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      數(shù)字化校園帶來的管理模式創(chuàng)新

      2008-12-29 00:00:00段天虹
      中小學信息技術教育 2008年5期


        在學校的教育教學管理中,作為校長,我的出發(fā)點和歸宿點始終圍繞著“三個有利于”:一切有利于學生的發(fā)展,一切有利于教師的發(fā)展,一切有利于學校的發(fā)展。隨著我校數(shù)字化校園一期工程的完工,利用一流的校園網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)學校管理的信息化、數(shù)字化,建立與信息技術相匹配的高效管理模式這一艱巨任務就擺在我面前。數(shù)字化校園不僅是為學校創(chuàng)設一個高速、高效、資源共享的管理環(huán)境,而且也是一種影響教育教學觀念、手段、方式及管理思想、管理體制和管理方法的文化。在不斷的實踐中,我積極探索適合學校的、完整的數(shù)字化管理模式,實現(xiàn)管理規(guī)范化、傳輸網(wǎng)絡化、資源數(shù)字化、用戶端智能化。
        1.辦公管理無紙化
        數(shù)字化校園徹底變革了以往辦公的傳統(tǒng)模式,由以往的人工模式轉變?yōu)榫W(wǎng)上辦公、無紙化辦公的智能模式。校園網(wǎng)建成以后,我大力推進校園網(wǎng)數(shù)字化辦公系統(tǒng)。學校所有的會議通知、校歷周歷發(fā)布、公文流轉全部通過校園網(wǎng)信息管理平臺實現(xiàn),大大簡化了工作程序,提高了辦公效率,全校各項工作高效運轉。在教師辦公、教科研活動、各類考勤等方面,數(shù)字化辦公系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。
        2.教學管理數(shù)字化
        在學科組和備課組活動管理、文印資料管理、圖書管理等方面,數(shù)字化校園更是發(fā)揮了重要作用。為了全面提高我校教師的綜合素質,我們建設了一間微格教室,配置了齊全的設備。上微格課時,學校每臺電腦上即可實現(xiàn)實時直播,即時生成VCD或DVD,也可以進行視頻點播。實踐效果顯示,微格教學促進了教師的專業(yè)成長,提高了教師的教學水平。
        我一貫非常重視教學資源的建設,前后為學校購買了敏特英語學習系統(tǒng)、國之源資源庫,構建了有6萬多冊電子圖書的數(shù)字圖書館。學校所有部門、學科組還創(chuàng)建了部門主頁,大部分教師建立了個人教學主頁,很多教師還創(chuàng)建了自己的博客。每個主頁都凝聚了教師們的心血,教學論文、教學心得、教學資源、學生作品、音視頻資源構成了教學主頁上一道道美麗的風景線,為全校師生進行教學和學習提供了很好的資源共享平臺。
        我們還建設了網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)。每次考試結束后,我們先將學生答卷掃描進網(wǎng)絡服務器,系統(tǒng)將每道試題分切成塊,分發(fā)給每位閱卷教師同時進行閱卷。教師們利用自己的辦公電腦進行網(wǎng)上閱卷,改變了傳統(tǒng)手工閱卷流水線的形式。閱卷結束后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計產生每位學生的考試成績,并從不同角度分析整個班級(年級)每道題的對錯情況。通過網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)的各種成績統(tǒng)計方式,教師對學生掌握知識的情況有了比以前更為客觀、科學、全面的了解,為下一階段進行有針對性的教學提供了很好的依據(jù)。
        3.學生管理規(guī)范化
        寶安高級中學是一所全寄宿制學校,加強家校聯(lián)系是學校一項重要的管理工作。我們建立了家?;ミB短信平臺。學生離校、返校時刷卡,家長可以立刻收到相關信息。短信平臺既有利于加強對學校的管理,促進學生與家長的親情交流和思想溝通,營造嚴格管理中的溫情氣息,人性化的管理還拉近了學校、學生和家長的距離。
        4.設備管理效能化
        早在寶安高級中學數(shù)字化校園建設之初,區(qū)教育局鄭映通局長就明確指出:“要真正發(fā)揮教育經(jīng)費投入的效益,要充分利用校園網(wǎng)來提高辦學效益,就一定要放手使用設備,老化就是浪費?!北局芭囵B(yǎng)健全人格,發(fā)展個性特長,為學生的終身發(fā)展奠基”的辦學理念,我曾經(jīng)反復強調一定要注意培養(yǎng)師生的綜合素質,學校設備不要怕用壞,但決不能放壞。
        我們建設了容納180臺高配置電腦的數(shù)字化學習中心。教師們能方便地在數(shù)字化學習中心進行信息技術與學科教學的整合,利用數(shù)字化學習中心上研究性學習課。學校對數(shù)字化學習中心實行“一卡通”管理。學生刷卡上機后,系統(tǒng)自動分派機位給刷卡學生,并且限制每個學生每天只能上網(wǎng)45分鐘。所有的刷卡記錄自動錄入數(shù)據(jù)庫。
        我們有設備精良的數(shù)字化制作中心,配備了高檔DVcam攝像機、臺詞提示器等具有專業(yè)水準的采編制作和播出設備。教師可以根據(jù)需要使用有關設備制作音像資料,校園電視臺學生記者也可以按照規(guī)定使用采編設備,校園電視臺因而成為師生展現(xiàn)才華和風采的絕佳舞臺。目前,校園電視臺已經(jīng)制作播出近10期學生獨立采編的節(jié)目,受到廣大師生的廣泛好評,并引起了來校參觀嘉賓的濃厚興趣和有關媒體的關注。
        5. 廣播管理科學化
        數(shù)字化廣播系統(tǒng)是數(shù)字化校園的有機組成部分,其最大特點是電腦自動控制,實現(xiàn)分區(qū)廣播。以前,我們英語考試時三個年級必須分時段開關教室廣播來播放聽力試題,以避免相互干擾。如今,校園數(shù)字化廣播系統(tǒng)建成以后,三個年級利用分區(qū)廣播可在同一時間播放相應的英語聽力練習。數(shù)字化廣播系統(tǒng)也給平時小范圍的外語聽力訓練帶來了極大的便利,教師只要將訓練材料交給數(shù)字化廣播中心,到指定時間就可以按要求定時定點播放,給學生學習英語創(chuàng)造了一個相對獨立的小環(huán)境。
        數(shù)字化廣播系統(tǒng)還為校園學習、工作和生活點綴了更多的小樂趣:優(yōu)美動聽的音樂電鈴取代了往日單調的鈴聲;每天傍晚校園廣播站播出的“健康123”、“水晶天堂”、“音樂無極限”、“名家名樂”、“溫馨點播”等系列節(jié)目為師生提供了豐盛的課余精神大餐。
        6.后勤管理便捷化
        “校園一卡通,一卡通校園”是我校數(shù)字化校園建設的又一個重要特色。校園卡整合了消費、醫(yī)療、圖書借閱、教師證、學生證、門禁等多種功能。師生們“一卡在手,走遍校園”?!耙豢ㄍā钡膶嵤拱嘀魅?、校醫(yī)、財務人員從煩瑣的收費工作中解脫出來,也可使家長對子女在校的消費情況有了更詳細的了解。
        全校2000多師生的用水用電量很大,如果管理不規(guī)范,加上每個人的節(jié)約意識稍微淡漠一點,將會在用水用電方面造成很大的浪費。為了規(guī)范水電管理,2007年3月,我推行水電“一卡通”管理。從此,師生每月的用水、用電量比以前減少了將近15%。
        一次,吃飯間隙,我注意到學生每次排隊就餐將用時40多分鐘。為了提高學生的就餐速度,給學生節(jié)省下盡量多的休息和學習時間,我提出建立食堂網(wǎng)上點餐系統(tǒng)。學生提前一周上網(wǎng)將每餐的菜點好,就餐時,只要一刷校園卡,食堂工作人員就可看到正對自己的電子顯示屏上顯示該同學點的菜譜,馬上就可把該同學點的菜分發(fā)給他,并成功通過刷卡扣款。跟以前相比較,每位學生至少可節(jié)省近20秒選菜的時間,整個就餐過程將節(jié)省近20分鐘的時間。另一方面,學校食堂可根據(jù)一周來學生每餐的點菜情況,有計劃地采購和加工,避免造成浪費。
        7.德育管理網(wǎng)絡化
        網(wǎng)絡信息的廣泛資源和跨時空特性為學校德育工作提供了廣闊的空間。利用網(wǎng)絡資源可以豐富德育素材,開闊學生視野,增強德育工作的說服力和感染力。網(wǎng)絡信息的快捷性、即時性和互動性則為學校德育增強了及時性、靈敏性、滲透性和趣味性。我充分發(fā)揮了校園網(wǎng)家校短信平臺的溝通作用、德育網(wǎng)站的引導作用、寶高網(wǎng)的宣傳作用,要求每個班主任每月至少用一堂班會課引領學生瀏覽校園網(wǎng),點擊查看校園新聞,了解校內外的國際國內時事熱點和有關德育題材的內容,基于網(wǎng)絡開展優(yōu)秀人物事跡討論等活動。我認為,學校的德育工作在網(wǎng)絡時代應主動出擊,搶占有利陣地,提高學生對不良信息的防御能力,增強網(wǎng)絡對傳統(tǒng)文化的正面宣傳和影響力,引導學生自覺繼承和發(fā)揚中華文化,樹立高尚情操,完善道德人格,為將來實現(xiàn)高尚的人生夯實道德根基。
        8.安全管理網(wǎng)格化
        校園安全是學校管理一個永恒的話題。我采取無縫隙網(wǎng)格化的嚴格管理,每天實行四級值班制。一級值班由校級領導干部負責,二級值班由學校中層行政干部負責,一二級值班人員每天晚上至少共同去校園、班級和宿舍巡視一次,并記錄巡查情況,通過校內電子郵件反饋至各年級組負責人。三級值班由年級組長、學科組長負責,登記晚自習師生出勤情況,弄清師生缺勤的原因,并將存在的其他問題通過校內電子郵件反饋至相關年級的主要負責人。各年級主要負責人要將各級值班檢查反饋的問題予以核實,研究對策,及時整改。四級值班由科任教師輪流和專職宿管教師共同負責班級晚修和晚寢的輔導、紀律和安全工作。四級值班制使我校有良好的信息反饋、指令下達、責任落實的暢通渠道,從而實現(xiàn)了網(wǎng)格化、無縫隙的管理機制,為學生的動態(tài)管理、校園的安全工作提供了良好的制度保障。為了保證校園安全,我們還沿校園圍墻安裝了精密的紅外線監(jiān)控系統(tǒng)。只要設定好權限,我與德育處的其他領導可足不出戶,通過校園內任何一臺電腦就能及時了解校園內的安全狀況。
        
        在兩年多的實踐中我深深體會到,高科技作為一種管理手段,的確提高了學校的管理效能,縮短了學校與社會的距離,縮短了上級與下級、部門與部門、教師與學生之間的距離,對于我們開闊視野,對于學校管理決策民主化、科學化,其作用更是無法估量的。
        隨著數(shù)字技術在現(xiàn)代教育中的深入發(fā)展和應用,建設數(shù)字化校園正方興未艾。但能否在教與學中體現(xiàn)數(shù)字化校園的效益,則與領導的重視與否密不可分。從某種意義上講,數(shù)字化校園建設是“一把手”工程,因為在數(shù)字化校園規(guī)劃、投入、建設、應用等諸方面都離不開領導的作用。在數(shù)字化建設過程中,更要始終以教育發(fā)展為動力,以教育改革為先導,以現(xiàn)代教育理論、管理科學理論和信息科學理論為基礎,以信息技術推進教育的現(xiàn)代化,實現(xiàn)教育的跨越式發(fā)展。在數(shù)字化建設過程中,作為校長,要以學生和教師為中心,以提高教育質量和辦學效益為中心,根據(jù)學生、教師、學校發(fā)展需要來決定建設的項目。
        校園網(wǎng)絡基礎設施是數(shù)字化校園的底層結構,是保證數(shù)字化校園各項應用正常運行的基本保證。寶安高級中學的校園網(wǎng)已達到千兆主干、百兆到點,為學校教育教學工作進一步邁向數(shù)字化、信息化提供了強大的硬件支撐。在我看來,數(shù)字校園建設不但要做到需求驅動、設計合理、先進實用、安全可靠,還要留有余地,便于今后擴展和更新。
        數(shù)字校園教育系統(tǒng)的功能能否得到充分發(fā)揮,取決于師資隊伍的信息化素質。我重點加強信息技術教學、網(wǎng)絡管理、教學資源制作、信息技術與課程整合四支隊伍的建設,力求隊伍結構達到科學合理,為提升學校數(shù)字化的綜合水平提供堅強的人力資源保障。
        教科研是教育決策科學化的根本保證,是提高教育質量、推動教育教學改革的關鍵,是新世紀培養(yǎng)高素質教師隊伍的重要途徑?!翱瓶朴姓n題,人人有專題,個個搞科研”已在我校蔚然成風。近三年來,我們已有四個信息技術類課題被立項。其中,中央電教館“十五”規(guī)劃課題《基于網(wǎng)絡的中學德育實踐探索》已順利結題并取得了較好的研究成果,中央電教館“十一五”規(guī)劃課題《新課程改革背景下的中學數(shù)字化校園建設與應用研究》、深圳市“十一五”規(guī)劃教育科研課題《新課改背景下交互式白板在高中課堂教學中的應用研究》、區(qū)級課題《數(shù)字化校園建設績效研究》等課題的研究工作也正在進行。我希望通過課題研究來挖掘數(shù)字化校園各項應用的潛在功能,總結數(shù)字化校園建設及應用過程中的成功經(jīng)驗,通過課題研究來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促使數(shù)字化校園建設朝著科學高效的方向發(fā)展。
        
        (作者單位:深圳市寶安高級中學)

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