應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán),與貨幣資金、存貨相比,一般占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比例較大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)影響程度也很大,有時(shí)直接影響企業(yè)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn),造成企業(yè)經(jīng)營困難。
應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因是擴(kuò)大銷售的競爭需要,除賒銷產(chǎn)生應(yīng)收賬款外,商品銷售和收款時(shí)間的差距,也導(dǎo)致應(yīng)收賬款,會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。競爭產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,銷售和收款時(shí)間差距產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,都在不同程度上影響企業(yè)流動(dòng)資金不能及時(shí)收回,延長企業(yè)的營業(yè)周轉(zhuǎn)期,增加占用在應(yīng)收賬款上的機(jī)會(huì)成本,發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)經(jīng)營中,不僅要發(fā)揮應(yīng)收賬款擴(kuò)大銷售、增加利潤的特殊功能,而且要將其風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,這就必須對(duì)持有應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行深層次的分析。
一、我國企業(yè)應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)應(yīng)收賬款占有流動(dòng)資金數(shù)額大,加劇了企業(yè)周轉(zhuǎn)資金不足的困難
企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。
(二)應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失
目前,我國企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金收入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)稅法、行政法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣,等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,而對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。
(三)應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金機(jī)會(huì)成本損失
首先,被應(yīng)收賬款占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升(目前,我國逾期應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款的比例高達(dá)60%以上,而西方國家不到10%),導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值。其次,因應(yīng)收賬款而引起在催收過程中,迫使企業(yè)不得不投入大量的人力、物力和財(cái)力,加大了催收成本;同時(shí),因大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長,增加了利息費(fèi)用。由于各種成本費(fèi)用加大,使得資金喪失了贏利機(jī)會(huì),增加了資金的機(jī)會(huì)成本。
(四)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)
“壞賬風(fēng)險(xiǎn)”是指由于市場因素的不穩(wěn)定性和債權(quán),債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,使應(yīng)收賬款不能收回而產(chǎn)生的損失。持有應(yīng)收賬款就有發(fā)生壞賬損失的可能。據(jù)統(tǒng)計(jì),近幾年企業(yè)呆賬、壞賬金額占應(yīng)收款總數(shù)的比重,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的壞賬準(zhǔn)備提取標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)發(fā)生壞賬時(shí),不僅賬面利潤虛盈,而且會(huì)發(fā)生更大的虧損,使企業(yè)潛伏著破產(chǎn)、倒閉的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
二、我國企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)制定和完善信用政策
企業(yè)在充分進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定和恰當(dāng)進(jìn)行信用評(píng)價(jià)以后,就可以在此基礎(chǔ)上制定合理的信用政策。
1.現(xiàn)金折扣政策
現(xiàn)金折扣是企業(yè)為鼓勵(lì)客戶提前付款而給予的償付款項(xiàng)上的優(yōu)惠。它應(yīng)該與信用期限結(jié)合起來考慮,現(xiàn)金折扣政策一方面可以促進(jìn)客戶提前付款、減少應(yīng)收賬款上的資金占用,擴(kuò)大銷售;但另一方面由于給予了客戶折扣優(yōu)惠,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。因此,企業(yè)在準(zhǔn)備現(xiàn)金折扣政策時(shí),應(yīng)在折扣所能帶來的收益和為此付出的代價(jià)之間進(jìn)行權(quán)衡擇優(yōu)選擇。
2.實(shí)行信用額度制度
它是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān)的最大的賒銷風(fēng)險(xiǎn)額,企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級(jí)及有關(guān)資料,為每一客戶設(shè)定信用額度。在日常業(yè)務(wù)中,企業(yè)可以連續(xù)接受某一客戶的訂單,只要對(duì)該客戶的賒銷額不超過其信用額度,就可以對(duì)其辦理賒銷業(yè)務(wù);一旦超過信用額度,除非經(jīng)企業(yè)有關(guān)部門批準(zhǔn),否則不能再對(duì)該客戶提供賒銷。它雖然不一定能夠提高客戶付款的概率,但它可以限制不付款引起的壞賬損失。同時(shí),隨著市場銷售情況和客戶信用情況等變化,企業(yè)可能愿意承擔(dān)的賒銷風(fēng)險(xiǎn)的變化,定期對(duì)客戶的信用額度重新加以核定,使信用額度經(jīng)常保持在企業(yè)所能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)信用范圍之內(nèi)。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理
企業(yè)只有建立分工明確、配合協(xié)調(diào)的應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理機(jī)制,才能有效地降低不必要的應(yīng)收賬款占用,避免壞賬損失的發(fā)生,同時(shí),也可以有效地防止業(yè)務(wù)處理過程中的舞弊和差錯(cuò),避免或及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法分子截留、貪污企業(yè)貨款的行為,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的應(yīng)收賬款涉及到銷售、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門,企業(yè)必須將與應(yīng)收賬款相關(guān)的有關(guān)職責(zé)落實(shí)到各個(gè)部門和人員。
(三)建立信用報(bào)告制度
企業(yè)應(yīng)定期召開不同層次的信用報(bào)告會(huì)議,相互溝通,以便及時(shí)掌握情況,將信用風(fēng)險(xiǎn)減至最低。
信用報(bào)告會(huì)議可分為信用控制部門內(nèi)部會(huì)議,其中心議題可以是:信用控制部門的運(yùn)作情況,過去的工作績效和未來的工作規(guī)劃等,時(shí)間一般為兩周一次;信用控制單位和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)席會(huì)議,其中心議題可以是:對(duì)主要客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)以及目前危險(xiǎn)客戶進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),逾期賬款和超過信用額度賬戶分析,未來市場展望以及新客戶的財(cái)務(wù)資料等,時(shí)間一般為兩月一次;最高財(cái)務(wù)主管或管理當(dāng)局會(huì)議,其中心議題可以是:報(bào)告目前信用控制的運(yùn)作情況,以及所遇到的困難和信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,企業(yè)信用政策的執(zhí)行情況以及改進(jìn)措施等,時(shí)間一般為一月一次。
(四)應(yīng)收賬款讓售
即企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給專門收購應(yīng)收賬款為業(yè)的金融公司,從而取得資金的資金融通方式。具體操作為:企業(yè)在發(fā)貨前,向金融公司申請(qǐng)貸款,金融公司根據(jù)客戶的信用等級(jí)按應(yīng)收賬款凈額的一定比例收取手續(xù)費(fèi),從預(yù)給讓售方的款項(xiàng)中抵扣??蛻舻狡诘膽?yīng)收賬款,直接支付給融通公司,同時(shí)承擔(dān)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款讓售方式,由于融通公司要對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,無形中為企業(yè)提供了專業(yè)咨詢。且融通公司信息靈活、專業(yè)化程度高,有利于壞賬的收回。另外,企業(yè)不要承擔(dān)“或有負(fù)債”的責(zé)任。因此,此方式對(duì)企業(yè)而言是較好的一種融通方式。
(鄭州煤炭工業(yè)[集團(tuán)]有限責(zé)任公司)