客戶導向是流程管理的前提,流程必須做正確的事情,能夠為客戶增值,使客戶愿意付費。但有的時候,客戶自己并不能很清晰地表達出自己的需求,客戶的心聲有時候是零碎的、感性的甚至彼此沖突的,那么企業(yè)就有必要對客戶心聲進行研究、提煉。
能夠提供正確服務和產(chǎn)品的流程才是好的流程。企業(yè)必須將客戶的顯在和潛在需求都盡量滿足,客戶不僅希望能得到訂購的產(chǎn)品或者服務,還希望能夠按照預先設定的時間、地點、包裝要求送貨,這才是客戶滿意的服務。
響應速度快的流程才是好的流程。如果有人問“什么時候交貨”,那么客戶肯定會說“越快越好”。為什么呢?在這迅速變化的世界中,如果我們行動緩慢,就會讓客戶承受不確定性的壓力。響應速度快,同時還暗含交易要容易進行,這對流程的接口簡易化提出了更高的要求。
一般說來,好的流程應該具有以下特征:
* 流程應該面向最終產(chǎn)出。
* 流程應該有明確的評價。
* 好的流程應該簡潔易懂。
* 好的流程應該是一個培訓到位的流程,流程中的每個人都對流程有著一致的理解。
* 好的流程應該最大限度地消除歧義。
* 好的流程應該有明確的起點、終點。
* 流程出了問題,應該及時溝通,追求優(yōu)化,且優(yōu)化無止境。
* 好的流程應該記錄了過往流程執(zhí)行中的經(jīng)驗和教訓。
* 好的流程是能夠不斷傳承的管理經(jīng)驗。
* 好的流程應該最大限度地不依賴于個人。流程一旦出了錯,也不要歸咎于個人,要從流程系統(tǒng)上想辦法來幫助人避免犯錯。
* 好的流程應該有適度的檢查、反饋。
把以上原則用量化的指標來表示,我們就得到了流程的KPI(關鍵績效指標)。
我們來看看供應鏈運作參考模型(SCOR)中給出的對供應鏈這個端到端的流程進行考核的KPI(如表1所示),采集到的這些KPI的現(xiàn)值還可以與競爭對手進行對照(如表2所示)。如果能把這些KPI的值進行實時采集,做成一個“供應鏈信息門戶”,那么流程所有者就可以隨時把握“我的這個流程是不是足夠好”了。
下面我們來介紹某通訊企業(yè)在自己的集成供應鏈流程上,對SCOR 上述KPI 的借鑒使用。
該企業(yè)對KPI的定義:是參照供應鏈流程參考模型(SCOR)制定的衡量企業(yè)供應鏈績效的標準。
KPI的作用:
* 制定公司衡量業(yè)務績效的“共同語言”,并在此基礎上勾畫公司關于“最佳實踐”的愿景,以及實現(xiàn)這一愿景的途徑。
* 提供業(yè)務績效與業(yè)界基準的比較,以識別公司供應鏈優(yōu)勢和改進機會。
供應鏈流程KPI結(jié)構(gòu):KPI從結(jié)構(gòu)上可以分為兩個層次,即4個“供應鏈層面KPI”,并通過29個下層“功能層面KPI”來支持。供應鏈層面的4個KPI可以分為三個主要維度:供應鏈可靠性、供應鏈柔性及響應能力、資產(chǎn)利用。
* 供應鏈可靠性:合同履約完成率
* 供應鏈柔性:訂單履行時間、供應鏈響應時間
* 資產(chǎn)利用率:庫存周轉(zhuǎn)率
實踐心得:企業(yè)庫存水平曾經(jīng)比較高,訂單完成率很低,于是對以上流程KPI確定一個可行的改進目標值,然后找方法,下個階段再定個更高的目標值,再努力提升,于是績效水平得到長足提升。
舉一反三,除了供應鏈流程能這樣管,其他流程的績效指標怎么定?面向流程的績效管理到底是怎樣的?
AMT咨詢認為:面向流程的績效管理是以戰(zhàn)略目標為導向,面向公司的關鍵流程尤其是端到端流程,明確流程產(chǎn)出、執(zhí)行與優(yōu)化的標準,通過確保這些流程的優(yōu)秀執(zhí)行來確保公司戰(zhàn)略目標的達成(如圖1所示)。要注意的是,這里流程的KPI的設定不同于傳統(tǒng)績效管理的按照垂直部門維度的目標業(yè)績分解,而是沿著“戰(zhàn)略目標-流程體系-核心流程-價值與標桿分析-流程KPI-崗位KPI”的路線,面向流程上的最終產(chǎn)出。