物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ＥＲＰ

蘇　杭　曾盛綽

摘要：本文闡述了物流管理信息系統(tǒng)對于制造業(yè)企業(yè)的意義，從財務、生產(chǎn)管理和庫存管理三個方面介紹了物流信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的業(yè)務交互和信息交換等關系。最后介紹了計算機技術Web Service在其中的應用。

關鍵詞：物流管理信息系統(tǒng)；ERP；業(yè)務交互；信息交互；Web Service

中圖分類號：TP311.52文獻標識碼：A

引言

隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展。對物流管理信息系統(tǒng)的需求越來越大。原有的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)已經(jīng)不能滿足要求。需要擴展物流管理的功能。制造業(yè)企業(yè)對物流管理的需求主要表現(xiàn)為：企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部物流管理；企業(yè)倉儲、運輸部門的管理，及其與生產(chǎn)物流管理的聯(lián)動；物流信息服務；企業(yè)聯(lián)盟中的供應鏈關系的管理。

1物流管理信息系統(tǒng)對制造業(yè)企業(yè)的意義

物流管理實現(xiàn)了物料資源的高效率流動，是上下游伙伴企業(yè)關系的紐帶，而且銜接了企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。物流管理信息系統(tǒng)是一個功能模塊，它包括若干子模塊，如：物流網(wǎng)點規(guī)劃與管理、運輸管理、倉儲管理、配送管理、裝卸與搬運管理、包裝與流通加工管理及逆向物流管理等。從抽象的意義來看，物流系統(tǒng)就是ERP系統(tǒng)中采購、銷售和庫存等功能的整合。

制造業(yè)企業(yè)需要從制造的角度對物流信息系統(tǒng)進行類型選擇?？梢愿鶕?jù)自己的實際情況，考慮兩種方案：一是專門的物流系統(tǒng)，即把物流業(yè)務外做成第三方專業(yè)物流管理系統(tǒng)，然后再與廠商自己的生產(chǎn)計劃和財務系統(tǒng)對接；二是開發(fā)完善ERP，即先選擇用于生產(chǎn)管理的模塊，然后循序漸進地實施物流以及整個ERP系統(tǒng)。由于ERP系統(tǒng)難以縱向深入到物流的具體業(yè)務中，所以，需要同時采用ERP系統(tǒng)并配以專業(yè)的物流倉儲和運輸配送系統(tǒng)。傳統(tǒng)的ERP中，物流業(yè)務分散于各個ERP系統(tǒng)模塊之中，ERP的很多操作流程都會涉及到一些物流業(yè)務。而獨立的物流管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的物流業(yè)務進行集約化的管理，相當于企業(yè)內(nèi)部的第三方物流。這樣做可以合理利用人力資源和物流資源，進行集中化管理，降低成本，提高效率。

2物流信息系統(tǒng)與ERP的業(yè)務和信息交換

傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中，物流(特別是倉儲管理、運輸管理)并非主要業(yè)務模塊，管理也比較分散，分布于ERP的各項操作中。然而如果作為一個統(tǒng)一的物流管理系統(tǒng)來開發(fā)，則可以采用集中管理的方法，優(yōu)化物流結(jié)構(gòu)，專門為物流作業(yè)的全過程而設計和考慮，使物流部門有了自己的信息化管理系統(tǒng)。因此，有必要開發(fā)一個物流管理系統(tǒng)，然后再將其與制造企業(yè)的ERP進行集成，以便于更好地為企業(yè)服務。

在搭建物流信息系統(tǒng)與ERP進行集成的平臺時，首先需要考慮他們之間的業(yè)務交互及往來，以及需要交換哪些信息。下面僅舉幾例加以說明。

2.1物流信息系統(tǒng)與ERP財務管理模塊的關系物流的過程也是資金流動的過程，物流與資金流可以相互轉(zhuǎn)化、相互作用。物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的關系模型圖如圖1，該圖體現(xiàn)了它們之間的相互關系和信息的交換，主要包括兩方面：與財務預算和與財務總帳的關系。企業(yè)生產(chǎn)計劃啟動了物流采購計劃，在制訂采購計劃時，須進行財務預算，并與財務管理系統(tǒng)交互；企業(yè)倉庫在物品驗收入庫后，需要將應付款項呈報至財務管理系統(tǒng)，計入財務總帳。

2.2物流信息系統(tǒng)與ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)的關系

物流部門需要在正確的時間，將正確數(shù)量和類型規(guī)格的零件或原材料，直接送到企業(yè)車間的生產(chǎn)線的工位上，即“準時送料”。這樣，才能確保企業(yè)正常生產(chǎn)，并減少生產(chǎn)線受到的干擾。所以，應該由車間的實際生產(chǎn)需求來安排倉庫作業(yè)等物流活動，如揀貨和運輸?shù)鹊取?/p>

要實現(xiàn)這一點，就需要物流信息系統(tǒng)與ERP進行聯(lián)動，實現(xiàn)信息共享，ERP把生產(chǎn)上的原材料需求反映給物流系統(tǒng)，以便物流部門能夠及時配合，做好充分準備工作，提前完成揀貨等作業(yè)，然后準時完成直接送達工位的任務。送料清單由ERP系統(tǒng)下達給物流管理系統(tǒng)。

整個物流采購、倉儲、運輸中所統(tǒng)一使用的物資名稱。就是生產(chǎn)計劃中所列物資名稱。在物流管理系統(tǒng)中是不可更改的。

2.3物流管理系統(tǒng)與企業(yè)庫存管理的關系

在制造企業(yè)實施的庫存管理中，ERP需要及時了解自己的倉庫庫存能力，包括原料倉庫與成品倉庫。物流管理系統(tǒng)就要將倉庫中的在庫實物信息實時反映到ERP系統(tǒng)中，更新ERP系統(tǒng)的庫存記錄，使二者保持同步。再由銷售部門統(tǒng)計出產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，由生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供相關信息，ERP的庫存管理系統(tǒng)將這些信息進行分析，做出決策，并做出企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，然后由企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃安排生產(chǎn)和采購。如果物流管理系統(tǒng)的信息與ERP不能保持同步，將會導致信息的歪曲和管理、決策上的錯誤。

為了與上下游的供應鏈伙伴企業(yè)保持數(shù)據(jù)的暢通、協(xié)向一致，共同管理庫存，以使整個供應鏈的庫存達到最優(yōu)，制造企業(yè)的物流管理系統(tǒng)還需要與其伙伴企業(yè)進行數(shù)據(jù)的傳輸，建立無縫接口。

3物流管理信息系統(tǒng)與ERP的交互技術

物流管理信息系統(tǒng)的采購、銷售等業(yè)務流程必須要與財務系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)模塊進行業(yè)務交互，所以必須實現(xiàn)二者的無縫銜接。因為企業(yè)ERP系統(tǒng)中已有財務和生產(chǎn)管理等部分軟件模塊，所以可以考慮采用webservice技術進行二者的軟件集成。

Web Service技術是微軟提出的基于互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā)模型，它可以讓分散于不同平臺上、由不同技術所實現(xiàn)的軟件，得以互相調(diào)用，進行系統(tǒng)整合。其目的是結(jié)合各種相關服務，讓使用者更具效率性、更方便，獲得全新服務。制造業(yè)企業(yè)通過Web Service信息集成平臺，可以有效集成生產(chǎn)管理、財務管理、倉儲管理及運輸管理等業(yè)務模塊，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的一體化管理。

使用Web Service來構(gòu)建集成平臺，可以實現(xiàn)從應用程序到應用程序之間的整合，如圖2所示。圖中，各個ERP系統(tǒng)的模塊，是Web服務的提供者，它們將應用模塊封裝成Web服務。物流管理信息系統(tǒng)在使用ERP的功能時，先進行身份認證，然后查找相關的Web服務，進行數(shù)據(jù)交換、信息傳遞和業(yè)務上的交互。

4結(jié)束語

本文探討的內(nèi)容是物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的關系，包括物流管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的財務、生產(chǎn)管理和庫存管理模塊之間的業(yè)務交互和信息交換。此外。還介紹了二者的集成技術Web Service。