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      如何加強(qiáng)地方藝術(shù)文獻(xiàn)工作

      2008-12-17 10:00于宏敏
      檔案管理 2008年6期
      關(guān)鍵詞:志書出版物流通

      于宏敏

      地方藝術(shù)文獻(xiàn)是一定地域的重要藝術(shù)資源,記錄著一個地域藝術(shù)發(fā)展的歷史,包括藝術(shù)種類、藝術(shù)現(xiàn)象、藝術(shù)團(tuán)體、藝術(shù)人物、藝術(shù)作品、藝術(shù)經(jīng)驗、藝術(shù)規(guī)則,等等。本文就如何加強(qiáng)地方藝術(shù)文獻(xiàn)工作談一點個人看法。

      首先,應(yīng)該加強(qiáng)對地方藝術(shù)文獻(xiàn)的采集。地方藝術(shù)文獻(xiàn)有歷史的和現(xiàn)代的,它在河南大量存在,有不少是非正式出版物,屬于“灰色文獻(xiàn)”,如清代劇本《彌勒笑》的手抄本,武陟縣馮丈村業(yè)余懷梆劇團(tuán)保存的懷梆傳統(tǒng)劇目手抄本,民間保存的反映藝人傳承的“拜師帖”,過去時代點戲用的戲單,以及一些有價值的其他文字記錄。這些需要我們深入了解情況,進(jìn)行收集、整理?,F(xiàn)代的地方藝術(shù)文獻(xiàn)資料更為豐富:藝術(shù)活動的總結(jié)、報告、簡報;領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、政府的有關(guān)規(guī)定;當(dāng)?shù)厮囆g(shù)家的藝術(shù)創(chuàng)作、研究成果:重大專業(yè)的或民間演出的音像資料……這里同樣是既有正規(guī)出版物,又有非正規(guī)出版物。正規(guī)出版物需要重視,非正規(guī)出版物也值得重視,都應(yīng)該大力征集。中華人民共和國成立后,政府多次以行政力量對傳統(tǒng)藝術(shù)進(jìn)行挖掘整理,例如20世紀(jì)50年代對傳統(tǒng)劇目、曲目的挖掘,60年代對傳統(tǒng)文獻(xiàn)的挖掘,80年代叫一大文藝集成,志書的編篡等,每一次都是一次文獻(xiàn)建設(shè)的巨大工程,都留下了許多正規(guī)文獻(xiàn)和非正規(guī)文獻(xiàn)。這些都是文藝發(fā)展和研究的寶貴資源。全國編修“十大文藝集成,志書”時,收集資料達(dá)5億字之多,而正式出版的文字不到十分之一,下余的都以“灰色文獻(xiàn)”的形式存在,各地都應(yīng)重視這方面文獻(xiàn)的整理、存儲和流通、利用。河南在編修“十大文藝集成,志書”的時候,是省、地、縣三級修志,收集的資料更為豐富,像《中國戲曲志,河南卷》、《中國曲藝志·河南卷》,收集的資料都在3000萬字以上,正式出版的“戲曲志”和“曲藝志”都只有百萬字,不足三十分之一。其他都以地方性的非正式文獻(xiàn)的形式分散存在,檔案部門以及藝術(shù)研究部門的資料室應(yīng)該把這些資料作為重要收集對象。

      其次,應(yīng)該注意對已有文獻(xiàn)資料的科學(xué)管理、存儲,加快信息流通。就我們這個資料室來說,有關(guān)本省藝術(shù)的文獻(xiàn)資料是相當(dāng)豐富的,上個世紀(jì)五六十年代傳統(tǒng)戲曲、曲藝的發(fā)掘,80年代“十大文藝集成·志書”的編修,都積累了大量的藝術(shù)文獻(xiàn)資料,有文字資料,也有音像資料、圖片資料等,但是并沒有進(jìn)行科學(xué)地、規(guī)范的整理、存儲,有些相當(dāng)珍貴的文字資料甚至還堆放在那里。沒有進(jìn)行規(guī)范的整理、編目、上架存放,有的已經(jīng)有霉?fàn)€的危險。大量的音像資料,沒有利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行處理,有的已存放20年之久,大有脫磁報廢的可能。現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)該投入人力、物力、財力,對這些藝術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行整理、處理、編目、歸檔,合理存儲,給它們一個安身之所,以免造成難以彌補(bǔ)的損失。

      第三,應(yīng)該重視地方藝術(shù)文獻(xiàn)的增值、流通和利用。在對地方藝術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行合理的、科學(xué)的整理、歸檔的基礎(chǔ)上應(yīng)該使其增值,合理利用,加快信息流通。只有使這些文獻(xiàn)承載的信息在社會上流通了,才能實現(xiàn)文獻(xiàn)的價值。僅僅存放是沒有太大意義的。要使現(xiàn)有文獻(xiàn)增值和充分利用,一項重要任務(wù)就是要編寫二、三次文獻(xiàn),二、三次文獻(xiàn)通過對文獻(xiàn)的集中、分類、介紹,不僅有利于對信息資源查詢、閱讀,同時又注入了對文獻(xiàn)的理解和認(rèn)識,實現(xiàn)文獻(xiàn)的增值。就當(dāng)前河南藝術(shù)領(lǐng)域現(xiàn)有文獻(xiàn)情況來說,對以下幾個方面編寫二、三次文獻(xiàn)很有必要:在整理現(xiàn)有文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對文獻(xiàn)進(jìn)行分類介紹:對原來某一類型的信息寫成簡介,編印成冊:對現(xiàn)有藝術(shù)家的檔案資料進(jìn)行介紹:對現(xiàn)存的民間舞蹈音像資料進(jìn)行簡單的文字介紹:對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項目的資料編寫成二、三次文獻(xiàn)對外介紹……總之,要把這些資料介紹出去,為閱讀者、查找者提供方便。最近幾年,河南省藝術(shù)研究院組織人力,把戲劇大師常香玉的資料集中起來,科學(xué)分類,編寫了《豫劇大師常香玉》;把近年來報刊刊登的有關(guān)戲劇方面的資料集中起來,按照年代順序編成《河南戲劇活動報刊資料輯錄》,大大提高了這些資料的使用率,受到一些研究者的歡迎與好評。

      第四,還要積極創(chuàng)造條件,實現(xiàn)文獻(xiàn)存儲、流通的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。專業(yè)化的藝術(shù)檔案資料室當(dāng)前的條件比較差,還很難一下子實現(xiàn)文獻(xiàn)管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,但是一定要積極創(chuàng)造條件,盡快制作“河南藝術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”,電腦儲存,網(wǎng)絡(luò)流通?,F(xiàn)在,全國正在進(jìn)行“文化資源信息共享工程”,我們應(yīng)該利用這一機(jī)會,加快數(shù)據(jù)庫建設(shè),特別是地方藝術(shù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè),讓地方藝術(shù)文獻(xiàn)的存儲、流通、使用納入文化資源共享工程中,以便發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在信息化的時代,只有實現(xiàn)了信息的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化流通,才能夠充分實現(xiàn)信息資源的價值。

      鑒于藝術(shù)活動、藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)科研具有極強(qiáng)的地方性,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的采集、管理、利用,尤其重要。我們要加強(qiáng)現(xiàn)有藝術(shù)文獻(xiàn)的利用,做好未來地方藝術(shù)文獻(xiàn)的采集工作,為藝術(shù)科研、藝術(shù)創(chuàng)作做出更大的貢獻(xiàn)。

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