張 華
摘 要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)答理的環(huán)境發(fā)生了變遷,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不僅難以滿足電子商務(wù)的要求,并且還受到新的管理模式和工作方式的挑戰(zhàn)。從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理困境分析如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,完善企業(yè)內(nèi)部制度以適應(yīng)電子商務(wù)的要求。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息;財(cái)務(wù)管理;制度
1 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的困境
1.1 規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的能力不強(qiáng)
首先,網(wǎng)絡(luò)安個(gè)問(wèn)題是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題。
其次,傳統(tǒng)的身份確認(rèn)和文件的管理方式不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件般采用口令來(lái)確認(rèn)身份。不同的用戶有不同的口令,這種口令身份驗(yàn)證方式,面對(duì)龐人的、不斷增加的互聯(lián)網(wǎng)用戶,將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力;而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無(wú)紙介質(zhì)的使用,無(wú)法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。
1.2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理難以滿足電子商務(wù)
的要求
電子商務(wù)的交易雙方從交易磋商、簽約到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、慮擬化。這此變化對(duì)財(cái)務(wù)管理的方法提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、生成賬簿、生成報(bào)表,將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金等。
1.3 對(duì)新的管理方式和工作模式的不適應(yīng)性
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)大都通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成.這就要求在財(cái)務(wù)管理的方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。在工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅僅可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,不能真正打破時(shí)空限制。
2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理對(duì)策
2.1 預(yù)防網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新風(fēng)險(xiǎn)首先要建立、健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)
險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)屬于微觀經(jīng)濟(jì)預(yù)警的范疇,具有重要的經(jīng)濟(jì)研究?jī)r(jià)值,無(wú)論在國(guó)際還是國(guó)內(nèi)都處在一種前沿性和創(chuàng)新性研究階段。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)因財(cái)務(wù)危機(jī)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)陷入困境甚至宣告破產(chǎn)的例子屢見(jiàn)不鮮。企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能及時(shí)了解各種異常征兆,迅速采取措施,從而達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)或是減小損失的目的。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是指通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料的分析,利用及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)化答理方式,將企業(yè)所而臨的風(fēng)險(xiǎn)情況預(yù)先告知企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和其他利益關(guān)系人,并分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因和企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行體系隱藏的問(wèn)題,以提早作好防范措施的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者該如何解決問(wèn)題提供了方向,從而使企業(yè)把有限的財(cái)務(wù)資源用于最需要或最能產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)成果的地方。
2.2 建立、健全企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題是一項(xiàng)牽涉面較廣的復(fù)雜問(wèn)題,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,針對(duì)來(lái)自不同方而的安全威脅應(yīng)該采取不同的措施和技術(shù),需要從系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、管理層等不同層面加以綜合的考慮。但是,由于資金、技術(shù)等方而的原因,企業(yè)的信息安全問(wèn)題一直隱患很多。許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)答理員,一般采用兼職的管理方式,這使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理在安全性方而存在嚴(yán)重的漏洞。另一方面,由于網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、運(yùn)行、升級(jí)等事務(wù)性工作繁重而且成本較高,這也使得企業(yè)在防范病毒上進(jìn)退兩難。因此,如何搭建安全網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),將非法入侵者拒之門外,是所有企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中所必須考慮的問(wèn)題。
2.3 完善企業(yè)內(nèi)部制度以適應(yīng)電子商務(wù)的要求
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)生存的市場(chǎng)環(huán)境及商務(wù)模式等都發(fā)生了變化,要求企業(yè)具有較高的信息反饋能力,以適應(yīng)市場(chǎng)的矯時(shí)變化,及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息做出反應(yīng)。這就要求企業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化的改造,企業(yè)的資金流、物資流、業(yè)務(wù)流與信息流合一,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,是利用價(jià)值形式對(duì)企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行的管理,是組織財(cái)務(wù)話動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性管理工作。