夏亞軍

摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，涉及許多管理部門，必須由多個部門共同聯(lián)手參與管理。詳細(xì)分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題和原因，并有針對性地提出了若干具體對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作，涉及許多管理部門，必須由多個部門共同聯(lián)手參與管理。一般來說，在企業(yè)內(nèi)部，固定資產(chǎn)的管理權(quán)集中在財會部門，負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)管理制度，組織計劃的編報、執(zhí)行和監(jiān)控，完善固定資產(chǎn)的卡片管理與規(guī)范會計核算，監(jiān)督固定資產(chǎn)的實物管理以及接受稽核部門的監(jiān)督。行政部門、信息科技部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護，完善固定資產(chǎn)的登記備案及領(lǐng)用制度，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的終端，負(fù)責(zé)合理確定固定資產(chǎn)計劃需求，妥善使用和保管領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，接受監(jiān)督。同時，固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作，固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心，工作能力強，業(yè)務(wù)水平高的專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控，其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及原因

目前，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，主要存在以下幾方面問題：一是固定資產(chǎn)管理意識淡薄。日常工作中，因為沒有嚴(yán)格的考核指標(biāo)，未將固定資產(chǎn)的管理與效益、分配掛鉤，形成了基層單位固定資產(chǎn)管理意識淡薄的局面。二是固定資產(chǎn)管理混亂，有的單位沒有建立固定資產(chǎn)帳簿或不設(shè)明細(xì)帳卡；不嚴(yán)格對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類建帳；不按要求及時準(zhǔn)確地進(jìn)行登記，或記錄不能反映固定資產(chǎn)品名、數(shù)量和金額的增減變化。在財務(wù)管理上，造成固定資產(chǎn)資金不足，固定資產(chǎn)實際使用情況也不清楚。三是管理制度不健全，造成損失。主要表現(xiàn)是沒有建立比較系統(tǒng)的、有章可循的管理制度，長期資產(chǎn)不核對，庫存不清點，資產(chǎn)狀況不清，造成有的公用設(shè)備被私人無償使用或長期占用，資產(chǎn)及設(shè)備物資丟失等現(xiàn)象。四是固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不及時。有些企業(yè)只重眼前利益，為減少成本支出，節(jié)省維修費，該修的設(shè)備不修，拼設(shè)備，拼產(chǎn)量，導(dǎo)致固定資產(chǎn)提前報廢，嚴(yán)重破壞了企業(yè)的發(fā)展后勁。有些企業(yè)已閑置的設(shè)備沒有專門的地方存放，有的存放在角落里無人看管，任憑零件被私拆私卸；有的放置在露天地里，任憑風(fēng)吹雨淋。另外，有些設(shè)備保養(yǎng)不及時，造成一些能用的設(shè)備提前報廢。五是投資、擔(dān)保方面的失誤，造成資產(chǎn)流失或損失。主要表現(xiàn)是市場法律意識和科學(xué)決策能力弱而導(dǎo)致的盲目投資、無據(jù)借貸、非法擔(dān)保、高風(fēng)險擔(dān)保等。

造成以上這些問題的根本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視?，F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場營銷，只重視經(jīng)營利潤，卻忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的固定資產(chǎn)的管理，使固定資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。另外，企業(yè)內(nèi)部約束機制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的另一個原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及多個部門，各部門職能不同、分工不同，又缺乏相互的牽制機制，造成固定資產(chǎn)管理存在問題。再者，固定資產(chǎn)的管理部門，使用部門及會計部門的經(jīng)辦人員缺乏應(yīng)有的責(zé)任心，對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負(fù)其責(zé)，也加重了固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

3 加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

3.1 提高認(rèn)識，高度重視固定資產(chǎn)管理工作

加強固定資產(chǎn)管理，首先要提高企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識，要扭轉(zhuǎn)重流動資產(chǎn)管理、輕固定資產(chǎn)管理的傾向，這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)、職能部門認(rèn)真宣傳學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)知識、法律法規(guī)等，充分提高思想認(rèn)識，努力打破舊框框，及時完善健全各種管理規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門管理，為實現(xiàn)固定資產(chǎn)使用與管理的高效率性奠定可靠的基礎(chǔ)。

3.2 嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購、使用、管理等權(quán)限

企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用、管理等權(quán)限交由不同的部門辦理，責(zé)權(quán)利在制度上明確，在形式上分開，在執(zhí)行中相互制約，避免某一部門利用權(quán)利代辦全部工作，制度一經(jīng)制定必須嚴(yán)格遵守，并與各單位的考核機制相結(jié)合，強化固定資產(chǎn)管理中的責(zé)任意識。必須建立行之有效的獎罰制度，對固定資產(chǎn)管理好、充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益的單位或個人給予合理獎勵，對管理不善的單位或個人，要采取必要的經(jīng)濟手段或行政手段進(jìn)行處罰。

3.3 加強固定資產(chǎn)日常管理工作

一是固定資產(chǎn)管理部門及固定資產(chǎn)使用單位要指定專人或兼職人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用及賬務(wù)管理，建立健全固定資產(chǎn)總臺賬、流動賬、分類匯總賬，定期更新，且內(nèi)容要齊全、準(zhǔn)確，以便掌握本單位資產(chǎn)的總體情況。二是管理及使用部門定期與財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對，做到賬賬相符，及時掌握資產(chǎn)的使用年限、已提折舊年限、資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值等資產(chǎn)價值情況，并與資產(chǎn)在用狀況結(jié)合全面了解資產(chǎn)價值、實物狀況。三是定期清查資產(chǎn)，掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)，做到賬實相符，填制固定資產(chǎn)盤點表，由相關(guān)人員簽字后存檔；若有問題，依據(jù)資產(chǎn)清查資料及固定資產(chǎn)管理辦法及時按相關(guān)程序辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行賬務(wù)處理。四是加強對固定資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)，提高固定資產(chǎn)的利用率。使用單位應(yīng)建立在用固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)記錄，對在用設(shè)備按實際需要，有計劃地進(jìn)行定期保養(yǎng)檢修，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.4 加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理

固定資產(chǎn)隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)常變化，是動態(tài)的。其表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的增值、減值、調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、拆除、重組、報廢等。這方面必須有明確的管理制度，對上述行為規(guī)定明確的工作程序，使各項業(yè)務(wù)活動有章可循、有法可依。作為企業(yè)資產(chǎn)管理部門應(yīng)慎重對待企業(yè)固定資產(chǎn)的增減，對增減原因進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的調(diào)查、分析，以確保企業(yè)固定資產(chǎn)的增減原由明晰。同時，還要做好資產(chǎn)優(yōu)化清理工作。即將有用的資產(chǎn)予以保留，將無用的或利用率較低的、留用價值不大的及時處理，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)良率。做好固定資產(chǎn)的清理工作首先要掌握固定資產(chǎn)的基本情況，分清哪些是良性資產(chǎn)，哪些是不良資產(chǎn)。優(yōu)良資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，管好、用好、維護好這部分資產(chǎn)至關(guān)重要。對于那些利用率較低或常年閑置的資產(chǎn)要盡快通過變價出售等方式予以盤活，以達(dá)到所有資產(chǎn)都能有收益。

3.5 建立科學(xué)的固定資產(chǎn)投資決策程序

首先，企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟論證工作，編制可行性研究報告?？尚行匝芯繄蟾婢幹茟?yīng)從技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟可行性出發(fā)，認(rèn)真做好市場調(diào)研，以市場為導(dǎo)向，立足市場需求，慎重決策。同時，建立投資管理責(zé)任制度，強化投資風(fēng)險的約束機制，明確由項目負(fù)責(zé)人對項目的策劃、資金籌措、建設(shè)實施、生產(chǎn)經(jīng)營全過程負(fù)責(zé)，承擔(dān)風(fēng)險。對造成決策失誤的領(lǐng)導(dǎo)追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任，從而促使企業(yè)決策深入調(diào)研，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，避免由于決策失誤，給企業(yè)造成巨大的損失。

3.6 建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模較大，種類繁多，各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計，已無法適應(yīng)工作的要求，這樣勢必會影響到固定資產(chǎn)管理的效率。因此，企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)。企業(yè)可以采用條碼技術(shù)，通過條碼信息介質(zhì)，對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤，從而加快信息的傳遞速度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。這樣，固定資產(chǎn)管理部門就可以及時、準(zhǔn)確地了解各項固定資產(chǎn)使用和變動的情況，并采取相應(yīng)的管理措施，提高管理效果。

參考文獻(xiàn)

[1] 李冬艷.加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)重視的幾個方面[J].審計理論與實踐，2003，(10).

[2] 韓應(yīng)戰(zhàn).淺談現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].設(shè)備管理與維修，2005，(4).