不知去向，他們顯得非常生氣。我立即與當時設在貨運站的同事聯(lián)系，希望通過他們了解到物資的一些相關情況。經(jīng)過多方努力，最終得到了答復：在抗震救災期間，為避免貨物因無人提取，造成貨物堆積和保證賑災物資及時分發(fā)，對于超過4個小時無人提取的貨物將進行統(tǒng)一分配，該批物資正是因為停留時間過長，按照規(guī)定，統(tǒng)一分配給了綿陽和德陽兩個災區(qū)。當?shù)弥@一情況后，為了進一步確認，在我同事的陪同下，LDS慈善協(xié)會代表立即前往了成都火車東站捐贈接收點。為了進一步追蹤這批捐贈物資去向，我又電話與綿陽和德陽兩個災區(qū)負責接收捐贈物資的同志聯(lián)系，確定了捐贈物資確實到達兩個地區(qū)，又往區(qū)、縣災區(qū)進行了再次分配，正在查實最終接收地。我向他們說明了這批物資的特殊性，希望他們盡可能幫助找到接收再次分配地區(qū)，因為這批物資是由香港志愿者組織的賑災物資，作為受托發(fā)放的LDS慈善協(xié)會一定要取得物資已發(fā)放到災區(qū)的相關照片資料，才能給捐贈人一個滿意的答復。只要能確認物資發(fā)放到災區(qū)群眾手里，慈善協(xié)會的代表才能放心。

經(jīng)過多方努力，最終我們確定了該批捐贈物資抵達了什邡市捐贈物資接收中心后，已發(fā)放給了洛水鎮(zhèn)受災群眾。在四川省慈善總會、中華慈善總會相關人員陪同下，LDS慈善協(xié)會代表一行人員立即驅車前往洛水鎮(zhèn)，核實捐贈物資發(fā)放情況。當LDS慈善協(xié)會代表一行在洛水鎮(zhèn)看到物品已順利送到災區(qū)群眾手中感到十分的欣慰，解除了之前對救災物資是否能最快、最準確地發(fā)放到災民手中的疑惑。并對省民政廳、省慈善總會這種積極、認真的工作方式給予了充分的肯定，并立即向美國鹽湖城總部報告了此次捐贈物資的發(fā)放情況，并表示將會加強與省慈善總會的聯(lián)系，幫助災區(qū)人民重建美好家園。

這次LDS慈善協(xié)會捐贈物資追蹤事件，讓我感受到民政部門抗震救災工作的及時以及境外慈善機構對實施慈善項目的執(zhí)著、認真的工作態(tài)度，同時，對如何提高慈善機構自身應急機制，進一步完善規(guī)范操作流程，增強捐贈透明度方面有了更多思考。