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      淺談現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理

      2009-01-06 09:31金紅程
      財經(jīng)界·下旬刊 2009年4期
      關(guān)鍵詞:獨立性財務(wù)資金

      金紅程

      摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的中心地位日益明顯。由于傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式仍未擺脫計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,財務(wù)管理嚴(yán)重滯后于市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的要求,影響了企業(yè)效益的提高,妨礙了現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。本文首先分析了現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財務(wù)管理的特殊性,接著對現(xiàn)代企業(yè)的建立談了點看法。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理建立

      現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)完全走上了自主經(jīng)營,自我發(fā)展的道路,長期形成的單一的商品生產(chǎn)和商品經(jīng)營的方式已經(jīng)不再適應(yīng),必須轉(zhuǎn)向商品經(jīng)營與資產(chǎn)經(jīng)營同時并重的經(jīng)營方式上來。由此,企業(yè)內(nèi)部管理的重心必須轉(zhuǎn)移到以營運資本為核心,投資決策為重點上來,重新構(gòu)建企業(yè)的成本、質(zhì)量、效益、利益分配等方面的新機(jī)制。這將延伸財務(wù)管理的活動環(huán)境,大大豐富現(xiàn)代財務(wù)管理的內(nèi)容,為財務(wù)管理機(jī)制注入新的活力。

      一、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財務(wù)管理的特殊性

      (一)涉及面廣

      由于現(xiàn)代企業(yè)的廣泛性,財務(wù)管理活動涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各個部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用效率上,接受財務(wù)的指導(dǎo),受到財務(wù)管理部門的監(jiān)督和約束。同時,財務(wù)管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動提供及時、準(zhǔn)確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在市場上進(jìn)行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間,企業(yè)與其供應(yīng)商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內(nèi)部職工之間等等。

      (二)財務(wù)決策結(jié)構(gòu)層次化

      現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)決策結(jié)構(gòu)層次化,企業(yè)財務(wù)決策權(quán)除監(jiān)事會行使監(jiān)督職權(quán)外,全部被股東大會、董事會、經(jīng)理層等財務(wù)行為主體瓜分,并通過有關(guān)的法律制度和各公司章程,規(guī)定他們各處的財權(quán)和責(zé)任,使現(xiàn)代企業(yè)財權(quán)在企業(yè)內(nèi)部具有明顯的層次劃分。

      (三)財務(wù)管理信息化

      信息化技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展的重要標(biāo)志是財務(wù)管理信息化在企業(yè)全面的推廣及應(yīng)用。建立以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),是降低采購、銷售、管理等各項費用的重要措施和保障。企業(yè)要以財務(wù)成本管理為核心,逐步建立起涉及產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制等完整的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。

      企業(yè)通過財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,利用現(xiàn)代化的手段??梢蕴岣哓攧?wù)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭能力,具體表現(xiàn)為:

      1、減輕財會人員勞動強度,提高財會工作效率。

      2、促進(jìn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代社會,激烈的企業(yè)競爭要求財務(wù)的職能從簡單的核算向企業(yè)的管理和決策方向發(fā)展。在手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍。沒有時間和精力來更好地發(fā)揮財務(wù)參與管理、決策的職能;通過財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業(yè)管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

      3、準(zhǔn)確、及時地提供財務(wù)信息。手工條件下,由于大量財務(wù)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理,企業(yè)決策者往往不能準(zhǔn)確及時地得到財會信息,這不利于企業(yè)投資者及其他企業(yè)信息需求者及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,不利于企業(yè)自身的發(fā)展和社會對企業(yè)的監(jiān)督,也不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題。而應(yīng)用財務(wù)管理軟件后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業(yè)管理者和其他信息需求者準(zhǔn)確、及時地提供財務(wù)信息。

      二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度的建立

      現(xiàn)代企業(yè)的建立,要求建立一套與之相應(yīng)的財務(wù)管理制度,以保證財務(wù)行為的規(guī)范化。

      (一)籌資管理制度

      籌集資金,是指企業(yè)通過籌資渠道和資金市場,運用各種籌資方式,經(jīng)濟(jì)有效地籌措和集中資金。企業(yè)籌集資金主要有三個目的:(1)滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動對資金的需求;(2)滿足企業(yè)對外投資發(fā)展的需要;(3)進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)的調(diào)整和資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)所籌集的資金,可劃分為兩大類:(1)所有者權(quán)益性資金,是指資金來源在性質(zhì)上屬于企業(yè)所有者的資金;(2)負(fù)債性資金,是指資金來自于企業(yè)的借貸行為,需要企業(yè)按期還本付息的資金。

      (二)投資管理制度

      現(xiàn)代企業(yè)的投資按投資方向分為對內(nèi)投資與對外投資兩種:一是對外投資,對外投資即企業(yè)用資金或?qū)嵨锵蚱渌麊挝贿M(jìn)行投資,包括股權(quán)投資和債券投資。其目的為了謀取較高報酬或向其他單位控股,控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動;二是對內(nèi)投資,對內(nèi)投資既是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要而進(jìn)行的諸如購置固定資產(chǎn),從事基本建設(shè)方面的投資。通過投資控制企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、方向、速度,促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代,甚至促使企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)經(jīng)營等等。投資管理制度就是對上述投資活動進(jìn)行管理的制度。

      (三)利益分配制度

      經(jīng)濟(jì)利益既是企業(yè)的動力源泉,又是企業(yè)的歸宿。企業(yè)利益分配的合理與否,在很大程度上決定著企團(tuán)凝聚力的高低,決定著企業(yè)能否健康穩(wěn)定的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行利益分配時,應(yīng)遵循如下原則:

      1、以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)

      這是最基本的原則,我國企業(yè)目前存在的利潤分配不合理現(xiàn)象,最根本原因是產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未理順。產(chǎn)權(quán)紐帶建立起來以后,投資人注入資金的比例或份額決定其應(yīng)分得多少利潤。對于控股子公司采用權(quán)益法。對于非控股子公司則采用成本法。接受投資的企業(yè)以“應(yīng)付股利”來核算和反映分配的數(shù)額和去向。以產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ),建立合理的利潤分配體系就有了依托,變得容易操作了。

      2、當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益相統(tǒng)一

      企業(yè)要考慮當(dāng)前各成員的利益,更要注重整個企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。如果企業(yè)目前投資項目不多,資金不緊張,就可以分配,反之,為了增強企業(yè)的后勁,就應(yīng)該多留少分。

      (四)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)管理制度

      資金管理的好壞直接影響企業(yè)風(fēng)險的大小,為了防止國際金融風(fēng)波對我國企業(yè)產(chǎn)生巨大沖擊,有必要在企業(yè)中建立以資金管理為中心的財務(wù)管理制度,選用一種合適的資金管理模式。我們研究資金管理模式,使企業(yè)短缺的資金通過合理的調(diào)配發(fā)揮更大的作用。從而解決或緩解資金緊張和使用效果不好的問題。將各種所有制和不同規(guī)模企業(yè)的資金管理模式歸納為統(tǒng)一管理模式、分散管理模式、內(nèi)部銀行模式和財務(wù)公司模式。

      (五)建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度

      1、對財務(wù)運行全過程實施有效監(jiān)督

      可根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的實際情況,可通過事前的計劃預(yù)算來實施監(jiān)督。如果一個企業(yè)沒有事前的預(yù)算管理,事中控制又很薄弱,那么事后監(jiān)督就成了事后諸葛亮,使整個財務(wù)監(jiān)督缺乏有效性和整體性。因此,要加強對事前、事中的財務(wù)監(jiān)督,使各項經(jīng)營活動建立在科學(xué)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上。

      2、完善內(nèi)部審計

      (1)增強內(nèi)部審計的獨立性

      目前我國企業(yè)內(nèi)部審計的組織形式一般有以下幾種模式:第一種,董事會領(lǐng)導(dǎo)模式;第二種,監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)模式;第三種,總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式;第四種,雙重領(lǐng)導(dǎo)模式,由董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo);第五種,財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)模式。采用第一、二種方式的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)具有較強的獨立性,獨立性是內(nèi)部審計的基本特征,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性強能更好地開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)。但由于我國企業(yè)發(fā)展的不規(guī)范、現(xiàn)代企業(yè)制度尚未完全確立,一些企業(yè)監(jiān)事會形同虛設(shè),并未完全發(fā)揮其職能,第二種方式的獨立性相對差一些。第三、四種方式的獨立性次之,第五種方式的獨立性最差。我國的企業(yè)一般較少采用第一種方式,較多采用的是第三種方式,直屬總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計與其他部門并行。由于內(nèi)部審計的獨立性相對較差。對總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)營行為缺乏有力的監(jiān)督,從而影響到內(nèi)部審計的作用。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)由董事會領(lǐng)導(dǎo),以增強其獨立性。

      (2)配備計算機(jī)審計人員

      我國現(xiàn)在的大型企業(yè),很多都已經(jīng)實現(xiàn)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審計是我們企業(yè)內(nèi)部審計人員必須掌握的審計手段。因此企業(yè)內(nèi)部審計人員

      必須都是計算機(jī)審計人員,作為企業(yè)內(nèi)部審計人員必須掌握聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、微型計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,審計部門至少有一名掌握最新技術(shù)的計算機(jī)專家。內(nèi)部審計的計算機(jī)專家將協(xié)助開發(fā)計算機(jī)審計軟件,培訓(xùn)和幫助其他審計人員使用技術(shù)計算機(jī)審計軟件。而我國目前內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏計算機(jī)信息技術(shù)方面的專家,主要是使用傳統(tǒng)的手工測試。所以,對于現(xiàn)代企業(yè)來講,聘用與培養(yǎng)計算機(jī)信息技術(shù)方面的審計人員勢在必行。

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